SoSe24 AK Orga Kompendium: Unterschied zwischen den Versionen
Aus ZaPFWiki
Protokoll eingefügt |
|||
| Zeile 34: | Zeile 34: | ||
= {{PAGENAME}} = | = {{PAGENAME}} = | ||
'''Protokoll''' vom | '''Protokoll''' vom 20.05.2024 | ||
; Beginn | ; Beginn | ||
: | : 08:00 Uhr | ||
; Ende | ; Ende | ||
: | : 09:40 Uhr | ||
; Redeleitung | ; Redeleitung | ||
: | : Andreas Drotloff (Alumni), Jörg (Siegen) | ||
; Protokoll | ; Protokoll | ||
: | : Christian Stoß (Mainz) | ||
; Anwesende Fachschaften | ; Anwesende Fachschaften | ||
| Zeile 54: | Zeile 54: | ||
<!--:Universität Bielefeld,--> | <!--:Universität Bielefeld,--> | ||
<!--:Ruhr-Universität Bochum,--> | <!--:Ruhr-Universität Bochum,--> | ||
:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, | |||
<!--:Technische Universität Braunschweig,--> | <!--:Technische Universität Braunschweig,--> | ||
<!--:Universität Bremen,--> | <!--:Universität Bremen,--> | ||
| Zeile 67: | Zeile 67: | ||
<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | <!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | ||
<!--:Technische Universität Dresden,--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | <!--:Technische Universität Dresden,--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | ||
:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, | |||
<!--:Goethe-Universität Frankfurt a. Main,--> | <!--:Goethe-Universität Frankfurt a. Main,--> | ||
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--> | <!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--> | ||
| Zeile 76: | Zeile 76: | ||
<!--:Universität Greifswald,--> | <!--:Universität Greifswald,--> | ||
<!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--> | <!--:Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg,--> | ||
:Universität Hamburg, | |||
<!--:Leibniz Universität Hannover,--> | <!--:Leibniz Universität Hannover,--> | ||
<!--:Universität Heidelberg,--> | <!--:Universität Heidelberg,--> | ||
| Zeile 94: | Zeile 94: | ||
<!--:Technische Hochschule Lübeck,--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | <!--:Technische Hochschule Lübeck,--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | ||
<!--:Universität zu Lübeck,--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | <!--:Universität zu Lübeck,--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | ||
:Johannes Gutenberg-Universität Mainz, | |||
<!--:Philipps-Universität Marburg,--> | <!--:Philipps-Universität Marburg,--> | ||
<!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--> | <!--:Ludwig-Maximilians-Universität München,--> | ||
| Zeile 105: | Zeile 105: | ||
<!--:Universität Rostock,--> | <!--:Universität Rostock,--> | ||
<!--:Universität des Saarlandes,--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | <!--:Universität des Saarlandes,--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | ||
:Universität Siegen, | |||
<!--:Universität Stuttgart--> | <!--:Universität Stuttgart--> | ||
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--> | <!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--> | ||
| Zeile 115: | Zeile 115: | ||
<!--:Bergische Universität Wuppertal--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | <!--:Bergische Universität Wuppertal--><!--: Nicht in Kiel SoSe24--> | ||
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--> | <!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,--> | ||
:Universitas Saccos Veteres, | |||
:Universität der Sturmmöven Mövster (viele Kieler Möven) | |||
== Protokoll == | == Protokoll == | ||
https:// | Das Orga-Komperndium ist dafür da, geballtes Wissen der Orgas zum Ausrichten einer ZaPF an einem Ort zu sammeln. | ||
Erst einmal wird die Liste der offenen ToDos im Kompendium überarbeitet. Anschliueßend wird geschaut, ob sich Leute finden, noch etwas zu schreiben. Auch Verbesserungen für Lesende wird noch diskutiert (sowohl wenn es Orga Leute als auch Neuinteressierte es lesen). | |||
ToDo: Stand aus Berlin online synchronisieren | |||
Prio 0 | |||
* Wiki-Seite zum Orega-Kompendium erstellen!!! inkl als fortlaufendes Projekt | |||
** alte HowTo Orga mal mit Disclaimer versehen, dass das Kompendium das eigentliche aktuelle Dokument ist | |||
Prio 1 | |||
* Essen -> Rezeptesammlung und Menge für ewiges Frühstück (Mit EINHEITEN!!!!!) [Prio 1] | |||
* Helfika [Prio 1] | |||
** Wie kann ich Helfika anwerben? -> Düsseldorf | |||
** Wie kann ich Helfika mit dem Engelsystem verwalten? (Wer hat noch Erfahrung?) | |||
* Einchecken [Prio 1] | |||
** Tagungstaschen | |||
** Tagungsausweise | |||
** Listen | |||
** Organisation | |||
* Abmeldung [Prio 1] | |||
** Teilnahmebestätitgung | |||
** Getränke bezahlen | |||
** Stimmkarten | |||
* Vertrauenspersonen/Awareness/Code of Conduct [Prio 1] -> (mit Awareness ZaPFika) | |||
* ZaPF-Evaluation [Prio 1] -> (Katrin, Theresa) | |||
* Aktualisierung Finanzen [Prio 1] -> (Finanzvorstände bitte für Neulinge schreiben) | |||
** Finanzen und Rechtliches muss in Unterpunkte aufgeteilt und strukturiert werden | |||
** Viel zu BMBF und Sponsoring machen | |||
Prio 2 | |||
* Anmeldung [Prio 1] | |||
** Was kann sie alles? | |||
** Wie bekommt man sie? | |||
** Wie wird sie kommuniziert? | |||
** Anmeldung für die ZaPF und Anmeldung auf der ZaPF (bzw. Einchecken) | |||
* Ausrüstung (Zeug) [Prio 2] | |||
** Ausleihen vs. Kaufen | |||
** "Wandermaterial" u.a. vom ZaPF e.V. | |||
** Inventarisierung (Lennart) | |||
* Gleichstellungsthemen [Prio 2] | |||
* [https://zapf.wiki/ZaPF_Organisation_Nachhaltigkeit Nachhaltigkeit] [Prio 2] | |||
** Hülle für Tagungsausweis (in Packliste schreiben) z.B. 85x55 mm | |||
** Tasse, falls ihr in der Anmeldung angegeben habt, keine bekommen zu wollen | |||
** Platz für Tagungsmaterial (Tagungsheft, etc.), falls ihr angegeben habt, keinen Tagungsbeutel bekommen zu wollen | |||
* Logistik [Prio 2] | |||
** Einkaufen | |||
** Shuttles | |||
Prio 3 | |||
* Tagungsheft [Prio 3] | |||
Prio 4 | |||
* Tagungsprogramm -> Referierende [Prio ?] | |||
* IT (eventuell gar kein eigenes Kapitel, sondern verteilt oder nur kurz, Gitlab.zapf.in Checkliste nicht vergessen), wenn schon woanders geschrieben reicht auch eine kurze Beschreibung mit Querverweis [Prio 3] | |||
** Website | |||
** Orgamailadresse | |||
** Wolke | |||
** Plenumstechnik | |||
** Technik | |||
** Engelsystem -> (Hamburg, sind auch die Letzten) | |||
** Mailinglisten (Resos, Tagungsbüro, Vertrauenspersonen, Teilnehmika) | |||
* Rahmenprogramm [Prio 3] -> aktualisieren mit Infos von Sonja (Kiel) | |||
* Plenums-Orga [Prio 3] --> überarbeiten | |||
* Reader [Prio 4] | |||
** Nach der ZaPF | |||
* An- und Abreise [Prio 4] | |||
* Tagungsbüro (Aufgaben während der ZaPF) [Prio 4] | |||
* Merch [Prio 4] | |||
** TShirts | |||
** Tassen | |||
** anderes | |||
* Orga-Spaß [Prio 4] | |||
** ZaPF Hype & Werbevideos | |||
** Orga-Teambuildung | |||
* Aufräumen [Prio 4] | |||
** Fundsachen | |||
** Nach der ZaPF | |||
* Evaluation der ZaPF [Prio 4] | |||
** Nach der ZaPF | |||
* Dokumentation [Prio 4] | |||
** Nach der ZaPF | |||
* Alles wird gut!! [Prio 4] | |||
Aktualisierung: | |||
* Finanzen und Recht (vor allem auch strukturieren, Unterpunkte, BMBF und Sponsoring) | |||
* Helfika | |||
* Redaktionelles | |||
* Querverweise! | |||
(allgemeine Akklamation von Seiten der Möven) | |||
Man kann auch nochmal in der Orga Gruppe fragen, ob da jemand das Kompendium überarbeitet werden kann. | |||
Möven pflanzen sich gerade fort | |||
Das Kompendium muss auch regelmäßig aktualisiert werden. | |||
Vielleicht sollte auch Kompendium und Orga-Austausch AK zusammengeführt werden. | |||
== Zusammenfassung/Ausblick == | == Zusammenfassung/Ausblick == | ||
Es gibt noch viel zu tun. Wir haben einen schönen Überblick, was im Orga-Kompendium noch getan werden muss. Und wir können uns von Möven anpöbeln lassen. | |||
Da es im Orga Austausch AK immer ähnliche Fragen gibt, könnte man Orga Kompendium und Orga Austausch AK möglichst zusammen führen. | |||
Möven haben ganz viel Spaß. | |||
Anmerkung der Möven: [ganz laut] Möv möv möv! | |||
<br \> | <br \> | ||
[[Kategorie:AK-Protokolle]] | [[Kategorie:AK-Protokolle]] | ||
[[Kategorie:SoSe24]] | [[Kategorie:SoSe24]] | ||
[[Kategorie:Orga-Doku]] | [[Kategorie:Orga-Doku]] | ||
