SoSe13 AK ZaPF eV
AK ZaPF e.V.
Protokoll vom 12.05.2013
Beginn: 11:00
Ende: 11:55
Redeleitung: Philipp (Frankfurt)
Protokoll: Benjamin (HU-Berlin)
Anwesende:
Einleitung
Philipp stellt kurz den ZaPF e.V. vor. Wir benötigen diesen gemeinnützigen Verein, um Spenden einwerben und Förderungen, z.B. beim BMBF, beantragen zu können.
Protokoll
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wird wie folgt vorgeschlagen:
- Feststellung der Tagesordnung
- Wahl des Protokollführers
- Wahl des Versammlungsleiters
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung des letzten Protokolls
- Bericht des Vorstandes
- Finanzbericht des Kassenprüfers
- Entlastung des Vorstandes
- Wahl des neuen Vorstandes
- Bestimmung des Kassenprüfers
- Verschiedenes
Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.
Wahl des Protokollführers
Benjamin wird zum Protokollführer gewählt.
Wahl des Versammlungsleiters
Philipp wird zum Versammlungsleiter gewählt.
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
Genehmigung des letzten Protokolls
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 17.11.2012 wird genehmigt.
Bericht des Vorstandes
- Die finanzielle Lage des Vereins ist unverändert.
- Beschlusskontrolle
Beschlusskontrolle der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung wird durchgeführt.- Das Deutsche Bank-Konto wurde noch nicht aufgelöst.
- Der Umzug der Vereinskontos zur GLS-Bank wurde noch nicht durchgeführt.
- Der Notar wurde noch nicht gewechselt.
- Es wurden noch keine neuen Stempel gekauft.
Bericht des Kassenprüfers
- Die Abrechnung der Sommer-ZaPF 2012 in Bochum wurde geprüft.
- Die Abrechnung der Winter-ZaPF 2013 in Karlsruhe wurde besprochen und wird schnellstmöglich beim BMBF eingereicht und das übrige Geld wird ebenfalls schnellstmölich an das BMBF zurücküberwiesen.
Entlastung des Vorstandes
- Der vorletzte Vorstand (gewählt auf der Sommer-ZaPF 2012 in Bochum) wird einstimmig entlastet.
- Der auf der Winter-ZaPF 2012 in Karlsruhe gewählte Vorstand wird auf Vorschlag des Kassenprüfers noch nicht entlastet.
Wahl des neuen Vorstandes
Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet.
Die nächste ZaPF wird in Wien ausgetragen.
Vorschläge:
- Tobias Schwarzmann (Uni Wien)
- Simon Brandstetter (TU Wien)
- Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf)
- Robby Hesse (Uni Düsseldorf)
- Arne Küderle (Uni Frankfurt)
- Philipp Klaus (Uni Frankfurt)
- Martin Salge (Uni Jena)
Der neue Vorstand wurde einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.
Bestimmung des Kassenprüfers
Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.
Verschiedenes
- Die vom Kassenprüfer geprüften Abrechnungen von ZaPFen sollen ab sofort am Vereinssitz gesammelt werden. Ehemalige Veranstalter-Fachschaften von ZaPFen werden dazu aufgefordert ihre Unterlagen dem ZaPF e.V. zur Verfügung zu stellen.
- Alle Fachschaften, die Mittel zur Verfügung haben, sind dazu aufgerufen freiwillig eine Spende zwischen 10€ und 30€ an den ZaPF e.V. zu richten, von denen laufende Kosten wie z.B. Reisekosten zur KFP bzw. zum PVT oder Domainkosten beglichen werden.
- Die nächste Mitglieder-Versammlung des ZaPF e.V. findet am 16. und 17.11.2013, jeweils 09:00 Uhr in der Hauptstraße 8-10 in Wien statt.
