HowTo Klausurtagung

Dieses HowTo soll Fachschaften, die eine (StAPF-)Klausurtagung (KT) ausrichten oder sich dafür interessieren, das zu tun, bei der Planung helfen.
Außerdem kann hier auch gesammelt werden, was von StAPF-Seite aus bei einer KT beachtet werden muss.

Ausrichtende Fachschaften

Größenordnung der Klausurtagung: 4-20 Leute

Termin

• Den Termin findet vermutlich der StAPF. Wenn ihr euch für das Ausrichten einer KT interessiert, könnt ihr euch gerne bei einem StAPFikon oder unter stapf@zapf.in dafür melden.
• Zeitlicher Rahmen: in der Regel Freitagabend bis Sonntag

Schlafen

• Seminarräume
• Unterbringung bei Privatpersonen
• Zelten...

Wichtig: Möglichkeit zum Duschen vorhanden?

Essen und Trinken

• Allergien und verschiedene Ernährungsweisen --> vorher abfragen (oder diese Aufgabe an den StAPF abgeben)
• Falls selbst kochen: Zeit und Leute dafür einplanen
• Kosten: die letzten Male aufgeteilt auf die Teilnehmenden
• Kaffee und Tee (also Getränke)

Räume

• Seminarraum an der Uni o.Ä.
• Platz zum ungestörten Arbeiten
• W-Lan für Leute ohne Eduroam - falls möglich

Sonstiges

• Ansprechpartner*in aus der Fachschaft da (kennt sich an der Uni aus, kann bei Fragen und Problemen weiterhelfen...)

StAPF

Termin

• Möglichst eine Umfrage erstellen und so früh wie möglich bewerben, damit viele Shareholder (StAPF, TOPF, KomGrem, ausrichtende Fachschaften der nächsten ZaPFen, hilfreiche Alumni) Zeit haben.
• Zeitlicher Rahmen: in der Regel Freitagabend bis Sonntag
• Für die Ausrichtende Fachschaft gut zu wissen: Hat jemand Lebensmittelunverträglichkeiten/Allergien? --> Direkt in der Einladungsmail darum bitten, das ggf. mitzuteilen.

Typische Aufgaben

(können gerne ergänzt werden)

1. Klausurtagung

• Nachbereitung der letzten ZaPF:
  • Resolutionen überarbeiten und verschicken
  • ZaPF-Bericht
  • Protokolle der Plena ins Wiki
• Postkarten an "verlorene Fachschaften"
• Kennenlernen der Mit-StAPFika
• git-Workshop, wenn nötig
• Daueraufgabe: Leuten hinterherrennen und Zeug einfordern, zum Beispiel:
  • ZaPF-Reader
  • AK-Protokolle ins Wiki eintragen lassen (AK-Leitika)
  • Orgas der nächsten ZaPF

2. Klausurtagung

• Typischerweise in der Stadt, in der die nächste ZaPF stattfindet+

Da dieser Teil bisher auf den Erfahrungen eines (immerhin nicht mehr so schrecklich planlosen) StÄPFchen beruht, herrscht hier eher gähnende Leere. Vielleicht findet sich ja jemand mit mehr als zwei Monaten StAPF-Erfahrung, der dazu etwas sagen kann.

Protokoll

Über KTs wird ein Protokoll geschrieben. Das schreibt man tendenziell lieber früher als später, sonst hat man alles wieder vergessen.

Sonstiges

• Kontakt mit der ausrichtenden Fachschaft
  • (Festes) Ansprechpartnikon im StAPF
  • Ansprechpartnikon in der ausrichtenden Fachschaft finden und regelmäßig über den aktuellen Stand der Dinge informieren