StAPF22:Sitzung05

Sitzungsbeginn: 19:03 Uhr am 02.03.2024
Sitzungsende: 19:25 Uhr am 02.03.2024

22ter StAPF: Sitzung 5

Anwesende StAPFika

Katrin

Lukas

Teresa

Niklas

Benedikt

Gäste/Andere/Gremika/etc

Patrick (Mainz)

Jonathan (Bonn)

Amelie (Kiel)

Jan (Kiel / ab 19:10)

Moritz (Hamburg)

Ruben (TOPF)

Antonia (Erlangen)

Samuel (Jena, KomGrem)

Felicia (KomGrem)

Vicky (Potsdam)

Leon (Berlin)

Jonathan (Bonn)

Jörg (Siegen)

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 04.02.2024
Es existieren Punkte die redaktionell geändert werden. Vorbehaltlich dieser Änderungen wird das Protokoll angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Wir haben uns in Kiel für eine Klausurtagung getroffen. Es sind 11 Menschen angereist. Aus Kiel sind >5 Menschen da. Die Auswertung der Umfrage ist fertig. yeahhh Die StAPF Präzentation fürs Anfangsplenum ist fertig. Mail für die Poolrückmeldung ist fertig. Diese wird bei Zeiten rausgeschickt. Es wurden Menschen für den Reader aus Rostock angeschrieben.

ZaPF e.V. Vorstand

Peter hat nach Post in der Geschäftsstelle (FS FFM) geschaut. Niklas hat sich um die Lobbyregistereintragung gekümmert. Es fehlt ein Rechenschaftsbericht, bzw. Jahresabschuss. Ansonsten kann das live gehen.

TOPF

Der Termin für die neue KT wurde auf das Wochenende vom 23. März in Berlin festgelegt.

KomGrem

• Das KomGrem hatte heute Vormittag ein Meeting. Wir haben über die kommende ZaPF und die kommende KFP gesprochen. Es gibt eine Liste von Arbeitskreisen die wir für die ZaPF in Kiel vorbereiten wollen. Damit wurde teilweise angefangen, die restlichen werden zeitnah angegangen - Eintragungen ins Wiki kommen bald. Die KFP überschneidet sich mit dem Endplenum der ZaPF. Samuel^2 werden vorraussichtlich zur KFP fahren - der Bericht für die KFP wird dann auf der Zugfahrt bzw. am ersten Abend der KFP fertiggestellt.
• Felicia plant nicht noch einmal anzutreten. Daher sucht das KomGrem nach neuen Mitgliedern. Ebenso wird wahrscheinlich zeitnah einer der beiden jDPG-Plätze neu besetzt.
• Es war CHE-Fachbeirat. Die Ergebnisse werden zeitnah veröffentlicht.

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 24: Kiel

Folgendes haben wir bisher auf der KT geschafft>

• Anmeldesystem vorbereitet (geht hoffentlich nächste Woche online. Abschließendes zu Merch und Exkursionen muss noch geklärt werden)
• Website wird erstellt, ist bis Sonntag abend fertig. Kontent steht.
• Tagungsheft wird erstellt
• Plan B für Unterkunft steht (falls wir keine Turnhalle bekommen), dann wird mit mehr Leuten im EFG und bei ein paar Orga Leuten geschlafen.
• Helfika Präsentation und Plan wird erstellt
• Umfrage Orgateil wurde ausgewertet -> basierend darauf wird nun Abendprogramm angepasst

Wir müssen auf Antwort von der Stadt warten, damit dann feststeht, wie viele Plätze wir tatsächlich anbieten können.

WiSe 24: Mainz

Wir haben eine Schlafstätte (Turnhalle) mit sanitären Einrichtungen zu einem sehr guten Mietzins gefunden. Der Mietvertrag ist seitens der Schulleitung unterschrieben, freibleibend unserer Unterschrift. Der größte Teil der Räumlichkeiten innerhalb des Fachbereichs ist gebucht, wir suchen noch nach einem Hörsaal für die Plenen. Der BMBF-Antrag ist fast fertig und in Abstimmung mit Erlangen und irgendwie auch München. Planungen und Angebote werden so langsam konkret.

SoSe 25: Erlangen/München

Geschehnisse seit der letzten KT: - Digitaler Arbeitstag zusammen mit München - Festlegung von Name (EnZiaM - Erlangens nette ZaPF - irgendwie auch München) und Logo - zwei Meetings mit Mainz und Fertigstellung BMBF-Antrag (bis auf einzelne Details) - 90% Fertigstellung der Website - Sponsoring-Katalog aufgesetzt - Erstellung des Tagungs-Zeitplans - Konzepterstellung für Helfika-Plan - Anfrage und Erhalt von gutem Angebot für beheiztes Großzelt als Unterkunft (mit Sanitäranlagen) - Absage des eigentlichen Platzes für das Zelt (Zauneidechsenschutz) - Konkrete Anfragen bei der Uni zur Umsetzung verschiedener Schlafplatzideen - Essensplan ist angefangen

In den nächsten Wochen: - Fertigstellung von Sponsoringkatalog - Festlegung, bzw vorläufige Genehmigung von Platz für das Zelt - Finalisierung und Abschicken des BMBF-Antrags - vorläufiges Fertigstellen und veröffentlichen der Website - nächster Orga-Arbeitstag mit München ist in Planung (Abstimmung läuft) - Anfrage erster Sponsoren

WiSe 25: Frankfurt

Niemand anwesend und keine Info

TOP 3: Verschiedenes

Nichts.