WiSe20 AK Zukunft des ZaPF Wikis

Vorstellung des AKs

Verantwortliche*r: Andy (Würzburg)

Einleitung und Ziel des AK
Das ZaPF-Wiki hat sich zwar als digitale Arbeitsplattform der ZaPF bewährt, ist allerdings in seiner jetzigen Form schwer mit den Anforderungen der DSGVO in Einklang zu bringen. Es steht also in endlicher Zukunft eine Überarbeitung des Wikis oder ein Umstieg auf eine andere Plattform ins Haus. Darum wollen wir uns damit auseinander setzen, wie die ZaPFika das Wiki nutzen und welche seiner Funktionen ihnen tatsächlich wichtig sind.

Im Vorfeld der Digital-ZaPF wurde eine Umfrage entworfen, die das Nutzungsverhalten des ZaPF-Wikis einschätzen soll. Mit den Ergebnissen dieser Umfrage wollen wir jetzt beraten, wie die Zukunft des ZaPF-Wikis aussehen könnte.

Die Umfrage findet ihr unter https://fsr.physik.uni-goettingen.de/ls/index.php/587829 - wenn euch dieser AK interessiert und ihr die Umfrage noch nicht ausgefüllt habt, wird es höchste Zeit dafür!

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Das Thema wurde auf der letzten ZaPF bereits diskutiert (hier das Protokoll), wer sich für die datenschutz-technischen Hintergründe interessiert wird hier fündig. Ansonsten wollen wir hauptsächlich anhand der Umfrage arbeiten.

Wer ist die Zielgruppe?
Alle, die das Wiki nutzen, schonmal genutzt haben, in Zukunft nutzen wollen, aktuell nicht nutzen weil sie es doof finden, noch nie gebraucht haben oder sich allgemein für Dokumentation von Sachen interessieren. Also irgendwie alle.

Wie läuft der AK ab?
Wir besprechen die Ergebnisse der Umfrage und überlegen dann, was sich daraus ableiten lässt und welche Änderungen am Wiki vorgenommen werden sollten.

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Keine.

Materialien
Ergebnisse der Umfrage

Arbeitskreis: AK Zukunft des ZaPF-Wikis

Protokoll vom 08.11.2020

Beginn

10:10 Uhr

Ende

11:55 Uhr

Redeleitung

Andy (Würzburg)

Protokollantum

Kollektives (Ergebnis-)Protokoll

Anwesende Fachschaften

Rheinisch Westfählische Technische Hochschule Aachen,

Freie Universität Berlin,

Universität Heidelberg,

Universität Rostock,

Julius-Maximilians-Universität Würzburg,

Protokoll

Erkenntnisse aus der Umfrage:

• ~40 sinnvolle Antworten
• AK-Liste im Wiki wird sehr viel genutzt
• Wunsch nach einer Übersicht über die vergangenen AK-Listen (-> Neue Kategorie: AK-Liste, in Template und alte Listen einfügen)

Offene Fragen:

• Wie sollen Orgas Informationen an die ZaPFika weitergeben? Homepage vs. Wiki
  • Infos im Wiki gehen nicht verloren, wenn die Homepage offline geht
  • Dinge sind übersichtlicher, wenn sie an einem Ort stehen

Jörg möchte bis Rostock diverse semantische Änderungen am Wiki fertig haben -> visueller Editor und Tool, das die AK-Liste automatisch mit Infos füttert

Markdown-Support für Media-Wiki gibt es leider nicht, das ist also nicht direkt umsetzbar. -> gibt es Programme, die MarkDown in Mediawiki überführen können? -> über Pandoc ließe sich in unser HackMD ein Button "Wiki-Export" einbauen

Infosammlung:

• aktuell sehr veraltet, inhaltlicher Stand von vor 10(?) Jahren
• grundsätzlich ein schöner Einstieg ins Wiki
• auch gut, um Menschen außerhalb zu zeigen wie die ZaPF funktioniert
• braucht einmal viel Arbeit, um sie auf Stand zu bringen
• danach kann sie der StAPF mit wenig Aufwand auf den KTs aktuell halten
• Infosammlung sollte nicht nur Links, sondern auch Kurzbeschreibungen beinhalten

-> StAPF ToDo für die nächste Klausurtagung

Suchen nach Stadtnamen ermöglichen?

• einfachste Lösung: Kategorie "Stadtname" hinzufügen
• das ließe sich über Bots wahrscheinlich auch automatisch machen

Allgemeines zum StAPF -> StAPF umbennen via Seite verschieben (Rechte dafür hat scheinbar nur der TOPF)

Hauptseite:

• Themen und Veröffentlichungen in die Sidebar auslagern
• Wichtige Vorlagen überflüssig
  • überlegen, wo AK-Listen Vorlage hin soll
• Gremien-Übersicht auslagern, nur Sitzungstermin behalten
• einzelne Punkte aus "Information" rausnehmen?
• ZäPFchen AK und ZaPFlist präsenter?
• Box Struktur zugunsten von normalem Text und Inhaltsverzeichnis aufgeben?

Andy fängt die Tage mal an, eine neue Hauptseite zu bauen.

Impressum und Kontakt überarbeiten! -> für Footer muss das der TOPF machen

Reparieren der Weiterleitung bei Login mit Auth-Account -> TOPF

Zusammenfassung/Ausblick

Wir haben diverse größere und kleinere Punkte identifiziert, die am Wiki verbessert werden können.

1. Jörg arbeitet daran, die allgemeine Bearbeitung des Wikis (über einen neuen Editor) und das Eintragen von Arbeitskreisen (über ein Eingabe-Formular) zu verbessern. Beides hat er hoffentlich bis zur nächsten ZaPF fertig.

2. Die Hauptseite braucht eine großflächige Überarbeitung, sowohl Struktur als auch Inhalt sind nicht dazu geeignet ZaPFika gut im Wiki willkommen zu heißen. Hier will Andy noch während der OZaPFhiG mit dem Entwurf einer neuen Seite beginnen.

3. Die Infosammlung ist ein guter Überblick darüber, was das Wiki bieten kann - wenn sie vernünftig gepflegt ist. Dazu braucht es eine ausführliche Überarbeitung, die sich der StAPF für seine nächste KT vornimmt. Danach kann er auch dafür sorgen, dass sie aktuell gehalten wird.

4. Diverse kleinere Änderungen sollen die Nutzbarkeit vereinfachen, zum Teil müssen diese mit Hilfe des TOPF umgesetzt werden:

• Implementieren eines Wiki-Exports im HackMD
• Kategorisierung von Protokollen um die Stadtnamen der jeweiligen ZaPFen erweitern

5. Wir wünschen uns, dass in Zukunft inhaltliche Infos zu einer ZaPF von der Orga hauptsächlich im Wiki und nicht über eigene Homepages kommuniziert werden.