SoSe16 AK ZaPF-Sekretariat

Vorstellung des AKs

Verantwortliche/r: Kathi FFM, Tobi (D) Es ist aufgefallen, dass es sinnvoll ist, wenn der StaPF eine Stetige, nichtwechselnde Postadresse hat. Vorschlag wäre hier

• Frankfurt machts weil da ja auch der ev Sitzt, mit Wunsch der Bindung des Postens an den e.V.
• Dort ist dann ein StAPF-Ordner und dorthin werden Kopien aller eingehenden Post abgelegt.
• Der StaPF-Verteiler erhält alles eingescannt sobald es angekommen ist
• In Frankfurt gibt es einen dedizierten Hauptverantwortlichen aber auch jeder andere FFMler darf folgende Arbeit machen:
  • Eingehende Post wird Schnell Geöffnet und
  • Eingescannt und an die StAPF-List geschickt
  • Danach in den zu erstellenden StAPF-Ordner (Papier) eingeheftet
• Den Hauptverantwortlichen bestimmt FFM aus seinen Reihen

Dieser AK ist eine Ankündigung fürs Zwischenplenum.