SoSe24 AK Orga Kompendium: Unterschied zwischen den Versionen

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[https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]
[https://orgakompendium.zapf.in orgakompendium.zapf.in]


= {{PAGENAME}} =
= SoSe24 AK Orga Kompendium =
'''Protokoll''' vom 20.05.2024
'''Protokoll''' vom 20.05.2024
; Beginn
; Beginn
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: 09:40 Uhr  
: 09:40 Uhr  
; Redeleitung
; Redeleitung
: Andreas Drotloff (Alumni), Jörg (Siegen)
: Andy (Alumni), Jörg (Siegen)
; Protokoll
; Protokoll
: Christian Stoß (Mainz)
: Christian Stoß (Mainz)
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== Protokoll ==
== Protokoll ==
Das Orga-Komperndium ist dafür da, geballtes Wissen der Orgas zum Ausrichten einer ZaPF an einem Ort zu sammeln.
Das Orga-Kompendium ist dafür da, geballtes Wissen der Orgas zum Ausrichten einer ZaPF an einem Ort zu sammeln.


Erst einmal wird die Liste der offenen ToDos im Kompendium überarbeitet. Anschliueßend wird geschaut, ob sich Leute finden, noch etwas zu schreiben. Auch Verbesserungen für Lesende wird noch diskutiert (sowohl wenn es Orga Leute als auch Neuinteressierte es lesen).
Erst einmal wird die Liste der offenen ToDos im Kompendium überarbeitet. Anschliueßend wird geschaut, ob sich Leute finden, noch etwas zu schreiben. Auch Verbesserungen für Lesende werden noch diskutiert (sowohl wenn es Orga-Leute als auch Neuinteressierte es lesen).


ToDo: Stand aus Berlin online synchronisieren
ToDo: Stand aus Berlin online synchronisieren


Prio 0
=== Prio 0 ===
* Wiki-Seite zum Orega-Kompendium erstellen!!! inkl als fortlaufendes Projekt
* Wiki-Seite zum Orga-Kompendium erstellen!!! Und als fortlaufendes Projekt eintragen.
** alte HowTo Orga mal mit Disclaimer versehen, dass das Kompendium das eigentliche aktuelle Dokument ist
* Alte HowTo Orga mal mit Disclaimer versehen, dass das Kompendium das eigentliche aktuelle Dokument ist


Prio 1
=== Prio 1 ===
* Essen -> Rezeptesammlung und Menge für ewiges Frühstück (Mit EINHEITEN!!!!!) [Prio 1]
* Essen -> Rezeptesammlung und Menge für ewiges Frühstück (Mit EINHEITEN!!!!!) [Prio 1]
* Helfika [Prio 1]
* Helfika [Prio 1]
** Wie kann ich Helfika anwerben? -> Düsseldorf
** Wie kann ich Helfika anwerben? -> Düsseldorf
** Wie kann ich Helfika mit dem Engelsystem verwalten? (Wer hat noch Erfahrung?)
** Wie kann ich Helfika mit dem Engelsystem verwalten? (Wer hat noch Erfahrung? -> Giulia fragt bei Hamburger Helfika-Orga nach)
** andere Möglichkeiten, Helfika digital zu verwalten
* Einchecken [Prio 1]
* Einchecken [Prio 1]
** Tagungstaschen
** Tagungstaschen
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** Stimmkarten
** Stimmkarten
* Vertrauenspersonen/Awareness/Code of Conduct [Prio 1] -> (mit Awareness ZaPFika)
* Vertrauenspersonen/Awareness/Code of Conduct [Prio 1] -> (mit Awareness ZaPFika)
* ZaPF-Evaluation [Prio 1] -> (Katrin, Theresa)
* ZaPF-Evaluation [Prio 1] -> (Katrin, Teresa)
* Aktualisierung Finanzen [Prio 1] -> (Finanzvorstände bitte für Neulinge schreiben)  
* Aktualisierung Finanzen [Prio 1] -> (Finanzvorstände haben Punkte identifiziert, die veraltet sind)  
** Finanzen und Rechtliches muss in Unterpunkte aufgeteilt und strukturiert werden
** Finanzen und Rechtliches muss in Unterpunkte aufgeteilt und strukturiert werden
** Viel zu BMBF und Sponsoring machen
** Kommunikation/Zusammenarbeit mit dem BMBF und Sponsoring ausweiten


 
=== Prio 2 ===
Prio 2
* Anmeldung (online) [Prio 1]  
* Anmeldung [Prio 1]  
** Was kann sie alles?  
** Was kann sie alles?  
** Wie bekommt man sie?  
** Wie bekommt man sie?  
** Wie wird sie kommuniziert?  
** Wie wird sie kommuniziert?
** Anmeldung für die ZaPF und Anmeldung auf der ZaPF (bzw. Einchecken)
* Ausrüstung (Zeug) [Prio 2]
* Ausrüstung (Zeug) [Prio 2]
** Ausleihen vs. Kaufen
** Ausleihen vs. Kaufen
** "Wandermaterial" u.a. vom ZaPF e.V.
** "Wandermaterial" u.a. vom ZaPF e.V.
** Inventarisierung (Lennart)
** Inventarisierung (Lennart als Inventar-Vorstand mit einbeziehen)
* Gleichstellungsthemen [Prio 2]
* Gleichstellungsthemen [Prio 2]
* [https://zapf.wiki/ZaPF_Organisation_Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit] [Prio 2]
* [[ZaPF_Organisation_Nachhaltigkeit | Nachhaltigkeit]] [Prio 2]
** Hülle für Tagungsausweis (in Packliste schreiben) z.B. 85x55 mm
** Hülle für Tagungsausweis (in Packliste schreiben) z.B. 85x55 mm
** Tasse, falls ihr in der Anmeldung angegeben habt, keine bekommen zu wollen
** Tasse, falls ihr in der Anmeldung angegeben habt, keine bekommen zu wollen
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** Shuttles
** Shuttles


 
=== Prio 3 ===
Prio 3
* Tagungsheft [Prio 3]
* Tagungsheft [Prio 3]
 
* Tagungsprogramm -> Referierende [Prio 3]
 
* IT: Wir wollen das aktuelle Konzept der Seite beibehalten und eine Übersicht über nötige/mögliche IT geben, mit Querverweisen auf andere Artikel wenn es dort ausführlich mehr Sinn ergibt [Prio 3]
Prio 4
* Tagungsprogramm -> Referierende [Prio ?]
* IT (eventuell gar kein eigenes Kapitel, sondern verteilt oder nur kurz, Gitlab.zapf.in Checkliste nicht vergessen), wenn schon woanders geschrieben reicht auch eine kurze Beschreibung mit Querverweis [Prio 3]
** Website
** Website
** Orgamailadresse
** Orgamailadresse
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* Rahmenprogramm [Prio 3] -> aktualisieren mit Infos von Sonja (Kiel)
* Rahmenprogramm [Prio 3] -> aktualisieren mit Infos von Sonja (Kiel)
* Plenums-Orga [Prio 3]  --> überarbeiten
* Plenums-Orga [Prio 3]  --> überarbeiten
* Reader [Prio 4]
* Reader [Prio 3]
** Nach der ZaPF
** Nach der ZaPF
* An- und Abreise [Prio 4]
* An- und Abreise [Prio 3]
* Tagungsbüro (Aufgaben während der ZaPF) [Prio 4]
* Tagungsbüro (Aufgaben während der ZaPF) [Prio 3]
* Merch [Prio 4]
* Merch [Prio 3]
** TShirts
** TShirts
** Tassen
** Tassen
** anderes
** anderes
* Orga-Spaß [Prio 4]
* Orga-Spaß [Prio 3]
** ZaPF Hype & Werbevideos
** ZaPF Hype & Werbevideos
** Orga-Teambuildung
** Orga-Teambuildung
* Aufräumen [Prio 4]
* Aufräumen [Prio 3]
** Fundsachen
** Fundsachen
** Nach der ZaPF
** Nach der ZaPF
* Evaluation der ZaPF [Prio 4]
* Evaluation der ZaPF [Prio 3]
** Nach der ZaPF
** Nach der ZaPF
* Dokumentation [Prio 4]
* Dokumentation [Prio 3]
** Nach der ZaPF
** Nach der ZaPF
* Alles wird gut!! [Prio 4]
* Alles wird gut!! [Prio 3]
 
=== Weiteres Vorgehen ===
 
Für einzelne Artikel müssen wir auf Menschen außerhalb der Kuratorika-Gruppe zugehen (s.o.). Ansonsten wollen wir eine aufgeräumte Version der Themenliste in die Orga-Vernetzungsgruppe werfen, in der Hoffnung so Autor:innen zu finden.


Eine weitere KT im Herbst wäre großartig <3


Aktualisierung:
=== Aktualisierung: ===
* Finanzen und Recht (vor allem auch strukturieren, Unterpunkte, BMBF und Sponsoring)
* Finanzen und Recht (vor allem auch strukturieren, Unterpunkte, BMBF und Sponsoring)
* Helfika
* Helfika
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* Querverweise!
* Querverweise!


(allgemeine Akklamation von Seiten der Möven)
(allgemeine Akklamation von Seiten der Möwen)


Man kann auch nochmal in der Orga Gruppe fragen, ob da jemand das Kompendium überarbeitet werden kann.
Man kann auch nochmal in der Orga Gruppe fragen, ob da jemand das Kompendium überarbeitet werden kann.


Möven pflanzen sich gerade fort
Möwen pflanzen sich gerade fort.


Das Kompendium muss auch regelmäßig aktualisiert werden.  
Das Kompendium muss auch regelmäßig aktualisiert werden.  
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Da es im Orga Austausch AK immer ähnliche Fragen gibt, könnte man Orga Kompendium und Orga Austausch AK möglichst zusammen führen.
Da es im Orga Austausch AK immer ähnliche Fragen gibt, könnte man Orga Kompendium und Orga Austausch AK möglichst zusammen führen.


Möven haben ganz viel Spaß.
Möwen haben ganz viel Spaß.


Anmerkung der Möven: [ganz laut] Möv möv möv!
Anmerkung der Möwen: [ganz laut] Möv möv möv!




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