WiSe13 AK StudienführerInternational

Arbeitskreis: Studienführer international

Protokoll vom 15.11.2013

Beginn

15:30 Uhr

Ende

17:30 Uhr

Redeleitung

Larissa Boie (FU Berlin)

Protokoll

Malte Schröder(Ruhruni Bochum)

Anwesende Fachschaften

RWTH Aachen,

FU Berlin,

HU Berlin,

Uni Bochum,

Uni Bremen,

Uni Düsseldorf,

Uni Frankfurt,

Uni Göttingen,

TU Kaiserslautern,

Uni Konstanz,

Uni Leipzig,

Uni Magdeburg,

Uni Oldenburg

[WIP!!!]

Einleitung/Ziel des AK

Verantwortliche/r: Larissa Boie
Häufig kommen von Studierenden, gerade in den jüngeren Semestern, viele Fragen, wie man einen Auslandsautenthalt im Rahmen des Studiums am besten organisiert und welche Möglichkeiten es gibt. Dieser AK möchte eine Strategie ausarbeiten, wie man Programme, die sich speziell an Physikstudierende richten, in einer sinnvollen Datenbank zusammentragen kann und wichtige Fakten, die man für die Organisation von einem solchen Auslandsaufenthalt benötigt, beantworten.

Dadurch, dass manche Programme sehr klein und/oder unbekannt sind, verpassen Studierende vielleicht die Möglichkeit, außergewöhnliche Erfahrungen zu sammeln und finanzielle Unterstützung zu bekommen. Auch soll die Plattform schnell einen Überblick liefern, sodass man Zeit bei der Suche nach passenden Programmen nach Interessen- und Kenntnislage spart. Die Zielgruppe dieser Informationsplattform sind Physikstudierende und Studierende eng verwandter Studiengänge in den ersten Semestern.

Protokoll

Einleitung von Larissa (FUB):
Ziel des AKs soll eine Einrichtung eines internationalen Studienführers zur Information zum Auslandsaufenthalt sein. Dazu sollen die Angebote gebündelt werden und Informationen zu diversen Programmen ausgetauscht werden. Weitere Programme (ggf. speziell für Physikstudierende) sollen vorgestellt werden. Es soll eine Liste erstellt an Angeboten erstellt werden, mit einer Unterscheidung nach Studienaufenthalten, Praktika (Bezahlung/ohne Bezahlung) etc.. Weiterhin soll eine Aufstellung über die nötigen Voraussetzungen und Gegebenheiten gemacht werden, sowie Fristen und nötige Unterlagen. In naher Zukunft sollen weitere Programme dann über den Zapfverteiler/Wiki aktualisiert werden.

Die im AK gesammelten Kriterien, nach denen Studierende sich über Programme informieren können, sind in einer Tabelle zusammengefasst.

• Name
• Land/Wo
• Praktikum/Studium [y/n]
• Zulassungsvorraussetzungen [Sprache/Noten/etc.]
• Kontakt
• Fristen
• Unterkunft wird von Uni gestellt/organisiert/selbst zu organisieren
• Besondere Gegebenheiten

Auf eine Bewertung der Betreuung wird bewusst verzichtet, da diese subjektiv sind. Um den Arbeitsaufwand zu beschränken, soll nur ein grundlegendes FAQ zur Organisation bzw. den wichtigsten Themen aufgestellt werden. Auf spezielle Studienführer zu den einzelnen Ländern wird explizit verzichtet. Genauso sind rechtliche Hinweise ausdrücklich nicht einzustellen, um sich gegen eventuelle Rechtsstreitigkeiten zu verwahren. Eine besondere Kategorie für zeitnahe Praktika wurde ebenfalls vorgeschlagen und positiv aufgenommen.

Zusätzlich wurde festgestellt, dass wenige Informationen zu der Suche von Auslandsprogrammen vorhanden sind. Es wurde die Vermutung geäußert, dass in Ländern mit hohen Studienbeiträgen eher Programme zu finden sind.

In diesem Zusammenhang wurde sich über die Informationsmethoden der verschiedenen Fachschaften ausgetauscht. Im allgemeinen ist der Informationsfluss über solche Programme zu den Studierenden eher mäßig. Die TU Kaiserslautern besitzt ein-zwei Leute welche als Auslands-Referat fungieren, in anderen Fachschaften ist dies nicht der Fall. Einige FSen bieten zentrale Infoveranstaltungen an. Die generelle Einführung von Auslands-Referaten in den anderen FSen wurde mit Skepsis in Bezug auf die Schaffung einer zusätzlichen Postenstelle, welche von einem/einer Freiwilligen besetzt werden müsste, reagiert. Es wird der Hinweis gegeben, dass einige Professoren "Individual-Programme" für einzelne Studierende durchführen.

Als weitere Hilfe wird ein E-Mailverteiler innerhalb der jeweiligen Fachschaften zu den Belangen des Studiums im Ausland vorgeschlagen. Dieser soll dann die Studierenden über die verschiedenen Möglichkeiten informieren. Insbesondere soll den Studierenden die Sorge genommen werden, für die diversen Förderprogramme "nicht geeignet" zu sein.

Als technischer Umsetzung wurde vorgeschlagen, dass die Informationen als Sub-Wiki des Studienführer-Wikis geführt werden sollen. Um die technischen Möglichkeiten der Studienführer-Wiki zu erfahren, sollen Mitglieder des IT-AK angesprochen werden. Um die inhaltliche Pflege des Wiki sollen sich mehrere zentrale Beauftragte kümmern. Larissa Boie (FUB) und Katja (RWTH Aachen) würden den Posten vorerst übernehmen. Sie können als inhaltliche Administratoren Moderatoren benennen, welche die Änderungen von registrierten Benutzern freischalten. Änderungen ohne Benutzerkonto sollen nicht möglich sein.

Um einen möglichst breiten Zulauf zu bekommen, soll eine Aufruf an die Studierenden der Fachschaften gerichtet, in dem sie ihnen ggf. bekannte Projekte benennen können.

Zusammenfassung

Es steht ein Konzept, wie wir Informationen zu speziellen Auslandsprogrammen für Physikstudierende sammeln wollen. Dies soll mithilfe eines Wikis entstehen, das an das Studienführer-Wiki angegliedert ist und somit von Hamburg (Sebastian) verwaltet wird. Die wichtigsten Infos, die für ein Programm angelegt werden, wurden festgehalten (s. oben). Außerdem sollen allgemeine Infos zur Programmsuche den Benutzern der Plattform helfen. Die Zielgruppe sind Studierende der Physik, die einen Studienaufenthalt oder ein Prakikum im Ausland absolvieren wollen. Die Fachschaften bzw. insbesondere wissende Personen werden über den ZaPF-Verteiler informiert, dass sie das Wiki mit Infos füttern sollen.