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<center>[[StAPF18,6:Sitzung05|vorherige Sitzung]] | [[ | <center>[[StAPF18,6:Sitzung05|vorherige Sitzung]] | [[StAPF19:Sitzung01|nächste Sitzung]]</center> | ||
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''' | '''Genehmigtes Protokoll''' <br> | ||
der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am | der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am 22.10.2020 <br> | ||
''Sitzungsbeginn:'' 18:08 Uhr <br> | ''Sitzungsbeginn:'' 18:08 Uhr <br> | ||
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Zu besprechen: | Zu besprechen: | ||
=== Briefwahl: Versand von Wahlunterlagen durch Orga (Blanko vs. bereits ausgefüllt mit Kandidierenden)=== | |||
- ev. Verlängerung des Prozesses bei Versand durch München | - ev. Verlängerung des Prozesses bei Versand durch München | ||
- Selbstausdruck könnte eine Zuordnung von Stimmen bedeuten. Aufgrund von unterschiedlichem Papier und Druckerlinien. | - Selbstausdruck könnte eine Zuordnung von Stimmen bedeuten. Aufgrund von unterschiedlichem Papier und Druckerlinien. | ||
- Aufwand des Versendens ist nicht zu unterschätzen und bedeutet auch finanziellen Aufwand | - Aufwand des Versendens ist nicht zu unterschätzen und bedeutet auch finanziellen Aufwand | ||
- Erstellen der Wahlzettel mit Namen und Bereitstellung nach dem Endplenum könnte Fehlerzahl verringert werden. | - Erstellen der Wahlzettel mit Namen und Bereitstellung nach dem Endplenum könnte Fehlerzahl verringert werden. | ||
- Manche Fachschaften können momentan auch ihre Räume nicht betreten und würden die Briefe nicht erhalten. | - Manche Fachschaften können momentan auch ihre Räume nicht betreten und würden die Briefe nicht erhalten. | ||
- wenn wir Blanko-Unterlagen versenden, werden diese handschriftlich ausgefüllt, was sie wieder identifizierbar macht. Wenn wir sie aber vorgedruckt verschicken zieht sich das Verfahren sehr lange hin. | - wenn wir Blanko-Unterlagen versenden, werden diese handschriftlich ausgefüllt, was sie wieder identifizierbar macht. Wenn wir sie aber vorgedruckt verschicken zieht sich das Verfahren sehr lange hin. | ||
- Man sollte in den Vorlagen auch Empfehlungen für Briefumschläge inkludieren | - Man sollte in den Vorlagen auch Empfehlungen für Briefumschläge inkludieren | ||
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Umschlag mit Zettel auf dem die FS angibt, dass sie frei ohne Beeinflussung abgestimmt haben und welche FS sie sind. | Umschlag mit Zettel auf dem die FS angibt, dass sie frei ohne Beeinflussung abgestimmt haben und welche FS sie sind. | ||
+ innerer Umschlag ohne Bezeichnungen mit den Wahlzetteln | + innerer Umschlag ohne Bezeichnungen mit den Wahlzetteln | ||
Nach der Abzählung, wer abgestimmt hat wird diese Liste und die äußeren Umschläge weggelegt. | Nach der Abzählung, wer abgestimmt hat wird diese Liste und die äußeren Umschläge weggelegt. | ||
Im zweiten Schritt werden die inneren Umschläge geöffnet und die Wahlzettel sortiert. | Im zweiten Schritt werden die inneren Umschläge geöffnet und die Wahlzettel sortiert. | ||
=== Auszählung der Briefwahl=== | |||
Unterbrechen des Plenums und Livestream oder nicht? Livestream würde Vertrauen in das Verfahren stärken. | |||
Livestream würde Vertrauen in das Verfahren stärken. | |||
Wir sollten aber kommunizieren, dass dieser Stream nur ein AddOn ist, aber nicht für die Legitimation nötig. (Die Legitimation ist sowieso keine wirkliche Frage, da wir keine rechtlichen Beschlüsse fassen) | Wir sollten aber kommunizieren, dass dieser Stream nur ein AddOn ist, aber nicht für die Legitimation nötig. (Die Legitimation ist sowieso keine wirkliche Frage, da wir keine rechtlichen Beschlüsse fassen) | ||
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Die Frage ist, was sollte gezeigt werden? | Die Frage ist, was sollte gezeigt werden? | ||
- Öffnen der äußeren Umschläge sollte auch mitgestreamt werden. | - Öffnen der äußeren Umschläge sollte auch mitgestreamt werden. | ||
- Ton und Personen müssen sind unbedingt nötig. | - Ton und Personen müssen sind unbedingt nötig. | ||
=== Was muss beachtet werden bei einer namentlichen Abstimmung?=== | |||
Mögliches Vorgehen: Die Fachschaften bestimmen eine Person, die für sie abstimmt. Die Personen müssen durch Bild und Ton dauerhaft anwesend sein und bei der Stimmabgabe sichtbar sein. | |||
Namentliche Abstimmungen sind tendenziell eher selten. Es wäre aber eine gute Alternative, wenn es Probleme mit dem Abstimmungstool gibt oder Leute diese Form der Abstimmung ablehnen. | Namentliche Abstimmungen sind tendenziell eher selten. Es wäre aber eine gute Alternative, wenn es Probleme mit dem Abstimmungstool gibt oder Leute diese Form der Abstimmung ablehnen. | ||
---> Das Endlenum wird unterbrochen und eine Mail mit Vorlagen für die Wahlunterlagen sowie eine Anleitung herumgeschickt. Die Fachschaften drucken diese dann aus und schicken sie innerhalb von 3 Wochen an die Münchner Fachschaft. Diese nimmt dann das Plenum wieder auf, überträgt die Wahlauszählung. | ---> Das Endlenum wird unterbrochen und eine Mail mit Vorlagen für die Wahlunterlagen sowie eine Anleitung herumgeschickt. Die Fachschaften drucken diese dann aus und schicken sie innerhalb von 3 Wochen an die Münchner Fachschaft. Diese nimmt dann das Plenum wieder auf, überträgt die Wahlauszählung. | ||
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Abstimmen können alle teilnehmenden Fachschaften. Also alle, für die sich jemand angemeldet hat (und das Token zur Bezahlung des Teilnehmerbeitrags nicht herausgenommen haben, ohne die eine Anmeldung nicht möglich ist) | Abstimmen können alle teilnehmenden Fachschaften. Also alle, für die sich jemand angemeldet hat (und das Token zur Bezahlung des Teilnehmerbeitrags nicht herausgenommen haben, ohne die eine Anmeldung nicht möglich ist) | ||
=== Stand des Abstimmtools === | |||
München arbeitet an einer Art APPstimmungstool | München arbeitet an einer Art APPstimmungstool bei der man mithilfe des Fachschaftstokens abgestimmt werden kann. | ||
bei der man mithilfe des Fachschaftstokens abgestimmt werden kann. | |||
== TOP 3: DigitalZaPF - aber jetzt echt: OZaPFhiG == | == TOP 3: DigitalZaPF - aber jetzt echt: OZaPFhiG == | ||
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* Zeitplan: | * Zeitplan: | ||
** ev. etwas anstrengend, wenn jedes Wochenende so voll ist | |||
** Es sind aber auch viele Pausen drin und Leute mit wenig Zeit am Wochenende können sich auch für eine AK Zuteilung unter der Woche melden. | |||
** Es wird auch nochmal vor dem Anfangsplenum nach Terminwünschen gefragt und der Terminplan u.U. nochmal umgestellt. | |||
* Postersession | * Postersession | ||
** Es gibt momentan noch keinen genauen Plan | |||
** Vorteil einer Postersession ist, dass man nochmal mit LEuten reden kann, die vielleicht nicht in den AK kommen konnten. | |||
** Der Zeitpunkt liegt gut, so dass man vielleicht noch einen BackUp-AK machen kann. | |||
** Man sollte die AK nochmal frühzeitig darauf aufmerksam machen, dass Resos möglichst früh angefangen werden sollen. | |||
* Rahmenprogramm | * Rahmenprogramm | ||
** es wird Morgensport und einen Chili-Livestream geben | |||
** weitere Programmpunkte: Filmabend, Kneipentour, P&P + Spieleabend, eine digitale Game-Rallye und eine digitale Party | |||
* Mehr soziale Interaktion | * Mehr soziale Interaktion | ||
** Anna hat da eine Software gefunden, die bei verschiedenen Räumen auch anzeigt, wer so online ist. https://www.wonder.me/ | |||
** Andy kennt eine ähnliches Tool https://gather.town/ Die ist openSource und könnte ev. auf den Server umgesetzt werden. Dabei läuft man in einer virtuellen Welt herum und ist dann in einer Videokonferenz | |||
** Bezüglich Datenschutz kann man ja noch eine Mail an die StaPF/ZaPFliste schreiben. Da gibt es ja genug LEute, die sich damit auskennen und im Notfall anfangen würden zu schreien. | |||
** Der Vorschlag von Discord wurde beim letzten Mal schon eher negativ gesehen. | |||
Anna und Chris schreiben eine Mail dazu | Anna und Chris schreiben eine Mail dazu | ||