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TU Berlin: haben zwei Clientsysteme, die sie manchmal zu wenig finden. Dürfen von ihrer IT aus keine eigene Mail haben. Aber Physik darf eigenen Mailserver betreiben. Sind gerade dabei, ihre Sitzungen transparenter zu gestalten, nutzen dafür Piraten-Pad, wollen irgendwann mal ihre Sitzungen streamen. Teilweise aber unzufrieden, weil das Piraten-Pad nicht auf dem eigenen Server liegt. | TU Berlin: haben zwei Clientsysteme, die sie manchmal zu wenig finden. Dürfen von ihrer IT aus keine eigene Mail haben. Aber Physik darf eigenen Mailserver betreiben. Sind gerade dabei, ihre Sitzungen transparenter zu gestalten, nutzen dafür Piraten-Pad, wollen irgendwann mal ihre Sitzungen streamen. Teilweise aber unzufrieden, weil das Piraten-Pad nicht auf dem eigenen Server liegt. | ||
Aachen: | Aachen: hosten allgemein viele Basis-Dienste. Bieten auch Etherpad für die gesamte Studierendenschaft an. | ||
Konstanz | |||
Konstanz haben auch ein eigenes Etherpad. | |||
Braunschweig: Haben nur Homepage, sind relativ klein, brauchen nicht mehr. Wollen aber auch Dateien verwalten. Einziger Mensch mit Admin-Zugang ist verschwunden. | Braunschweig: Haben nur Homepage, sind relativ klein, brauchen nicht mehr. Wollen aber auch Dateien verwalten. Einziger Mensch mit Admin-Zugang ist verschwunden. | ||
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LMU hat einmal einen Cut gemacht, sich hingesetzt, sortiert und aufgeräumt und seitdem läuft es gut, was Ordnung betrifft. Aber im ersten halben Jahr mussten alle mehr suchen. | LMU hat einmal einen Cut gemacht, sich hingesetzt, sortiert und aufgeräumt und seitdem läuft es gut, was Ordnung betrifft. Aber im ersten halben Jahr mussten alle mehr suchen. | ||
Hamburg: | Hamburg: Plone hat eine nette Suchfunktion, die erzieht Leute, vernüftige Beschreibungen/Titel anzugeben. Über die Suche findet man alles. | ||
Würzburg: Hat auch vor ein paar Wochen geordnet, Befürchtung: Nach einem Jahr alles wie früher. | Würzburg: Hat auch vor ein paar Wochen geordnet, Befürchtung: Nach einem Jahr alles wie früher. | ||
Aachen gibt einen Tipp: Ordner für spezielle Veranstaltungen im Voraus anlegen, damit die komplette Arbeit dort sofort abgelegt werden kann. | Aachen gibt einen Tipp: Ordner für spezielle Veranstaltungen im Voraus anlegen, damit die komplette Arbeit dort sofort abgelegt werden kann. | ||
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Aachen: Nerds versus Browser-Struktur (anwenderfreundlich) im Wiki. Nerds sind unzufrieden, Normalos wollen aber auch damit klarkommen. | Aachen: Nerds versus Browser-Struktur (anwenderfreundlich) im Wiki. Nerds sind unzufrieden, Normalos wollen aber auch damit klarkommen. | ||
Hamburg verwendet Plone: CMS, | Hamburg verwendet Plone: Ein mächtiges CMS, welches trotzdem noch recht einfach ist. | ||
Konstanz benutzt OwnCloud, was sowohl Webinterface als synchronisierbare Ordnerstruktur anbietet. | |||
TU Berlin hat mit distributed Dropbox (BTSync) angefangen. Funktioniert nur mäßig. Struktur ist etwas chaotisch. Aachen empfiehlt OwnCloud. | TU Berlin hat mit distributed Dropbox (BTSync) angefangen. Funktioniert nur mäßig. Struktur ist etwas chaotisch. Aachen empfiehlt OwnCloud. | ||
TU Berlin rät: keine hypersensiblen Daten in OwnCloud lagern! Der Security sei nicht zu trauen. | TU Berlin rät: keine hypersensiblen Daten in OwnCloud lagern! Der Security sei nicht zu trauen. | ||
Bonn will alle FS-Daten in Wiki integrieren. Haben keinen "Kampf" zwischen extern mounten und Anwendung für normale. Sie finden zur Zeit einfach keine Daten wegen chaotischer Sortierung. | Bonn will alle FS-Daten in Wiki integrieren. Haben keinen "Kampf" zwischen extern mounten und Anwendung für normale. Sie finden zur Zeit einfach keine Daten wegen chaotischer Sortierung. | ||
Aachen: Es gibt Tracker | Aachen: Es gibt Tracker die alle Dateien indizieren um eine Volltextsuche anzubieten. | ||
===TOP 2: Admin-Nachwuchs=== | ===TOP 2: Admin-Nachwuchs=== | ||
Aachen fragt: Wie kann eine Übergabe, gerade einer etwas größeren Infrastruktur, an neue Admins stattfinden? | Aachen fragt: Wie kann eine Übergabe, gerade einer etwas größeren Infrastruktur, an neue Admins stattfinden? | ||
Dresden hat das selbe Problem. Sie empfehlen eine | Dresden hat das selbe Problem. Sie empfehlen eine Screenshot-Anleitung für Edits/Wartung etc., die zwar sehr aufwendig zu erstellen, aber hilfreich für Neue ist. | ||
Der Würzburger Vertreter wurde ins kalte Wasser geschmissen, aber der alte Admin konnte angerufen werden. Er hat viel Zeit investiert, aber lerning-by-doing war sehr effizient. Erreichbarkeit der alten Admins sollte man unbegdingt sicherstellen! | Der Würzburger Vertreter wurde ins kalte Wasser geschmissen, aber der alte Admin konnte angerufen werden. Er hat viel Zeit investiert, aber lerning-by-doing war sehr effizient. Erreichbarkeit der alten Admins sollte man unbegdingt sicherstellen! | ||
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===TOP 4: Fachschaftsinterne online-Kommunikation=== | ===TOP 4: Fachschaftsinterne online-Kommunikation=== | ||
Genny (FUB): Channels (FUB verwendet Freenode) sind eine gute Diskussionsplattform. Man kann von der Fachschaftshomepage auch direkt eine Frage in den Channel schicken. | |||
Würzburg fragt, welche Kommunikationsplattformen zur Zeit verwendet werden. | |||
FUB: Facebook ist "verboten", Hasswort. Viele andere Fachschaften haben auch eine generelle Facebook-Abneigung. | |||
Hamburg sieht Problem bei Channels: Wer ist die ganze Zeit online? Dann ist Channel nicht so hilfreich. Etherpad ist nicht so gut aufgenommen worden, weil wohl die Internetverbindung in den Fachschaftsräumen nicht immer so gut ist. Konstanz hat ein LAN-Kabel im Fachschaftsraum, dass der Protokollant bekommt, damit die Verbindung gesichert ist. | |||
Bonn hat eine FB-Seite, sie haben auch einen rege benutzten Twitter-Account, mit dem sie Infos nach außen geben. | |||
Bremen sagt, dass man ja die komplette Studierendenschaft vertrete, daher muss sich auch an Masse der Studies anpassen. Sie haben deshalb eine FB-Gruppe, auf der einmal pro Woche das Protokoll verlinkt wird. Protokoll aushängen scheint aber mehr Leute zu erreichen. | |||
Leipzig erreicht mehr Leute, seit sie eine Facebookseite haben. Die Uni hat sogar die Fachschaften angehalten, FB-Gruppen zu gründen. | |||
Aachen nutzt jetzt auch FB für Öffentlichkeitsarbeit, aber darüber läuft keine interne Kommunikation. Es existiert die Verpflichtung, dass alle FB-Infos auch auf der Homepage verbunden werden, damit Leute ohne Facebook-Konto keine Nachteile haben. Leipzig hat auch eine RSS-Feed-Verknüpfung mit Facebook. | |||
Aachen meint, dass man nicht zu viele verschiedene Kanäle haben sollte. Aber z.B. Channel und Mail-Verteiler werden für verschiedene Dinge verwendet, daher verschiedene Kanäle sinnvoll. | |||
Hamburg schickt auch Mails mit nur einer Zeile, die über den Verteiler laufen. Es bekommen alle ein Jabber/IRC-Account, den nutzen aber nur die wenigsten. | |||
TU Braunschweig hat eine WhatsApp-Gruppe, aber es gab Beschwerden von Leuten, die kein WhatsApp haben. Daher wurde das wieder eingestellt. | |||
Hamburg | ===TOP Verschiedenes=== | ||
Anfrage aus dem [[WiSe13 AK StudienführerInternational]] zu Hosting-Arbeit. Hamburg hostet bereits den allgemeinen Studienführer. Sie sind auch damit einverstanden, das Wiki "Internationaler Studienführer" auf dem selben Serven zu hosten. Sebastian (Hamburg) kann dafür auch den Admin machen. | |||
''Gibt es ein Ticketsystem o.ä. um herauszufinden, wer Mails beantwortet bzw. welche Anfragen erledigt sind?'' | |||
Bei den meisten Fachschaften gehen die Emails an die FS-Adresse automatisch an die FS-Mailingliste | |||
Konstanz hat das nicht, Mails werden gefiltert und lesenswerte erst dann auf den internen Verteiler geleitet. Bei Antworten wird die Liste in CC gesetzt, damit die anderen wissen, dass und was geantwortet wurde. | |||
Würzburg hat eine spezielle Ordnerstruktur für den Mailserver: Archiv-Ordner werden für jedes Jahr angelegt, die Inbox ist standardmäßig leer. Es gibt einen Ordner "in Arbeit", ankommende Mails in der Inbox werden von den Leuten gelesen, wer sich drum kümmert, verschiebt die Mail in den "in Arbeit"-Ordner. Wer nichts machen will, lässt die Mail in der Inbox. | |||
Hamburg macht es so, dass, sobald einer geantwortet hat, die nachfolgende Kommunikation nur noch mit einer Person läuft. Diese Lösung trifft nicht auf große Zustimmung, weil nicht jeder alle Antworten zu Fragen kennt und bestimmte Personen dann "ihr Ding machen". | |||
Problem bei Tickets allgemein: Es werden so viele Tickets erstellt, dass man mit der Bearbeitung der Tickets nicht hinterher kommt. | |||
''Werden Mails von außen (Werbung, Umfragen etc) moderiert/gefiltert?'' | |||
Moderation findet größtenteils statt. Spam etc. wird nicht weitergeleitet. An LMU wollten Leute vom Verteiler gestrichen werden, nachdem die Fachschaft Umfragen weitergeleitet hatte. | |||
Marburg hat eine Umfragen@-Adresse, sodass man nichts weiterleiten muss. LMU hat das zusätzlich auch für Jobangebote. Jeder kann sich auf diesen Listen ein- oder austragen. Bei Aachen gibt es Jobs-Spam@ und Umfragen-Spam@. In Hamburg werden solche Dinge gelöscht. Andererseits stellt Hamburg die Frage, wie man Studies erreicht, wenn man wirklich was interessantes verteilen will oder informieren möchte. | |||
Hamburg | |||
In Dresden kann man sich in einen Fachschafts-Newsletter eintragen. Außerdem moderiert das Rektorat Studi-Mails, sodass man eine Anfrage ans Rektorat schicken muss, wenn man an alle Studierende schreiben will. Leipzig geht mit einer Liste in die Erstivorlesungen, sodass sich jeder mit seiner favorisierten Mail-Adresse auf einen Infoverteiler schreiben kann. | |||
In Dresden kann man sich in einen Newsletter eintragen. Außerdem moderiert das Rektorat Studi-Mails. | |||
Leipzig geht in die Erstivorlesungen, sodass sich jeder mit seiner favorisierten Adresse auf einen Infoverteiler | |||
Wie erreicht man Studis bei wichtigen Infos? | Wie erreicht man Studis bei wichtigen Infos? | ||
In Konstanz gibt es einen Studi-Verteiler. In Hamburg klappt Kommunikation über die Uni-Adressen nicht gut, weil man drei verschiedene Adressen bekommt, die man unterschiedlich abrufen muss. Es scheint einige Leute zu geben, die sich keine Weiterleitung/Zusammenführung einrichten (können). | |||
Der Zapf-Verteiler ist zu groß für | In Marburg gibt es eine bebilderte Anleitung, wie man sich auf eine Mailingliste einträgt. Marburg hat sich explizit dagegen entschieden, an Studis zu schreiben. | ||
Meinungsbild sehr positiv aufgenommen. | An der LMU muss man sich, bevor man den Uni-Account hat, für das Ersti-Programm online anmelden. Daher hat die LMU auch die anderen (privaten) Mailadressen. Anmerkungen der TU Berlin: Das Procedere sei datenschutzrechtlich bedenklich, auch wenn die Seite darüber informiert. Es ist wohl EU-rechlich wichtig, ob es opt-in oder opt-out ist. Fachschaften gelten nämlich als Privat, was rechtliche Dinge betrifft. Die TU Berlin hat das ähnlich wie Uni Konstanz. | ||
''Besteht Interesse, eine Mailingliste "Fachschafts-Admins" einzurichten?'' | |||
Der Zapf-Verteiler ist zu groß für Probleme, die nur die Fachschafts-IT-Menschen betreffen. In einem Meinungsbild wir die Idee sehr positiv aufgenommen. Das Meinungsbild dazu ist positiv. Da der Zapf-Verteiler bereits bei der TU Berlin läuft, wird dieser Verteiler auch dort eingerichtet. Der Verteiler wird auf dem Plenum und auf dem Zapf-Verteiler verkündet. | |||
''Nachtrag: Der Verteiler ist eingerichtet (s. oben).'' | |||
== Zusammenfassung == | == Zusammenfassung == | ||
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[[Kategorie:AK-Protokolle]] | [[Kategorie:AK-Protokolle]] | ||
[[Kategorie:WiSe13]] | [[Kategorie:WiSe13]] | ||
[[Kategorie:IT]] | |||
[[Kategorie:Fachschaftsarbeit]] | |||