WiSe24 AK Orgaaustausch: Unterschied zwischen den Versionen

=== TOPF und ZapF e.V. stellen sich vor. ===

==== ZaPF e.V.: ====

** Ein Konto, das auch zu benutzen ist

** Hilfestellungen über Finanzen

** Fahrtkostenerstattung

** Allgemeine Hilfestellung. Wir kennen Menschen, die Dinge machen

** BMBF Anträge

** Einen Platz für eine Person im Vorstand, die eigenverantwortlich für den e.V. Verträge abschließen kann.

==== TOPF: ====

* vor der Anmeldung Exkursionen festlegen, sonst trägt sich nur die Hälfte ein, wenn mans nachträgt

* personenbezogene Daten über die Wolke, nicht anders (Datenschutz!)

* Was der TOPF bieten kann:

** Websiten Hosten + ggf. Hilfe beim erstellen einer Website (allerdings sollten hier schon Texte komplett fertig sein)

** ZaPF App für Zeitplan

** Engelsystem -> Helfika-Schichtplan (das ist aber allerdings kaputt also müsstet ihr uns dafür frühzeitig bescheid geben, damit wir das reparieren können)

** Anmeldung -> Individuelle Anpassung möglich (insb. bei der Auswertung) Auch hier: Sprecht frühzeitig mit uns, damit wir ggf. noch was einbauen können.

** Mail und Mailverteiler

** Overleaf für z.B. Tagungshef

==== Weitere Infos vom e.V.: ====

* kein Geldfluss über Privatkonten, alles soll direkt über den eV laufen. Das geht für Einkauf zB auch direkt mit einer ausgestellten Bankkarte

* Rechnungen für alles! Am besten möglichst direkt digital in die Wolke.

* Bargeld nervt, deshalb wurde Kartenzahlung versucht. Wie die Buchhaltung dazu läuft muss man noch schauen aber es wurde auf jeden Fall reichlich angenommen.

* Das Orga-Kompendium ist sehr gut, eventuell etwas erschlagend. Benutzt es!

=== Kommunikation mit dem Fachbereich ===

* Erlangen hat gute Kommunikation mit dem Fachbereich, die ZaPF hat theoretisch die Erlaubnis an der Uni zu schlafen, damit lässt sich aber nicht planen. Der BMBF Antrag ist noch nicht bestätigt, da Ausgaben zu gründlich begründet wurde. Das BMBF möchte mit der Bestätigung warten, bis Erlangen sich festgelegt hat. Jetzt muss gut (mit Unterschrift) belegt werden, dass die Jugendherberge gebucht werden soll.**

=== Essen ===

München fragt nach einer Essenskalkulation.

=== Unterkünfte und Infrastruktur ===

Göttingen fragt, wie hoch ist die Nachfrage für dienüchterne Unterkunft tatsächlich?

Erlangen fragt nach einem Konzept wegen des ÖPNVs, haben alle das Deutschlandticket?  

* Mainz: Das bundesweite Studiticket existiert jetzt. Auf Menschen die nicht aus Deutschland sind oder nicht studieren sollten sich das erstatten lassen können.  

=== Weckzeiten und Förderung durch das BMBF ===

Aus Frankfurt in den Raum gestellt: Hat die Orga aus Frankfurt das Problem, dass 6 Uhr wecken zu früh ist? Zeitplan verschiebt sich.  

=== Allgemeines für die Organisation der Plena ===

Göttingen fragt nach allgemeinen Tipps zum Sponsoring.

* Hamburg: Bzgl TK, das ist das Einzige was sie noch anbieten können. Sie dürfen keine Geldspenden geben. Nur Sach* und Leistungsspenden.  

** Kiel: Größenordnung 7  

** Mainz 5-7. Zu viel Werbung sollte es auch nicht sein.  

** Sitzungsleitung: Was ist der Unterschied zwischen Spenden und Sponsering?

** e.V.: Wenn eine Gegenleistung existiert, dann ist es Sponsoring.  

** Zollstöcke

** Ohrstöpsel  

** Handrasierer von PsyFaKo

** Rucksäcke in Berlin  

** Seifenblasen: Aber nicht zu viel im Hörsaal.  

** Schlafmasken

** Getränke in allen Formen und Farben

** Tee von TeeGschwendner

** Traubenzucker, weil Menschen auf ZaPF wenig essen

** Theoretisch alles.  

** Blöcke, Stifte... Tablet für die Kartenzahlung...  

=== Awareness ===

Das Awarenessgremium hätte gern eine Ansprechperson für Awareness eine ZaPF vorher

=== Ihr als Orgas ===

* "Orgas im Bett sind gute Orgas."

=== Exkursionen ===

Erlangen fragt, wann Exkursionen geplant werden sollten.