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<onlyinclude> | <onlyinclude> | ||
''' | '''Genehmigtes Protokoll''' <br> | ||
der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am | der 6. Sitzung des 18,6ten StAPF am 22.10.2020 <br> | ||
''Sitzungsbeginn:'' 18:08 Uhr <br> | ''Sitzungsbeginn:'' 18:08 Uhr <br> | ||
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Zu besprechen: | Zu besprechen: | ||
=== Briefwahl: Versand von Wahlunterlagen durch Orga (Blanko vs. bereits ausgefüllt mit Kandidierenden)=== | |||
- ev. Verlängerung des Prozesses bei Versand durch München | - ev. Verlängerung des Prozesses bei Versand durch München | ||
- Selbstausdruck könnte eine Zuordnung von Stimmen bedeuten. Aufgrund von unterschiedlichem Papier und Druckerlinien. | - Selbstausdruck könnte eine Zuordnung von Stimmen bedeuten. Aufgrund von unterschiedlichem Papier und Druckerlinien. | ||
- Aufwand des Versendens ist nicht zu unterschätzen und bedeutet auch finanziellen Aufwand | - Aufwand des Versendens ist nicht zu unterschätzen und bedeutet auch finanziellen Aufwand | ||
- Erstellen der Wahlzettel mit Namen und Bereitstellung nach dem Endplenum könnte Fehlerzahl verringert werden. | - Erstellen der Wahlzettel mit Namen und Bereitstellung nach dem Endplenum könnte Fehlerzahl verringert werden. | ||
- Manche Fachschaften können momentan auch ihre Räume nicht betreten und würden die Briefe nicht erhalten. | - Manche Fachschaften können momentan auch ihre Räume nicht betreten und würden die Briefe nicht erhalten. | ||
- wenn wir Blanko-Unterlagen versenden, werden diese handschriftlich ausgefüllt, was sie wieder identifizierbar macht. Wenn wir sie aber vorgedruckt verschicken zieht sich das Verfahren sehr lange hin. | - wenn wir Blanko-Unterlagen versenden, werden diese handschriftlich ausgefüllt, was sie wieder identifizierbar macht. Wenn wir sie aber vorgedruckt verschicken zieht sich das Verfahren sehr lange hin. | ||
- Man sollte in den Vorlagen auch Empfehlungen für Briefumschläge inkludieren | - Man sollte in den Vorlagen auch Empfehlungen für Briefumschläge inkludieren | ||
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Umschlag mit Zettel auf dem die FS angibt, dass sie frei ohne Beeinflussung abgestimmt haben und welche FS sie sind. | Umschlag mit Zettel auf dem die FS angibt, dass sie frei ohne Beeinflussung abgestimmt haben und welche FS sie sind. | ||
+ innerer Umschlag ohne Bezeichnungen mit den Wahlzetteln | + innerer Umschlag ohne Bezeichnungen mit den Wahlzetteln | ||
Nach der Abzählung, wer abgestimmt hat wird diese Liste und die äußeren Umschläge weggelegt. | Nach der Abzählung, wer abgestimmt hat wird diese Liste und die äußeren Umschläge weggelegt. | ||
Im zweiten Schritt werden die inneren Umschläge geöffnet und die Wahlzettel sortiert. | Im zweiten Schritt werden die inneren Umschläge geöffnet und die Wahlzettel sortiert. | ||
=== Auszählung der Briefwahl=== | |||
Unterbrechen des Plenums und Livestream oder nicht? Livestream würde Vertrauen in das Verfahren stärken. | |||
Livestream würde Vertrauen in das Verfahren stärken. | |||
Wir sollten aber kommunizieren, dass dieser Stream nur ein AddOn ist, aber nicht für die Legitimation nötig. (Die Legitimation ist sowieso keine wirkliche Frage, da wir keine rechtlichen Beschlüsse fassen) | Wir sollten aber kommunizieren, dass dieser Stream nur ein AddOn ist, aber nicht für die Legitimation nötig. (Die Legitimation ist sowieso keine wirkliche Frage, da wir keine rechtlichen Beschlüsse fassen) | ||
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Die Frage ist, was sollte gezeigt werden? | Die Frage ist, was sollte gezeigt werden? | ||
- Öffnen der äußeren Umschläge sollte auch mitgestreamt werden. | - Öffnen der äußeren Umschläge sollte auch mitgestreamt werden. | ||
- Ton und Personen müssen sind unbedingt nötig. | - Ton und Personen müssen sind unbedingt nötig. | ||
=== Was muss beachtet werden bei einer namentlichen Abstimmung?=== | |||
Mögliches Vorgehen: Die Fachschaften bestimmen eine Person, die für sie abstimmt. Die Personen müssen durch Bild und Ton dauerhaft anwesend sein und bei der Stimmabgabe sichtbar sein. | |||
Namentliche Abstimmungen sind tendenziell eher selten. Es wäre aber eine gute Alternative, wenn es Probleme mit dem Abstimmungstool gibt oder Leute diese Form der Abstimmung ablehnen. | Namentliche Abstimmungen sind tendenziell eher selten. Es wäre aber eine gute Alternative, wenn es Probleme mit dem Abstimmungstool gibt oder Leute diese Form der Abstimmung ablehnen. | ||
---> Das Endlenum wird unterbrochen und eine Mail mit Vorlagen für die Wahlunterlagen sowie eine Anleitung herumgeschickt. Die Fachschaften drucken diese dann aus und schicken sie innerhalb von 3 Wochen an die Münchner Fachschaft. Diese nimmt dann das Plenum wieder auf, überträgt die Wahlauszählung. | ---> Das Endlenum wird unterbrochen und eine Mail mit Vorlagen für die Wahlunterlagen sowie eine Anleitung herumgeschickt. Die Fachschaften drucken diese dann aus und schicken sie innerhalb von 3 Wochen an die Münchner Fachschaft. Diese nimmt dann das Plenum wieder auf, überträgt die Wahlauszählung. | ||
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Abstimmen können alle teilnehmenden Fachschaften. Also alle, für die sich jemand angemeldet hat (und das Token zur Bezahlung des Teilnehmerbeitrags nicht herausgenommen haben, ohne die eine Anmeldung nicht möglich ist) | Abstimmen können alle teilnehmenden Fachschaften. Also alle, für die sich jemand angemeldet hat (und das Token zur Bezahlung des Teilnehmerbeitrags nicht herausgenommen haben, ohne die eine Anmeldung nicht möglich ist) | ||
=== Stand des Abstimmtools === | |||
München arbeitet an einer Art APPstimmungstool | München arbeitet an einer Art APPstimmungstool bei der man mithilfe des Fachschaftstokens abgestimmt werden kann. | ||
bei der man mithilfe des Fachschaftstokens abgestimmt werden kann. | |||
== TOP 3: DigitalZaPF - aber jetzt echt: OZaPFhiG == | == TOP 3: DigitalZaPF - aber jetzt echt: OZaPFhiG == | ||