SoSe13 AK ZaPF eV

AK ZaPF e.V.

Protokoll vom 12.05.2013
Beginn: 11:00
Ende:  ??:??
Redeleitung: Philipp (Frankfurt)
Protokoll: Benjamin (HU-Berlin)
Anwesende:

Einleitung

Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können.

Protokoll

Feststellung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:

1. Feststellung der Tagesordnung
2. Wahl des Protokollführers
3. Wahl des Versammlungsleiters
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
5. Genehmigung des letzten Protokolls
6. Bericht des Vorstandes
7. Finanzbericht des Kassenprüfers
8. Entlastung des Vorstandes
9. Wahl des neuen Vorstandes
10. Bestimmung des Kassenprüfers
11. Verschiedenes

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Wahl des Protokollführers

Benjamin wird zum Protokollführer gewählt.

Wahl des Versammlungsleiters

Philipp wird zum Versammlungsleiter gewählt.

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 17.11.2012 wird genehmigt.

Bericht des Vorstandes

• Die finanzielle Lage des Vereins ist unverändert.

• Beschlusskontrolle
  Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt.
  • Das Deutsche Bank-Konto wurde noch nicht aufgelöst.
  • Der Umzug der Vereinskontos zur GLS-Bank wurde noch nicht durchgeführt.
  • Der Notar wurde noch nicht gewechselt.
  • Es wurden noch keine neuen Stempel gekauft.

Bericht des Kassenprüfers

• Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2012 in Bochum wurde geprüft.
• Die Abrechnung der Winter-ZaPF 2013 in Karlsruhe wurde besprochen und wird schnellstmöglich beim BMBF eingereicht und das übrige Geld wird ebenfalls schnellstmölich an das BMBF zurücküberwiesen.

Entlastung des Vorstandes

• Der vorletzte Vorstand (gewählt auf der Sommer-ZaPF 2012 in Bochum) wird einstimmig entlastet.
• Der auf der Winter-ZaPF 2012 in Karlsruhe gewählte Vorstand wird auf Vorschlag des Kassenprüfers noch nicht entlastet.

Verschiedenes

• Die vom Kassenprüfer geprüften Abrechnungen von ZaPFen sollen ab sofort am Vereinssitz gesammelt werden. Ehemalige Veranstalter-Fachschaften von ZaPFen werden dazu aufgefordert ihre Unterlagen dem ZaPF e.V. zur Verfügung zu stellen.
• Alle Fachschaften, die Mittel zur Verfügung haben, sind dazu aufgerufen freiwillig eine Spende zwischen 10€ und 30€ an den ZaPF e.V. zu richten, von denen laufende Kosten wie z.B. Reisekosten zur KFP bzw. zum PVT oder Domainkosten beglichen werden.