HowTo ZaPF (Alternative): Unterschied zwischen den Versionen

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Dieser Artikel ist potentiell veraltet. Die aktuelle Dokumentation der ZaPF-Orga ist das '''[[Orgakompendium]]''', zu finden unter [https://orgakompendium.zapf.in/ orgakompendium.zapf.in] (ZaPF-Auth benötigt).

Melde dich gern bei den dort angegebenen Autorika, wenn du Fragen hast oder mitschreiben möchtest!

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<i>Wie organisiert man eine ZaPF? Auf was sollte man achten? Welche Fehler wurden schonmal gemacht? Wie fängt man an?</i><br>

Dieses How-To, welches solche Fragen beantworten soll, wurde

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* [[ZaPF Verpflegung|Die Verpflegung]] Wie kriegt man die Teilnehmika satt und zufrieden?

* [[ZaPF Helfer|Die Helfer]] Was ist beim Helfermanagement zu beachten?

* [[ZaPF Organisation Nachhaltigkeit|Nachhaltigkeit]] Wie lässt sich eine ZaPF nachhaltiger gestalten?

* [[#Alles wird gut!|Alles wird gut!]] Tief durchatmen, lächeln und winken!

== Räumlichkeiten ==

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== Medien ==

Auch im digitalen Zeitalter muss vieles verschriftlicht und dokumentiert werden. Auch ohne den harten Anschlag und das nervige Pingen einer Schreibmaschine ist einiges an Fleißarbeit nötig für diese Schriften. Trotzdem ist es wichtig sie sorgsam zu verfassen, damit

Auch im digitalen Zeitalter muss vieles verschriftlicht und dokumentiert werden. Auch ohne den harten Anschlag und das nervige Pingen einer Schreibmaschine ist einiges an Fleißarbeit nötig für diese Schriften. Trotzdem ist es wichtig sie sorgsam zu verfassen, damit nicht alle Teinehmika verwirrt sind und ihr euch mit tausend Rückfragen beschäftigen müsst.

Aktuelle Kanäle findet ihr im Artikel [[ZaPF Printed]].

~~=== Tagungsheft ===~~

~~Guten Lageplan drin haben. Alle Orte, zu denen die Teilnehmer kommen müssen, auf dem Plan markieren. Es ist in Karlsruhe~~ nicht ~~gut angekommen, dass wir zu einem Ort, der außerhalb des Plans lag, nur einen Pfeil gezeichnet haben.~~

~~=== Website ===~~

~~Lasst~~ euch ~~bei den Websites der vorherigen ZaPFen inspirieren. Lasst euch Quellcode geben~~.

~~=== Einladung ===~~

~~Einladungen rechtzeitig rausschicken. Nicht davon fertig machen lassen, dass manche Fachschaften die Einladung per Post zu spät bekommen. Mindestens das KIT hat intern Verteilungsprobleme bei Post.~~

* Anmeldewerbebrief muss weit vor dem Anmeldetermin verschickt werden (1 Monat vor Anmeldefristende abschicken)

* Genaue, detaillierte Anreiseplanung.

* Arbeitskreise vorab im ~~Wiki einpflegen.~~

* Vorbereitende Mails an die Teilnehmer der ZaPF ~~helfen~~.

~~Packliste:~~

~~Folgendes sollten die Teilnehmer dabei haben:~~

~~In Teilnahmebestätigung aufnehmen, dass ein Laptop zum Arbeiten nicht unsinnig ist.~~

* Taschenlampe

* Mehrfachsteckdosen

* Netzwerkkabel

~~=== Anmeldung ===~~

Gut planen, welche Felder man braucht und das rechtzeitig implementieren lassen: Echter Name, Name fürs Namensschild falls dafür ein anderer gewünscht ist, AKs, T-Shirt-Größe, Besonderheiten bei der Ernährung. Beachten, dass Leute Namensschilder für ihre Enten haben wollen. Wenn man die Enten vorher schon versorgen kann, muss man nicht noch während der ZaPF Namensschilder nachdrucken, wenn man besseres zu tun hat.

Gewünschte AKs/AKs, die der Teilnehmer leiten möchte schon angeben lassen, damit man schon eine ungefähre Idee hat, was es alles gibt und wie viele AKs es gibt. AKs schon mit der Anmeldung festmachen könnte schwierig sein, weil sich viele kurzfristig anmelden (müssen). AKs könnten auch per Mail an die Orga nach der Anmeldung vorgeschlagen werden.

== Ablauf ==

Wenn ihr am Ende die ganze Tagung organisiert und perfekt durchgeplant habt, könnt ihr mit den hier gesammelten Tipps zum Ablauf des langen Wochenendes selbst den Plan anpassen und optimieren. Im Artikel [[ZaPF Ablauf]] findest du Infos zum Aufbau, Verlauf und auch zum Abbau.

==~~= Protokolle und Resolutiuonen =~~==

== Nachhaltigkeit ==

Dies ist eine Ideensammlung zur Nachhaltigkeit auf der ZaPF [[ZaPF Organisation Nachhaltigkeit|Nachhaltigkeit]]. Gerne ergänzen!

~~=== Tagungsreader ===~~

== Alles wird gut! ==

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~~[[Kategorie:ZaPF]]~~

[[Kategorie:HowTo]]

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+<div style="width:65%; border: 4px solid #F55; padding: 3px 8px 1px 8px; margin: 5px auto 5px auto; font-size: medium; text-align: center;">
+Dieser Artikel ist potentiell veraltet. Die aktuelle Dokumentation der ZaPF-Orga ist das '''[[Orgakompendium]]''', zu finden unter [https://orgakompendium.zapf.in/ orgakompendium.zapf.in] (ZaPF-Auth benötigt).
+Melde dich gern bei den dort angegebenen Autorika, wenn du Fragen hast oder mitschreiben möchtest!
+</div>
 <i>Wie organisiert man eine ZaPF? Auf was sollte man achten? Welche Fehler wurden schonmal gemacht? Wie fängt man an?</i><br>
 Dieses How-To, welches solche Fragen beantworten soll, wurde
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 * [[ZaPF Verpflegung|Die Verpflegung]] Wie kriegt man die Teilnehmika satt und zufrieden?
 * [[ZaPF Helfer|Die Helfer]] Was ist beim Helfermanagement zu beachten?
+* [[ZaPF Organisation Nachhaltigkeit|Nachhaltigkeit]] Wie lässt sich eine ZaPF nachhaltiger gestalten?
 * [[#Alles wird gut!|Alles wird gut!]] Tief durchatmen, lächeln und winken!
 == Räumlichkeiten ==
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 == Medien ==
-Auch im digitalen Zeitalter muss vieles verschriftlicht und dokumentiert werden. Auch ohne den harten Anschlag und das nervige Pingen einer Schreibmaschine ist einiges an Fleißarbeit nötig für diese Schriften. Trotzdem ist es wichtig sie sorgsam zu verfassen, damit
+Auch im digitalen Zeitalter muss vieles verschriftlicht und dokumentiert werden. Auch ohne den harten Anschlag und das nervige Pingen einer Schreibmaschine ist einiges an Fleißarbeit nötig für diese Schriften. Trotzdem ist es wichtig sie sorgsam zu verfassen, damit nicht alle Teinehmika verwirrt sind und ihr euch mit tausend Rückfragen beschäftigen müsst.
+Aktuelle Kanäle findet ihr im Artikel [[ZaPF Printed]].
-=== Tagungsheft ===
-Guten Lageplan drin haben. Alle Orte, zu denen die Teilnehmer kommen müssen, auf dem Plan markieren. Es ist in Karlsruhe nicht gut angekommen, dass wir zu einem Ort, der außerhalb des Plans lag, nur einen Pfeil gezeichnet haben.
-=== Website ===
-Lasst euch bei den Websites der vorherigen ZaPFen inspirieren. Lasst euch Quellcode geben.
-=== Einladung ===
-Einladungen rechtzeitig rausschicken. Nicht davon fertig machen lassen, dass manche Fachschaften die Einladung per Post zu spät bekommen. Mindestens das KIT hat intern Verteilungsprobleme bei Post.
-* Anmeldewerbebrief muss weit vor dem Anmeldetermin verschickt werden (1 Monat vor Anmeldefristende abschicken)
-* Genaue, detaillierte Anreiseplanung.
-* Arbeitskreise vorab im Wiki einpflegen.
-* Vorbereitende Mails an die Teilnehmer der ZaPF helfen.
-Packliste:
-Folgendes sollten die Teilnehmer dabei haben:
-In Teilnahmebestätigung aufnehmen, dass ein Laptop zum Arbeiten nicht unsinnig ist.
-* Taschenlampe
-* Mehrfachsteckdosen
-* Netzwerkkabel
-=== Anmeldung ===
-Gut planen, welche Felder man braucht und das rechtzeitig implementieren lassen: Echter Name, Name fürs Namensschild falls dafür ein anderer gewünscht ist, AKs, T-Shirt-Größe, Besonderheiten bei der Ernährung. Beachten, dass Leute Namensschilder für ihre Enten haben wollen. Wenn man die Enten vorher schon versorgen kann, muss man nicht noch während der ZaPF Namensschilder nachdrucken, wenn man besseres zu tun hat.
-Gewünschte AKs/AKs, die der Teilnehmer leiten möchte schon angeben lassen, damit man schon eine ungefähre Idee hat, was es alles gibt und wie viele AKs es gibt. AKs schon mit der Anmeldung festmachen könnte schwierig sein, weil sich viele kurzfristig anmelden (müssen). AKs könnten auch per Mail an die Orga nach der Anmeldung vorgeschlagen werden.
 == Ablauf ==
+Wenn ihr am Ende die ganze Tagung organisiert und perfekt durchgeplant habt, könnt ihr mit den hier gesammelten Tipps zum Ablauf des langen Wochenendes selbst den Plan anpassen und optimieren. Im Artikel [[ZaPF Ablauf]] findest du Infos zum Aufbau, Verlauf und auch zum Abbau.
-=== Protokolle und Resolutiuonen ===
+== Nachhaltigkeit ==
+Dies ist eine Ideensammlung zur Nachhaltigkeit auf der ZaPF [[ZaPF Organisation Nachhaltigkeit|Nachhaltigkeit]]. Gerne ergänzen!
-=== Tagungsreader ===
 == Alles wird gut! ==
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-[[Kategorie:ZaPF]]
 [[Kategorie:HowTo]]