SoSe20 AK Generationswechsel

Vorstellung des AKs

Verantwortliche: Hannah (HUB/Alumni), Manu (Uni Wien)

Einleitung und Ziel des AK
"Alt", "neu" und "jung" bezieht sich hier nicht auf das biologische Alter, sondern auf das "Fachschaftsalter" und darauf, wie viel Erfahrung die jeweilige Person in einem bestimmten Arbeitsbereich hat.

In Freiburg haben wir uns über Konflikte innerhalb von Fachschaften unterhalten, dabei hat sich herausgestellt, dass der Generationswechsel in vielen Fachschaften immer wieder zu Konflikten oder unschönen Situationen führt. Um den Übergang ein bisschen zu analysieren haben wir uns gedacht eine Art begleitete Aufgabenübergabe zu machen. Dazu haben wir uns einen tollen Plan ausgedacht in dem ihr euch in kleinen Gruppen zusammen findet (das kann sowohl Fachschafts-intern als auch -übergreifend geschehen), in denen eine kleine oder große Aufgabe von einer Gruppe/Person weitergegeben wird an eine andere Gruppe/Person, die noch nicht so viel Erfahrung in dem Bereich hat. Mögliche Aufgaben/Projekte/Verantwortungen sind zum Beispiel Redeleitung/Protokoll auf der Sitzung, Arbeit in Kommissionen, Organisation von Ersti-Veranstaltungen, Schreiben von Postings und Newslettern, Wartung von IT-quarks, FS-Raum aufräumen, ...

So wollen wir herausfinden, welche Anforderungen die neuen Leute an die Übergabe haben und welches Wissen sie benötigen. Aber auch, was die alten Leute von den neuen Leuten erwarten und erwarten können. Das Ziel wäe eine Übergabe bei der alle etwas lernen können und keine Person anschließend frustriert ist :D.

Oft stehen zum Beispiel die folgenden Fragen im Raum:

Neu:

• Was brauche ich um das tun zu können?
• Wie viel Freiheit möchte ich haben bestehende Projekte auch nach meinen Vorstellungen zu gestalten?
• Wie viel Verantwortung möchte ich übernehmen?
• ...

Alt:

• Was weiß ich, was ich gut weitergeben kann?
• Was ist wichtig? Was ist unwichtig?
• Wie überfordere ich neue Menschen nicht? Kann ich die Kontrolle aufgeben?
• Was für Anforderungen haben ich?
• ...

Um herauszufinden was bei der Übergabe wichtig ist, wollen wir gemeinsam den Prozess der Übergabe ein bisschen analysieren und voneinander lernen. Ziel ist es ein paar Feedbackschleifen zu haben um möglichst gut großes und kleines Wissen weiterzugeben und es so zu erhalten. Wir haben uns überlegt, dass es auch ganz schön wäre "unbeteiligte" Personen dabei zu haben, die den Prozess beobachten und ab und zu Feedback geben können. Es kann eine besondere Chance für Gruppen sein sich Feedback von außen geben zu lassen. Gleichzeitig kann es sehr lehrreich sein, den Übergabeprozess aus einer neutralen Position aus zu beobachten. Daher empfehlen wir allen die Lust haben auch andere Gruppen zu "beobachten", wenn möglich.

Es wäre schön, wenn ihr euch vorher kurz bei uns meldet wenn ihr mitmachen wollt, damit wir uns etwas auf die Gruppe einstellen können. :)

Falls ihr an dem AK teilnehmen wollt, aber euch noch eine Person/Gruppe fehlt, der ihr euer Wissen vermitteln könnt, oder eine Person, der ihr ihr Wissen klauen!!! wollt, meldet euch auch gerne. Wir versuchen dann beim ersten Treffen die Gruppen zusammen zu führen. Dieser AK ist aber natürlich auch eine gute Gelegenheit intern in eurer Fachschaft zu arbeiten.

Handelt es sich um einen Folge-AK?
Ja: AK Konflikte innerhalb von Fachschaften

Wer ist die Zielgruppe?
Alle, die Interesse an und/oder Erfahrungen mit dem Thema haben.

Wie läuft der AK ab?
erstes Treffen (in der ersten Woche?)
Klärung des allgemeinen Ablaufs. Hier bilden sich Kleingruppen und finden Projekte. Die Gruppen legen dann Ziele fest und machen sich Treffn aus. Beobachter*innen schließen sich den Kleingruppen an. Es wird ein bisschen allgemein besprochen worauf man achten kann.

Arbeit in Kleingruppen mit Beobachter*innen (dezentral)
Eine Aufgabe wird übergeben. Dies kann auch komplett ohne Vorbereitung geschehen :D

Besprechung der "alten" Leute (in der zweiten Woche)
Man spricht darüber wie die Übergabe so läuft. Dabei sind sowohl die Perspektive der involvierten, als auch der Beobachtenden wertvoll.

Beprechung der "neuen" Leute (in der zweiten Woche)
Man spricht darüber wie die Übergabe so läuft. Dabei sind sowohl die Perspektive der involvierten, als auch der Beobachtenden wertvoll.

Arbeit in Kleingruppen mit Beobachter*innen (dezentral)
Es wird weiter übergeben. Hier können die Mitglieder der Kleingruppen nochmal die Erfahrungen aus der Zwischenbesprechung mit einfließen lassen und sich miteinander austauschen, welche Vorstellungen/Erwartungen realistisch sind etc.

Abschlusstreffen (gegen Ende)
Hier reflektieren alle noch mal darüber wie es lief, was man beachten sollte und eine Art How-To könnte erstellt werden.

Voraussetzungen (materielle und immaterielle)
keine

Materialien und weitere Informationen
Protokoll vom letzten Mal

Arbeitskreis: AK Generationswechsel innerhalb der Fachschaften

Protokoll vom tt.mm.jjjj

Beginn

HH:MM Uhr

Ende

HH:MM Uhr

Redeleitung

Vorname Nachname (Uni)

Protokoll

Vorname Nachname (Uni)

Anwesende Fachschaften