StAPF08:Sitzung08

Ungenehmtigtes Protokoll

der 8. Sitzung des achten StAPF (12.12.2010)

Sitzungsbeginn 20:10

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Anna Asbeck (RU Bochum)

Philipp Klaus (Uni Frankfurt)

Nils Krane (FU Berlin) [Sitzungsleitung]

Ulrike Ritzmann (Uni Konstanz)

René Schulz (TU Dresden)

beschlussfähig mit 5/5

Protokoll: Philipp

TOP 0: Formalia

Philipp schreibt das Protokoll.

Die letzten drei Protokolle wurden einstimmig angenommen.

TOP 1: Neue Aufgaben für den StAPF

Auf der letzten ZaPF wurden einige neue Aufgaben an den StAPF vergeben. Einige andere Aufgaben sind uns auch noch eingefallen, um sie konkreter zu formulieren.

CHE

• Kontakt halten, vorheriges Durchsehen der Fragebögen und Rohdaten des Rankings anfordern.

Anna machts.

Studienführer

Die Aufgaben im Studienführer

• Hauptseite schreiben
• Brief erarbeiten an Fachschaften
• Accountverwaltung übernehmen

Ulli machts.

Pflege alter Resolutionen

• Alte Resolutionen sollen zusammengetragen werden im Wiki und auf Aktualität überprüft werden
• Veröffentlichung der Resolutionen auf zapfev.de
• Möglichkeiten einer Resolutionen-Datenbank untersuchen und gg.falls einrichten [Philipp]

Ulli machts. Ev. hilft René ab Februar auch mit.

Dokumenten-Pflege

Kontrolle der Verfügbarkeit und Aktualität von

• Readern (gg.falls Recherche nach alten nur auf Papier verfügbaren)
• Satzung und GO der ZaPF (René schickt die TeX-Dateien an Philipp)

Anna sieht mal nach den alten Readern in ihrer Fachschaft. Philipp kümmert sich um Satzung und GO.

Ausschuss zu Satzung & GO

Die Aufgabe bis zur nächsten ZaPF ist es, den Ausschuss zu Satzung der ZaPF und zur Geschäftsordnung einrichten, die Sitzung leiten und die Termine veröffentlichen. René wird sich darum kümmern.

Ergänzung Homepages

• Sicherstellung der Anfertigung einer Sicherheitskopie des Wikis und von zapfev.de
• mindestends (!) Pflege der Wiki-Seiten StAPF, Vergangene ZaPFen, ZaPF Reader, Sammlung aller Resolutionen sowie der zapfev.de Seite: zapf/stapf .

Ergänzung Akkreditierungspool

• Kontakt zum Kasap (gelegentliche Einladung eines Vertreters zur ZaPF)
• Kontakt zum Pool (Aktualisierung der Entsandten)
• ev. Vorbereitung eines AKs Akkreditierung auf der ZaPF

TOP 2: ZaPF-Wiki als Arbeitsplattform

Es wird diskutiert, ob im Wiki einzelne PDFs mit Stellungnahmen von Einzelmeinungen zulässig sein sollten. Bei diskussionswürdigem Inhalt wird das als problematisch angesehen, da

https://vmp.ethz.ch/zapfwiki/index.php?title=Hauptseite&oldid=6405 Erweiterung des Textes: Für den Inhalt sind die jeweiligen Autoren verantwortlich. Das Rot des Rahmens wir von Anna bemängelt, sie wird einen anderen RGB-Wert heraussuchen.

Zu Schützen: Resolutionen, Satzungen, GO, StAPF-Protokolle sobald genehmigt. Einstimmig. Aber nicht zu viel schützen, sondern alle animieren dazu, mitzuarbeiten. Kann man als Moderator auch Inhalte schützen? Philipp recherchiert und schreibt die Antwort an Nils.

Freischaltung neuer Nutzer durch einen Administrator. Nicht nötig, solange kein Schindluder mit neue angemeldeten Benutzern getrieben wird. Auf die Thematik sollte gegebenenfalls bei einem Zuständigkeitswechsel für das Wiki im StAPF geachtet werden.

TOP 4: Sonstiges

Bescheinigung der Mitarbeit im StAPF

Nils kümmert sich darum, eine Vorlage für Bescheinigungen für Engagement im StAPF zu schreiben. Gut wäre es, stets nach dem Ausscheiden aus dem StAPF eine solche auszustellen. Sonst wäre es Jahre später, wenn so etwas mal nötig wäre, zu schreiben, was die Aufgaben der Person waren. Das Dokument wäre vom Sprecher zu unterschreiben.

Aufgabenverwaltung

http://stapf.zapfev.de/aufgaben/