SoSe16 AK ZaPF-Sekretariat

Vorstellung des AKs

Verantwortliche/r: Kathii FFM, Tobi (D) Es ist aufgefallen, dass es sinnvoll ist, wenn der StaPF eine Stetige, nichtwechselnde Postadresse hat. Vorschlag wäre hier

• Frankfurt machts weil da ja auch der ev Sitzt, mit Wunsch der Bindung des Postens an den e.V.
• Dort ist dann ein StAPF-Ordner und dorthin werden Kopien aller eingehenden Post abgelegt.
• Der StaPF-Verteiler erhält alles eingescannt sobald es angekommen ist
• In Frankfurt gibt es einen dedizierten Hauptverantwortlichen aber auch jeder andere FFMler darf folgende Arbeit machen:
  • Eingehende Post wird Schnell Geöffnet und
  • Eingescannt und an die StAPF-List geschickt
  • Danach in den zu erstellenden StAPF-Ordner (Papier) eingeheftet
• Den Hauptverantwortlichen bestimmt FFM aus seinen Reihen

Dieser AK ist eine Ankündigung fürs Zwischenplenum.

Zusammenfassung

Die ZaPF bekommt ein Sekretariat, und dieses ist an den Sitz des e.V. gekoppelt. Proffessionelle Brieföffner also.