HowTo AK-Protokoll
Vorbereitung
- es ist günstig, wenn man schon mehrfach in Sitzungen des Fachschaftsrates/der Fachschaftsinitiative Protokoll geführt hat
- Protokollvorlage aus dem Wiki nutzen und in HedgeDoc-Pad kopieren (sofern noch nicht im Vorfeld geschehen)
- Link zum HedgeDoc-Pad im Wiki auf der Seite des entsprechenden AKs abspeichern, so dass alle darauf Zugriff erhalten
Während des AK
- bei der Kontrolle der Anwesenheit bietet es sich an, alle Anwesenden zu bitten ihre Fachschaften selbst einzuragen
- teile der Redeleitung unbedingt mit, falls du mit dem Protokoll nicht hinterher kommst oder etwas unklar ist
- achte darauf, dass bei allen wichtigen Redebeiträgen auch die Information von welcher Fachschaft sie getätigt wurden mit ins Protokoll aufgenommen wird
- fotografiere Tafelbilder ab
Art des Protokolls
- es gibt kontroverse Meinungen bei der Debatte Ergebnisprotokoll versus Verlaufsprotokoll
- bist du nicht so schnell beim Protokollschreiben, wähle das Ergebnisprotokoll
- arbeitsintensiver, aber mit optimalem Informationsgehalt ist ein Verlaufsprotokoll, das jeden längeren Redebeitrag zusammenfasst
Kategorisierung
- sprich dich mit der AK-Leitung ab, welche Kategorien im Wiki zu diesem AK passen (sofern nicht bereits geschehen)
Nachbereitung
- erstelle eine kurze und übersichtliche Zusammenfassung des Arbeitskreises, die maximal eine A4-Seite lang ist
- gleiche mit der Redeleitung das Protokoll ab
- Stelle dein Protokoll als Text ins ZaPF-Wiki. Beachte, dass die Protokolle im Netz öffentlich sind!
- Um das Protokoll im Wiki anzulegen:
- Meldet euch im Wiki an
- geht auf den Link zum Arbeitskreis in der Liste der Arbeitskreise der Aktuellen ZaPF
- Klickt rechts oben auf "Bearbeiten"
- gebt:
{{Subst:Protokoll|Semester=SoSeXY}}ein und speichert ab - Ihr habt jetzt die Vorlage importiert und könnt diese unter "Bearbeiten" weiter Ausfüllen