Sitzungsbeginn: 18:00 Uhr am 08.04.2025
Sitzungsende: 18:46 Uhr am 08.04.2025

23ter StAPF: Sitzung 5

Anwesende StAPFika

Katrin

Moritz

Amélie

Gäste/Andere/Gremika/etc

Elias (Regensburg)

Jonathan (Frankfurt)

Marcel (Frankfurt)

Tim (Göttingen)

Patrick (Mainz)

Bernadette (AwGrem, Bremen)

Niklas (e.V., Hamburg)

Fabi (Erlangen, Regensburg)

Tobi (Düsseldorf)

Fine (Göttingen)

Protokoll der letzten Sitzung: Protokoll vom 15.03.2025 wird im Konsens angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

3 von 5 StAPFika waren auf der MeTaFa und hatten viel Spaß

- Nougat Bits, Biscoff Creme und ewiges Frühstück haben leider gefehlt. Dafür gab es eine kleine Diskussion mit der PsyFaKo, inwiefern ein ewiges Frühstück existenzgrundlegend für eine BuFaTa ist.

- haben AKs zu Zivilklausel, Plenumskonzepten, allgemeinpolitischem Mandat, Resos schreiben und dem MeTaFa Wiki gehalten

- es wird auf der ZaPF zu Umgang mit (fehlendem) allgemeinpolitischen Mandat einen AK geben

- haben uns sehr viel connected und ausgetauscht

- gibt jetzt einen MeTaFa Meme Channel

- Es gab auch AKs zu Mental Health und Inklusion. Es folgen noch Infos per Mail.

Redeleitungsdinge wurden angefangen zu organisieren für Erlangen

- wird im Laufe der Woche ein Vorbereitungstreffen mit den Redeleitika geben (Termin folgt heute Abend)

Eval für Erlangen ist bereits vorbereitet, warten auf Rückmeldungen der Orgas
StAPF Bericht für Erlangen ist so gut wie fertig. Der wird richtig intergalaktisch gut!
Resos sind auf e.V. Website. Die Satzung sollte angepasst sein.

ZaPF e.V. Vorstand

Es gibt ein neues Tool für die Fahrtkostenerstattungen. Dies soll laut TOPF seit gestern Abend auch auf der Webseite unter Dokumente zu finden sein.
Ansonsten sind wir in der Vorbereitung der ZaPF. Die MV wird in Slot 2 gelegt.
Die ewige Saga der Vereinsregistereintragung hält weiter an. Wir warten auf das Finanzamt bzgl. Erhalt der Gemeinnützigkeit nach der Satzungsänderung

TOPF

Anmeldung läuf bzw. ist fast durch
PliB läuft, da müssen noch die Accounts eingespielt werden
Es gibt Berichte darüber, dass einige keine Mails von der Mailingliste bekommen, wir sind da dran aber sehen akut kein Problem damit und wundern uns, wieso das bei einigen nicht funktioniert
Was konkret noch vor der ZaPF gemacht wird, sind die Pads, da wird der SSO noch vom alten auth auf das neue login umgezogen. Die Folge daraus ist, dass alle privaten Pads dann nicht mehr mit dem richtigen Account verknüpft sind, sprich wenn es Menschen gibt, die irgendetwas in privaten Pads stehen haben müssen das selber per Hand backupen. Alle öffentlichen Pads sind davon nicht beeinflusst

KomGrem

Nicht anwesend

Awareness Gremium

Vertrauenspersonen Vorgespräch läuft an, die Tage wird die Email folgen, die dann einen Termin finden soll.
Enge Zusammenarbeit mit Erlangen über Awareness Konzept auf der nächsten ZaPF. Vernetzung mit Erlangen läuft gut.
Erste Vorbereitungen für den Mentale Gesundheit Workshop für die nächste ZaPF laufen, es soll ein Workshop auf der nächsten ZaPF zur Wissensweitergabe geben.

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 25: Erlangen/München

Die Planung läuft soweit. Die Anmeldung ist durch und wir sind soweit auch voll. Es gibt eine Warteliste für Leute, die sich nach der Anmeldefrist erst gemeldet haben
Dieses Wochenende war Planungswochenende, es wurden Mails verschickt, Memes erstellt und natürlich alles mögliche geplant.
Merch ist fertig,
Abendprogramm wird finalisiert,
Exkursionen wurden eingeteilt,
Hauptorga-/Tagungsbüroschichten wurden eingeteilt
Meldet euch gern noch für Helfika-Schichten!
Es existieren Zelte

WiSe 25: Frankfurt

BMBF Antrag ist eingereicht, Rückmeldung warscheinlich erst Mai.
Weitere Sponsorenanfragen sind gestellt worden
Raumkonzept wird gerade erstellt, Ruheräume in einem extra Gebäude. Dazu wird mit einer anderen Fachschaft kooperiert.
Problematik Schlafplätze ist noch nicht gelöst (Stadt Frankfurt lässt auf sich warten)
Gespräch mit der Uni wegen Sicherheitskonzept steht noch aus, Antrag für die Veranstaltung ist bei der Uni eingereicht.

SoSe 26: Göttingen

BMBF Antrag ist abgeschickt (gemeinsam mit Frankfurt).
Göttingen fährt mit 8 Orga Menschen + weiteren 5 nach Erlangen (woop woop). Da sind auch noch ganz neue Menschen dabei, die Orga wächst also noch und das ist schön.
Schlafen in Schulen geht leider nicht. Es gibt weiterhin bisher lose Zusagen von Turnhallen, Kirchen und einem noch nicht fertigen Gästehaus auf dem Campus. Leider nicht alles in Laufentfernung unter 20min.
Website wird gebastelt, bis Erlangen soll da eine erste Version online kommen.

WiSe 26: Hamburg

Es soll demnächst(tm) eine Mailadresse geben. Das Unirechenzentrum hat nicht mehr die Reaktionszeiten, wie das Physik RZ, hat aber leider die Mailserver.

TOP 3: Anfangsplenum und nicht behandelte Resos aus Mainz

Es sind so einige Resos aus Mainz nicht behandelt worden. Der StAPF hat bereits gesammelt, welche Resos noch aktuell sind. Diese sind priorisiert, aber nicht zwingend im Anfangsplenum zu behandeln.
Erlangen TOPs? Frage wird an Orga weitergeleitet.
Anfangsplenen sind tendentiell recht voll. Wahrscheinlich ist gar keine Zeit, um Resos zu behandeln.
Ausnahme ist der Antrag zur GO Änderung zur teilnamentlichen Abstimmung.
Problem: Das Endplenum ist auch voll. Könnte man auf der ZaPF das selbe Problem haben?

- Demnächst Reso-ZaPF?

- In Erlangen ist ein Zwischenplenum geplant

- Diskussionen mit Antragsstellenden im Vorfeld, weil Resos schon bekannt sind

In Berlin hat das auch geklappt. Weniger Resos?

- Aber war das Abschlussplenum auch effektiv?

7 Tage Frist für GO Änderung ist bekannt
Es ist noch eine Mail bzgl. der GO Änderung und den ausstehenden Resos geplant. Wenn wir diese bis dahin haben, kommen auch Änderungsanträge. Datenschutz? :) Datenschutz.
Im Open Slides kann das erst sinnvoll bearbeitet werden, wenn alle Menschies ihre Accounts haben.

Was wir jetzt aus der Diskussion mitnehmen: Amélie schreibt ne Mail und wir behandeln die Resos im Zwischen- oder Entplenum

TOP 4: Verschiedenes

Aktualität von Satzung, GO, Kodex auf e.V. Website

Der e.V. ist für Satzung des e.V. (und allgemein alle e.V. Dinge auf der Webseite) zuständig,
Der StAPF ist für Satzung und GO der ZaPF zuständig. Zeit nach der ZaPF ist für den StAPF ziemlich Chaotisch, bitte nehmt Rücksicht.

Arbeitsauftrag an den nächsten StAPF: Denkt bitte an GO und Satzungsänderungen <3