StAPF18:Sitzung04

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Genehmigtes Protokoll
der 04. Sitzung des 18,0ten StAPF am 15.12.2019

Sitzungsbeginn: 19:08 Uhr
Sitzungsende: 20:00 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte StAPFika kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Anna Summers (Uni Kiel)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Fabian Freyer (ZaPF e.V.)

Marcus Mikorski (ZaPF e.V.)

Tobias Löffler

Carina

Jeanette Gehlert

(beschlussfähig mit 5/5)

Andy eröffnet die Sitzung.

Das Protokoll vom 07.12.2019 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

• Andy hat den ZaPF Bericht versendet. Der ist noch nicht auf der Homepage. Wartet nur noch auf das Hochladen vom TOPF.

Nachfrage: Wer kann die Webseite aktualisieren - nur der TOPF? Nein, auch Fabs, aber eigentlich Aufgabe des TOPF. Wir wollen warten.

• Zweite Erinnerungsmail für SoSe21 wurde verschickt.

• Klärung mit René bezüglich "Fridays for Future". In der Reso wird sein Gymnasium als Beispiel angeführt, ohne das näher zu erläutern. Dazu gab es eine Nachfrage von der FS in Dresden. Andy hat jetzt eine Ausformulierung, die er auf solche Anfragen verschicken kann.

Nachfrage: Wie wollen wir mit "Nehmt mich von der Liste", "ich bin im Urlaub" Antwort/Mails umgehen? => Auf andere Stellen, auf die verwiesen wird, wird weitergeleitet. => UrlaubsMails: Im speziellen FFF Fall muss nicht unbedingt wiederholt verschickt werden. => Nehmt mich von der Liste: Wird ignoriert. Da Adressaten Listen alle Hochschulen vorhersieht. Problem privater Mailadressen: Ist ja öffentlich einsehbar. Außerdem manchmal nur diese privaten Adressen als Ansprechspartneradressen.

Aktualisierte Mailadressen werden noch ins git geladen mit Einarbeiten der Bounces (Andy macht das.) Private Adressen werden durch allgemeine Kontaktadressen der Uni ausgetauscht, wenn gemeckert.

• Einarbeitung der DepressionsAKs ins ZaPF Wiki. (Anna)

• Evaluation der ZaPF Freiburg wurde die erste Version an die Orga verschickt, eine weitere Version für alle Teilnehmika muss noch kondensiert werden. Leon sucht hierfür noch Helfika.

TOPF

Nichts zu berichten.

KommGrem

• Merten sollte das auf der Klausurtagung schon erzählt haben, aber der Vollständigkeit halber. Er hat nun einen Nachfolger im KomGrem, Jonah. Mit dem haben wir uns auch schon in Verbindung gesetzt
• Über die evtl. Einladung einer DFG Vertretung diskutieren wir gerade noch.
• Die Leute zur SACHE hatten ein Mumbletreffen und die Vorbereitung zur CHE Fachbeiratssitzung im März laufen

ZaPF e.V. Vorstand

Nichts zu berichten.

TOP 2: Beschluss zur Mandatserteilung zum Thema WissKomm

Beschlussvorlage: Der StAPF beschließt, Marcus Mikorski und Jeanette Gehlert das Mandat zu erteilen, zum Thema Wissenschaftskommunikation im Namen der ZaPF sprechen zu dürfen.

Diese Beschlussvorlage wird auf der Sitzung zur Diskussion gestellt und abgestimmt werden.

Fabs fragt, welche Positionen die beiden vertreten wollen. Sie vertreten die Positionen, die von der ZaPF zu WissKomm beschlossen wurde.

Frage: Wie lange die beiden schon dabei sind bei WissKomm? Marcus seit Beginn und Jeanette seit 3 Jahren.

Frage: Auf NawiKon reisen und dort Vorträge halten? Ja

Frage: Bericht? Ja. NawiKon aber davor.

Vicky als Brücke zwischen WissKomm und StAPF? Ja

Nach Außen treten nach Absprache mit anderen WissKomm Leuten

Wir kommen zur Beschlussfassung. Andy weißt darauf hin, dass Beschlüsse einstimmig gefasst werden und in den Bericht im Anfangsplenum aufgenommen werden

Der Beschluss wird einstimmig angenommen.

Wir freuen uns über eine Zukunft mit mehr Wissenschaftskommunikation.

TOP 3: Wie nimmt man Kommunikation mit Politik auf

Marcus hat mit dem BaWü Antisemitismusbeauftragten gesprochen, zum Thema Kontakt mit Ministerien aufnehmen 1. Infoadresse verwenden, an andere Leute gehen Mails schnell verloren 2. Wenn man an diese Infoadresse schreibt, sollte das eine Vorankündigung für ein Postschreiben sein. Mit Postschreiben müssen sich Ministerien verpflichtend befassen.

Idee: Das nun für die WissKomm Reso machen? Das wurde schon mal so gemacht. Wurde mit 200 Adressaten zu viel, aber wenn nur Ministerien angeschrieben wird, ist das sinnvoll.

Wird noch gemacht für WissKomm => Ist das eine Änderung der Adressaten, wie sie beim Beschluss drauf standen? => Mail Adresse stand nicht auf der Reso => StAPF kann bei dringenden Sachen so was entscheiden.

Dieser Tipp soll auch in die HowTo Adressaten auswählen eingearbeitet werden.

Wie Versand? Leute um WissKomm schreiben Anschreiben, Verschicken macht Andy, Andy nimmt Kontakt mit ZaPF eV auf, Abrechnung sollte möglich sein.

Wo ist der ZaPF Stempel? Frankfurt, Freiburg, Rostock?

Fabs kann kostenlos in Berlin drucken und Mittwoch nach Frankfurt schicken? Zeitskala für Anschreiben zu kurz

Verfahrensvorschlag: Mitte Januar das in Düsseldorf zu machen. Texte bis Weihnachten fertig, Vicky bringt ausgedruckt zu Daniela, die macht Stempel drauf. ZaPF EV Stempel vollkommen in Ordnung. Ein anderes StAPFikon als Andy muss das unterschreiben.

TOP 4: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 20: Rostock

Carina berichtet.

• KT war gut für ein Gefühl des Plans für ZaPF.
• Diese Woche: Treffen mit Mensa. Gutes Angebot. Suche nach Koch für Himmelfahrt.
• BMBF: Kalkulationsblatt Muss noch mal aktualisiert werden, um Tagungstickets mit aufzunehmen.

• StuRa Antrag auf verschiedene Dinge. Was kann da noch rein? Wovon profitieren alle Studierende? Eventuell kann hier auch die ERstattung der Laptop Miete da beantragt werden?

• Frage von Sven: Wann ist von TOPF Seite aus damit zu rechnen, dass die Anmeldung testweise online gehen kann? Fabs ist da aktuell der Flaschenhals, er setzt sich aber bald mal hin und löst das aktuell vorhandene Problem, danach sollte das von TOPF Seite aus schnell gehen.

• Frage von Carina: Wie kompliziert ist es, nach einer online geschalteter Anmeldung, daran noch was zu ändern?: Ist kein Problem, man sollte nur während dem Anmelden die Preise ändern. War eh nicht der plan, es ging darum vor der Liveschaltung für Teilnehmika Angaben ändern zu können.

Am besten direkt Timo und Sean anschreiben.

Wir dürfen Sportmatten von den Turnhallen benutzen zum Schlafen! Muss nur koordiniert werden, damit nicht Leute ohne Schlafunterlage da stehen.

WiSe 20: München

Niemand da. Nichts neues seit KT.

SoSe 21: ???

Nichts neues. Mail ist raus. Man muss nicht vor Weihnachten Leute nerven. Wird im Januar gemacht.

TOP 5: Verschiedenes

Termin Klausurtagung vor Rostock

Andy schickt Dudle raus an StAPF und TOPF, welches Wochenende und suchen dann nach Stadt. Berlin bietet sich an, das findet Rostock toll.

Nächste Sitzung

Nächste Sitzung Ende Januar? Bisschen früher, wegen Klausuren. Zweite Januarhälfte. Dann noch ne Sitzung Ende März oder so

Andy verschickt Dudle.

Andy schließt die Sitzung.