SoSe16 AK Mitgliederversammlung ZaPF e.V.
ACHTUNG! Dies ist (bis auf die Tagesordnungspunkte) ein Altprotokoll. Es wird zu gegebenem Zeitpunkt aktualisiert.
Mitgliederversammlung ZaPF e.V.
Protokoll vom 07.05.2016
Beginn: 18:15
Ende: xx:xx
Redeleitung: xx (Uni xx)
Protokoll:
Anwesende:
Benjamin Dummer, Valentin Wohlfahrt (HU Berlin),
Patrick Haiber (Uni Konstanz),
Christoph Steinacker, Marius Walther (TU Dresden),
Marcel Nitsch (Uni Bonn),
Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf),
Tobias Löffler (Uni Düsseldorf),
Marcel Nitsch (Uni Bonn),
Frederike Ahr (Uni Hamburg),
Vanessa Fahrenschon (LMU München),
Fanny Wischnewski (Uni Bremen),
Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx (Uni Frankfurt)
Protokoll
Feststellung der Tagesordnung
Die bei der Einladung zur Mitgliederversammlung vorgeschlagene Tagesordnung lautet:
- Feststellung der Tagesordnung
- Wahl des Protokollführers
- Wahl des Versammlungsleiters
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung des letzten Protokolls
- Bericht des Vorstandes
- Bericht des Kassenprüfers
- Wahl des neuen Kassenprüfers
- Entlastung des Vorstandes
- Wahl des neuen Vorstandes
- Arbeitsstrukturen des Vereins
- Verschiedenes
Es wird um Ergänzung des Punktes Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften vor Arbeitsstrukturen des
Vereins gebeten. Außerdem wird vorgeschlagen, den Top Wahl des Vorstandes nach den Top Arbeitsstrukturen
zu verschieben, um die Wahl auf die Aufgabenbereiche durchführen zu können. Diese Vorschläge werden per
Akklamation angenommen, die beschlossene Tagesordnung lautet damit
- Feststellung der Tagesordnung
- Wahl des Protokollführers
- Wahl des Versammlungsleiters
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Genehmigung des letzten Protokolls
- Bericht des Vorstandes
- Bericht des Kassenprüfers
- Wahl des neuen Kassenprüfers
- Entlastung des Vorstandes
- Unterstützung Finanzschwacher Fachschaften
- Arbeitsstrukturen des Vereins
- Wahl des Vorstandes
- Verschiedenes
Wahl der Protokollführer
Als Protokollführer werden Sebastian aus Konstanz und Frederike aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Wahl des Versammlungsleiters
Als Versammlungsleiterin wird Zoe Lange aus Frankfurt vorgeschlagen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen.
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
Genehmigung des letzten Protokolls
Das letzte Protokoll von der Mitgliederversammlung am 21.11.2015 wird genehmigt.
Bericht des Vorstandes
Die Berichte der Vorstände wurden gesondert eingereicht
Bericht des Kassenprüfers
Der Bericht des Kassenprüfers wird gesondert eingereicht.
Wahl des Kassenprüfers
Benjamin Dummer wird vorgeschlagen. Vorschlag wird einstimmig angenommen. Benjamin nimmt seine Wahl an.
Entlastung des Vorstandes
- Martin Salge (Uni Jena) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2013 in Jena auf Vorschlag des Kassenprüfers entlastet.
- Aiko Bernehed (Uni Düsseldorf) wird bzgl. seiner Tätigkeiten im Rahmen der Durchführung der Zusammenkunft aller Physik-Fachschaften im Sommersemester 2014 in Düsseldorf auf Vorschlag des Kassenprüfers bei einer Enthaltung entlastet.
- Jakob Borchart (Uni Bremen) wird bzgl. des noch nicht veröffentlichten Readers der Winter-ZaPF in Bremen nicht entlastet.
- Zoë Lange, Frederike Kubandt, Florian Marx und Philipp Klaus werden bzgl. der nachzureichenden Steuererklärungen von 2012, 2013 und 2014 nicht entlastet.
Wahl des neuen Vorstandes
Es wird über die Zusammensetzung des Vorstandes berichtet. Die nächste ZaPF wird in Konstanz und die darauf folgende in Dresden ausgetragen.
Vorschläge:
- Christoph Steinacker (TU Dresden)
- Patrick Haiber (Uni Konstanz)
- Zoë Lange (Uni Frankfurt)
- Florian Marx (Uni Frankfurt)
- Valentin Wohlfahrt (HU Berlin)
Über die neuen Vorstandsmitglieder wurde einzeln abgestimmt und alle wurden einstimmig gewählt. Der Vorstand nimmt die Wahl an.
Antrag auf Mitgliedschaft für Fördermitglieder
- Rücklagen aufbauen
- um anfallende und laufende Kosten besser tragen zu können (StAPF, Server)
Unterstützung finanzschwacher Fachschaften in Anfahrtskosten
Für Fachschaften, die nicht genug Geld haben auf die Zusammenkünfte zu fahren, soll es einen flexiblen Topf geben aus dem Anfahrtskosten getragen werden können. Es soll sehr genau nach bestimmten Kriterien geprüft werden, welche Fachschaften gefördert werden. Die Mitglieder sprechen sich dafür aus, dass es solch eine Regelung geben soll, die Ausarbeitung dieser jedoch auf einen Zeitpunkt verlegt werden wird, zu dem die Formulierung für Fördermitglieder bereits abgeschlossen ist. Der Verein spricht sich dafür aus, dass es auf der ZaPF in Konstanz im Mai 2016 hierzu einen AK geben soll.
Verschiedenes
Der Vorstand wird damit beauftragt ein Formular für einen Aufnahmeantrag zur außerordentlichen Mitgliedschaft zu erstellen.
Die nächste Mitgliederversammlung findet am 07. und 08.05.2016 in Konstanz statt, dazu sind alle herzlich eingeladen. Die Sitzung wird geschlossen.
