WiSe18 AK TOPF

Vorstellung des AKs

Verantwortliche/r: Jan (FUB)

Was ist der TOPF und was macht er? Diskussion über IT der ZaPF. Diskussion über Arbeitsweise des TOPFs und Probleme im letzten halben Jahr.

Arbeitskreis: TOPF

Protokoll vom 23.11.2018

Beginn

16:30 Uhr

Ende

18:30 Uhr

Redeleitung

Jan Luca Naumann (FU Berlin)

Anwesende Fachschaften

Köln, Berlin TU,HU Rostock, Konstanz, Gießen, Alumni, Bonn, Erlangen Nürnberg, Tübingen, Wuppertal, Augsburg, Siegen, Ruhr Uni Bochum

Wichtige Informationen zum AK

• Ziel des AK: z.B. Resolution, Positionspapier, HowTo/Guide, GO/Satzungsänderung, Austausch, sonstige Ziele wie Wiki aufräumen, Studienführer aktualisieren etc.
• Handelt es sich um einen Folge-AK: ja/nein, Link zum Protokoll des alten AK, Ist das Vorwissen zwingend erforderlich oder ist das Vorwissen hilfreich aber nicht notwendig?
• Materialien und weitere Informationen: Link zu Protokollen, Artikeln, Gesetzen etc. angeben, Dateien hochladen
• Wer ist die Zielgruppe?: z.B. Einsteiger oder Erfahrene im jeweiligen Thema, Alumni/Alte Säcke, Lehrämtler, in den Akkreditierungspool entsandte, etc.
• Wie läuft der AK ab?: z.B. Input-Vortrag dann Diskussion, welche Themenschwerpunkte sollen besprochen werden?
• materielle (und immaterielle) Voraussetzung: z.B. Laptop, Accounts (Wiki-Account, Studienführer-Account), Git-Kenntnisse, Programmierkenntnisse

Protokoll

1.Bericht des letzen Jahres:

   Zapfwiki erneuert auf neuem Server
   Anmeldesystem Würzburg

2.Ziele, Zukunft

  Netzcloud gewünscht
  gesucht werden neue Intressenten, Nachfolger  (2-3 Leute) für den TOPF, Übergabeschwierigkeiten mit Lennart, im Moment geleitet  von Jann TU Berlin
  Qualifikationenen: Erfahrung mit Serverdiensten, Peipen?
  Frage: wie viel Freiheit hat man als TOPF in der Gestaltung?

Aufgaben: Dienste der Zapf instand halten,Anmeldesystem weiter optimieren, Fehler des Servers korrigieren, Überlegen von Prozessen, sodass möglichst gut mit dem System zurecht kommen, E-mail Listen, trotzdem momentan auf Grund von Personenmangel anstrengend, zeitlich immer Phasenweise intensiv, sonst phasenweise entspannt (*) schwer zu veralgemeinern, TOPF hat koordinative Rolle, Moderation von Emails, Datenschutzverordnung ect.

  Lob an Würzburg in Bezug auf Anmeldung
  Bonn: Frage nach Unterlagen, die weiter gegeben werden müssen an die TOPF für die Zapf nächstes Jahr
  --> Zapfapp läuft über Orga, Weiterleitung möglich

Aufgaben, die gelöst werden müssen:

   Nextcloud (Zeitaufwand ca. 2-5h)
   Backup-Strategie (bisher vorhanden für Anmeldung)

Frage: Probeleme mit Sicherheitsaspekten. Möglichkeit einer Person ausschließlich für Sicherheit? Schwierig, da Personenmangel Ziel des AKs ist es Leute dazu anzuregen sich für die Wahl am Sonntag möglicherweise aufzustellen. Frage: Zeitaufwand? (siehe oben*) Kernkompetenz. Frustrationstolleranz und effektives Googeln Frage: Stellenausschreibung? --> Dringlichkeit klarmachen!! Frage: Würden mehrere Personen das Problem lösen. Eigentlich geplant, eine Person hört im WS eine im SS auf, demenstprechend immer eine eingearbeitete Person. Diesmal: Jann hört zum Wintersemester auf, Lennart ist bisher nicht richtig eingearbeitet ==> 2 neue TÖPFer gesucht, Neuwahlen im Endplenum Werbung: möglich in eigenen Fachschaften?!

  Mundpropaganda, 
  Bereits Mail geplant und angesetzt, bereits vor 3 Wochen erste Mail, auch letzes Jahr bereits angesprochen
  Kontaktaufnahme mit der KIF?! schwierig da auch hier Personalmangel

Bisher 2 mögliche Kandidaten: Timo TU Berlin. Ferhat Uni Köln mögliche erneute Kandidatur von Fabs für ein Halbjahr Ersti aus Bochum Kandidatur als Hänkel Tobias Bonn auch Hänkel --> gerne auch mehr Interessenten, "TÖPFE brauchen nicht nur DECKEL sondern auch HENKEL" Zusammenkommen der TOPF auf der STAPF ect. Frage: Organisation nach PErsonen vs. Aufgaben? Tobias Bonn: Zapf-Matrix-Server

Email: topf@zapf.in