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Dieser Artikel ist veraltet. Die aktuelle Dokumentation der ZaPF-Orga ist das '''[[Orgakompendium]]''', zu finden unter [https://orgakompendium.zapf.in/ orgakompendium.zapf.in] (ZaPF-Auth benötigt).

Melde dich gern bei den dort angegebenen Autorika, wenn du Fragen hast oder mitschreiben möchtest!

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Wie organisiert man eine ZaPF?

= Erfahrungen =

Dieses HowTo wurde

Dresden (SS 06, SS 11)

* erstellt in [[SoSe06|Dresden (SS 06)]]

* überarbeitet in [[SoSe11|Dresden (SS 11)]]

~~Überarbeitet nach~~ Karlsruhe WS 12

* überarbeitet in [[WiSe12|Karlsruhe (WS 12)]]

* überarbeitet in [[SoSe14|Düsseldorf (SS 14)]]

* ergänzt in [[WiSe17|Siegen (WS 17)]]

== Unterkunft ==

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=== Packliste ===

[[Packliste]]

Folgendes sollten die Teilnehmer dabei haben:

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== Plenen ==

~~Mikrofonträger einplanen~~, aber ~~das~~ kann ~~auch von Leuten im Plenum gemacht~~ werden.

Die Plenenvorbereitung hat zwei wichtige, auf einander abzustimmende Bereiche: '''Plenumsinhalt''' und '''Plenumstechnik'''.

Letzterer ist im Artikel [[HowTo_Plenumstechnik|HowTo ZaPF: Plenumstechnik]] thematisiert. Es hat sich bewährt, dass sich verschiedene Leute um Technik und Inhalt kümmern, diese müssen sich aber untereinander abstimmen. Z.B. kann der Techniker so früh wie möglich ein Technik-Konzept erarbeiten, und dann dem Inhaltsmenschen genau sagen, wie der Inhalt am Besten für den Beamer aufbereitet werden soll. Es wird aber zwischen den Zuständigkeitsbereichen keine klare Grenze geben.

Informationen/Ansagen gebündelt rüberbringen und sich dafür Gehör verschaffen. Das ist besser als immer mal wieder eine kurze Ankündigung zu machen.

Die wichtigsten Punkte im Überblick:

* Genügend Helfer einplanen! Mikrofonträger können auch z.B. Leute im Plenum werden.

~~Etherpad~~ mit dem Beamer an die Wand ~~kommt sehr gut an,~~ URL ~~bekannt machen reicht auch, falls~~ der ~~Beamer für was anderes benutzt wird (Anträge/Resolutionen). Einige~~ Teilnehmer werden dann mitlesen und gleich auf Fehler hinweisen, was sehr hilfreich ist. ~~Wenn~~ ihr ~~das getexte Protokoll anzeigen möchtet~~, ~~das in Etherpad getippt wird~~, ~~bereitet das vor und probiert aus, ob ihr ein extra Präsentationslaptop dafür braucht~~.

* Informationen/Ansagen gebündelt rüberbringen und sich dafür Gehör verschaffen. Das ist besser als immer mal wieder eine kurze Ankündigung zu machen.

* Protokolle können z.B. via HackMD erstellt werden. Sollte man dieses mit dem Beamer an die Wand oder per URL in den Browser der Teilnehmer werfen, werden einige Teilnehmer dann mitlesen und gleich auf Fehler hinweisen, was sehr hilfreich ist.

In den Pausen ~~die Pausenmukke des Berliner Kongresszentrums~~ abspielen: ~~Fear of Ghosts – Machine Lullaby oder nach "pausenmukke bcc" suchen~~.

* Macht euch frühzeitig klar, für was ihr welche Technik braucht. Diese kann sehr schnell eskalieren, was sich positiv auf die Qualität des Plenums auswirkt, man muss sich aber auch entsprechend früh drum kümmern. Im [[HowTo_Plenumstechnik|HowTo ZaPF: Plenumstechnik]] sind diese Überlegungen beispielhaft dargestellt.

* In den Pausen Musik abspielen, idealerweise ruhig bis nur leicht motivierend, damit Leute auf Konfrontationskurs sich beruhigen können. Eine einfache Liste ist ebenfalls in [[HowTo_Plenumstechnik|HowTo ZaPF: Plenumstechnik]] zu finden.

~~Jemanden~~ haben, ~~besser zwei, die Laufbursche zwischen Tagungsbüro und Protokollanten/Redeleitung spielen~~.

* Von Plenum zu Zentrale Laufburschen oder Funkgeräte haben. Erstere können in stressigen Situationen ruhiger argumentieren, zweitere sparen Helfika.

* AK-Verteilung vorbereiten: Überlegen, ob das per Beamer, Tafel oder anders gemacht wird. Kann das Plenum während der AK-Einteilung an etwas anderem weiterarbeiten? Auf welche Änderungswünsche geht man ein, was sollte das Plenum hinnehmen?

~~=== Arbeitskreisverteilung ===~~

AK-Verteilung vorbereiten: ~~überlegen~~ ob das per Beamer, Tafel oder anders gemacht wird.

== Arbeitskreise ==

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Zeile 287:

* Party idealerweise auf ZaPF-Gelände

* Habt euren DJ in der Hand!

* ~~Hyper Hyper~~

* Must Haves:

* Insel mit zwei Bergen

** Blümchen – Boomerang

* Ente Ente Ente

** Dolls United – Eine Insel mit zwei Bergen

* Ich und mein Pony

** Ralph – Ente Ente Ente

** Scooter – Hyper Hyper

** The toten Crackhuren im Kofferraum – Ich und mein Pony

* Lieder die sich häufig gewünscht werden, oder die auf vergangenen ZaPFen gut angekommen sind:

** Das Steigerlied

** Männer mit Bärten (Düsseldorf)

** Sailor Moon Intro

** Was wollen wir Trinken

** Backstreet Boys (fast alles)

** Basshunter – Tetris

** Falco – Mutter, der Mann mit dem Koks ist da

** Friedrich Lichtenstein – Supergeil (Düsseldorf)

** Herbert Grönemeyer – Bochum

** Herbert Grönemeyer – Männer

** Kaoma – Lambada

** Kraftwerk – Fahrn, Fahrn, Fahrn (München)

** Mathias Reim – Medley (Bonn)

** Mickie Krause – Schatzi schenk mir ein Plenum

** Mr. Hurley & Die Pulveraffen – Blau wie das Meer

** Peter Wackel – Scheiß drauf, ZaPF ist nur zweimal im Jahr

** Prinzen – Alles Nur Geklaut

** Prinzen – Medley (Bonn)

** Seed – Alles neu (Berlin)

** Seed – Dickes B

** Spider Murphy Gang – Skandal im Sperrbezirk

** Spice Girls – 2 becomes 1 (Dresden)

** Spice Girls – Wanna Be (Dresden)

** The Toten Crackhuren Im Kofferraum – Ronny & Clyde

** Ylvis – The Fox (What Does The Dug Say)

** Edvard Grieg – Morgenstimmung (letztes Lied)

== Ausleihen ==

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* nach der eigenen ZaPF dieses How-To erweitern

= ~~Ein Beispiel~~: HowTo KoMa =

=Beispiele=

==Orga-Dokumentationen vergangener ZaPFen==

* [[Orga-Dokumentation_SS14_Düsseldorf|SS 14 in Düsseldorf]]

* [[Orga-Dokumentation_WS16_Dresden|WS 16 in Dresden]]

* [[Orga-Dokumentation_SS17_Berlin|SS 17 in Berlin]]

==HowTo's und Dokumentationen anderer BuFaTa's==

* [http://koma.fs.tum.de/pages/orgahowto.php HowTo KoMa]

~~[http://koma.fs.tum.de/pages/orgahowto.php KoMa HowTo]~~

[[Kategorie:~~Anleitungen~~]]

[[Kategorie:HowTo]]

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+Dieser Artikel ist veraltet. Die aktuelle Dokumentation der ZaPF-Orga ist das '''[[Orgakompendium]]''', zu finden unter [https://orgakompendium.zapf.in/ orgakompendium.zapf.in] (ZaPF-Auth benötigt).
+Melde dich gern bei den dort angegebenen Autorika, wenn du Fragen hast oder mitschreiben möchtest!
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 Wie organisiert man eine ZaPF?
 = Erfahrungen =
+Dieses HowTo wurde
-Dresden (SS 06, SS 11)
+* erstellt in [[SoSe06|Dresden (SS 06)]]
+* überarbeitet in [[SoSe11|Dresden (SS 11)]]
-Überarbeitet nach Karlsruhe WS 12
+* überarbeitet in [[WiSe12|Karlsruhe (WS 12)]]
+* überarbeitet in [[SoSe14|Düsseldorf (SS 14)]]
+* ergänzt in [[WiSe17|Siegen (WS 17)]]
 == Unterkunft ==
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 === Packliste ===
+[[Packliste]]
 Folgendes sollten die Teilnehmer dabei haben:
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 == Plenen ==
-Mikrofonträger einplanen, aber das kann auch von Leuten im Plenum gemacht werden.
+Die Plenenvorbereitung hat zwei wichtige, auf einander abzustimmende Bereiche: '''Plenumsinhalt''' und '''Plenumstechnik'''.
+Letzterer ist im Artikel [[HowTo_Plenumstechnik|HowTo ZaPF: Plenumstechnik]] thematisiert. Es hat sich bewährt, dass sich verschiedene Leute um Technik und Inhalt kümmern, diese müssen sich aber untereinander abstimmen. Z.B. kann der Techniker so früh wie möglich ein Technik-Konzept erarbeiten, und dann dem Inhaltsmenschen genau sagen, wie der Inhalt am Besten für den Beamer aufbereitet werden soll. Es wird aber zwischen den Zuständigkeitsbereichen keine klare Grenze geben.
-Informationen/Ansagen gebündelt rüberbringen und sich dafür Gehör verschaffen. Das ist besser als immer mal wieder eine kurze Ankündigung zu machen.
+Die wichtigsten Punkte im Überblick:
+* Genügend Helfer einplanen! Mikrofonträger können auch z.B. Leute im Plenum werden.
-Etherpad mit dem Beamer an die Wand kommt sehr gut an, URL bekannt machen reicht auch, falls der Beamer für was anderes benutzt wird (Anträge/Resolutionen). Einige Teilnehmer werden dann mitlesen und gleich auf Fehler hinweisen, was sehr hilfreich ist. Wenn ihr das getexte Protokoll anzeigen möchtet, das in Etherpad getippt wird, bereitet das vor und probiert aus, ob ihr ein extra Präsentationslaptop dafür braucht.
+* Informationen/Ansagen gebündelt rüberbringen und sich dafür Gehör verschaffen. Das ist besser als immer mal wieder eine kurze Ankündigung zu machen.
+* Protokolle können z.B. via HackMD erstellt werden. Sollte man dieses mit dem Beamer an die Wand oder per URL in den Browser der Teilnehmer werfen, werden einige Teilnehmer dann mitlesen und gleich auf Fehler hinweisen, was sehr hilfreich ist.
-In den Pausen die Pausenmukke des Berliner Kongresszentrums abspielen: Fear of Ghosts – Machine Lullaby oder nach "pausenmukke bcc" suchen.
+* Macht euch frühzeitig klar, für was ihr welche Technik braucht. Diese kann sehr schnell eskalieren, was sich positiv auf die Qualität des Plenums auswirkt, man muss sich aber auch entsprechend früh drum kümmern. Im [[HowTo_Plenumstechnik|HowTo ZaPF: Plenumstechnik]] sind diese Überlegungen beispielhaft dargestellt.
+* In den Pausen Musik abspielen, idealerweise ruhig bis nur leicht motivierend, damit Leute auf Konfrontationskurs sich beruhigen können. Eine einfache Liste ist ebenfalls in [[HowTo_Plenumstechnik|HowTo ZaPF: Plenumstechnik]] zu finden.
-Jemanden haben, besser zwei, die Laufbursche zwischen Tagungsbüro und Protokollanten/Redeleitung spielen.
+* Von Plenum zu Zentrale Laufburschen oder Funkgeräte haben. Erstere können in stressigen Situationen ruhiger argumentieren, zweitere sparen Helfika.
+* AK-Verteilung vorbereiten: Überlegen, ob das per Beamer, Tafel oder anders gemacht wird. Kann das Plenum während der AK-Einteilung an etwas anderem weiterarbeiten? Auf welche Änderungswünsche geht man ein, was sollte das Plenum hinnehmen?
-=== Arbeitskreisverteilung ===
-AK-Verteilung vorbereiten: überlegen ob das per Beamer, Tafel oder anders gemacht wird.
 == Arbeitskreise ==
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 * Party idealerweise auf ZaPF-Gelände
 * Habt euren DJ in der Hand!
-* Hyper Hyper
+* Must Haves:
-* Insel mit zwei Bergen
+** Blümchen – Boomerang
-* Ente Ente Ente
+** Dolls United – Eine Insel mit zwei Bergen
-* Ich und mein Pony
+** Ralph – Ente Ente Ente
+** Scooter – Hyper Hyper
+** The toten Crackhuren im Kofferraum – Ich und mein Pony
+* Lieder die sich häufig gewünscht werden, oder die auf vergangenen ZaPFen gut angekommen sind:
+** Das Steigerlied
+** Männer mit Bärten (Düsseldorf)
+** Sailor Moon Intro
+** Was wollen wir Trinken
+** Backstreet Boys (fast alles)
+** Basshunter  – Tetris
+** Falco – Mutter, der Mann mit dem Koks ist da
+** Friedrich Lichtenstein – Supergeil (Düsseldorf)
+** Herbert Grönemeyer – Bochum
+** Herbert Grönemeyer – Männer
+** Kaoma – Lambada
+** Kraftwerk – Fahrn, Fahrn, Fahrn (München)
+** Mathias Reim – Medley (Bonn)
+** Mickie Krause – Schatzi schenk mir ein Plenum
+** Mr. Hurley & Die Pulveraffen – Blau wie das Meer
+** Peter Wackel – Scheiß drauf, ZaPF ist nur zweimal im Jahr
+** Prinzen – Alles Nur Geklaut
+** Prinzen – Medley (Bonn)
+** Seed – Alles neu (Berlin)
+** Seed – Dickes B
+** Spider Murphy Gang – Skandal im Sperrbezirk
+** Spice Girls – 2 becomes 1 (Dresden)
+** Spice Girls – Wanna Be (Dresden)
+** The Toten Crackhuren Im Kofferraum – Ronny & Clyde
+** Ylvis – The Fox (What Does The Dug Say)
+** Edvard Grieg – Morgenstimmung (letztes Lied)
 == Ausleihen ==
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 * nach der eigenen ZaPF dieses How-To erweitern
-= Ein Beispiel: HowTo KoMa =
+=Beispiele=
+==Orga-Dokumentationen vergangener ZaPFen==
+* [[Orga-Dokumentation_SS14_Düsseldorf|SS 14 in Düsseldorf]]
+* [[Orga-Dokumentation_WS16_Dresden|WS 16 in Dresden]]
+* [[Orga-Dokumentation_SS17_Berlin|SS 17 in Berlin]]
+==HowTo's und Dokumentationen anderer BuFaTa's==
+* [http://koma.fs.tum.de/pages/orgahowto.php HowTo KoMa]
-[http://koma.fs.tum.de/pages/orgahowto.php KoMa HowTo]
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