SoSe20 AK Generationswechsel

Vorstellung des AKs

Verantwortliche: Hannah (HUB/Alumni), Manu (Uni Wien)

Einleitung und Ziel des AK
"Alt", "neu" und "jung" bezieht sich hier nicht auf das biologische Alter, sondern auf das "Fachschaftsalter" und darauf, wie viel Erfahrung die jeweilige Person in einem bestimmten Arbeitsbereich hat.

In Freiburg haben wir uns über Konflikte innerhalb von Fachschaften unterhalten, dabei hat sich herausgestellt, dass der Generationswechsel in vielen Fachschaften immer wieder zu Konflikten oder unschönen Situationen führt. Darüber wollen wir uns jetzt ein bisschen gezielter austauschen und diskutieren. Wir haben uns überlegt, dass wir den AK in drei Phasen einteilen: In der ersten Woche wollen wir uns erstmal alle gemeinsam treffen. In der zweiten Woche soll es dann zwei unterschiedliche Treffen geben, einmal unter den neuen und einmal unter den alten Leuten, um konkreter über die Bedürfnisse dieser Gruppen zu reden. In der dritten Woche, wollen wir uns dann alle wieder zusammen finden und überlegen, wie diese Bedürfnisse vereinen könne, damit am Ende alle möglichst zufrieden sind.

Mögliche Fragen, die wir diskutieren können und die teilweise schon in Freiburg angesprochen wurden:

Neu:

• Was brauche ich um das tun zu können?
• Wie viel Freiheit möchte ich haben bestehende Projekte auch nach meinen Vorstellungen zu gestalten?
• Wie viel Verantwortung möchte ich übernehmen?
• ...

Alt:

• Was weiß ich, was ich gut weitergeben kann?
• Was ist wichtig? Was ist unwichtig?
• Wie überfordere ich neue Menschen nicht? Kann ich die Kontrolle aufgeben?
• Was für Anforderungen haben ich?
• ...

Leute, die super motiviert sind, können nebenbei auch in ihrer eigenen Fachschaft versuchen ein Projekt von einer Person/Gruppe an eine andere Person/Gruppe zu übergeben und dann live schauen, was gut/schief läuft und davon berichten!

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Ja: AK Konflikte innerhalb von Fachschaften

Wer ist die Zielgruppe?
Alle, die Interesse an und/oder Erfahrungen mit dem Thema haben.

Wie läuft der AK ab?

• erstes Treffen (Ende der ersten Woche?)
• Besprechung der "alten" Leute (zweite Woche)
• Beprechung der "neuen" Leute (zweite Woche)
• Abschlusstreffen (dritte Woche)
  • Hier reflektieren alle noch mal darüber wie es lief, was man beachten sollte und eine Art How-To könnte erstellt werden.

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
keine

Materialien und weitere Informationen
Protokoll vom letzten Mal

Arbeitskreis: AK Generationswechsel innerhalb der Fachschaften

Protokoll vom 24.05.2020

Beginn

17:00 Uhr

Ende

HH:MM Uhr

Redeleitung

Manu

Protokoll

Hannah

Ort

https://bbb.zapf.in/b/han-k32-fj4

Anwesende Fachschaften

Brandenburgische Technische Universität Cottbus,

Friedrich-Schiller-Universität Jena,

Georg-August-Universität Göttingen,

Heinrich Heine Universität Düsseldorf,

Humboldt-Universität zu Berlin,

Julius-Maximilians-Universität Würzburg,

Technische Universität Darmstadt,

Technische Universität München,

Universität Duisburg-Essen; Standort Duisburg,

Universität Hamburg,

Universität Osnabrück,

Universität Rostock,

Universität Wien,

Universität zu Köln,

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Protokoll

Vorstellungsrunde:
"alt": ooooooooo
"neu": oo
"mittel?": ooooooooo

Begriffe aus der Vorstellungsrunde

• Macht-Vakuum
• viele alte Leute fallen auf einmal weg/ viele neue Leute kommen auf einmal dazu
• zurück treten und zulassen, dass neue Leute Dinge anders machen
• wie bleibt Wissen erhalten?

"Problem/Konflikt"-Sammlung

• Gremien-Arbeit
• Kommunikationssystem wechseln
  • von der "alten" FS übernommenes System hat für die neue Generation nicht funktioniert
  • sind von e-mails zu riot chat gewechselt
• Wissens-Übergabe schwierig, Termin-Konflikte führen dazu, dass "Alte" doch wieder alles alleine machen
  • von Externen Menschen werden immer bekannte Gesichter aus den letzten Jahren angeschrieben
• Streit
• Unzufriedenheit, wie neue Leute arbeiten
  • alte Leute sehen, dass neue Leute Aufgaben nicht erledigen
  • Gefühl, dass keine Verantwortung übernommen wird
• Überforderung bei neuen Leuten, fehlender (Gesamt-)Überblick
  • was sind core-projekte, was sind shell projekte
  • Informationen zusammen suchen müssen
• neue Leute bekommen gesagt, dass sie nicht genug Erfahrung/Wissen für Projekte haben :(
• veraltete Wissens-Sammlungen
• Motivation fehlt, die HowTos zu aktualisieren
  • teilweise sind HowTos veraltet
  • oder unvollständig
• Kontakte zu anderen Statusgruppen/Menschen am Fachbereich fehlen
• alte FS möchte neue FS nicht beeinflussen und gibt deshalb nicht zu viele alt-Meinungen/Traditionen mit
• wie werde ich eine Aufgabe los?
• "bevors nicht gemacht wird, mache ich es lieber wieder selber"
• wie kann dafür gesorgt werden, dass neu und alt nicht nur zusammen arbeiten sondern auch abseits der Sitzung mal reden
  • wie kann das auch ohne Alkohol passieren?
• Junge Menschen verlieren Lust an Projekten
  • finale Verantwortungsübernahme klappt manchmal nicht
• Eigene Erfahrungen machen vs. Anleiten
• politische Projekte/Arbeit übergeben
• Alkohol als primäres Sozialisationsmittel
• Aufgaben werden nicht zufriedenstellend erfüllt, alte Leute müssen lerne, loszulassen
• Meinung der alten Leute haben mehr Gewicht in Diskussionen
• Ablehnung gegenüber Kombi/Lehramt-Studierenden
• Fachschaftsraum und Schlüssel
  • Platz und Gestaltung :)
  • Wohnzimmer der Fachschaft ist zu voll -> Erstis haben keinen "Platz" mehr zum Aufhalten
• Fachschaft als geschlossener Freundeskreis
  • gleichzeitig schwierig den Leuten zu "verbieten", sich über FS-Themen zu unterhalten
  • hilft zu sagen, dass Menschen sich dazu bereits Gedanken gemacht haben
• Corona
  • neue Leute erreichen
  • Zuständigkeitsgefühl leidet unter Corona
• Verantwortlichkeiten vs keine konkreten Verantwortungen
• Anwesenheitspflicht in Sitzungen/Arbeitskreisen kosten viel Zeit bei steigender Sitzungsdauer
  • FS-Arbeit ist Ehrenamt, also cool wenn freiwillig
  • fühlen sich Erstis davon abgeschreckt?

Positiv-Beispiele

• nicht bis zum letzten Augenblick warten, um Projekte zu übergeben/Aufgaben abgeben, bevor alte Menschen plötzlich weg sind
• Am Ende eine best-practice zusammenschreiben
  • gut geführte HOW-TO's
  • Wiki mit Erklärungen zu allen Projekten
  • Texte können zum Beispiel auf regelmäßigen Klausurtagungen überarbeitet werden
  • auf Sitzungen gemeinsam besprechen, welche Punkte geändert werden müssten
• aktiv alte Leute ansprechen und z.B. FS-Jahr durchsprechen
  • worum muss sich wann gekümmert werden?
  • wer kümmert sich?
• Klausurtagung bindet neue Leute besser ein + verschafft Überblick
• Gremienplätze versetzt weitergeben
  • regelmäßig neunominieren
• neue Leute bei allen Aktivitäten mit einbeziehen, damit Kontakte hergestellt werden können + neue Leute verstehen, wie die Uni funktioniert
• akzeptieren, dass manche Pojekte sterben werden
• alte Leute müssen auch erkennen, dass sie zu Gunsten neuer Leute mal nicht zu einer Wahl antreten, auch wenn sie Kapazitäten hätten, falls sie den Generationswechsel doch eigentlich voran treiben wollen
• Klausurtagungen lösen Probleme! manchmal
  • Freizeitevents gemeinsam machen, Grillen, Wandern, ...
• Bei Sitzungen setzen sich alte Leute "auf Lücke", damit keine Fronten entstehen können
• es gibt unterschiedliche Stärken, Leute die Dinge umsetzen, Leute die den Überblick behalten, leute die Spontan sind, Menschen die Perfektionistisch sind, ...
  • stärken und schwächen akzeptieren
  • nicht alle müssen alles können/machen
• Projekte müssen sterben können, damit neue Leute diese wieder neu erfinden können :)
• "offene FS-Sitzungen": explizit neue Leute einladen
• FS ausweiten, Aufgaben/Arbeit/Entscheidungen nicht nur auf gewählte Leute beschränken
• Vertrauens-Vorschuss
  • zum Beispiel über Schlüssel zum FS-Raum
• Zuspruch der alten Leute, wenn neue Leute tolle Ideen haben
• Thema Verantwortlichkeiten:
  • ein-zwei Leute als verantwortlich
  • restlichen x Leute stehen dabei und helfen mit
  • verhindert, dass sich sonst am Ende kein Mensch mehr verantwortlich fühlt
  • bei neuen Projekten/Leuten erstmal schauen, wer sich verantwortlich fühlt -> Hauptorga

Wunschliste von jungen Leuten

• Erstis nicht als Scheiß Erstis bezeichnen, sondern ernst nehmen und lieb zu ihnen sein
• schneller mehr wirkliche Verantwortung bekommen
• Vertrauens-Vorschuss!
• gut zugängliche + aktuelle Wissenssammlung/Wiki
• eigenes Projekt haben
• Mitlaufen bei Projekten ohne Verpflichtungen, einbeziehen von auch nicht gewählten Leuten, um Erfahrungen zu sammeln
• was ist Politik/ein Amt?
• wie schreibe ich z.B. ein Protokoll
• nicht als Ersti alle blöden Aufgaben erfüllen zu müssen, weil Ersti
• kein Zwang! reinschnuppern ohne sofortige Verpflichtungen
• gemeinsame Freizeit-Aktivitäten und mehr miteinander reden
• Vorstellung der alten Leute, was sie alles tun und was für Verantwortungen sie übernommen haben; wissen, wer (nach Hilfe/Informationen) gefragt werden kann

Themen

• HowTos + Wissenssammlung
• Kommunikationskanäle
• Verantwortung übernehmen
• Überblick erhalten
• Gremien-Arbeit
• Übergabe von Aufgaben/Projekten
• loslassen
• wie werde ich eine Aufgabe los?
• Klausurtagungen
• Veranstaltungen aus Tradition von Erstis organisieren lassen
• Dunstkreise der FS
• Machtposition der alten Leute (z.B. in Diskussionen etc)
• Fachschaftsraum
• Fachschaft = geschlossener Freundeskreis
• Nachwuchs anwerben
• Sitzungsdauer + Zeitaufwand
• Diskussionkultur?
• Wertschätzung für Menschen die Arbeit übernehmen rüberbringen

Zusammenfassung/Ausblick

• Möglichkeit Themen nochmal in Kleingruppen zu diskutieren
• schon viel Gutes dabei :)
• Folge-AK am Donnerstag Abend!! Wir freuen uns :)
• Wünsche/Ideen/Vorschläge könnt ihr uns gerne vorher im Forum mitteilen!