HowTo Plena

Neben den Arbeitskreisen spielen auch die verschiedenen Plena einer ZaPF eine sehr große Rolle. Dabei hat sich gezeigt, das die Thematik komplexer ist, als viele anfangs vermuten. Es existieren unter den Zapfika und den ehemaligen Redeleitungen einiges an Erfahrungswerten, aber bisher wurden diese hauptsächlich mündlich weiter getragen.

Der Zustand soll sich ändern und so gab es auf der ZaPF in Freiburg (WiSe 2019) und in Göttingen (WiSe 2021) Arbeitskreise zur Sicherung der Erfahrungen.

Diese Seite soll zum im WiSe 2019 angesprochenen HowTo werden.

Vorbereitung der Plena

Die inhaltliche und technische Vorbereitung zumindest des Anfangsplenums beginnt vor der ZaPF, idealerweise in der Größenordnung Wochen und nicht Tage. Dies ermöglicht der kommenden Redeleitung schon im Vorfeld die Vorbereitung, z.B. durch das Einpflegen der TO und der Berichtsfolien in das open-slides des TOPFs oder der Orga vor Ort.

Wünschenswert ist es wenn es aus der lokalen Orga ein gesondertes Plenums Orga-kon gibt. Das sich nicht nur im Vorfeld um die Absprachen mit Redeleitung und der Uni Technik kümmert, sondern auch vorm Anfangsplenums vor Ort ist und nicht durch andere Prozesse wie Anmeldung gebunden ist. Auch während aller Plena sollte dieser Mensch als Ansprechperson für die Redeleitung zur Orga bzw. als Ansprechperson für die Orga an die Redeleitung fungieren.

Plena Technik

Aufbau

Bitte von den lokalen Helfika schon erledigt haben. Je mehr schon am Vorabend erledigt sein kann desto besser. Insbesondere Soundcheck. Die Redeleitungsmenschen werden sehr sicher noch mit inhaltlichen Vorbereitungen und der Einführung in die lokalen Gegebenheiten beschäftigt sein, für den technischen Aufbau haben sie wahrscheinlich keine Kapazität.

In Freiburg wurden neue Ideen für den Redeleitungsbereich ausprobiert, die sich als sehr produktiv herausgestellt haben. Zu finden sind sie im Protokoll von damals im Abschnitt Zusammenfassung/Ausblick

Mikrofone

Ein Plenum braucht Mikrofone, möglichst viele:

• mehr als eines für die Redeleitung
• mind. drei als Handmikrofone für die Redebeiträge der Teilnehmika
• gerne ein exklusives Mikrofon fürs Protokoll, damit ihre Nachfragen immer gehört werden
• Redundanz für all diese Mikrofone, die Plenen sind länger als eine übliche Akkuhaltedauer