HowTo Bier Austausch AK

Dieses HowTo beschreibt den den Stand der Dinge zum SoSe2020.

Zielgruppe dieses HowTos

Diese Seite richtet sich an ZaPF-Ausrichter von Sommerzapfen die wissen wollen was der Bier Austausch AK(BAAK)an Arbeit mit sich bringt und an ZaPFika die selbst den Bier Austausch AK Organisieren wollen.

Wer Schreibt das hier und warum

Erstellt wird das ganze hier vonTobi der seit dem ersten BAAK in Bochum an der Organisation des BAAK beteiligt ist. Grund ist natürlich dass kein Wissen verloren gehen sollte einmal keine BAAK-AltOrga lust haben eine BAAK-Neuorga zu sein.

Was macht der BAAK?

Ursprünglich wurden Biere der anreisenden Facchschaften im Vergleich getrunken. Da dann irgendwann nur noch ein "Spuckschluck" pro Bier getrunken werden konnte, wurde in Bonn 2019 der Modus geändert. Seit dem werden Biere aus der Umgebung der Ausrichtenden Fachschaft verköstigt.

Zeitplan

• 3 Monate vor ZaPF:
  • Hauptorga auf BAAK hinweisen - Zeitpunkt (also welcher Abend) und Ort (erbitten)
  • Eine Gruppe von BAAK Orga-Willigen zusammentragen (z.b. über "die" Telegramgruppe)
  • Herausfinden welche Lokalen Biere es so gibt.
  • Mengenvorstellung entwickeln (2-3 Liter Bier Pro Teilnehmer klingen Realistisch)
  • Preisvorstellung entwickeln (5-8 Euro klingt realisierbar)
  • Klären ob die Orga den BAAK ins Anmeldesystem übernehmen möchte
  • Klären wann die Deadline für das Anmeldesystem ist.
  • Klären ob die Orga bei der Anmeldung das Geld annimmt

• Bis zur Deadline des Anmeldesystems
  • Text für die Anmeldung Schreiben (AKA-Text vom Letzten Jahr überarbeiten)
  • Wiki-Artikel schreiben (Siehe oben)
  • Spätestens Jetzt sollte der Tag an dem der BAAK stattfindet sicher sein

• ca 3 Wochen vor der ZaPF
  • Rundmail um nochmal Werbung für die Sache zu machen
  • Jetzt sollte man wissen, wie man an die Biere kommt
  • Mit Redeleitung Klären dass man evtl Werbung im Anfangsplenum machen möchte (kurz)
  • Klären wie man an ein Auto für den Bierkauf kommt

• Anfangsplenum
  • Werbung mit hinweis auf Zeitpunkt und Ort

• In der Zeit zwischen abschluss der Anmeldung und Beginn des AKs
  • Bier Kaufen fahren
  • Bier in Kühlung geben (sprich: Der Orga in die Hand Drücken)

• Beim AK
  • Biere Ankündigen
  • Dummes Zeug Reden
  • Dafür sorgen, dass menschen auch schöne Bierbeschreibungen machen
  • Wenn man freiwillige dafür hat, können diese das Bier herumgeben

• Nach dem AK
  • Ort Sauber hinterlassen
  • Bierbeschreibungen noch während der ZaPF ins Wiki hacken (sonst wird das vergessen (!))
  • Pfand wegbringen (falls die ZaPF-Orga das nicht freundlicherweise übernimmt)

Mögliche Arbeitsaufgaben im Team

• Koordination (durchgängig)
• Werbemensch (durchgängig)
• Einkäufer und Fahrer (Bier muss ja erstmal gekauft werden)
• Zeremonienmeister (Nur während des AK)
• Ausschank (Nur während des AK)
• Auswertung (Beschreibungen ins Wiki schmeißen, nach dem AK)

Örtliche Vorraussetzungen (Idealerweise)

• Bierbänke und Tische
• Ein bisschen Beleuchtung
• Spülmöglichkeit für Becher in der Nähe
• Kühlmöglichkeit für das Bier in der Nähe
• Nicht zu weit Weg vom Restlichen ZaPF-Geschehen
• Aber doch ein wenig abgetrennt damit man die anderen ZaPFika nicht zu sehr Stört
• Lärmschutz... BAAKs sind häufig etwas Lauter

Zeitliche Vorraussetzungen in absteigender Wichtigkeit(Idealerweise)

• Nicht Parallel zur Party (denn alle sollen auf der Party sein)
• Nicht Parallel zur Kneipentour (denn die Schnittmenge aus Kneipentourteilnehmern und BAAK-Besuchern ist sehr groß)
• Natürlich auch nicht Parallel zu AK - Slots
• Nicht Parallel zu FS-Freundschaften