WiSe13 AK FachschaftsIT

Arbeitskreis: Fachschafts-IT

Protokoll vom 16.11.2013

Beginn

835M Uhr

Ende

HH:MM Uhr

Redeleitung

Patrick (RWTH Aachen)

Protokoll

Larissa Boie (FU Berlin)

Anwesende Fachschaften

RWTH Aachen, FU Berlin, TU Berlin, Uni Bonn, TU Braunschweig, Uni Bremen, TU Dresden, Uni Düsseldorf, TU Graz, Uni Hamburg, Uni Karlsruhe, Uni Konstanz, Uni Leipzig, Uni Marburg, LMU München, Uni Würzburg, PsyFaKo

Einleitung/Ziel des AK

Verantwortliche/r: Patrick (RWTH Aachen)

Ziel des Arbeitskreises ist der Austausch der Verantwortlichen für FS-IT (aka Admins). Falls ihr irgendwelche Probleme mit eurer Infrastruktur habt und/oder ihr gerne etwas an eurer IT ändern wollt, könnt ihr euer Problem gerne dem AK vorstellen um von den bestehenden Erfahrungen der Anwesenden profitieren zu können.

Mögliche Fragen, die diskutiert werden könnten:

• Verwendete Betriebssysteme/Distributionen
• Vorhandene Server (Hardware und Serverdienste, Virtualisierung?)
• IT-Angebot für aktive Fachschaftler und alle Studis
• Konfigurationsmanagementsysteme (Ansible, Puppet, FAI usw...)
• Drucker (Leasing oder eigener Drucker?)
• ...

Protokoll

In der Runde werden kurz die Strukturen vorgestellt, man kann direkt Zwischenfragen stellen. Aachen: Fachschafts-Admin, relativ große FS mit Mathe/Info zusammen, haben 8 Clients mit Debian, Server sind bei einem Lehrstuhl im Serverraum gehostet, betreiben eigene Firewall, haben Video-AG mit viel Traffic (Flimen die Vorlesungen), verwenden Ansible

TU Graz: Wird von nicht selbst administriert, Plone wird verwendet,

Leipzig: hoffnungslos veraltete Homepage, haben jVerteiler, machen viel mit Cloud-COmputing (Google drive)

KIT: 3 FS-Admins, 2 PCs mit Ubuntu 12.04, 1 Server mit Debian wo Website liegt, haben ein Forum, internes Wiki, Mailingsliste, Protokollverleih (sehr alt und schwierig zu warten), Website mit Opal, bekommen .edu-Adresse (wegen VS), Zukunft: Dürfen sie noch eigene Rechenzentren betreiben? Das Rechenzentrum will das nicht mehr.

Bremen: sie haben einen Homepage-Beauftragten (aber nur der Postfachbeauftragte, der Mails verwaltet, ist da). Er hat keine Ahnung wie die HP funktioniert. Nutzen jetzt Titan-Pad und organisieren darüber Dinge, Fragen etc. können von allen da rein geschrieben werden, Einträge werden in Sitzungen diskutiert.

Würzburg: Wie werden gemeinsame Verzeichnisse/Archivordner gehandhabt?

Psyfako: wollen ihr Netzwerk zum Laufen bringen. Auf Bundesebene eigener Server mit Wordpress. Interessiert sich über File-Ablagen/Online-Server

Dresden: haben Domain gekauft, die an Uniseite weitergeleitet wird. Uni hat CMS, sie müssen das auch machen. Haben auch ein internes Wiki mit Protokollen, für Diskussion, laden dort Fotos hoch, öffentlich sichtbar für alle, Rechner im FSR-Raum laufen mit Ubuntu

TU Berlin: haben zwei Clientsysteme, die sie manchmal zu wenig finden. Dürfen von ihrer IT aus keine eigene Mail haben. Aber Physik darf eigenen Mailserver betreiben. Sind gerade dabei, ihre Sitzungen transparenter zu gestalten, nutzen dafür Piraten-Pad, wollen irgendwann mal ihre Sitzungen streamen. Teilweise aber unzufrieden, weil das nicht auf dem eigenen Server liegt.

Aachen: hosten allgemein viele Basis-Dienste. Machen auch Pads.

Konstanz macht das auch so.

Braunschweig: haben nur Homepage, sind relativ klein, brauchen nicht mehr. Wollen aber auch Dateien verwalten. Einziger Mensch mit PW ist verschwunden

Bonn: haben Server für interne Dinge, homepage wird extern gehostet, aber schon sehr veraltet. Haben ein Wiki mit z.B. How-Tos. Protokolle sind auf dem Server abgelegt, nicht im Wiki, man kann von den Clients drauf zugreifen. Nachtrag dazu: hatten schon immer ein KOnto-Managementsystem, damit FSler alles selbst machen können. Vor zwei Jahren wollten sie die Webseite verschönern, mittlerweile wohl ein Design aber noch keine Ergebnisse, deshalb wird die alte Webseite vernachlässigt, Server wurde mal von außen abgeschossen. EDV und Webseite sind zwei getrennte Referate.

Hamburg: Haben Plone, Idee war, dass alle mitarbeiten, aber nur 3-4 Leute beherrschen das. Fragt, wie man anderen Leuten das beibringen kann. Daher auch fast nie aktuell. Der Rechner wird als Datenablage verwendet. Mailing läuft über Physik-Rechenzentrum. RZ ist restriktiv. FS hat zwar einen Router, den dürfen sie aber nicht anschließen.

LMU: komplett verzahnt mit komplettem FS-Hosting. haben ein Admin-Team für alle FSen. haben 4 Clients, hosten ziemlich alles (2 Wikis, Channel, Ether-Pad).

FU Berlin: haben eine Homepage, haben ein Wiki, aber recht leer. haben Ether-Pad, von der Informatik gehostet. FSI hat keine eigenen Rechner. Protokolle werden getext und stehen auf der Homepage. Haben Mailingliste und Prüfungsdatenbank, aber ohne fancy Drumrum.

Marburg: Hat seit ca 7 Jahren ein Wiki mit allem drin: Infos über Feiern (organisatorisches), Protokolle, Infos helfen sehr, neue Leute haben direkt alle wichtigen Infos. Rechenzentrum kümmert sich um Mailingliste etc. Vorlesungsumfrage: FS hat ein Skript gebastelt, jeder FSler kann sich anmelden, Bögen werden eingelesen. Am Ende kommt Latex-Skript aus mit der Auswertung. Ordnung im Wiki wird nach "Jahreskalender" chronologisch sortiert.

Konstanz: haben 1 Rechner, der auch Server ist, da läuft auch die mäßig aktuelle Homepage. Haben kein Wiki. Mit Cloud von außen zugreifbar. Haben externe und interne Mailinglist. Protokolle werden im Etherpad geschrieben, wird sich aber sicher mit VS ändern. Haben Forum eingerichtet, aber etwas unübersichtlich bei mehreren gleichzeitigen Themen.

Erstes Topic: Dateiaustausch