StAPF21,6:Sitzung05

Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 20:00 Uhr am 05.08.2023
Sitzungsende: 21:35 Uhr am 05.08.2023

Anwesende StAPFika

Katrin

Lukas

Philippe

Teresa

Gäste/Andere/Gremika/etc

Amélie Mink (Kiel)

Samuel Gorr (KomGrem)

Samuel Ritzkowski (KomGrem)

Leonie (Düsseldorf)

Daniela (TOPF)

Tobi (Düsseldorf)

Jörg (Siegen)

Emily (Darmstadt)

Niklas (eV, Hamburg)

Christian (Mainz)

Leon (FU Berlin)

Robin (Düsseldorf)

Magdalena (Düsseldorf)

Lukas wünscht einen herzlichen Glückwunsch, dass es die Menschen zur Sitzung geschafft haben.

Protokoll letzte Sitzung Protokoll vom 07.07.2023 wurde angenommen

TOP 1: Berichte

StAPF

Zu viele AKe der letzten ZaPF haben keine Protokolle. Teresa schreibt böse Nachrichten. Sonst ist eher nicht so viel passiert.

TOPF

• Kontakt zu Düsseldorfer Orga läuft, der TOPF tut Dinge.
• Frage: Wie fragt man am besten nach Namen?
  • Für die BMBF-Liste braucht man ja amtliche Namen, sonst gibt es noch zwei "Geschmacksrichtungen" von Rufnamen, also Namen-Namen und Spitznamen. Es ist ein komplexes Problem. Gibt es Lösungsvorschläge?
  • Man könnte "amtlicher Name", "Ansprechname für Ausweis" und "Spitzname" abfragen. Vermutlich könnte man das im Text zur Frage erwähnen. Vielleicht könnte man auch einen Entwurf des Tagugngsausweises sehen, wenn man sich anmeldet.
  • Für eine der Exkursionen wird vermutlich auch der amtliche Name von Menschen benötigt. Vielleicht müsste auch auf einem Nahverkehrsticket der amtliche Name von ZaPFika stehen.
• Es gibt noch ein Problem: Die Abfrage nach dem Geschlecht.
  • Zwei Gründe, warum nach Geschlechtern gefragt wird. Jugendherbergen als Unterkunft und Strahlenschutz (effektiv: Gebärmutter oder nicht).
  • Bei dem zweiten Punkt sollte man klar angeben, warum danach gefragt wird und die Möglichkeit geben, dass die Frage unbeantwortet bleibt. Dann kann man an der entsprechenden Exkursion nicht teilnehmen.
  • Ist das "gelesene Geschlecht" überhaut für die Anmeldung wichtig? Das wären ja Pronomen, das müsste man nicht zwangsläufig abfragen.
  • Thema Pronomen: Wie sinnvoll ist es, Pronomen abzufragen? Es wird befürchtet, dass ggf. nur die Leuten Freifelder auf dem Tagungsausweis ausfüllen, die es müssen und man so Leute "zwangsoutet". Man könnte zum Beispiel direkt bei der Vertrauenspersonenwahl sagen, dass man das Feld am besten gleich ausfüllen soll (und warum).
  • Thema Gebärmutter: Momentan gibt es sogar noch keine Exkursion, für die das eine relevante Info ist.
• Der TOPF wird zur nächsten Orga-Sitzung mit eingeladen, um über solche Themen zu sprechen.
• Es wird dieses Semester keine TOPF-KT geben, Termine sind schwierig. Eine Teilmenge einer sinnvollen TOPF-KT wird auf der StAPF-KT sein und da vermutlich TOPF-Dinge tun.
• Vermutlich wird ein neuer Deckel gesucht. Wenn ihr Leute kennt, die Deckel werden wollen, könnt ihr das denen gerne mitteilen.

KomGrem

• Seit letzter Sitzung nichts passiert.

ZaPF e.V. Vorstand

• Niklas berichtet. Der e.V. hatte ein Arbeits-/ Strukturtreffen. Peter hat es gut gefallen. Niklas war aber selbst nicht da.
• Brief vom BMBF für Düsseldorf ist da. Wird morgen weitergeleitet.

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 23: Düsseldorf

• Es werden momentan Einladungskarten an die Fachschaften geschreiben, die sich positiv zurückgemeldet haben.
• Verpflegung: Austausch mit der Bochumer Orga. Momentan ist der Plan, dass die Unimensa genutzt wird, wenn sie offen ist und ansonsten gekocht wird. Magdalena hat eine Hygieneschulung dafür gemacht. Gibt es eine Möglichkeit, vorher nochmal das Essen probezukochen, Erstiphase oder so? Im Notfall bietet sich die StAPF-KT auch an, aber das ist natürlich deutlich kleiner als eine ZaPF.
• Es soll auf jeden Fall vegetarisches Essen geben, vermutlich sogar veganes.
• Unterkunft: Der Vertrag für die Turnhalle muss noch unterschreiben werden. Und Verträge für die Jugendherberge müssen wieder aufgelöst werden. Das hat die Orga aber im Hinterkopf, also müssen wir uns darum vermutlich keine Sorgen machen.
• Es wurde über Exkursionen geredet.
• Sind die Räume inzwischen fest. Räume sind inzwischen fest. Es gibt aber noch keine Zeitfenster.
• In jedem AK-Slot können mindestens acht AKe parallel angeboten werden. Die Frage ist, ob das reduziert werden soll, um die Qualität der AKe zu erhöhen.
• Anmeldefrist bis 29.09. Dann das Wochenende zum Bestätigen. We sieht das aus mit Erstis? Da müsste am besten kommuniziert werden, dass das mit Blindanmeldung/dann halt kein Merch/... auch möglich sein sollte.
• Der TOPF benötigt für die Anmeldung noch eine Liste mit den eingelandenen Fachschaften, den zugehörigen Token und der Anzahl Plätze für die einzelnen Fachschaften. Und die Daten, von wann bis wann die Anmeldung laufen soll. Daniela kümmert sich mal um die alte Liste zum Vergelich für die Orga.

SoSe 24: Kiel

Amélie berichtet.

• Es gibt jetzt den Bewilligungsbescheid vom BMBF.
• Erste Sponsoren wurden eingeworben. Es wird noch eine Erinnerungsmail an die angeschriebenen Unternehmen versendet, die sich bisher nicht zurückgemeldet haben.
• Unterkunft und Essen: Bisher gibt es den Plan, in unterschiedlichen Unterkünften zu übernachten. Relativ fest stehen drei Kirchengemeindehäuser (~120 Schlafplätze), eine Turnhalle ist noch angefragt. Es soll dann relativ flexibel auf spezielle Bedürfnisse von ZaPFika (z.B. Flinta) Rücksicht genommen werden.
• Frage: Nüchterne ZaPF? Wenn die ZaPF nicht nüchtern werden soll, könnte dann eine nüchterne Unterkunft angeboten werden.
• Da die Gemeindehäuser recht günstig wären, wurde Catering angefragt.
• Exkursionen sind in der Planung.
• Abendprogramm: Vielleicht macht Tobi wieder ein Echt oder Fake. Die Party wird momentan in einem Studierendenwohnheim geplant. Vielleicht wird auch ein Spieleabend geplant werden.

WiSe 24: Mainz

Christan und Patrick sind da.

• Hauptorga sind 3 Menschen. Patrick, Konrad, Christian
• Grober Tagesplan steht
  • 2 Stunden pro AK-Slot
  • Feinplan ist in Arbeit
• Unterkunft wird wohl nicht in der Unisporthalle sein. Alternativen werden gesucht.
• Um BMBF wird sich gekümmert
• TOPF möchte Auth Accounts für Wolke

WiSe 25: Frankfurt

Nicht anwesend.

TOP 3: Verschiedenes

PsyFaKo

Niklas war auf der PsyFaKo (Psychos) und berichtet:

• Es wurde sich an Resos von uns angeschlossen
• Die Menschen von deren Mental health Team werden wahrscheinlich auf ZaPF fahren. Die wollten sich mit Düsseldorf direkt auseinandergesetzt haben.
• Austausch und Zusammenarbeit ist toll!

Mental Health Umfrage

Menschen werden angeregt, die Umfrage, die an die ZaPF List geschickt wurden, weiterzuleiten.

Klausurtagung

Es gab Probleme mit dem Mailverteiler. Menschen müssten sich erneut anmelden.