StAPF21,6:Sitzung06

Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 19:00 Uhr am 31.08.2023
Sitzungsende: 19:33 Uhr am 31.08.2023

Anwesende StAPFika

Katrin

Lukas

Philippe

Gäste/Andere/Gremika/etc

Jan

Vicky

Robin

Jörg

Peter

Samuel

TOP 0: Protokoll

Protokoll der letzten Sitzung Protokoll vom 05.08.2023 wurde angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

• Anfragen zur möglichen Zusammenarbeit der ZaPF mit einem Fachinformationsdienst Physik (NFDI)
  • Lukas wollte sich mit Phillip drum kümmern, Lukas hatte aber keine Zeit
  • Philippe hat sich eingelesen
  • bis jetzt weiß aber niemand, worum genau es geht
  • wir behalten es im Auge und kümmern uns langfristig darum

TOPF

• Daniela gab folgende Punkte vor der Sitzung bekannt:
  • auf der TODO Liste stehen verlorene Mails und Open Slides
  • nächste Woche wird es ein TOPF Treffen geben

KomGrem

Soweit gibt es nichts neues. Nächte ZaPF wird aber vielleicht ein Antrag für eine Satzungsänderung gestellt, bei dem es um die Zusammenarbeit zwischen jDPG und ZaPF geht. Auf der KT werden dazu Sachen vorbereitet, gerne auch im Austausch mit dem StAPF.

ZaPF e.V. Vorstand

• Niklas hat ein paar aktuelle Punkte aufgeschrieben.
  • Brief vom BMBF für Donnerstag (vgl. letztes Plenum) wurde weitergeleitet.
  • Wir haben für Berlin Mahnungen bekommen. Eine wurde bereits bezahlt. Die Andere ist gerade in der Klärung, da die ursprüngliche Rechnung nicht bei uns angekommen sind, müssen wir schauen, wo das Problem damit war.
  • Die BMBF Förderung für Berlin wurde ausgezahlt.
  • Die ewige Geschichte der Registereintragung:
  • Ein Protokoll wurde angenommen. Das war das Protokoll aus Bochum.
  • Die anderen Protokolle haben noch Nachforderungen des Amtsgerichts. Wir sind dran.
• Peter berichtet:
  • Es gibt immer noch Arbeit mit der Eintragung ins Vereinsregister. Peter hofft, dass das nächste Woche endlich bearbeitet wird
  • Es gab ein Arbeitstreffen angesprochen wurden:
  • Bedarf Satzungsänderungen des e.V. und wie können Menschen einen Beitrag dazu leisten
  • Auftritt des e.V. als "Struktur außenrum" oder "fester Teil/ Dach der ZaPF" (muss auf einer KT mal genauer besprochen werden)
  • ZaPF e.V. Website: sollen da weiter Resos veröffentlicht werden oder soll eine klare Trennung zwischen ZaPF und e.V. stattfinden. Auch hier wird vsl. auf der KT weiter drüber gesprochen.

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 23: Düsseldorf

Düsseldorf ist anwesend, hat aber technische Probleme.

• Telfon rettet Leben und Düsseldorf kann berichten.
• Unterkunft ist theoretisch geklärt. Übernachtung in der Turnhalle, Vertrag ist unterschrieben, aber Uni weiß noch nicht so ganz, was sie will. Aber theoretisch sollte es gehen.
• Es gibt Probeessen, um vernünftige und ggf. neue Gerichte zu präsentieren
• Räume sind gebucht.
• Auf der KT wird Chili Probe gekocht
• Seminarraum für die KT wird noch gesucht
• Jemand aus dem Off wünscht sich Hilfe beim Tagungsheft, falls jemand Langeweile hat

SoSe 24: Kiel

• Es wurden erste Rechnungen an Sponsor:innen rausgeschickt.
• Es wurde ordentlich Werbung gemacht. Unter anderem der Aufruf für Sponsor:innen in der Zeitung, außerdem wurden Prof'innen angefragt.
• Es gibt eine gemeinsame Austauschgruppe mit Düsseldorf.
• Exkursionen werden weiterhin geplant.
• Alle sind im Urlaub und machen nicht so viel.

WiSe 24: Mainz

Niemand da.
Aber Mainz ist wohl schon fleißig am Sachen machen, laut einer Austauschgruppe

WiSe 25: Frankfurt

Niemand da.

TOP 3: Verschiedenes

• Nächste Sitzung am 23.09. auf der KT in Düsseldorf.

Klausurtagung

• Sind alle, die zur KT mit wollen, eingetragen? Ja.