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WinterZaPF 2020
OZaPFhiG
Wann: 05.11.2020 bis 15.11.2020
Wo: Garching bei München
Website: OZaPFhiG



Allgemeines

Im Wintersemester 2020 kann die ZaPF aufgrund der Covid-19 Pandemie nicht wie urspünglich geplant an der Technischen Universität München (TUM) in Garching bei München stattfinden, sondern wird von der Garchinger Orga digital ausgetragen. Vom 5.11.2020 bis 15.11.2020 wird in Videokonferenzen getagt, gearbeitet und sich ausgetauscht.

Am Donnerstag, den 5.11.2020 findet eine kurze Einführung für Neulinge, die das erste Mal an einer ZaPF teilnehmen, statt. Gefolgt von einer IT-Einführung für AK-Leiter und Organisatoren der Rahmenveranstaltungen.

Die erste große Zusammenkunft ist dann am 6.11.2020 das Anfangsplenum. Hier werden die nötigen Formalia abgehandelt, der Tagungsplan sowie die Arbeitskreise vorgestellt.

Die Hauptarbeit geschieht in Arbeitskreisen, die am 7., 8. und 14.11.2020 in jeweils 4 Zeitslots stattfinden. In der Woche dazwischen exisitiert jeden Tag ein zusätzlicher Reserve-AK Slot, um Arbeitskreisen, die in ihrem Slot nicht fertig geworden sind, noch mehr Zeit zu geben.

Am Freitag (13.11.2020) ist Zeit für den Austausch von Resultaten der bisherigen Arbeitskreise in einer Postersession.

Abgeschlossen wird die Tagung mit dem am Sonntag (15.11.2020) stattfindenden Abschlussplenum. In diesem werden alle anstehenden Wahlen durchgeführt, die Ergebnisse der Arbeitskreise vorgestellt sowie Resolutionen, Positionspapiere u. Ä. beschlossen.

Natürlich besteht die ZaPF nicht nur aus Arbeit. Daher bieten wir ein breites Rahmenprogramm. Weitere Informationen findet ihr auf unserer Website.


Plattformen

Folgende Tools werden wir während der ZaPF benutzen, um trotz des Abstandes eine produktive und unterhaltsame Tagung zu veranstalten.

Größtenteils sind die Tools recht intuitiv bedienbar. Für AK-Leiter und interessierte Leute bieten wir am Donnerstag 5.11.2020 ab 17:00 eine ausgiebigere Einführung an.


Big Blue Button (BBB)

  • Allgemein: Das ist ein Open-Source-Webkonferenzsystem. Es eignet sich außerdem gut dazu Folien zu streamen oder über die gemeinsamen Notizen und ein gemeinsames Whiteboard Diskussionen zu dokumentieren. Außerdem kann das Meeting in mehrere kleine Gruppen unterteilt werden, indem die Teilnehmenden in "Breakout-Rooms" aufgeteilt werden, was für Arbeit oder Diskussion in Kleingruppen vorteilhaft sein kann. In Garching stehen uns die Server der Rechnerbetriebsgruppe der Mathe- und Infofakultät zur Verfügung (eine ausführliche Anleitung findet sich hier). Für die optimale Nutzung empfiehlt sich ein auf Chromium basierter Browser. Wir werden allen Veranstaltungen BBB-Räume zuteilen, welche im Wiki und auf der Website veröffentlicht werden.
  • Einer Konferenz beitreten: Für jede Konferenz veröffentlichen wir einen Beitrittlink. Wenn die Seite geladen hat, wird dir die Frage gestellt, ob du mit Mikrofon oder nur als Zuhörer teilnehmen willst. Wenn du mit Mikrofon auswählst, wirst du als nächstes an einen Echotest weitergeleitet. Solltest du "nur zuhören" ausgewählt haben und willst dich dann doch an der Diskussion beteiligen, musst du zuerst das Audio beenden (klicke auf den Knopf, der wie ein Hörer aussieht) und dann wieder neu beitreten.
  • Interface: In der linken Spalte gibt es die Kategorien Nachrichten (gemeinsame und private; für private müsst ihr auf den Namen in der Teilnehmerliste klicken), geteilte Notizen (quasi ein Pad) und die Liste teilnehmender Personen. Unten gibt es eine Leiste mit 3 Knöpfen (4, wenn ihr präsentiert). Wenn die jeweilige Funktion der Knöpfe aktiviert ist, sind diese blau, ansonsten schwarz/weiß. Die Funktionen sind von links nach rechts: Mikrofon, Audio, Webcam und ggf. Bildschirmfreigabe. Oben rechts gibt es die Möglichkeit ein paar Einstellungen vorzunehmen.
  • Einen Raum erstellen: Falls du noch einen zusätzlichen Raum brauchst, wende dich bitte an die Orga.
  • Möglichkeiten als Moderatorikon: Du kannst den Status der anderen Teilnehmenden von normal auf Moderatorikon/Präsentorikon und zurück ändern. Außerdem kannst du Breakoutrooms erstellen. Beachte dabei bitte, dass die Räume standardmäßig nach 15 Minuten beendet werden, dies kann bei der Erstellung allerdings geändert werden. Man kann alle oder auch einzelne Teilnehmika stumm schalten, aus der Konferenz ausschließen oder verbieten private Chats zu haben.
  • Möglichkeiten als Präsentatorikon: Als Präsentatorikon kannst du deinen Bildschirm teilen. Zudem kannst du über den Plusbutton Präsentationen hochladen, externe Videos teilen und Umfragen generieren.
  • Breakoutrooms: Mit Breakoutrooms kann man das Meeting in mehrere Gruppen unterteilen. Wenn Breakoutrooms erstellt werden, wird dir ein neuer Tab aufgemacht und du kannst einer Einladung folgen. Du bist dann in einer neuen Konferenz und auch nicht mehr in der Hauptkonferenz (allerdings ist der Aufenthalt in mehreren Breakoutrooms und auch im Hauptraum möglich). Der Moderator kann die Dauer der Breakoutrooms festlegen und diese auch manuell wieder schließen. Im Anschluss tritt man wieder automatisch der Hauptkonferenz bei. Man kann Breakoutrooms auch nachträglich beitreten, hierzu gibt es in der linken Leiste ein neues Feld in dem die Breakoutrooms aufgezählt sind. Dort kannst du einen aussuchen und beitreten. Außerdem kann man an der Liste der Teilnehmenden sehen wer in welchem Breakoutroom ist.
  • Problembehebung: Grundsätzlich bietet es sich an bei der ersten Nutzung von BBB (z.B. beim ersten Treffen eines AKs) ein paar Minuten Zeit einzukalkulieren, bis alle ihr Audio richtig eingerichtet haben.
  • Problem/ Lösung:
    • Bei fast allen Problemen: im Zweifel einmal die Seite neu laden
    • Ich höre die anderen nicht: Audio neu starten, der Button mittig unten mit dem Telefonhörer.
    • Mein Internet ist zu schlecht, um alle Videos zu zeigen: In den Einstellungen in Datenvolumeneinsparungen kannst du für dich Webcams und Bildschirmübertragungen ausschalten
    • Ich bin in keinen Breakoutroom gekommen: In der linken Leiste sollte jetzt auch ein Abschnitt zu Breakoutrooms zu sehen sein. Suche dir einen aus und trete ihm bei.
    • Die anderen hören mich nicht: Seite neu laden oder Audio neu starten und die Mikrofonfrage neu beantworten.
    • Ich habe mich nur als Zuhörikon angemeldet und will jetzt was sagen: Audio beenden und neu starten - du wirst wieder vor die Mikrofonfrage gestellt.
    • Für den Fall, dass du ein technisches Problem nicht eigenständig lösen kannst, steht dir die Orga jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Forum

  • Allgemein: Das Forum wurde bereits bei der letzten Digital ZaPF verwendet. Für diese ZaPF gibt es auch wieder eine Kategorie. Im Discourse-Forum kannst du dich mit deinem ZaPF-Auth-Account anmelden. Das ist derselbe, der üblicherweise für die ZaPF-Anmeldung und inzwischen auch das Wiki genutzt wird. Einen neuen Beitrag kannst du über den Button Neues Thema erstellen. Bitte sortiere jeden Beitrag in eine passende Kategorie. Am besten entsteht zu jedem Arbeitskreis ein Forumsthema, damit dort die Diskussionen gesammelt werden können. Über die Kommentarfunktion der einzelnen Beiträge kannst du das Thema kommentieren. Die Antworten werden zeitlich sortiert.
  • Probleme:
    • z.T. kommt es bei Browsern dazu, dass man sich nicht anmelden kann. Hier empfiehlt es sich einen auf Chromium basierten Browser zu benutzen.
    • Wenn es in einem Fenster nicht mehr reagiert, parallel ein weiteres aufmachen

HackMD

  • Allgemein: HackMD ist ein Pad-Angebot das auf dem Server der ZaPF läuft. Hier könnt ihr also gemeinsam an Texten arbeiten und Arbeitskreise protokollieren. Es handelt sich hierbei NICHT um eine geeignete Plattform, um Texte langfristig zu dokumentieren! HackMD beinhaltet keine Möglichkeit eine Übersicht aller erstellten Pads abzurufen, speichert die Links zu euren Pads also immer auch an anderer Stelle! Du kannst ein neues Pad anlegen, indem du die URL mit dem Namen in deinen Browser eingibst, also z.B. "protokolle.zapf.in/einwunderbaresbeispielpad". Wenn du ein Pad anlegst ohne angemeldet zu sein, ist dieses automatisch für alle frei verfügbar, die den Link haben.
  • Accounts: Es gibt die Möglichkeit einen HackMD-Account anzulegen, dieser ist nicht derselbe wie der Auth-Account. Über den Account habt ihr die Möglichkeit nachträglich wieder auf alle Pads zuzugreifen, die ihr bereits bearbeitet habt. Wenn ihr ein Pad erstellt, während ihr angemeldet seid, ist dieses als Standardeinstellung nur für andere Nutzer mit Account bearbeitbar. Diese Einstellung könnt ihr jedoch im Pad wieder ändern.

Wiki

Im Wiki werden alle Ergebnisse der ZaPF, welche AKe es gab, ihre Protokolle und worauf man sich am Ende geeinigt hat gesammelt. Sobald ihr etwas habt, das ihr festhalten wollt: schreibt es ins Wiki, z.B. auf die Seite eures AKs, damit zukünftige ZaPFika es einfach(er) wiederfinden können. Wie ihr das Wiki benutzen könnt, könnt ihr im Cheatsheet nachschauen.

Website

Auf unserer Website findet ihr alle aktuellen Informationen und Pläne.

Virtueller Campus

Damit auch der soziale Austausch während der ZaPF nicht zu kurz kommt, gibt es einen virtuellen Campus. Diesen erreicht ihr unter hier (Passwort: OZaPFhiG). Hier könnt ihr euch über den Campus bewegen und mit anderen Teilnehmika unterhalten, denen ihr gerade begegnet oder auch euch an bestimmten Orten Treffen.

OZaPFhiG

Wie ihr schon mitbekommen habt, mussten wir die Präsenzform unserer ZaPF leider absagen. Damit wir dennoch zusammen produktiv arbeiten, uns vernetzten und eine schöne Zeit verbringen können, laden wir euch hiermit zur Online ZaPF hosted in Garching ein. Diese wird vom 05. November bis zum 15. November stattfinden. Den vorläufigen Zeitplan, sowie weitere Informationen findet ihr auf unserer Website.

Anmeldung

Damit wir ein beschlussfähiges Plenum bilden können, ist es relevant, dass ihr euch anmeldet. Dies könnt ihr auf dieser Seite machen. Eine Bestätigung mit dem Fachschaftstoken ist hierbei nicht nötig, da die Beschlussfähigkeit und die Abstimmungen bei dem Plenum mithilfe des Tokens passieren werden (es wird sich dabei um den Token handeln, den ihr mit der ursprünglichen Einladung per Brief erhalten habt). Ebenso könnt ihr hier Merch (kostenpflichtig) bestellen.

ACHTUNG: Die Merchbestellung läuft nur bis So. 25.10.2020!

WICHTIG: Alle Anmeldungen und Merchbestellungen der PräsenzZaPF wurden storniert. Ihr müsst euch also neu anmelden bzw. neue bestellen. Die Anmeldung ist noch bis zum 01. November um 23:59 Uhr offen und die Merchbestellung bis zum 25. Oktober um 23:59 Uhr möglich.

Zeitplan

Der aktuelle und interaktive Zeitplan ist auf der Website zu finden.

Hier der vorläufige Zeitplan:

OZaPFhiG Zeitplan.JPG

Arbeitskreise

Hier findet ihr eine Liste aller bereits eingetragenen Arbeitskreise: Liste der Arbeitskreise

Wir planen aktuell mit 12 AK-Slots und 5 Reserve-AK-Slots (Siehe Zeitplan). Je nach AK-Menge bedeutet das 3 - 5 AKe gleichzeitig.

Damit AKe mit gleichen Interessenten nicht parallel stattfinden, bieten wir euch für die ZaPFiG die Möglichkeit, uns vorab eure AK-Teilnahme-Wünsche mitzuteilen. Dies wird durch eine kurze Umfrage kurz vor der ZaPF ermöglicht. Teilnahme-Verpflichtungen (wie AK-Leitung und Protokollantum) haben natürlich Priorität und können ebenfalls in dieser Umfrage angegeben werden.

Aktuell eingetragene Arbeitskreise mit Link zum Wiki-Eintrag, Konferenz, Formum, Protokollpad und ggf. Arbeitspad:

AK-Session 1 (Sa. 7.11.2020 10:00 - 12:00)


AK-Session 2 (Sa. 7.11.2020 13:00 - 15:00)


AK-Session 3 (Sa. 7.11.2020 15:30 - 17:30)


AK-Session 4 (Sa. 7.11.2020 18:00 - 20:00)

AK-Session 5 (So. 8.11.2020 10:00 - 12:00)


AK-Session 6 (So. 8.11.2020 13:00 - 15:00)


AK-Session 7 (So. 8.11.2020 15:30 - 17:30)


AK-Session 8 (So. 8.11.2020 18:00 - 20:00)

AK-Session Backup 1 (Mo. 09.11.2020 19:00 - 21:00)


AK-Session Backup 2 (Di. 10.11.2020 19:00 - 21:00)


AK-Session Backup 3 (Mi. 11.11.2020 19:00 - 21:00)


AK-Session Backup 4 (Do. 12.11.2020 19:00 - 21:00)


AK-Session Backup 5 (Fr. 13.11.2020 16:30 - 18:30)


AK-Session 9 (Sa. 14.11.2020 10:00 - 12:00)


AK-Session 10 (Sa. 14.11.2020 13:00 - 15:00)


AK-Session 11 (Sa. 14.11.2020 15:30 - 17:30)


AK-Session 12 (Sa. 14.11.2020 18:00 - 20:00)

Postersession

Am Freitag, den 13.11.2020, ab 19:00 findet unsere Postersession statt.

Zu Beginn werden alle eingereichten Handreichungen, Resolutionen, Positionspapiere, etc. kurz vorgestellt (angedacht je 3 min). Darauf folgend wird die Konferenz in Breakout-Rooms zerteilt. In diesen kann dann diskutiert werden. Für die Vorstellung zu Beginn werden wir eine gemeinsame Präsentation erstellen. Meldet euch daher bitte bei uns (per Mail an resos@zapf.in), wenn ihr einen Text zur Diskussion habt.

Plenen

Meldungen und Geschätsordunganträge während des Plenums sind im Chat durch folgende Nomenklatur an zu zeigen:

  • '!' = Meldungen
  • '!!' = Verständnisfrage
  • '!!!' = Geschäftsordungsantrag

Anfangsplenum

  • Anträge: Anträge für Tagesordnungspunkte oder Abstimmungen sind mindestens eine Stunde vor Beginn des schriftlich bei der die ZaPF ausrichtenden Fachschaft einzureichen. Die geschieht per E-Mail an zapf@fs.tum.de. Dies gilt insbesondere für Texte, über die abgestimmt werden soll. Die Arbeitskreise haben dafür zu sorgen, dass dies rechtzeitig geschieht.
  • Vorläufige Tagesordnung
  1. Begrüßung
  2. Formalia
    1. Bestimmung der Redeleitung
    2. Bestimmung der Protokollführung
    3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
    4. Beschluss der Tagesordnung
  3. Infos der Orga
  4. Wahl der Vertrauenspersonen
  5. Vorstellung der Arbeitskreise
  6. Gremienberichte
    1. StAPF
    2. TOPF
    3. KomGrem
    4. ZaPF e.V. Vorstand
  7. Kommende ZaPFen
  8. Festlegung der Arbeitskreise
  9. Sonstiges

Endplenum

  • Anträge: Anträge für Tagesordnungspunkte oder Abstimmungen sind mindestens eine Stunde vor Beginn des schriftlich bei der die ZaPF ausrichtenden Fachschaft einzureichen. Die geschieht per E-Mail an zapf@fs.tum.de. Dies gilt insbesondere für Texte, über die abgestimmt werden soll. Die Arbeitskreise haben dafür zu sorgen, dass dies rechtzeitig geschieht.
  • Vorläufige Tagesordnung:
  1. Begrüßung
  2. Formalia
    1. Bestimmung der Redeleitung
    2. Bestimmung der Protokollführung
    3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
    4. Beschluss der Tagesordnung
  3. Bericht des KomGrem von der KFP
  4. Infos zu Abstimmungen und Wahlen
  5. Wahlen
    1. Bestimmung des Wahlausschusses
    2. StAPF
    3. TOPF
    4. KomGrem
    5. Entsendungen in den studentischen Akkreditierungspool
  6. Vergabe der Sommer-ZaPF 2022
  7. Anträge
    1. Mandatierung zu NFDI
    2. Positionspapier zum Solidarsemester-Bündnis
    3. Positionspapier Qualitätsberichte systemakkreditierter Hochschulen des Pools
    4. Resolution zur Novellierung des BayHSchG
    5. Forderungskatalog BAföG
    6. Handreichung zu Vertrauenspersonen für Fachschaftsveranstaltungen
    7. Positionspapier Open Data im Praktikum
  8. Berichte der AKe
  9. Nächste ZaPFen
  10. Sonstiges
  11. Auszählung und Veröffentlichung der Wahlergebnisse

Rahmenprogramm

  • Chili-Livestream: Traditionell gibt es am ersten Tag der ZaPF Chili zu essen. Um diese Tradition nicht zu brechen, wird es vor dem Anfangsplenum einen Chili Koch- (und Ess-) Livestream geben.
  • Morgensport: Sport. Und das am Morgen. Ja, es ist wirklich das, wonach es klingt. Webcam an und Sport gemacht (zumindestens die Webcam bei uns). Denn das macht wach und früh wach sein heißt früh fröhlich sein.
  • Abendgestaltung:
    • Nach einem langen Tag voller produktiver Arbeit in AKen bieten wir ein Entspannungsprogramm, Wir beginnen am ersten Freitag direkt nach dem Anfangsplenum mit einem spannenden Filmabend.
    • Am Samstagabend ist erstmal eine Kneipentour angesagt, denn wie kann man besser Menschen kennenlernen, als bei einem entspannten Feierabendbier? Damit ihr dafür nicht euer Zuhause verlassen müsst, stellen wir digitale Bars mit passender musikalischer Untermalung zur Verfügung. Also schnappt euch den Barkeeper eures Vertrauens, macht es auch bequem und los geht's! PS: Für die Singenden unter euch wird es auf jeden Fall auch eine Karaokebar geben ;)
    • Der Sonntagabend wird etwas ruhiger angegangen, schließlich muss am Montag ja wieder studiert und/oder gearbeitet werden und der Kater vom Samstagabend möchte auch noch auskuriert werden. Daher sieht unser Programm hier einen gemütlichen Spieleabend in vor. Stattfinden wird dieser im gather.town. Sollten es zu viele Leute werden, gibt es alternativ BBB-Räume. Eine Reihe an Spielvorschlägen findet ihr hier.
    • Das Abendprogramm unter der Woche wurde durch soziales Miteinander über gather.town, inklusive Spieleabend nach Bedarf ersetzt.
    • Als krönender Abschluss der arbeitsreichen Woche und letzte Verschnaufpause vor dem Endplenum wird es am zweiten Samstagabend eine Party geben. Sie findet wegen Corona leider nicht am Campus Garching, aber dafür im HO-Büro und bei euch zu Hause statt. Holt euch was zu trinken, sucht die Liste eurer Lieblingslieder raus und macht euch auf eine schlaflose Nacht gefasst!
  • Campusführung: Unsere Kollegen von den Studieneinführungstagen(SET) haben für unsere Erstis eine digitale Campusführung erstellt. Diese möchten wir euch auch nicht vorenthalten, sie ist zu finden unter https://www.youtube.com/playlist?list=PLPFs4xTkIH1sPp48qQ0Podcfp_WMG9wpB.

Tagungsheft

Für alle die noch mehr Informationen, Wissenswertes und Unterhaltsames lesen möchten, haben wir ein Tagungsheft erstellt.

Reader

Der Reader ist hier zu finden: hier.

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