SoSe23 AK Gremien-der-ZaPF

Vorstellung des AKs

• Verantwortliche/r: StAPF, TOPF, KomGrem, e.V.
  

• Ziel des AK: Vorstellung der Möglichkeiten, sich in die ZaPF über die Teilnahme hinaus einzubringen.
  

• Handelt es sich um einen Folge-AK: Nein, wir starten inhaltlich neu
  

• Materialien und weitere Informationen: StAPF, TOPF, KomGrem, ZaPF_e.V.
  

• Wer ist die Zielgruppe?: Alle, die sich vorstellen können, sich stärker in die ZaPF einzubringen
  

• Wie läuft der AK ab?: Vorstellung der Gremien und Arbeitsbereiche. Anschließender Austausch
  

• Materielle (und immaterielle) Voraussetzung: Motivation
  

• Sonstige Vorstellung: Wir wollen zeigen, was man in der ZaPF alles machen kann.
  

Arbeitskreis: Gremien der ZaPF

Protokoll vom 29.04.2023

Beginn

13:06 Uhr

Ende

14:16 Uhr

Redeleitung

Niklas Jamborek (UHH)

Protokoll

Marcel Leonhardt (HHU)

Anwesende Fachschaften

Friedrich-Schiller-Universität Jena,

Universität Hamburg,

Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.,

Georg-August-Universität Göttingen,

Heinrich Heine Universität Düsseldorf,

Johannes Gutenberg-Universität Mainz,

Technische Universität Darmstadt,

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,

Protokoll

• Niklas (UHH) stellt die Arbeit im StAPF vor:
  • 6 Abende pro Semester und 2 Klausurtagungen sollte man besuchen, zusätzliche Projekte mit variabler Zeiteinteilung
• Jan (jDPG/Mainz) stellt das KomGrem vor:
  • regelt Zusammenarbeit zwischen ZaPF und jDPG
  • hat einen Blick auf gemeinsame Themen
  • besteht aus zwei ZaPFika und zwei Mitgliedern der jDPG
  • entsendet außerdem zwei Personen zur Konferenz der Fachbereiche der Physik, um dort jDPG und ZaPF gemeinsam zu vertreten
  • Arbeitstreffen 1x pro Jahr und auf der ZaPF
  • man kann zur StAPF-KT fahren
• Daniela (Alumni) stellt den TOPF vor:
  • Aufgabe des TOPF ist es, die IT der ZaPF zu organisieren: betreut 2 Server mit Containern, auf denen Dienste laufen die die ZaPF verwenden
  • braucht kein Technik-Vorwissen, aber eine sehr intensive Einarbeitung
  • IT-Wissen muss vorhanden sein oder erworben werden
  • "viel Bauchgefühl und Blindflug"
  • im Wiki liegen ein Vortrag zur Struktur des TOPFs und viele Infoseiten
• Jan (jDPG/Mainz): Teilnahme an KomGrem, StAPF und TOPF ist niederschwellig möglich
• Phillippe (HHU) stellt den Akkreditierungspool vor:
  • Mitglieder des Pools können als Gutachterinnen oder Gutachter in Verfahren (der Programm- und Systemakkreditierung) entsandt werden
  • in zentralen Gremien in der Akkreditierung (z.B: Akkreditierungskommissionen, Akkreditierungsrat) werden die studentischen Mitglieder vom Pool entsandt
  • regelmäßig (ca. 3-5 mal im Jahr) Schulungsseminare zur Akkreditierung
• Peter (Alumni) stellt den ZaPF e.V.vor:
  • der Verein unterstützt unter anderem die Ausrichtung der ZaPF und kümmert sich um juristische und finanzielle Belange
  • man kann über Mitgliederversammlung des Vereins zu Ämtern gewählt werden
  • es gibt verschiedene Verantwortungsbereiche und aktuell benötigt man Leute für die Finanzen und Satzungsänderungen
• Niklas (UHH) stellt Engagement außerhalb wählbarer Ämter vor:
  • Studienreformforum
  • BaMA-Umfrage
  • Studienführer
  • Arbeitskreise außerhalb der ZaPF
• Peter (Alumni): man kann den ZaPF e.V. als außerordentliches Mitglied finanziell unterstützen (mind. 50€ pro Individuum und mind. 100€ pro juristische Person)
• Niklas (UHH): Fahrtkosten und Ausgaben im Rahmen der Gremien/Vereinsarbeit werden vom Verein getragen
• Peter (Alumni): als ordentiches Vereinsmiglied geht man keine Verpflichtung ein, aber rege Teilnahme an der Versammlung ist wünschenswert für die Legitimierung des Vorstandes

Ausblick

Im Anschluss an den AK können sich ZaPFika mit Interesse an Gremienarbeit mit bereits aktiven ZaPFika zusammensetzen und austauschen.

Zusammenfassung

Dieser AK ging auf die Struktur der ZaPF und seinen Gremien ein. Dabei wurde neben einer Vorstellung und Diskussion dieser interessierten Menschen die Möglichkeit geboten, sich mit aktiven ZaPFika auszutauschen. Mehrere Teilnehmende haben sich nach diesem Arbeitskreis für ein Amt in einem der vorgestellten Gremien entschieden.