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| == Vorstand als Finanzer*in eurer ZaPF == | | == Vorstand als Finanzer*in eurer ZaPF == |
| Ein HowTo findest du im Orgakompendium unter Finanzen & Rechtliches: [[https://orgakompendium.zapf.in/Finanzen+Recht/]]. | | Ein HowTo findest du im Orgakompendium unter Finanzen & Rechtliches: [[https://orgakompendium.zapf.in/Finanzen+Recht/]]. |
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| === ZaPF-Ordner ===
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| Neben einer digitalen Kontenaufstellung müssen wir diese auch belegen können, daher fertigt jede ZaPF einen Abrechnungsordner an. In diesen Ordner kommen folgende Dinge:
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| * Rechnungen/Quittungen: wenn auf Thermopapier ("Kassenzettel") dann inkl. Kopie in DinA4
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| * Sponsoringverträge
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| * Mietverträge
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| * Spendenquittungen in Kopie
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| * Kassenbuch der Barkasse (Übersicht reicht)
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| * Gesamtübersicht der Einnahmen/Ausgaben
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| Nach Abschluss der ZaPF (also nachdem die letzten Rechnungen bezahlt wurden) gehen euer Ordner und die Buchführung an den Kassenprüfer. Dieser überprüft dann, ob alles stimmt und alles für die Steuererklärung und Belegpflicht passend geführt wurde. Wenn alles geprüft wurde und stimmt, könnt ihr aus entlastet werden und habt eure Aufgabe als Vorstand erfolgreich abgeschlossen.
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| == Kassenprüfung == | | == Kassenprüfung == |
