StAPF08:Sitzung08

Ungenehmtigtes Protokoll

der 8. Sitzung des achten StAPF (12.12.2010)

Sitzungsbeginn 20:10

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Anna Asbeck (RU Bochum)

Philipp Klaus (Uni Frankfurt)

Nils Krane (FU Berlin) [Sitzungsleitung]

Ulrike Ritzmann (Uni Konstanz)

René Schulz (TU Dresden)

beschlussfähig mit 5/5

Protokoll: Philipp

TOP 0: Formalia

Philipp schreibt das Protokoll.

Die letzten drei Protokolle wurden einstimmig angenommen.

TOP 1: Neue (und alte) Aufgaben für den StAPF

Auf der letzten ZaPF wurden einige neue Aufgaben an den StAPF vergeben. Einige andere Aufgaben sind uns auch noch eingefallen, um sie konkreter zu formulieren.

CHE

• Kontakt halten, vorheriges Durchsehen der Fragebögen und Rohdaten des Rankings anfordern.

Anna machts.

Studienführer

Die Aufgaben im Studienführer

• Hauptseite schreiben
• Brief erarbeiten an Fachschaften
• Accountverwaltung übernehmen

Ulli machts.

Pflege alter Resolutionen

• Alte Resolutionen sollen zusammengetragen werden im Wiki und auf Aktualität überprüft werden
• Veröffentlichung der Resolutionen auf zapfev.de
• Möglichkeiten einer Resolutionen-Datenbank untersuchen und gg.falls einrichten [Philipp]

Ulli machts. Ev. hilft René ab Februar auch mit.

Dokumenten-Pflege

Kontrolle der Verfügbarkeit und Aktualität von

• Readern (gg.falls Recherche nach alten nur auf Papier verfügbaren)
• Satzung und GO der ZaPF (René schickt die TeX-Dateien an Philipp)

Anna sieht mal nach den alten Readern in ihrer Fachschaft. Philipp kümmert sich um Satzung und GO.

Ausschuss zu Satzung & GO

Die Aufgabe bis zur nächsten ZaPF ist es, den Ausschuss zu Satzung der ZaPF und zur Geschäftsordnung einrichten, die Sitzung leiten und die Termine veröffentlichen. René wird sich darum kümmern.

Ergänzung Homepages

• Sicherstellung der Anfertigung einer Sicherheitskopie des Wikis und von zapfev.de
• mindestends (!) Pflege der Wiki-Seiten StAPF, Vergangene ZaPFen, ZaPF Reader, Sammlung aller Resolutionen sowie der zapfev.de Seite: zapf/stapf .

Ergänzung Akkreditierungspool

• Kontakt zum Kasap (gelegentliche Einladung eines Vertreters zur ZaPF)
• Kontakt zum Pool (Aktualisierung der Entsandten)
• ev. Vorbereitung eines AKs Akkreditierung auf der ZaPF

TOP 2: ZaPF-Wiki als Arbeitsplattform

Es wird diskutiert, ob im Wiki einzelne PDFs mit Stellungnahmen von Einzelmeinungen zulässig sein sollten. Bei diskussionswürdigem Inhalt wird das als problematisch angesehen, da z.B. eine Suche bei Google das Dokument finden könnte und der Inhalt für eine breitere Position der ZaPF gehalten werden könnte.

Ein Hinweis-Text auf der Startseite wie in https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/index.php?title=Hauptseite&oldid=6405 wird einstimmig beschlossen. Der Text wird erweitert um den Satz: "Für den Inhalt sind die jeweiligen Autoren verantwortlich." Das Rot des Rahmens wir von Anna bemängelt, sie wird einen anderen RGB-Wert heraussuchen.

Weiter wurde diskutiert, welche Wiki-Seiten gegen Bearbeitung zu schützen sein sollen. Einstimmig wurden die Resolutionen, Satzungen, GO sowie StAPF-Protokolle sobald genehmigt als zusätzlich zu schützend beschlossen. Allgemein gilt aber das Ziel, nicht zu viel schützen, sondern alle dazu zu animieren, am Wiki mitzuarbeiten.
Kann man als Moderator auch Inhalte schützen? Philipp recherchiert und schreibt die Antwort an Nils.

Das letzte Thema betrifft die ev. Freischaltung neuer Nutzer durch einen Administrator. Diese wurde auf der Sommer-ZaPF 2010 in Frankfurt angedacht, wird allerdings so lange ausgesetzt, solange kein Schindluder durch neue angemeldeten Benutzern getrieben wird. Die Thematik könnte gegebenenfalls bei einem Zuständigkeitswechsel für das Wiki im StAPF wieder relevant werden.

TOP 3: Bericht der ZaPF

Von Francis, Ulli, Jörg und René wurden Kommentare zu den von Nils vorgelegten Entwürfen geschickt. In der Sitzung wurde weiter über die Berichte diskutiert.

Berichte der ZaPF werden gehen an:

• alle Fachschaften
• nat. wiss. BuFaTas
• ev. an AstAe (Baden-Württemberg und Bayern)

TOP 4: Sonstiges

Bescheinigung der Mitarbeit im StAPF

Nils kümmert sich darum, eine Vorlage für Bescheinigungen für Engagement im StAPF zu schreiben. Gut wäre es, stets nach dem Ausscheiden aus dem StAPF eine solche auszustellen. Sonst wäre es Jahre später, wenn so etwas mal nötig wäre eine solche auszustellen, schwierig, zu rekonstruieren, was die Aufgaben der Person waren. Das Dokument wäre vom Sprecher zu unterschreiben.

Aufgabenverwaltung

Die Aufgabenverwaltung mittels http://stapf.zapfev.de/aufgaben/ einstimmig Accounts anlegen

ZaPF e.V.

Der ZaPF e.V. ist nun im Vereinsregister des AG Frankfurt mit der Registernummer VR 14547 eingetragen! Damit wurde zugleich auch die von Jonas und Philipp (Uni Frankfurt) aus 12 Jahren Mitgliederversammlungs-Protokollen rekonstruierte Satzung anerkannt. Auf zapfev.de findet sie sich in der aktuellsten Fassung: http://www.zapfev.de/verein/satzung ebenso wie im Wiki unter Satzung des ZaPF e.V..

Schon ein paar mal gabe es die Diskussion über die Bitte um Spende an den Verein an die Fachschaften. Das ist nötig, weil der Verein Ausgaben wie die Reisekosten zur KFP einmal im Jahr zahlt sowie zwei Domains, was beides nicht von der austragenden Fachschaft gezahlt wird. Der richtige Verteiler, um diese Mail zu verschicken wäre ev. die ZaPF-Mailing-Liste. Allerdings sind hier noch nicht die E-Mail Adressen der bei der Berlin-ZaPF anwesenden Fachschaften eingetragen. Die Liste mit den Adressen und E-Mail Adressen der Fachschaften hing aber in Berlin aus und ist momentan noch bei der HU Berlin. Nils klärt noch, ob diese Adressen alle auf den ZaPF-Verteiler kommen. Am besten wäre es, die ausgehängten Listen (inkl. Korrekturen) an den Verein zu geben für die E-Mail. Nils wird sich darüber erkundigen.

nächster Termin

Die nächste StAPF-Sitzung wird am 23. Januar 2011 um 20:00 Uhr stattfinden.