SoSe20 Plattformen der Digitalzapf

Allgemeines

Hier soll eine Übersicht entstehen, wie die verschiedenen Plattformen der Digital-ZaPF zu verwenden sind, und wie man kleine technische Probleme beheben kann.

BigBlueButton

Über BigBlueButton kann man Videokonferenzen schalten, Folien streamen oder über die gemeinsamen Notizen und ein gemeinsames Whiteboard Diskussionen dokumentieren. Außerdem kann die Diskussion in Teildiskussionen unterteilt werden, indem die Teilnehmenden in "Breakout-Rooms" aufgeteilt werden.

An einer Konferenz teilnehmen

Ihr loggt euch über einen Link ein. Dann wird euch die Frage gestellt, ob ihr mit Mikrofon oder nur als passiver Zuhörer dran teilnehmen wollt. Wenn ihr mit Mikrofon auswählt, werdet ihr als nächstes an einen Mikrofontest weitergeleitet, wo ihr euer Echo hören solltet. Wenn das der Fall ist, auf ja drücken.

Solltest du ohne Mikrofon ausgewählt haben, und willst dich dann doch an der Diskussion beteiligen, kann man das im Nachhinein auch ändern. Dazu musst du zuerst das Audio beenden (in diesem Fall der linke Knopf, der mit dem Hörer) und dann wieder neu starten. Dann wirst du wieder vor die mit oder ohne Mikrofon Frage gestellt. Jetzt auf mit Mikrofon drücken ;). Eine andere Möglichkeit auf diese Auswahl wieder zu kommen, ist die Seite neu zu laden.

Interface

Links ist ein Menü mit den Einträgen Chats, gemeinsame Notizen und der Liste der teilnehmenden Personen.

Unten gibt es eine Leiste mit den 3 Knöpfen (4, wenn ihr Präsentatorikon seid). Wenn die jeweilige Funktion der Knöpfe aktiviert ist, sind diese blau, ansonsten schwarz/weiß. Die Funktionen sind von links nach rechts: Mikrofon, Audio, Webcam (,Bildschirmfreigabe).

Oben rechts gibt es die Möglichkeit, ein paar Einstellungen vorzunehmen.

Einen Raum erstellen

Link: bbb.zapf.in

Um ein BigBlueButton aufzumachen braucht ihr einen Account. Dazu müsst ihr Euch mit dem Button oben rechts registrieren (mit Name, Mailadresse und Password). Dann kommt ihr auf ein Fenster, wo ihr einen Raum erstellen könnt.

Das ist erstaunlich selbst erklärend:

Ihr klickt auf das Feld „Raum erstellen“.

Dann gebt ihr einen Namen für den Raum ein, generiert einen Zugangscode (oder nicht) und könnt 4 weitere Einstellungen für das Betreten des Raums vornehmen.

Danach klickt ihr auf den blauen Knopf „Raum erstellen“.

Nun könnt ihr den Raum auswählen und mit dem großen Knopf „Starten“ das Treffen starten.

Möglichkeiten als Moderatorikon

Als Moderatorikon kannst du den Status der anderen Teilnehmenden von Normal auf Moderatorikon und zurück setzen und du kannst Breakoutrooms erstellen. Du kannst Personen stumm schalten, aus der Konferenz ausschließen oder ihnen verbieten, private Chats zu haben.

Außerdem kannst du den Chatverlauf und die Statusangaben der anderen Teilnehmenden löschen.

Möglichkeiten als Präsentorikon

Als Präsentatorikon kannst du Folien hochladen, deinen Bildschirm teilen und Umfragen generieren.

Breakoutrooms

Breakoutrooms stellen die Möglichkeit dar, Diskussionen aufzuteilen und in Kleingruppen zu bearbeiten.

Wenn Breakoutrooms erstellt werden, wird dir eine neue Seite aufgemacht und du kannst einer Einladung folgen. Du trittst einer neuen Konferenz bei und musst die selben Schritte wie oben befolgen (natürlich brauchst du nicht mehr einem Link folgen, und auch kein Passwort.) Aber du bist in einer neuen Konferenz, und bist auch nicht mehr in der Hauptkonferenz drinnen.

Die Dauer der Breakoutrooms werden vom Moderatorikon festgelegt und wird oben angezeigt. Eine Minute vor Ablauf wird dies auch visuell angezeigt. Nach Ablauf des Breakoutrooms wirst du an die Hauptkonferenz weiter geleitet. Hier musst du wieder die Schritte mit oder ohne Mikrofon als auch den Mikrofontest machen.

Man kann einen Breakoutroom auch vorzeitig verlassen, dies geschieht über den Button Konferenz verlassen. Auch hier wirst du in die Hauptkonferenz zurück geschickt.

Solltest du aus irgendeinem Grund nicht in den Breakoutroom kommen, und willst nachträglich rein, gibt es in der rechten Leiste, in der auch die Teilnehmenden, die gemeinsamen Notizen und die Chats sind, ein neues Feld in dem die Breakoutrooms aufgezählt sind. Dort kannst du einen aussuchen und beitreten.

Außerdem kann man an der Liste der Teilnehmenden sehen, wer in welchem Breakoutroom ist, ihr Icon ist dann die repräsentative Zahl.

Problembehebung

Grundsätzlich: es bietet sich an, bei der ersten Nutzung von BBB (z.B. beim ersten Treffen eines AKs) ein paar Minuten Zeit einzukalkulieren, bis alle ihr Audio richtig eingerichtet haben. Zu diesem Zweck wird auch der Raum der Eröffnungstreffens schon vor mindestens eine halbe Stunde vor Beginn offen sein.

Problem	Lösung
	Im Zweifel einmal die Seite neu laden
Ich höre die anderen nicht	Audio neu starten, der Butten unten rechts mittig mit dem Telefonhörer.
Mein Internet ist zu schlecht, um alle Videos zu zeigen	In den Einstellungen in Datenvolumeneinsparungen kannst du für dich Webcams und Bildschirmübertragungen ausschalten
Ich bin in keinen Breakoutroom gekommen	In der linken leiste sollte jetzt auch ein Abschnitt zu Breakoutrooms geben. Suche dir einen aus, und trete ihm bei.
Die anderen hören mich nicht	Seite neu laden oder Audio neu starten und die Mikrofonfrage neu beantworten.
Ich habe mich nur als Zuhörikon angemeldet und will jetzt was sagen	Audio beenden und neu starten - Du wirst wieder vor die Mikrofonfrage gestellt.

Für den Fall, dass du ein technisches Problem nicht eigenständig lösen kannst, wird es während dem Eröffnungstreffen eine Notfall-Mailadresse des TOPF geben: schreibt einfach eine Mail an itapokalypse@zapf.in! Für den restlichen Verlauf der Digital-ZaPF klären wir noch, über welchen Kanal der IT-Support am besten laufen soll.

Forum

Im Discourse-Forum kannst du dich mit deinem ZaPF-Auth-Account anmelden. Das ist derselbe, der üblicherweise für die ZaPF-Anmeldung und inzwischen auch das Wiki genutzt wird.

Auf der Startseite hast du eine Übersicht über die neuesten Beiträge. Ansonsten kannst du die Beiträge auch nach Kategorie, Neuheit oder Beliebtheit sortieren.

Einen neuen Beitrag könnt ihr über den Button Neues Thema erstellen. Bitte sortiert jeden Beitrag einer Kategorie zu. Am besten entsteht zu jedem Arbeitskreis ein Forumsthema, damit dort die Diskussionen gesammelt werden können.

Über die Kommentarfunktion der einzelnen Beiträge könnt ihr - nun ja - das Thema kommentieren. Die Antworten werden zeitlich sortiert.

HackMD

HackMD ist ein Pad-Angebot, dass auf dem Server der ZaPF läuft, und zwar hier: [1]. Hier könnt ihr also gemeinsam an Texten arbeiten und Arbeitskreise protokollieren. Bitte denkt daran, dass ein Pad keine geeignete Plattform ist, um Ergebnisse langfristig zu dokumentieren!

HackMD beinhaltet keine Möglichkeit, eine Übersicht aller erstellten Pads abzurufen, speichert die Links zu euren Pads also immer auch an anderer Stelle.

Ihr könnt ein neues Pad anlegen, indem ihr die URL mit dem Namen in euren Browser eingebt, also z.B. [protokolle.zapf.in/einwunderbaresbeispielpad]. Wenn ihr ein Pad anlegt, ohne angemeldet zu sein, ist dieses automatisch für alle frei verfügbar, die den Link haben.

Accounts

Es gibt die Möglichkeit einen HackMD-Account anzulegen, dieser ist nicht derselbe wie der Auth-Account. Über den Account habt ihr die Möglichkeit, nachträglich wieder auf alle Pads zuzugreifen, die ihr bereits bearbeitet habt. Wenn ihr ein Pad erstellt, während ihr angemeldet seid, ist dieses als Standardeinstellung nur für andere Nutzer mit Account bearbeitbar. Diese Einstellung könnt ihr jedoch im Pad wieder ändern.

Mumble

Mumble ist ein Voicechat, der schon lange von der ZaPF genutzt wird, und der auch auf dem Server von der ZaPF läuft. Eine Übersicht, wie ihr das notwendige Programm euch installiert und wie ihr euch einloggt findet ihr hier.

Wenn euer Arbeitskreis also nicht auf Bildübertragung und Screen-Sharing angewiesen ist, könnt ihr eure Treffen auch hier abhalten.

Wiki

Dieses Wiki sammelt alle Ergebnisse der ZaPF, welche AKs es gab, ihre Protokolle und worauf man sich am Ende geeinigt hat. Sobald ihr etwas habt, das ihr festhalten wollt, schreibt es ins Wiki, z.B. auf die Seite eures AKs, damit zukünftige ZaPFika es einfach(er) wiederfinden können.

Wie ihr das Wiki benutzen könnt, könnt ihr im Cheatsheet nachschauen.