StAPF18,6:Sitzung06
Genehmigtes Protokoll
der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am 22.10.2020
Sitzungsbeginn: 18:08 Uhr
Sitzungsende: 19:55 Uhr
TOP 0: Formalia
Anwesende: (gewählte StAPFika kursiv)
- Andreas Drotloff (Uni Würzburg)
- Anna Summers (Uni Kiel)
- Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)
- Leon Nutzinger (FU Berlin)
- Victoria Schemenz (Uni Potsdam)
- Jacob (Ausgburg, KomGrem)
- Hendrik (TUM)
- Philipp (TUM)
- Jörg (Siegen)
- Tobi (Düsseldorf)
(beschlussfähig mit 5/5)
Anna eröffnet die Sitzung.
Das Protokoll vom 4.10.2020 wurde einstimmig angenommen, es sind aber noch ein paar redaktionelle Korrekturen nötig.
TOP 1: Berichte
StAPF
Der Reader befindet sich in einer druckfertigen Form ("eigentlich so gut wie fertig") - whoop whoop. Tobi kümmert sich um den Druck. (Nächste Woche wird Tobi mehr wissen, zu wie viele er auf Arbeit drucken kann.)
Vorbereitung auf diese Sitzung, Wahl-/Abstimmungsverfahren
Andy hat diverse Mails geschrieben. U.a. Mail zu SommerZaPF 2022 Bewerbun der Wiki-Umfrage Mail zum Wahl-/Abstimmungsverfahren an StAPF- und später ZaPFliste.
Leon war beim Treffen des Solidarsemesters dabei. Ab Anfang November soll es eine neue Kampagne mit neuen Forderungen geben. Es wird noch an Forderungen gesammelt. Ab dem 2. 11. soll eine neue Kampagne starten, den neuen Forderungskatalog könnte man ins Anfangsplenum tragen bzw auch vorher herumschicken. Dann könnte man dort entscheiden, ob die ZaPF das Mittragen würde und das nicht als StAPF Beschluss machen. Andy möchte sich - wenn möglich - in den Prozess mit einklinken.
Die Wiki-Umfrage wurde bis jetzt 18 mal vollständig und 26 mal teilweise beantwortet. Soll noch mal über Chats beworben werden, die Mailing Listen werden die Wochen genug ausgelastet sein. Andy kümmert sich.
TOPF
Nicht anwesend.
KommGrem
Jacob berichtet.
KFP findet parallel zur ZaPF statt, Vor- und Nachteile. Kann man einen TOP für einen Bericht machen in einem Plenum? bestimmt.
Personelle Änderungen: Jacob verlässt das KomGrem zu dieser ZaPF und Sebbo will in einem halben Jahr aufhören, es gibt aber für beide Plätze Interessent\*innen. Anastacia verlässt das KomGrem von jDPG-Seite aus, da wird im selben Zeitraum wie die ZaPF die Nachfolge geregelt.
Sie sind optimistisch, dass die interne Übergabe funktioniert. Jacob hat auch in seiner Zeit im KomGrem daran gearbeitet, dass die Arbeit gut zugänglich dokumentiert ist. Er hat auch nach der ZaPF noch Kapazitäten, um an der Übergabe mitzuarbeiten. Er wird auch schauen, dass die anderen KomGremika in Zukunft auf den StAPF-Sitzungen präsent sind.
ZaPF e.V. Vorstand
Andy weiß Dinge. Peter plant MV auf der ZaPF (AK Slot am Donnerstag, also 12.11.). Nur Arbeits- und Besprechungs-MV, keine Wahlen, weil Peter findet es nicht sinnvoll durchführbar, die online stattfinden zu lassen. Es muss aber dieses Jahr eine MV stattfinden und ein neuer Vorstand gewählt werden, es muss also ein kleiner Anteil Personen anwesend sein. Fraglich, wie das durchführbar ist.
TOP 2: Wahl - und Abstimmverfahren der OZaPFhiG
Zu besprechen:
Briefwahl: Versand von Wahlunterlagen durch Orga (Blanko vs. bereits ausgefüllt mit Kandidierenden)
- ev. Verlängerung des Prozesses bei Versand durch München
- Selbstausdruck könnte eine Zuordnung von Stimmen bedeuten. Aufgrund von unterschiedlichem Papier und Druckerlinien.
- Aufwand des Versendens ist nicht zu unterschätzen und bedeutet auch finanziellen Aufwand
- Erstellen der Wahlzettel mit Namen und Bereitstellung nach dem Endplenum könnte Fehlerzahl verringert werden.
- Manche Fachschaften können momentan auch ihre Räume nicht betreten und würden die Briefe nicht erhalten.
- wenn wir Blanko-Unterlagen versenden, werden diese handschriftlich ausgefüllt, was sie wieder identifizierbar macht. Wenn wir sie aber vorgedruckt verschicken zieht sich das Verfahren sehr lange hin.
- Man sollte in den Vorlagen auch Empfehlungen für Briefumschläge inkludieren
--> wir unterstützen die Orga darin, die Unterlagen online zur Verfügung zu stellen und nicht an alle FSen zu versenden
Vorschlag von München für Vorgehen: Umschlag mit Zettel auf dem die FS angibt, dass sie frei ohne Beeinflussung abgestimmt haben und welche FS sie sind. + innerer Umschlag ohne Bezeichnungen mit den Wahlzetteln
Nach der Abzählung, wer abgestimmt hat wird diese Liste und die äußeren Umschläge weggelegt.
Im zweiten Schritt werden die inneren Umschläge geöffnet und die Wahlzettel sortiert.
Auszählung der Briefwahl
Unterbrechen des Plenums und Livestream oder nicht? Livestream würde Vertrauen in das Verfahren stärken.
Wir sollten aber kommunizieren, dass dieser Stream nur ein AddOn ist, aber nicht für die Legitimation nötig. (Die Legitimation ist sowieso keine wirkliche Frage, da wir keine rechtlichen Beschlüsse fassen)
Livestream wäre technisch möglich.
München könnte auch noch unabhängige "Wahlbeobachter" zB. aus der Mathematik organisieren. Das ist aber unserer Meinung nicht nötig.
Die Frage ist, was sollte gezeigt werden?
- Öffnen der äußeren Umschläge sollte auch mitgestreamt werden.
- Ton und Personen müssen sind unbedingt nötig.
Was muss beachtet werden bei einer namentlichen Abstimmung?
Mögliches Vorgehen: Die Fachschaften bestimmen eine Person, die für sie abstimmt. Die Personen müssen durch Bild und Ton dauerhaft anwesend sein und bei der Stimmabgabe sichtbar sein.
Namentliche Abstimmungen sind tendenziell eher selten. Es wäre aber eine gute Alternative, wenn es Probleme mit dem Abstimmungstool gibt oder Leute diese Form der Abstimmung ablehnen.
---> Das Endlenum wird unterbrochen und eine Mail mit Vorlagen für die Wahlunterlagen sowie eine Anleitung herumgeschickt. Die Fachschaften drucken diese dann aus und schicken sie innerhalb von 3 Wochen an die Münchner Fachschaft. Diese nimmt dann das Plenum wieder auf, überträgt die Wahlauszählung.
München erstellt auch die Wahlunterlagen
Das gleiche gilt für Resolutionen die eine geheime Abstimmung erfordern. Die aus dem Protokoll übernommen werden können.
Hendrik erstellt da "was" für die Webseite, für eine allgemeine Mail und für die Vorstellung im Anfangsplenum.
Andy schreibt eine Kurzzusammenfassung für die StaPFliste.
Kandidierende können sich gern im Vorfeld schon mal beim StaPF melden. Die entgültige Sammlung geschieht aber weiterhin im Endplenum.
Abstimmen können alle teilnehmenden Fachschaften. Also alle, für die sich jemand angemeldet hat (und das Token zur Bezahlung des Teilnehmerbeitrags nicht herausgenommen haben, ohne die eine Anmeldung nicht möglich ist)
Stand des Abstimmtools
München arbeitet an einer Art APPstimmungstool bei der man mithilfe des Fachschaftstokens abgestimmt werden kann.
TOP 3: DigitalZaPF - aber jetzt echt: OZaPFhiG
Zu besprechen:
- Zeitplan
- Postersession
- Rahmenprogramm
- How to enable soziale Kontakte zwischen AKe
- Plenumsorga
Es gibt bis jetzt 37 Anmeldungen für die Digital-ZaPF, von 25 unterschiedlichen Fachschaften.
Damit wäre die ZaPF schon mal beschlussfähig.
- Zeitplan:
- ev. etwas anstrengend, wenn jedes Wochenende so voll ist
- Es sind aber auch viele Pausen drin und Leute mit wenig Zeit am Wochenende können sich auch für eine AK Zuteilung unter der Woche melden.
- Es wird auch nochmal vor dem Anfangsplenum nach Terminwünschen gefragt und der Terminplan u.U. nochmal umgestellt.
- Postersession
- Es gibt momentan noch keinen genauen Plan
- Vorteil einer Postersession ist, dass man nochmal mit LEuten reden kann, die vielleicht nicht in den AK kommen konnten.
- Der Zeitpunkt liegt gut, so dass man vielleicht noch einen BackUp-AK machen kann.
- Man sollte die AK nochmal frühzeitig darauf aufmerksam machen, dass Resos möglichst früh angefangen werden sollen.
- Rahmenprogramm
- es wird Morgensport und einen Chili-Livestream geben
- weitere Programmpunkte: Filmabend, Kneipentour, P&P + Spieleabend, eine digitale Game-Rallye und eine digitale Party
- Mehr soziale Interaktion
- Anna hat da eine Software gefunden, die bei verschiedenen Räumen auch anzeigt, wer so online ist. https://www.wonder.me/
- Andy kennt eine ähnliches Tool https://gather.town/ Die ist openSource und könnte ev. auf den Server umgesetzt werden. Dabei läuft man in einer virtuellen Welt herum und ist dann in einer Videokonferenz
- Bezüglich Datenschutz kann man ja noch eine Mail an die StaPF/ZaPFliste schreiben. Da gibt es ja genug LEute, die sich damit auskennen und im Notfall anfangen würden zu schreien.
- Der Vorschlag von Discord wurde beim letzten Mal schon eher negativ gesehen.
Anna und Chris schreiben eine Mail dazu
- Plenum
Wer würde was machen?
Redeleitung + Redeliste:
Anfangsplenum 2 Leute: Andy, Leon Endplenum eher 4 : Andy, Leon, (Peter und Sean fragen - Andy macht das)
Protokoll: Anna, Chris, Vicky, Jacob Techniksupport: Hendrik, TOPF fragen ob sie unterstützen wollen Präsentation basteln: Andy Präsentation kompilieren, damit BBB sie auch zeigt:
Die Tagesordnungen sind auch auf der Webseite zu finden.
Andere interessierte Menschen sind immer gern gesehen. Aber wir haben jetzt schon mal einen Plan.
Informationen zu AK-Infos pro Tag wieder über alle Kanäle verteilen: Telegrammchannel, Signal, Mail
Mails für Hinweise auf AK-Sammlung sollte demnächst verschickt werden. Andy macht das am Wochenende und kommunizert dazu nochmal mit Katrin, die sich von München aus um die AK-Planung kümmert.
Die Mail für die Folge-AK schickt Chris herum.
Das Wiki sollte auch aktuell gehalten werden. Momentan steht da vor allem der Hinweis auf die Webseite, damit man (die Orga) nur eine Seite aktuell halten muss.
TOP 4: Stand der kommenden ZaPFen
WiSe 20: Gehostet in Garching
Siehe TOP 2 und 3.
SoSe 21: Rostock
Nicht anwesend.
WiSe 21: Göttingen
Nicht anwesend, Felicia hat geschrieben dass es nichts zu berichten gibt.
SoSe 22: ???
Andy hat Werbe-Mail verschickt. Vielleicht nochmal Werbung im Anfangsplenum machen, damit wir in Endplenum möglichst eine ZaPF vergeben können. Das wäre für die Planung sehr gut
TOP 5: Verschiedenes
Nebeninfo von Vicky: kurz vor und während der ZaPF findet die Online-Tagung von phdNet (Promovierende der Max-Planck-Gesellschaft) statt, vllt kommt von da auch Input für uns.
Auf der KFP gibt es regelmäßig einen Vortrag der\*des Preistragenden des Ars-legendi-Preises, das wird vielleicht auch online beibehalten. Wenn ja, könnte man es unter ZaPFika bewerben.
Nächste Sitzung
Nächste Woche ist nochmal eine Orgasitzung von München, wo wir auch gern teilnehmen könnten.
Momentan scheint keine Sitzung nötig zu sein. Wir bleiben aber in Kontakt und treffen uns, falls besondere Sachen auftreten.
