Genehmigtes Protokoll
Sitzungsbeginn: 17:00 Uhr am 25.05.2025
Sitzungsende: 17:55 Uhr am 25.05.2025

23,6ter StAPF: Sitzung 1

Anwesende StAPFika

Katrin

Moritz

Amélie

Smier

Mio

Gäste/Andere/Gremika/etc

Ruben (Bremen, DECKEL)

Jan (Kiel, DECKEL)

Hannah (Leipzig)

Fine (Göttingen)

Tim (Göttingen)

Carl (Göttingen)

Ginger (Mainz)

Jonathan (Frankfurt)

Patrick (Mainz)

Niklas (Hamburg, e.V.)

Sam (Hamburg, AwGrem)

Marcel (Frankfurt)

Momo (Hamburg, KomGrem)

Fabi (Regensburg)

Elias (Regensburg)

Bernadette (AwGrem)

Andy (ex-StAPF)

Jörg (Siegen)

Protokoll letzte Sitzung: Protokoll vom 08.04.2025

Das Protokoll wird bestätigt.

TOP 1: Konstituierung

Wahl der repräsentierenden Person (STIMME)

Wahlleitung: Jan und Hannah werden vorgeschlagen und per Aklamation bestätigt.

Moritz stellt sich zur Wahl.

Es wird gewählt.

Die Wahlleitung stellt fest, dass Moritz gewählt wurde.

Verteilung der Aufgabenbereiche

Aufgabenbereich	Verantwortlichkeit
STIMME	Moritz
Wiki	Katrin, Mio
ZaPF Homepage	Amélie, Smier
Kontaktperson KomGrem	Mio
Akkreditierungspool	Amélie, Mio
Lehramt	Amélie
Kontakt zu anderen BuFaTas/MeTaFa	Smier und alle Anderen
Kontakt mit ZaPF Orgas	Amélie, Mio
Kontakt mit DEM Bündnis (DAS eine! Das Vergessliche!)	Smier wird vergessen
ZaPF-Bericht	Smier, Moritz
Koordination von Langzeitprojekten	Alle
Kontaktperson Awareness-Gremium	Smier und alle
Verlorene Fachschaften	Allélie
Innere Stimme (GEWISSEN)	Amélie, Smier gewisst das Gewissen
ZaPF-Evaluation	Katrin, Amélie
Mailbeauftragung	Katrin, Mio

TOP 2: Berichte

StAPF

SH Reso wurde verschickt. Bei der NRW Reso fehlen noch die Mailadressen, die von den Antragstellenden herausgesucht werden.

Eval wurde verschickt.

Es soll eine KT von 04. bis 06. Juli in Hamburg stattfinden.

ZaPF e.V. Vorstand

Die Kieler MV liegt jetzt bei Gericht. yay. Peter und Niklas haben sich vor 2 Wochen an einem Abend zusammengesetzt und überlegt, was wann passieren soll. Niklas hat die Änderungen im Lobbyregister voreingetragen. Die zeitkritischen Resos sind dafür aber irrelevant. Es soll eine Einführung in das neue Abrechnungssystem geben.

TOPF

Nach der ZaPF wurde das Mainboard getauscht. Das Login der Pads wurde auf das neue System umgestellt. Die DECKEL wollen sich das Anmeldesystem der KIF anschauen. Im Juli am Wochenende nach der KT soll es einen euen Mailserver geben. Da wird auch das alte Auth abgeschaltet. Gerade was die Wolke angeht, sollen sich die Betroffenen beim TOPF melden. Das Kompendium möchte beim nächsten Kompendiumstreffen angehauen werden. Ruben geht da hin.

KomGrem

Seit der ZaPF ist nichts mehr passiert. Mio und René fahren zur KFP.

Awareness Gremium

Warten auf die Ergebnisse der Evalu und sind mit Frankfurt im Kontakt. Dazu wurde die Wikiseite angepasst.

Kompendium

Es gab Input aus Erlangen und die Konstituierung hat am Donnerstag stattgefunden. Es soll ein 2-Wochenrythmus von Treffen geben. Dieses Semester sollen Checklisten ausgearbeitet werden.

TOP 3: Stand der kommenden ZaPFen

WiSe 25: Frankfurt

Essensplan wird finalisiert.
Aufklärung unserer FS für Aufgabenverteilung.
Sponsoring anfragen wurde weiter fleißig rausgeschickt.
Turnhalle ist lose zugesagt.
Website sollte in den nächsten zwei Wochen hübscher gestaltet werden und auch Zeitplan wird damit dann finalisiert und überarbeitet.
Frankfurt meldet sich bei Niklas bzgl. Impressum.
Eine KT Ende September oder Anfang Oktober ist angedacht.
Die Anmeldefrist soll Anfang Oktober sein. Der TOPF möchte die Fragen für die Anmeldung haben. Frankfurt schickt die bei Finalisierung herum.

SoSe 26: Göttingen

Die Nordmensa in der Nähe der Fakultät ist jetzt endlich offen. Mit etwas Glück kann da während der ZaPF auch gegessen werden.
Der Unibund und weitere Unternehmen wurden (und werden) für Sponsoring angefragt.
2 Turnhallen (jeweils ca. 100 Schlafplätze) sind lose zugesagt. Eine ist 25min zu Fuß entfernt, die andere 10min mit Bus-Shuttle bzw. 25-35min ÖPNV bzw. 1 Stunde zu Fuß. Darüber hinaus gibt es lose Zusagen für Gemeindehäuser, die näher an der Fakultät liegen (aber auch kleiner sind).
- Es ist auch geplant, beide Trunhallen zu nehmen.
- Da kann man dann auch nüchterne und betrunkene Unterkünfte machen. Gerade mit den Gemeindehäusern dazu.
Eine erste Version der Website ist online, an einer hübscheren Version wird gerade gearbeitet (sie ist auch fast fertig und wird bald online sein).
Erste Exkursionen wurden / werden angefragt.
Der vorläufige Zeitplan steht und wird vorgestellt.
- Explizit Zwischenplenum
- Frage, ob Donnerstag und Freitag eine Stunde später starten können. Antwort: Freitag ist allgemein sehr schwierig. Donnerstag könnte man schauen. Idee dazu: AK8 und Exkursionen dafür tauschen.

WiSe 26: Hamburg

Es wurden grob die Zuständigkeiten verteilt. Eine Unterkunft wurde angefagt. Die ist aber sehr teuer. Jetzt wird sich erst einmal um Sponsoring gekümmert.

TOP 5: Verschiedenes

Plenum in a Rollcontainer

Es wird morgen ein Treffen geben: Montag, den 26.05.2025 um 19:00. Das Plenum in a Rollcontainer soll (fast) die gesamte Plenumstechnik in einem Rollcontainer zusammenfassen. Nach dem ersten Treffen sollen Angebote eingeholt werden. Beim 2. Treffen soll über die Angebote entschieden werden. Bei einem 3. Treffen soll das Ding zusammengeschraubt und installiert werden.