Vorstellung des AKs

Verantwortliche: StAPF,Kommunikationsgremium,ZaPF e.V.,TOPF

Einleitung und Ziel des AK
Die Gremien der ZaPF stellen sich vor und welche Möglichkeiten es gibt sich in der ZaPF einzubringen

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Ja, aber Vorwissen ist nicht benötigt

Wer ist die Zielgruppe?
Alle ZaPFika die Interresse an Gremienarbeit und/oder den Gremien der ZaPF haben

Wie läuft der AK ab?
Jedes Gremium hält einen kurzen Inputvortrag, danach können frei Fragen gestellt werden

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
Interresse an den Gremien der ZaPF

Materialien und weitere Informationen
StAPF,Kommunikationsgremium,ZaPF e.V.,TOPF

Vorlage:Gremien AK

Protokoll vom 14.05.2026

Beginn
   etwa 14:00 Uhr
Ende
   15:04 Uhr
Redeleitung
   Lu (HU Berlin)
Protokoll
   Ole (RWTH) (ab 14:15)
Anwesende Fachschaften

RWTH Aachen,

Universität Bonn,

Universität Bremen,

TU Darmstadt,

Universität Düsseldorf (NaWi),

Universität Kiel,

Protokoll

https://pads.zapf.in/SoSe26_Goettingen_AK_Gremien

es fehlt die Begrüßung und ein Teil der StAPF-Vorstellung

...
wir schreiben Postkarten:

an Fachschaften, damit sie die ZaPF organisieren
an Fachschaften, die lange nicht da waren
an die KIF, aber das geht manchmal schief

Sitzungen
3-4 Sitzungen im Semester
2 davon hybrid auf den Klausurtagungen, die anderen online über BBB

TOPs

Berichte der Gremien/
Stand der kommenden ZaPFen
zeitkritische Themen, bspw. Reaktionen auf Mails, Stellungsnahmen zum WissZeitVG, ...

-> Sitzung dient vor allem der Vernetzung, auch mit den Orgas

erste KT ist hauptsächlich für Resos, Postkarten und Memes da.

Die zweite Klausurtagung im Semester ist meist am Ort der nächsten ZapF, Kommunikation mit der Orga, Begehung der Räumlichkeiten, StAPF-Bericht vorbereiten, alles was auf der 1. KT nicht geklappt hat

Wieso toll?
Kontakt zu tollen ZaPFika, tolles Team
direkter Einfluss nicht nur inhaltlich, sondern auch auf die Gestaltung der Organisation

Die MeTaFa ist sehr toll
Kennenlernen von mehr HoPo-Menschen, mehr HoPo = mehr gut

extrem viele Memes und noch viel mehr Dinos

StAPF funktioniert nach "alles kann, nichts muss"
-> bei Stress fängt der StAPF das auf
Man sollte sich schon überlegen, ob man die Zeit hat, aber der StAPF ist groß und es gibt auch noch genug Menschen im Hintergrund.

neues Team
Wir suchen aktuell 3 neue Menschen für den StAPF!
Schreibt an redeleitung@zapf.in, wenn ihr euch im ZP aufstellen lassen wollt

Anmerkung von Niklas: Sprecht gerne auch mit dem aktuellen StAPF, bevor ihr euch bewerbt

Fragen?

Frage: Wie läuft die Wahl ab?
kurzes Vorstellen vor dem Plenum
Frage nach Personaldebatte? Ja -> Person wird rausgebeten, es können Fragen an die FS gestellt werden (bspw. was man so in der FS macht)
Dann folgt eine geheime Wahl, 1 Zettel pro FS
Wird nochmal ausführlich im Plenum erklärt.
In der Regel ist das Plenum lieb mit einem.

Weitere Fragen? Nein
Sprecht uns auch gerne an.

e. V.

Vorstand + Patrick als Finanzer anwesend
kümmert sich um Dinge wie Geld
Aufgaben:

Lobbyregister (resos eintragen)
Mitgliederverwaltung
viele Organisatorische Dinge im Hintergrund

wenig mit Tagesgeschäft zu tun
fahren ggf auf ZaPF-KTs
Stehen Orgas und Gremien zur Seite
Sind typischerweise Ex-Gremika
man ist meistens auf der ZaPF

Keine Fragen oder Ergänzungen

KomGrem

gleiche Präsi etc. wie Anfangsplenum

spezielles Interesse oder Fragen? Nein

geht auch auf KTs für bspw.

KomGrem-Dokumentation

entsendet Leute für KFP (= "ZaPF für Profs")
legt bspw. Leitlinien für's Physikstudium fest

Vermittlung zwischen jDPG und ZaPF
Suchen von gemeinsamen Lösungen

CHE-Ranking: Vergleicht Studiengänge, alle 3 Jahre

jDPG fällt Entscheidungen hauptsächlich über den 10-köpfigen Bundesvorstand

Arbeit: KFP vorbereiten, Berichten
tendenziell wenig Verantwortung, aber man kann doch viel machen

Charlie hat sich darum gekümmert, das KomGrem etwas zu motivieren; muss jetzt austreten, ist offen für Fragen und unterstützt gerne
Neubesetzung gesucht

Fragen? keine

AwGrem

2 Personen, nur Kwantum ist da
organisiert VPs, bespricht Aw-Dinge mit Orga
ist auch VP
Evaluation, neue ZaPFen weiterverbessern

Sam tritt jetzt aus, es hat sich bereits eine interessierte Person gefunden

um die ZaPF viel Arbeit, sonst eher weniger
KT vor der ZaPF sollte, die auch gut, aber nicht notwendig
junges Gremium, viele Möglichkeiten

Fragen? keine

TOPF

2 Personen, Jan ist da
Video: TOPF - Gremien-AK

ganze IT-Infrastruktur

ZaPF-Wiki, Tagungswebsiten, Infrastruktur, SSO, Engelsystem, OpenSlides, Pads, Wolke (für Gremienarbeit), BBB, TOPF-Interna, .....

gibt auch eine Gruppe für Plenum-in-a-Rollcontainer

es gibt zwei gewählte Deckel, einer dafür wird neu gewählt, Jan möchte auch nicht erneut kandidieren

Mensch kann sich auch gerne einfach so als Henkel engagieren

Fragen? keine

allgemeine Fragen?
alle Personenwahlen im ZP? Ja, es sei denn ein Gremium bleibt unbesetzt

Zusammenfassung/Ausblick

Hier ist eine kurze Zusammenfassung (ggf. mit einem kurzen Ausblick) des AKs einzutragen. Die Aufgabe fällt den Protokollantika des AK, in erster Linie jedoch den Leitika des AK zu.