StAPF19:Sitzung01

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Genehmigtes Protokoll
der 1. Sitzung des 19ten StAPF am 06.12.20

Sitzungsbeginn: 18:10 Uhr
Sitzungsende: 20:02 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Maximilian Schneider (Uni Würzburg)

Sophie Penger (Uni Köln)

Sean Bonkowski(Uni Bonn)(TOPF)

Tobias Löffler (Uni Düsseldorf)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Wanda Witte (Uni Rostock)

Felicia Eimermacher (Uni Göttingen)

(beschlussfähig mit 5/5)

Das Protokoll vom 22.10.2020 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Konstituierung

Wahl der repräsentierenden Person

ChrisPi schlägt Andy vor. Es gibt keine weiteren Vorschläge.

Es werden 5 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Enthaltungen abgegeben. Damit ist Andy gewählt, er nimmt die Wahl an.

Verteilung der Aufgabenbereiche

Andy geht die unten stehenden Aufgabenpunkte durch und erklärt diese in ein bis zwei Sätzen. Andy fragt ob es inhaltiche Anmerkungen zur Aufgabenverteilung gibt. Chrispi: Bei Langzeitprojekten ist mittlerweile auch NFDI dabei. Dort arbeitet auch das KomGrem mit. Der neue StAPF berät sich, wer welchen Aufgabenbereich übernimmt.

• Wiki: Sophie, Andy
• ZaPF Homepage: Sophie, Chrispi
• Akkreditierungspool: Chrispi
• Lehramt: Leon
• Kontakt zu anderen BuFaTas / MeTaFa: Sophie, Max
• Kontakt mit ZaPF Orgas: Andy
• ZaPF-Bericht: Max
• Koordination von Langzeitprojekten: Max

Sean kümmert sich um die "Technische Ausstattung" der neuen StAPFika.

TOP 2: Berichte

StAPF

Seit der Online ZaPF wurde die Resolution zum Bayerischen Hochschulgesetz versendet. Es gab bis jetzt drei Feedback E-Mails. Einmal vom Mittelbau.net, von Frau Fuchs vom bdwi und des Präsidenten der Universität Bamberg. Aus der Politik und von anderen Hochschulen gab es bis jetzt keine Reaktion.

Des Weiteren wurde der Forderungskatalog zum Bafög schön verfasst und an andere BuFaTas verschickt. Bis jetzt haben zwei BuFaTas (GeStEIN, BuFaTa Chemie) ihre Unterstützung angekündigt. Zwei weitere (BuFaTa Biologie, BuFaTa Elektrotechnik) wollen sie noch an das zuständige Gremien weitergegeben. Und die PsyFako lehnt sie ab.

Zum Solidarsemester: Während des Endplenums war das Schreiben noch nicht fertig. Mittlerweile ist dieser fertig, aber Andy weiß nicht was mit diesen geschehen soll. Andy ergänzt: Die Forderung stehen online und man kann mit dem Text arbeiten.

ChrisPi bringt die Idee auf, sich auf der KT (oder sogar als Position der ZaPF) mit der schwieriger werdenden Suche von Schlafplätzen für BuFaTas zu befassen.

Akkreditierungspool

Am Wochenende war Poolvernetzungstreffen. Es musste Hybrid stattfinden, weil ein rein digitales PTO nicht vorgesehen ist. Dabei hat Chrispi unsere Poolliste aktuallisiert. Ihn ist aufgefallen: Wir haben dieses Jahr keine neuen Leute in den Pool entsandt, da aber in Freiburg letztes Jahr viele neu entsandt wurden besteht erstmal kein Mangel.

Es gibt zwei verschiedene Pools. Einmal einen für Programmakkreditierung und für die Systemakkreditierung. Im System-Pool haben wir aktuell gar keine Leute drin, da sollten wir ermutigen dass man sich entsenden lässt. Wir sollten im Vorlauf auf die nächsten ZaPFen mehr Werbung für den Pool machen. Vorallem, dass er ein wichtiges Thema ist.

Vicky: Wir sind momentan die Organisation, welche die meisten Menschen stellt. Es besteht die Möglichkeit, dass das Thema Akkreditierung im Generationswechsel untergeht. Wir sollten uns das Thema für die Präsentation am Anfang der nächsten ZaPF merken.

TOPF

Der TOPF hat den neuen StAPFika schon ihre Rechte gegeben. Des Weiteren hat der TOPF kleine Sachen im Hintergrund erledigt. Der TOPF kümmert sich darum, dass die LEUTE Zugriff auf die Wolke bekommen um ihre Daten gesammelt zu lagern. Andy: Ist es möglich den TOPF Verteiler so einzustellen, dass die StAPFika unmoderiert eine Mail schreiben können? Sean: Ja, kann ich einrichten.

KomGrem

Es ist niemand vom KomGrem da, um zu berichten. Schriftliche Ergänzung von Sebbo: Es gibt ein neues KomGremikon von jDPG Seite aus.

ZaPF e.V. Vorstand

Peter hat uns mitgeteilt, dass es nicht viel zu berichten gibt. Es passiert momentan eine Briefwahl für den ZaPF e.V. Vorstand, welche am 20.12. ausgezählt wird.

Chrispi: Es ist vielen, auch mir, nicht bewusst ob man schon Mitglied im Verein ist. Wäre es möglich, das irgendwo einzusehen?

Tobi: Nein, das ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich.

Andy: Man könnte gleichzeitig eine Mail an die ZaPF-List und der Mitgliederliste schicken.

TOP 3: Befassung mit der Broschüre zu ehrenamtlichen, studentischem Engagement

Tobi hat seit dem Plenum die Broschüre fertiggestellt.

Chrispi: Die Broschüre ist inhaltlich gelungen, aber für den normalen Gebrauch zu lang. Nur Menschen, die sich für stud. Engagement interessieren machen sich wahrscheinlich die Mühe, den ganzen Text zu lesen. Außerdem ist sie optisch nicht sehr auffällig, sie würde z.B. in einem Flyerständer nicht auffallen.

Tobi: Die Zielgruppe sind leitende Personen von Universitäten etc. Es ist nicht angedacht, die Broschüre irgendwo zu verteilen und/oder auszulegen. Dafür ist der Text falsch.

Chrispi: Man sollte den Fachschaften die Möglichkeit zu geben den Flyer zu erweiten bzw. ihr Logo und Kontaktdaten drauf zu schreiben.

Andy: Die Broschüre soll unter einer Creative Common Lizenz stehen, damit Fachschaften genau dies machen können. Man konnte nur in der aktuellen Version keinen Text markieren.

Tobi wird die Orginalversion veröffentlichen.

Vicky hat vor der Sitzung angemerkt, dass der Text nicht gegendert ist. Andy würde im Falle eines Beschlusses die Bröschüre überarbeiten.

Tobi: Würde dann der Verein in der Lizenz steht?

Andy: Es wäre als Außenwirkung besser wenn der eV drauf steht, aber ich werde das nocheinmal mit Peter abklären.

Beschlussvorschlag: Der StAPF beschließt: Die Broschüre zum ehrenamtlichen Engagemeant als Text der ZaPF zu veröffentlichen. Der StAPF stimmt einstimming zu. Danke an Tobi für die Arbeit.

Wo soll die Broschüre veröffentlicht werden?

• Auf dem Wiki
• MeTaFa

Chrispi: Man könnte den Flyer auf der ZaPF eV Homepage unter dem Punkt ZaPF auf einer eigenen Seite veröffentlichen.

Vicky: Er sollte auch noch an alle Fachschaften verschickt werden. Die Mail sollte vor dem ZaPF Bericht versandt werden.

TOP 4: Nachbereitung der OZaPFhiG

Wir sollten uns auf einen Termin für eine Klausurtagung einigen. Themen:

• Beschlüsse hochladen
• Bafög Forderungskatalog vervollständigen
• ZaPF Bericht
• WisKom Reso aus dem Winter19 (Ist noch nicht vollständig versand)
• Wiki überarbeiten (Punkte aus dem AK)
• Schlafplätze auf BuFatas (Thema von Chrispi)
• Suche nach einer Fachschaft für das SoSe221
• Fachschafts-Patenschaften

Der Punkt ob wir die WisKom Reso versenden wird vertagt, ob sich noch Menschen auf die Mail reagiert. Wenn keine Einwende kommen sollten wir die Reso versenden, da sie sonst entgültig untergeht.

Chrispi: Wie sieht es mit dem Reader aus? Ist das unsere Aufgabe oder der der Münchner?

Andy: An sich ist es die Aufgabe der Orga. Ich denke das ist die Aufgabe der Münchner Orga, aber ich frage noch einmal nach.

Termin für eine Klausurtagung: Andy ist dafür, dass wir es noch im diesen Jahr machen. Im Raum steht das Wochenende 18-20.12. Chrispi hat an dem Wochenende keine Zeit, daher wird noch eine Terminumfrage erstellt.

Bafög Forderungskatalog: Andy fragt bei Peter nach, wie wichtig ihn der Versand im Dezember ist. Wenn er wichtig ist müssen wir den Katalog nächstes We versenden, sonst wird es im neuen Jahr erledigt.

Chrispi: Orgas auf die Daten (Orgavernetzungsordner) in der Wolke hinweisen, die liegen ungenutzt rum.

TOP 5: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 21: Rostock

In Rostock rollen die Vorbereitungen wieder an. Der BMBF Antrag wurde mittlerweile bewilligt. Finanziell sieht es ganz gut aus. Es werden trotzdem noch einmal Sponsoren gesucht. Die Unterkünfte von letzen Mal wurden noch einmal angefragt, sowie bei der Uni angefragt wurde wegen den Räumen. Es wird einiges an Online- und Social-Media-Kanälen aktualisiert. Außerdem ist die Orga ein bisschen gewachsen.

WiSe 21: Göttingen

Göttingen ist noch auf der Suche nach Sponsoren. Sie haben mittlerweile einige Zusagen bzgl Räume in der Uni. Die Räume können nicht über den eV gebucht werden. Eine Halle ist in Aussicht, es ist aber noch kein Vertrag geschlossen.

SoSe 22: ???

Auf die Mail vor der Online ZaPF kam leider keine Reaktion. Der StAPF muss nun mehr Werbung für eine ZaPF machen. Es wäre sehr schaden wenn wir keinen finden. Man könnte noch einmal Hamburg fragen. Andy kümmert sich um eine Anfrage Vicky: Letztes Jahr hatte Berlin interesse für 2022 angekündigt. Leon fragt mal bei den Berliner Fachschaften nach.

Chrispi: Man könnte auch mal Köln anfragen, die haben vor längerer Zeit mal nicht entschieden nein gesagt. Sophie fragt nach.

Stuttgart ist auch eine Idee, da weiß aber niemand wie ernst die das meinen. Wird erstmal hinten angestellt.

Sean: Konstanz hatte ihre ZaPF SoSe21 an Rostock abgegeben. Wie sieht es bei denen aus?

Andy: Die haben bei der Abgabe an Rostock schon gesagt, dass es bei ihnen nicht möglich ist.

TOP 6: Verschiedenes

Sitzungsplattform

Sean: Wäre es eine Möglichkeit die StAPF Sitzung auf einer anderen Plattform auszurichten? Damit wäre eine visuelle Interaktion möglich.

Andy: Die Frage ist auf welche Plattform? Wir sollten auf jeden Fall auf den ZaPF Servern bleiben. Und unser BBB fällt raus, da dort das Visuelle noch nicht funktioniert.

Sean macht sich mal Gedanken zu den Thema.

Patenschaften für Fachschaften

Fachschaften die länger nicht mehr auf einer ZaPF waren oder noch nie, sollen einen Paten bekommen.

Tobi ist sich nicht sicher ob es eine StAPF Aufgabe ist oder ob es in einen AK macht.

Chrispi: Wir können das auch auf einer Klausurtagung machen, wenn noch Zeit ist. Man sollte es frühzeitig vor der nächsten ZaPF machen.

Nächste Sitzung

Sie wird auf der nächsten Klausurtagung stattfinden. Sie wird am Freitagabend auf der Online Klausurtagung abgehalten.