TOPF Dienste für ZaPF-Orgas

TOPF Dienste für ZaPF-Orgas

Diese Seite soll dazu dienen ZaPF Orgas zu vermitteln, mit welchen IT-Diensten euch der TOPF unterstützen kann. Die Informationen, was der TOPF eigentlich ist, wer aktuell in dieses Gremium gewählt ist und wie man ihn erreicht, findet ihr auf der Übersichtsseite zum TOPF.

Die Dienste sind sehr grob in chronologischer Reihenfolge gelistet, beginnend vom recht früh in der Vorbereitungszeit bis hin zu was während der ZaPF aktiv sein wird. Natürlich müsst ihr die TOPF-Dienste nicht nutzen, es ist nur ein Angebot an euch.

ZaPF-Wiki

Das Ziel des ZaPF-Wikis ist es, alle relevanten Informationen für Zapfika nachhaltig zu sammeln und zur Verfügung zu stellen. Auch einige Informationen und Erfahrungswerte vorangegangener ZaPF-Orgas. In den Kategorien Kategorie:HowTo und Kategorie:Orga-Doku sollten mehr Seiten wie diese hier auftauchen.

Die Wolke

Mehr Informationen für Orgas finden sich allerdings in der Wolke. Die Wolke ist eine NextCloud Instanz mit Kalender, einem Kanban-Board (ähnlich zu Trello) und vor allem gemeinsamen Dateiablagen für ZaPF Orgas. Mit eurem ZaPF-Auth bekommt ihr Zugriff auf die Wolke, damit ihr die Dateien einsehen könnt, muss euch der TOPF freischalten.

Mumble

Über Mumble habt ihr die Möglichkeit mit dem StAPF zu reden (die euch immer gerne mit Rat zur Seite stehen), mit den Menschen im TOPF, aber ihr könnt es auch für eure Orga Sitzungen nutzen. Sei es, weil gerade wieder eine epidemische Lage vorliegt oder ihr dezentral organisiert.

Pads

Unter [1] und [2] findet ihr eine HedgeDoc Instanz. Gleichzeitig gemeinsam an Texten arbeiten oder Sitzungsprotokolle ablegen ist immer praktisch ;).

Die Tagungswebseite

Domainnamen

Der Topf richtet euch gerne [3] bzw [4] für eure Tagungswebseite ein. Sei es als einfache Weiterleitung oder als:

physische Webseite

Auf unserem Root-Server können wir auch gerne die Tagungswebseite selbst hosten. Sprecht uns einfach an. Empfehlenswert finden wir ein Content Management System (CMS), wenn ihr da Beratung wünscht, können wir das auch ermöglichen.

Anmeldesystem

Grob ein Semester vor eurer ZaPF ist ein guter Zeitpunkt den TOPF auf das Anmeldesystem anzusprechen. Auch wenn ihr die Anmeldung noch gar nicht so früh starten wollt, solltet ihr ein wenig Vorlauf z.B. für die Versendung der Fachschaften Tokens bedenken.

Und es besteht die Möglichkeit, das aus den Anmeldedaten direkt LaTeX Code für Tagungsausweise etc generiert werden.

Engelsystem

Während die Anmeldungen so langsam eintrudeln ist ein recht guter Zeitpunkt an das Engelsystem zur Organisation für euren zahlreichen Helfika und Helfikaschichten zu denken.

Mailinglisten

Aus den Anmeldedaten kann euch der TOPF dann die Mailinglisten für alle Teilnehmika erstellen. Ermöglicht euch die Teilnehmika vorab mit Informationen und Packlisten zu versorgen. Und natürlich Werbetrommel fürs Engelsystem zu machen ;-).

ZaPF-App

vor Ort Lagepläne, ein aktueller AK-Plan und Informationen der Orga für das Smartphone eurer Teilnehmika.

Abstimmungstool

Sollte in Präsenzzeiten nicht mehr wichtig sein, aber hiermit habt ihr eine Möglichkeit Online-Abstimmungen (keine Wahlen!) durchzuführen.