StAPF18:Sitzung03

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Ungehemigtes Protokoll
der 03. Sitzung des 18,0ten StAPF am 07.12.2019

Dieses Protokoll wurde sprachlich und inhaltlich noch nicht überarbeitet!

Sitzungsbeginn: 17:05 Uhr
Sitzungsende: 19:00 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg) Anna Summers (Uni Kiel) Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg) Leon Nutzinger (FU Berlin) Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Timo Prinz Hanna Erik Merten Felicia Fabs Moritz Jacques Marli Fabian Agnes Jens Peter Daniela Leo Max Carina

(beschlussfähig mit 5/5)

Das Protokoll vom 26.11.2019 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Bericht von Klausurtagung Es ist gerade Klausurtagung in Rostock

• Teile der Berichte erfolgten am Freitag, waren Grundlage der Arbeit hier und werden noch veröffentlicht

+ Beschlüsse zu veröffentlichen und versenden; Git so weit aktuell, aber noch nicht auf Webseite; GO und Satzung aktualisiert.

• Wiki aktualisiert, also Resos als PDF ins Wiki hochgeladen

   * Frage: Sollte man direkt die ZaPF eV Seite verlinkt werden? Weniger Platz im Wiki und es muss eh alles auf der ZaPF EV seite sein

Resos Lernräume und FFF

• Andy hat schon viele Adressen herausgesucht
• Anschreiben zu Lernräume und FFF wurden verfasst

   * fff: 2 unterschiedliche Anschreiben: offiziell/inoffiziell (an FFF)

• Andy sucht Adressaten raus für Hochschulen raus; es fehlen noch 100 Hochschulen, die durchgeschaut werden, aber nur teilweise aktualisiert werden.
• Resotool noch in halbfertiger Fassung/python Skript. Adressaten als csv und Texte separat. Damit wird heute Abend von ChrisPi und Fabs diese beiden Resos verschickt

=> Damit Reso Versand fertig.
* Anmerkung: Landesschulbehörden als Adressaten bei FFF genannt, gibt es bei den meisten Ländern nicht. Mehr Kultusministerien oder schulämter. Nur an die existierenden LSB verschickt (kleine Info)

• ZaPF Bericht von Anna erste Version rumgeschickt. Anmerkungen an Anna
• Auswertung der Evaluation der letzten ZaPF:

   *  Gut weit gekommen, noch nicht ganz durch
   *  Verarbeitung in leserliche Fließtexte
   *  Soll heute oder morgen zusammengefasst werden.

• Wisskomm:

   * Mumble über Antworten auf Reso
   * Ergebnisse davon wurden heute von Vicky bearbeitet
   * Teilnahme an NaWik Konferenz vorbereitet
   * Abstrats dafür werden über die nächste Zeit geschrieben
   * Einzelne Person entsendet werden für dieses Thema muss noch später diskutiert werden (viel später)
   

• Viel Austausch mit und zwischen Orgas
• Austausch zum Thema "gewaltfreie Kommunikation"

   * Ansprechpartner in Rostock würde eher Vortrag halten
   * Annas Vater würde eher Workshop machen 
   * Das ganze hat noch Zeit

• es wurde angefangen das HowTo Antrag weiter zu füllen
• Thema Depression AK noch nicht angegangen
• Auch Thema Zeitplanfindung Rostock noch nicht behandelt
• ZaPF-Wiki nur kleinere Änderungen

   * AK-Liste: Frage nach Protokollanten gelöscht, Frage nach Kategorien hinzugefügt
   * Sidebar etwas aktualisiert: Themen und Projekte durch Kategorienbaum ausgetauzscht

• Diskussion über Kommunikationsprobleme:

   * Hauptprobleme: Aufteilung zwischen verschiedenen Kanälen (Signal, -Telegram); wir wollen niemanden ausschließen
   * Mögliche Alternative: Wire. Gibt es da für Vereine was günstigeres? und ist dies für Telegram kritiker eine gute Alternative
   * ev auch Schlupfloch über kostenloses Angebot
   * Diskussionen aus dem chat sollen in den Mailverteiler von StAPFika übertragen und zusammengefasst werden. Hierfür wurde noch ein Leitfaden verfasst

• Sommer 21:

   * Noch keine aktive Rückmeldung
   * Sammlung von Fachschaften die wir konkret anschreiben wollem: Wien, Köln und Stuttgart
   * Göttingen will Winter 21 machen eventuell, kann nicht Sommer 21 wegen Auslandaufenthalt
   * Es wirde eine weitere Erinnerungsmail herum geschickt
   * Not Notlösungen wurden diskutiert, werden aber erst nach nicht Meldung nach Rostock umgesetzt
   

Nachfrage Mailverteiler: wegen Datenschutz wird ein Postfach für externe Mail angefangen noch vor Rostock, nicht weiter über Mails diskutiert, außer dass momentan Diskussionen vor allem über StAPF Verteiler verschickt werden sollen.

TOPF

Timo berichtet. Kann (aus technischen Gründen) nicht sprechen, hat aber auch nichts zu berichten.

Wie sieht es mit den TOMs und den Mails aus? Nicht wirklich behandelt, kurz mit München über Datenschutz gesprochen (ist nicht so schlimm, wie es aussieht),

Erklärung über Anmeldung Rostock? Gibt es nicht Sollte man wohl noch auf der KT machen. Frage nach Zeit, aber kriegt man sicher noch hin

Es wurde eine Rundgang im Plenumshörsaal gemacht. Der Hörsaal war super. Echte WLAN stecker, schön und groß. Sonstige Stromsteckdosen etwas wenig

Datenschutz: Der Haken ist noch nicht eingebaut, dass muss noch gemacht werden (im Anmeldesystem), Idee, das in dem Anmeldeformular zu machen. Dazu brauchen wir eine Datenschutzerklärung. ZaPF Auth Account Problematik bislang noch nicht angegangen.

Rückfrage an Rostocker Orga: Wann soll Anmeldung online gehen? Anmeldung muss vor der ersten Woche im April fertig sein.

• ab wann offen?: Wird wohl auf die Semesterferien fallen
• Eigentliche Frage: Wann wird einladung rumgesendet? Weil dann kann man sich auf Anmeldung vorbereiten und diskutieren.
• Öffnen vor Ende Januar kein Problem (Rostock), das soll auch alles auf KT nächstes Wochenende Fest fest gemacht werden.

   * Nachfrage : Wie sieht TOPF das? Fabs hat ab Mitte Januar dafür Zeit. SOllte reichen und Timo erklärt sich breiet. Datenschutz soll mitt Januar gemacht

• Zusammenfassung: Datenschutz und Häkchen ist der Flaschenhals der Anmeldung
• Soll Datenschutz für Auth und Anmeldung zusammen geworfen werden? Muss beides gemacht werden. Fokus erst mal Anmeldung
• Es muss die Datenschutzerklärung aus Freiburg für Rostock angepasst werden.

   * Dafür muss nur noch Mittwoch abgewartet werden
   * Übernimmt Rostocker Orga das updaten? Keine Ahnung; Man muss einen Textdokument updaten. Es wird Hilfe geben, Rostock macht das. Hilfe von Daniela und Fabs
   *  Mail adresse zum Versenden wird kommuniziert
   *  Die Rostock Orga hat Zugriff auf Wolke Ordner. Es wird viel geteilt
   *  Gibt es einen München Ordner (Wolke): Nein
       *  Problem: Wie zwei Orga Gruppen auf Wolke. Freiburg hat aber noch Zugang

Keine weiteren Rückfragen

KommGrem

Merten berichtet:

Im KommGrem gab es auf jDPG-Seite einen Personalwechsel: Merten wird durch Jonah Nitschke aus Dortmund ersetzt, der am vergangenen Wochenende in den jDPG-Bundesvorstand gewählt wurde.

Bei der jDPG-Mitgliederversammlung wurde über die NFDI geredet, allerdings wurde nicht direkt ein Positionspapier erarbeitet, man hat eher versucht, eine konkrete Vision zu erarbeiten. Es wird weiterhin Kontakt mit der DPG gehalten, da man auf der Frühjahrstagung eine Podiumsdiskussion zum Thema plant.

• Wunsch nach Namen wurde im protokoll nachgekommen, um es im ZaPFWiki zu aktualisieren

Andy bedankt sich bei Merten für die langjähirge Zusammenarbeit

ZaPF e.V. Vorstand

Peter berichtet.

• Kassenprüfung (eine von vielen) wird momentan durchgeführt. Für Heidelberg, WÜrzburg und Hauptkasse. Um zu entlasten

• Plan ist sich noch über Versicherungsthemen und Datenschutz zu unterhalten

• Es wird dokumentiert, was der ZaPF eV so macht, damit kontinuierliche Arbeit möglich ist. (aRt HowTo)

Leo (neuer Kassenprüfer) auch anwesend.

Rückfrage: wie siueht es mit Plenum in a box aus kleine Diskussionen, aber noch kein Ergebnis, soll diesen Abend noch weiter behandelt werden um auch Zahlen zu haben bis morgen. Reicht das? Worum geht es eigentlich?

• Idee: Computer oÄ anschaffen, auf dem Plenumstechnik laufen kann aka Plenum in a box. Vorteil, unabhängig vom Internet. Also Openslides, Protokoll (unabhängig vom Pad Server) und sowas wie share latex soll darau laufen. Schönes, kleines Gerät, keicht zu transportieren und aufzusetzen

Geht das schon bis Rostock ? Wäre schön, nicht ganz wahrscheinlich, noch mal besprechen mit Moritz aud ehemals Konstanz

zwei Punkte aus der Reihe

• Ordner mit Immatrikulationsbescheinigungen aus Freiburg an Fabs geraten. Vorschlag über Berlin nach Frankfurt (17. 12). Wird so gemacht.
• Rostock hat Webseite auf ZaPF Server. Es werden noch Kleinigkeiten angepasst, aber ostsee.zapf.in. noch keine Datenschutz erklärug. Noch nicht mal Inhalt.

   * Zeitplan? Absprache mit Rostock. Wird bald gemacht

Amtsgericht: Registerauszug; wir haben offiziell einen neuen Vorstand. oder so. (bitte korrigiern) Das wird auch auf der Webseite geändert.

Anmerkung: in Freiburg wurden zwei Protokolle angenommen (Hohen Neuendorf und Bonn), sollen auch auf die Homepage.

Steuererklärung soll noch gekümmert werden auf KT, aber nicht so zeitdringend. Auch mit Erklärung, mit was muss gemacht werden / wie macht man das Es werden noch Wunschlisten an ZaPF Orgas formuliert, was der ZaPF eV braucht von ihnen.

Es wird eine Liste erstellt, was man unproblematisch über den ev abrechnen kan und was nicht

Studienreform-Forum

Daniela berichtet. oder auch nicht. Jetzt von draußen

• keine Einführung notwendig
• es werden Texte bearbeitet, um Beiträge einzuwerben für DPG Frühjahrstagung in Bonn
• Die Texte sollen Sonntag fertig sein, damit sie dann noch mal rumgeschickt werden können.

Frage: Ideen, auf welchen Kanälen man diese Einladungen weiterrechen soll Bisher:

• offizielle DPG Didaktik Frühjahrstagungs Verteiler, der sowieso nach Abstracts einsammelt
• auf der jDPG MV in Fulda hat Daniela die neuen Bundesvorstände kennengelernt und geklärt, über deren Verteiler ebenfalls zu bewerben
• konkret Leute ansprechen, die bei der letzten Veranstaltung da waren, die aufforeden, Antworiten auf beriets eingereichte Sachen zu machen
• Menschen, die in den ZaPF-AKs waren

Neue Ideen:

* Wissenschaftsrat, die Interviews geführt haben wie Studiengänge weiterentwickelt werden sollen. Da erreicht man auch Menschen. kurze wdh zu telefonat mit Wissenschaftsrat
* den ZaPF-Twitter Account (oder andere Twitter-Accounts mit mehr Reichweite)

• Den könnte man auch anderen (also den Tweet) Fachschaftstwittern empfehlen weiter zu twittern. Auch anwesende Menschen bieten an, diesen Tweet weiter zu twittern.
• Werbung über den Akkreditierungspool bzw. das PVT
• Weiterer Kanal: ESU, fzs

Am WE vom 25.1. planen sie ein Vorbereitungstreffen, um den Workshop zu planen und weitere Beiträge zu erarbeiten. Dieses wird in Berlin stattfinden und wir sind herzlich eingeladen.

Was sollte in dem Text sein, damit man das unbedingt machen möchte

• Was Zielgruppe?

   * Alle Menschen, die irgendwie Studiengangsreform interessant finden oder machen
   * Menschen, die sich mit Studienreform systematisch befassen

Wie werden Studiengangsreform Dekane an den anwesenden Unis eingeschätzt und wie könnte man die begeistern?

• ChrisPi: Abhängig von der Idee, sehr wechselhaft wofür er sich begeistert

Frage: Gibt es irgendwie Werbematerial, das man eventuell interessierte Menschen in die Hand drücken könnte?

Rückfrage: es gibt kein fertiges Material, wird gerade gemacht, was muss denn dann da drin stehen?

• Was hat es für einen Vorteil konkret, wenn man in dem Teil aktiv ist, einen Abstract zu verfassen; Menschen viel beschäftigt und schwer für das Höhere Wohl zu begeistern

Vielleicht auch interessant internationalen Input zu haben? Interesse da. Letztes Mal vergleich mit England, sehr interessant Auch Gedanke an Didaktiken außerhalb der Physik zu wenden, wurde schon gemacht aber nicht konkret; Hemmschwelle auf ne Physiktagung zu fahren? Vicky glaubt es gibt auch Didaktiker, die überall reden, wo man sie nicht stoppt.

zusammnfassung: Texte werden für Feedback über bekannte Kanäle geschickt.

TOP 2: Entsendung von Menschen für WissKomm und Praktika

Vicky führt ein:

• Wunsch von Leuten um WissKomm, offiziell füdie ZaPF und als Vertreter sprechen und Email schreiben, als auch die NaWIK (Abstracts) besuchen können. Es kamen Telefongespräch Angebote rein, und dafür bräuchte man ein Mandat.
• Vermutlich mehrere Personen
• wegen Abstracts vor 18. Dezember muss das geschehen. Noch ne Sitzung von StAPF dabor mit Beschlussfassung
• DPG schulung Praktika, referieren was wir von Praktika wollen. Gabriel will das machen, auch er muss entsendet werden.

Andy spricht sich dafür aus, sinnvoll. Da sehr viel Kommunikations und email Bedarf, durch StAPF nur verkompliziert, und nicht benötigte Tiefe. Außerdem können so die Leute das Lob ernten von ihrer Reso.

=> Wir benötigen Sitzung mit ankündigung für Beschlussfassung bis 18. Dezember.

TOP 3: Einladung von Referent\*innen nach Rostock

Es wurden bereits vpn einigen WS/Aks Wunsche für Refernt\*innen genannt. Hier eine Sammlung:

• AK Depression (zwei Interessierte aus Rostock)
• WS Gewaltfreie Kommunikation (evtl. Person aus Rostock oder Annas Vater, der jedoch Reisekostenerstattung möchte)
• AK WissKomm. Leute einladen mind 1. zwei Vorschläge: Rebecca Winkels (Wissenschaft im Dialog) und Benedikt Fecher (geeignet auch für Open Science); beide aus Berlin; Bevorzugt Rebecce, aber noch nicht abgesprochen.
• AK Open Science: Noch keine konkreten Gedanken gemacht. In Bonn von der DFG, daraus Wunsch einmal im Jahr jemand von der DFG auf die ZaPF holen, Ist aufgabe vom KommGrem.

   * Nachfrage: einmal im Jahr = Rostock oder München? Noch keine Präferenz oder Überlegung. Distanz ziemlich ähnlich. 
   * Wegen Jahresrhythmus wäre Rostock präferierter.

Frage an Rostock. Wie sehen Finanzen aus? für Reisekosten und Unterbringung?

• Uni will anscheinend Referent\*innen finanzieren, also kein Problem

Wie sieht das mit der Schulung zu Vertrauenspersonen aus?

• Es gibt bisher eine SV mehr intern. externer Redner würde zunächst eine andere Richung vorgeben
• Man sollte mit den betreffenden Leuten zeitnah besprechen - Also Karola und Ludi und Chantal
• aus SV, da steht explizit auch die Organisation von Weiterbildungen. Sie wollen also externen Input- Absprache, wie und was dieser Input sein soll
• Überlegung die Referierenden von AK Depression dazu zu nehmen; noch zu klären

Bitte möglichst bald klären und mit Rostocker Orga kommunizieren.

TOP 4: Stand der kommenden ZaPFen

Verweis auf das Protokoll von gestern, beschränken auf Themen, die noch mit dem ZaPF eV zusammenhänegen

SoSe 20: Rostock

Carina: Wir haben uns ausgetauscht. Seit heute Mittag aber nichts Neues, zumindest für ZaPF eV Verpflegung durchdacht, Webseitenkram, Datenschutzerklärung angefangen

Zwischenplenum lang diskutiert. Aus Feedback: wird erwünscht. Deswegen soll in den Zeitplan ein Zwischenplenum eingefügt. Das heißt, anders als Plan an BMBF.

Keine Fragen aus Frankfurt Frage nach Frankfurt: wollen wir bereits einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung mit Rostock nachen? Wie Zeitplan? => Peter und Daniela. Für Rostock noch kein vollständiges Konzept. Wahrscheinlich erst im Januar.

Doch was zu berichten:/Nachfrage: Orga Rostock will Plenums Laptops nicht privat stellen, und es gibt nur drei alte laptops vom ZaPFeV und die Uni kann nicht, gibt es einen Plan für ein kangfristige Lösung. => Soll man für Geld leihen. Sinnvoll, weil grad ne Woche imJahr und besser als Rechner durch Repubik zu karren. Versicherung über EV geklärt. Vermutlich zumindest. Ausleihe läuft über ? wird noch gemumblet.

Rostock braucht dann auch keine Veranstaltungsversicherung

WiSe 20: München

Gibt es Zeitplan für BMBF. => Wird mit Lena beschnackt. Lena verfasst Finanzplan. es gibt keinen genauen Zeitplan Besuch beim Verbändegespräch

Wien als Idee für Sommer 21, ist das Problem bei BMBF Antrag. => Option: Veranstaltung fällt aus Das sollte mit dem BMBF abgesprochen werden. Vielleicht vorsichtig beim Verbändegespräch weiß ich nicht ansprechen, von wegen ZaPF im Ausland.

Wichtig, weil wir dann wissen, wen wir wegen SoSe21 nerven können. => Ist es ein Problem BMBF als München plus x, und x später Wien, ist dann der ganze Antrag futsch?: Nein, für München und zukünftige Anträge wäre das kein Problem. Trotzdem Wien problematisch wegen kurzer Finanzierungsfrist.

Frage von eV an Freiburg: Tagungsreader; wie sieht Impressum aus? Verein sollte im Impressum stehen. => Das ist noch nicht abgesprochen , aber kein Problem. Vorformuliertes Impressum wird auch angenommen. Verantwortlicher im Sinne des presserechts. Verein besser versichert und für Veranstaltung mehr verantwortlich. Damit kriegt der Verein kein Problem mit Brückenschlag Freiburg 2: Idee nicht ganz neu, es wird noch abgeschnackt auf direktem Weg

SoSe 21: ???

Es wurde bereits berichtet.

TOP 5: Verschiedenes

Nächste Sitzung

Um einen Termin zufinden schließt sich der StAPF mit den WissKomm Leuten zusammen, wird dann kommuniziert, wir müssen nicht eine Woche vorher einladen. Andy kümmert sich.

Danke

Fabs schickt ein Danke nach Frankfurt für Kassenbuchprüfung. Frankfurt hat vielleicht Spaß dran.

Von beiden Seiten wird der Wunsch geäußert, die nächsten Events in einer Stadt zu vranstalten

Und ein Riesendank an Orga Rostock für Ausrichtung der KT

Andy schließt Sitzung.