StAPF21,6:Sitzung08

Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 19:11 Uhr am 23.09.2023
Sitzungsende: 19:37 Uhr am 23.09.2023

Anwesende StAPFika

Katrin

Lukas

Philippe

Teresa

Gäste/Andere/Gremika/etc

Jan (Kiel)

Amélie (Kiel)

Samuel (Hamburg, KomGrem)

Felicia (KomGrem)

Patrick (Mainz)

Daniela (TOPF)

Niklas (e.V.)

Leon (Berlin)

Marcel (Düsseldorf)

Tobi (Düsseldorf)

Vicky (Potsdam)

Christian (Mainz)

TOP 0: Protokolle

Protokoll der vorletzten Sitzung Protokoll vom 31.08.2023 wurde angenommen.
Protokoll der letzten (Sonder-)Sitzung Protokoll vom 16.09.2023 wurde angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

• Die Präsentation für den ZäPFchen-AK in Düsseldorf wurde vorbereitet. Momentan ist geplant, dass Teresa und Andy das machen.
• Es wurden AK-Leitika aus Berlin angeschrieben, zu deren AKen noch keine Protokolle im Wiki eingetragen waren.
• In den nächsten Tagen sollen noch mehr Logos auf Resos hinzugefügt werden. Damit wird aber gewartet, bis alle Logos beim StAPF sind.
• Zudem wurde bereits an der StAPF-Präsentation fürs Anfangsplenum in Düsseldorf gearbeitet.

TOPF

• Es gab einen Vortrag zu OpenSlides auf der StAPF-KT.
  • Redeliste und Änderungsanträge sollen nach Möglichkeit über OpenSlides geregelt werden. Auf der KT wurden die verschiedenen Möglichkeiten zumindest prinzipiell ausprobiert worden und grundsätzlich brauchbar. Es ist noch unklar, ob die Umsetzung bis Düsseldorf klappt.
• Ansonsten wurde Plenum in a Box besprochen.

KomGrem

• Das KomGrem hat damit begonnen, sich auf die nächste ZaPF vorzubereiten. Dazu wurden einige Präsentationen erstellt.
• Auch wurde ein Text zu Zusammenarbeit zwischen ZaPF und jDPG geschrieben.
• Es wurde gewünscht, dass sich die ZaPF zum Thema KI äußert. Da wird es auf der ZaPF auch was zu geben. Der Antrag von der letzten ZaPF wurde ja zurückgezogen.
• Es sollen Weißbuch-Forschungsdaten im Studium entstehen. Möchte da jemand mitarbeiten? Der StAPF kann mal in den Dunstkreis fragen, dazu werden noch Mails geschickt. Oder gibt es jetzt schon Leute? Eher nicht.

ZaPF e.V. Vorstand

• Der Vorstand hat viele Dinge gemacht.
• Auf der KT wurde das Vereinsregister wieder Thema. Das Problem dabei ist dieses Mal das Amtsgericht, das nicht reagiert.
• Zur Vorbereitung der ZaPF wurde eine Einladung zur Mitgliederversammlung geschrieben.
• Datenschutz, Aufbewahrungsfristen und Ordnerstrukturen waren ebenfalls Thema.

TOP 2: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 23: Düsseldorf

• Momentan ist noch KT :D
• Das Tagungsheft ist in Druck gegangen und ist dann hoffentlich bald da.
• Merch kann man bei der Anmeldung noch bis morgen bestellen. Bisher sind 187 Teilnehmika angemeldet, die Anmeldung läuft noch eine Woche.
• Sicherheitskonzept ist fertig. 22 Seiten + Anhang
  • Nur noch der Teil der Turnhalle muss noch gemacht werden
• Essen wurde probe gekocht
• In einem Monat ist ZaPF ^^

SoSe 24: Kiel

• Unterkunft: Wir haben die Zusagen für eine Schulturnhalle mit sanitären Anlagen, allerdings nur bis zum vorletzten Tag. Wir müssen uns also noch um eine Alternative kümmern, für die letzte Nacht (Evtl. Jugendherberge oder Industriehalle). Ansonsten sind weiterhin drei Gemeindehäuser eingeplant, von denen zwei schon zugesagt haben. Außerdem haben wir uns in der Orga darauf geeinigt, dass wir das Konzept der nüchternen Unterkunft testen wollen, für das sich Leute bei der Anmeldung eintragen können. Gewisse Getränke sollen erst ab dem Abendprogramm zugelassen werden, nicht während offizieller Tagungszeit.
• Sponsoring: Wir haben (verbindliche) Zusagen von Juelich, SafeTech und Dfine.
• Teaser ist (so gut wie!) fertig
• Hier auf der KT haben wir das Ziel, die Orgamotivation unserer Orgika wieder etwas anzuheizen, indem wir ganz viele Remindermails schicken. Wir haben momentan das kleine Problem, dass Leute, die einzelne Bereiche organisieren, sich nicht wirklich kümmern. Dafür fahren wir aber mit (hoffentlich!) 8 Leuten nach Düsseldorf. Wuhu!

WiSe 24: Mainz

• Unterkunft: Turnhallen (Uni und städtisch nicht möglich), Jugendherberge als Backup gebucht, wahrscheinlich werden es aber Seminarräume
• Verpflegung: Unser Orgikon der Essensplanung möchte sich beschweren, dass einige Orgas bei ihrer Kalkulation keine Einheiten und merkwürdige Zahlen angegeben haben - und möchte bitte noch die Aufstellung von Berlin und Hamburg
• Anmeldungen für die ZaPF in Düsseldorf gibt es einige - potentiell weitere Orgika damit gewinnen
• Sponsoring: 2 Uni-interne Förderungen in Arbeit, zwei Zusagen externer Sponsoren
• Zum Ethanol Thema: Aktuelle Überlegung ist die Einnahme von C2H5OH erst ab Abend zu erlauben
• Ansonsten sind wir fleißig am orga'n

WiSe 25: Frankfurt

Niemand aus Frankfurt ist da.

TOP 3: Verschiedenes

Es gibt nichts unter Verschiedenes.