WiSe22 AK Orga-Austausch: Unterschied zwischen den Versionen

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'''Protokoll''' vom tt.mm.jjjj
'''Protokoll''' vom 12.11.2022
; Beginn
; Beginn
: HH:MM Uhr
: 12:06 Uhr
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; Ende
: HH:MM Uhr  
: 13:36 Uhr
; Redeleitung
; Redeleitung
: Vorname Nachname (Uni)
: Hanna Lina Pleteit (Uni Göttingen)
; Protokoll
; Protokoll
: Vorname Nachname (Uni)
: Jakob Schneider (UdSV)
; Anwesende Fachschaften
; Anwesende Fachschaften
 
:Universidad de los Saccos Veteres,
<!--:RWTH Aachen,-->
:Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
<!--:Universität Augsburg,-->
<!--:Brandenburgische Technische Universität Cottbus,-->
<!--:Universität Bayreuth,-->
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,-->
<!--:Freie Universität Berlin,-->
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<!--:Humboldt-Universität zu Berlin,-->
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,-->
<!--:Technische Universität Berlin,-->
:Freie Universität Berlin,
<!--:Universität Bielefeld,-->
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,-->
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<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,-->
:Georg-August-Universität Göttingen,
:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,
:Humboldt-Universität zu Berlin,
<!--:Johann Wolfgang Goethe Universität Frankfurt am Main,-->
:Johannes Gutenberg Universität Mainz,
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<!--:Justus-Liebig-Universität Gießen,-->
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<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,-->
<!--:Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen,-->
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<!--:Technische Universität Braunschweig,-->
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<!--:Technische Universität Chemnitz,-->
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<!--:Technische Universität Darmstadt,-->
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<!--:Technische Universität Dortmund,-->
<!--:Heinrich Heine Universität Düsseldorf,-->
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<!--:Universität Duisburg-Essen; Standort Essen,-->
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<!--:Technische Universität Dresden,-->
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<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,-->
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:Universität Hamburg,
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<!--:Universität Heidelberg,-->
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<!--:Universität Innsbruck,-->
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<!--:Universität Konstanz,-->
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<!--:Technische Universität München,-->
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,-->
<!--:Carl von Ossietzky Universität Oldenburg,-->
<!--:Universität Potsdam,-->
<!--:Universität Potsdam,-->
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<!--:Universität Rostock,-->
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<!--:Universität Siegen,-->
<!--:Universität Stuttgart-->
<!--:Universität Stuttgart,-->
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,-->
<!--:Technische Universität Wien,-->
<!--:Universität Wien,-->
<!--:Universität Wien,-->
<!--:Fachhochschule Wildau,-->
<!--:Universität zu Köln,-->
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<!--:Universität zu Lübeck,-->
<!--:Bergische Universität Wuppertal-->
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,-->
<!--:JDPG; Junge Deutsche physikalische Gesellschaft,-->
<!--:jDPG - Junge deutsche physikalische Gesellschaft-->
<!--:Universitas Saccos Veteres,-->


== Protokoll ==
== Protokoll ==
[https://pad.zapf.in/WiSe22_AK_Orga-Austausch https://pad.zapf.in/WiSe22_AK_Orga-Austausch]
[https://pad.zapf.in/WiSe22_AK_Orga-Austausch https://pad.zapf.in/WiSe22_AK_Orga-Austausch]
Im Orgadokumentations-AK wurde eine Themenliste erwarbeitet, zu denen es nützlich wäre, die Namen von Altorgas zu sammeln (um sie einfach fragen zu können).
Hanna Lina gibt eine Liste herum mit Bitte, sich bzw. die Orgika der eigenen Uni einzutragen.
Plan: erst Fragen aktueller Orgas, dann freies Erzählen von Altorgas.
Paul (Freiburg): Sind noch potentielle Orgas da?
AW: Ja
Paul: Dann bitte noch zur Fragerunde die Fragen der pot. Orgas aufnehmen.
Christian, Mainz: Wie viele Leute passen in den Hörsaal und wie viele passen offiziell rein?
Wanda: Kapazität von 300
Jules: Wir sind mit 190 Teilnehmern drin, d.h. 2/3 Belegung.
, Düsseldorf: Wie lief das mit Turnhallen am Campus?
Paul (freiburg): Zunächst bei Schulen in der Umgebung gesucht, wer Hallen hat und dann entsprechend anfragen. Scheiterte meist daran, dass dort geputzt werden musste (die ganze Zeit). Bei anderen Hallen in Verwaltung der Stadt. Dort musste jede Woche angerufen werden, um eine Zusage zu bekommen und auf dieser Basis drei Wochen vor der ZaPF einen Vertrag zu unterschreiben.
Schigge (Bochum): Theoretisch war die Uni dagegen, die frisch renovierte Uni-Turnhalle zu mieten. Verantwortlich war das Dekanat für Sport, welches aber monatelang keine feste Aussage treffen wollte. Es wurde später nochmal der Hochschulsport angefragt und plätzlich war die Turnhalle an der Uni mietbar - aber es gab keinen Vertrag und keine Infos der Uni an den Sicherheitsdienst. Dafür war es am Ende kostenlos. Das barg aber das Risiko, die Halle ganz zu verlieren und die Halle musste sobald es wieder Lehrveranstaltungen gab geräumt werden.
Paul, Freiburg: Haben die Personenzahl an die Stadt gegeben und um die Rettungsgassen zu belegen der Stadt das mit Photoshop nachgewiesen, um die Halle nutzen zu dürfen. Die Fluchtwege wurden eh nicht eingehalten und nur für die Planung gebraucht.
Schigge: Hatten wegen keinen Plänen seitens der Uni auch keine Brandschutzauflagen, und die dann selbst eingeführt. Die Fluichtwege ergaben sich dann von selbst und waren gut.
Hanna Lina, göttingen: Mangels HAllen ander Uni wurden gut mit Bus erreichbare Hallen gesucht (es wäre besser gewesen, nach Hallen in Laufreichweite zu suchen=). Da wir etwas zu oft Dinge umgeplant hatten, mussten wir um den Vertrag unterschreiben zu dürfen am Tag des Anfangsplenums noch Nachweise zeigen.
Jules: Der Verein hat geraten, sich über Altorgas bestätigungen zu holen, dass die Hallen gut überlassen wurden.
Schigge: ???
Steph; HUB: Es gab schon mal ne ZaPF und es war auch gerade KIF. Wenn im gleichen Jahr ähnliche Veranstaltungen da waren, habt eine Auge drauf. Je nachdem wie das bei denen läuft, kann das EInfluss auf dcie ZaPF haben. Wenn es gut läuft, ist das für die ZaPF nützlich --> Unterstütz im Zweifel die andere Tagung.
Fritz, FUB: Kontakt zur geplanten Halle kam über die KIF zustande. Propbklem: Der Hochschulsport hat noch keinen PLan, was sie im SoSe machen - es kann also noch wilde Auflagen geben.
Fritz (FUB): Wenn wir die Turnhalle bekommen, dürfen da wahrscheinlich nur 100 Leute rein. Gibt es Fallstricke, wenn man die Schlafplätze auf mehrere Räume aufteilt?
Schirstian, MainZ: Fragt Würtzburg, die hatetn sowas.
Jules (HAmburg): Alumni bieten viel an, sich selbst was zu suchen. Aber wenn man sich drauf verlässt, dann gibt es immer ein paar die doch fragen. Plant am besten ein, ein paar Alumin in der Halöla zu habeb. Oder reserviert in einem Hostel etwas und teilt den Alimni mit, dass siue die kriegen können, das würde das etwas besser koordinieren.
Daniela: Wenn die Leute auswählen können sollen, wo sie schlafen, fragt es in der Anmeldung ab. Wenn es mehrere Orte gibt, druckt es auf den Tagungsausweis, damit es alle auf jheden Fall klar sehen können. Wenn es unterschiedliche Öffnungszeiten etc. gibt, macht am besten für jede Schlafstätte eine Mailingliste, um passgfenau Infos zu verschieben.
Fiortz (FUB): Die Halle mit 100 Plätzen ist einfach zu wenig, daher  dir Frage nach Infos zu mehereren Schlafstätten, weil sich das nicht vermeiden läst.
Andfy (Alumn): In Würzburg gab es eine Halle und ein paar Leute, die im FEuerwehrhaus schlafen konnten, als Ersatz für die doch anders gebrauchten Verwaltungsräume der Hallen.
Daniela: In Heidelberg geb es auch Jugendherberge und Partykeller, das wurde bei der Anmeldung zugeteilt.
Schigge: Die Frage stellte sich auch, weil es zwei Hallen zur Verfügung gab und ab 200 Leuten die Kapazitäten voll gewesen werdsen. Plan war, bei der Anmeldung abzufragen, ob ok ist, zB in Chouchsuzrfing untgergebracht zuw erden. Es wären 10-20 Leute bei fachschaftlern untergekommen. Das wäre im Fall der Fälle nochmal viel Verwaltungsaufwand gewesen, aber machbar. Kamnm wegen wenigen ANmedlungen dsann aber nicht zum Tragen.
Froitz: Es wir eineen Vertrag geben mit einer MAximalzahlö, die in der Halle schlafen darf. Da kommt man nicht drum rum.
Schiugge., Es gab auch Zapfen , auf denen  in Seminarräzumen geschlafen wurde. Das wird aber immer weniger legal... Trotzdem kjönnte man überlegen, Leute denen man vertraut (und am besten keine Zäpchen, um sie nicht zu schrekcne), dort schlafen zu lassen.
Stepchj: Es gab in BErlin ja ketztes mal Seminarräume und einen Duschcvontainer davor. DAs wir aber wegen allgemeinesn Veranstaltungsverborts nicht mehr gehen. In Konstanz gab es Zelte, gibt es da Erfahrungen zu...?
Kiel: Warum habt ihr eine Jugendherberge als Unterbringung und wie lief die KOmmunikation mit der JH?
Wanda: Hätten gerne eine Turnhalle gehabt, aber es gibt ein Gesetz dagegen. Dieses zu erfahren war aber nicht einfach, es gab immer nur unbegründete neins. Da noch zwei Monate vor der ZaPF nichts da war, hat die Fakultät mit Auflage in einer djh-Jugendherberge zu schlafen 5000€ dazugegeben.
Jules: Die Stornierungsfristen für große Gruppen sind lang, aber man kann bedingt verhandeln. Es brauchte binnen zwei Wochen eine Bestätigung der Buchung. Die Stornokosten machen eine Umplanung im Wesentlichen unmöglich. Wenn man das in den BMBF-Antrag so reingeschrieben hätte, wäre da mglw. mehr Geld möglich gewesen, dazu hätte man das aber früher wissen müssen. Im Vergleich zu Göttingen wurde aber auch schon mehr Geld beantragt, wäre aber ohne den Zuschuss der Fakultät nicht gegangen.
Giulia: Es muss Geld intern verschoben werden, zB vom Essen weg.
Wanda: Viele der höher angesetzen Beantragungen im BMBF-Antrag wurden von der Inflation aufgefressen.
Paul: Verfahrensvorschlag: Lasst uns Fragen sammeln, um uns nicht in der erstbesten zu verliueren.
Sammlung:
- Zelte als Unterkunft
- Sponsoring abseits von BMBF/Uni/StuPa/AStA
- macht es dem BMBF einen UNterschied, ob Jugendherberge oder Hostel dasteht
- Härsaal für Plenum: Wie viele PLätze sind Minimum
- Wie sieht es mit Strom im Hörsaal aus
- HVV-Ticklet: Wie ist das zustande gekomme
- Barrierefreiheit und Gender: Waas ist wichtig
- Was gibt es fürt Unterstützung durch TOPF/Verein und wie zu ereeichen
Zu Zelten:
Kiel: Wie organisiert man das und ist es zu empfehlen? Vor und NAchteile?
HUB: Wie schlimm ist es, wenn die ZElter zur Dusche laufen müssen zu einer andeen Unterkungt?
Paul, Friebug: Es wurde nicht gezeltet, für eine pot. Sommerzapf wurde bei der Fakultät gefragt, ob gezeltet werden darf. Antwort dieser, dass es auf dem Unigelände nicht zuulässig ist. Außerdem sind die Zelte stets offen zugängelich, was für Wertsachen ein Problem ist. Bei Zeltplätzen muss man wahrscheinlich das ganze Ding buchen. Campingplätze sind auch tendenziell weit außerhalb einer Stadt.
Andy: Zelten auf der Sommerzapf ist nicht viel schlechter als eine Turnhalle. Duschen an anderem Ort geht, wenn es an anderer Stelle nicht so viele lange Wege gibt. Die Gesamtsumme an Wegen führt irgendwann zu Frustration. ZaPFika sind im allgemeinen genügsam, vor allem wenn ihr ihnen erklärt, warum das jetzt so sein muss. Wiochtig: Wenn ihr kein Zelt stellt, dann müssen Leute welche mitbringen.
Kiel: Es ist schon bekannt, dass Zelten geht, weil es einen Uni-Zeöltplatz gibt. Konrete Frage an Freiburg: Gab es irgendwas, was ihr mit eurer Uni scon bestprochen hatten zB zu Brandschutz?
Friburg: Nein, weil es die klare Ansage gab, dass es einfch verboten ist.
Beroin?: Wenn man Zelten darf, kann man auch Pfadis etc. ind der Fachschaft um Hilfe bei MAterial fragen.
Schigge: Bei Rotem KRauz etc. kann man auch anfgfragen, und Zelte zu mieten ist garnicht so teuier,.
Berlin?: Es gibt neben dem DRKM eine schnelle Einsatztruüpe VErpflegung, die beruflich für viele Leute kpche und das auch mietbar machen. Die sind auch garnicht so teuern.
Zu Sponsoringdingen:
KieL: was gibt es und wie früh muss man sich melden?
Jules: Voiele LEute anfragen, schaut, was alte ZaPFne scon an Spionsoring hatten. Je früher ihr fragt, desto besser. Viele machen auch Sachspenden. Im Resoplenum seht ihr zB was die TK hergibt., Es gibt auch die Heraeus-Stiftung, die viel Geld gibt.
LCFA: Frühzeititg anfragen, dass ist für die Winterzapf einfacher,m weil das Geschäftsjahr oft erst oi März festgesetzt wird. Für Sommerzapf fragen ab Anfang Februar in Masse wichtig. Seid dreist und fragt einfach. Massenmails sind wichtiger, als gut ausformulierte Mails. Lieber Rückfragen beantwporten als vorher Zeit versenken.
Schjige: Die Rücklaufquote ist gering, vielleicht fünf Prozent. Die TK gibt kein Geld, übernimmt dafür abzer gerne den Druck des Tagungsheftes. Was auch nett war, war ein Musteranschreiben aus der Wolke zu nehemn, und ein Antwortformular direkt mitzuschicken.
Hanna Lina: Da das Theme sehr umfangreich ist, bitte nur die Liste jetzt abarebeiten und dann wenn ZEit sit später dauf zurüclk kpoommen.
Niklas (Hamburg): Es ist sehrt nützlich, ein HEftchen mit zu verschiekn, was man anbieten kann.
Paul: Wenn die Goodies schicken, dann fragt gpeich mit um geld., Schließlich wollen die Goodies verteilen. Es hab in Freeibrug eine lange Liste mit Firmen und Telefonnummer. Es wurde som lange angeruffen, bis jemand dran war. Nach drei Monaten Arbeit gab es ca. 15k€ Sponsoring.
Jules: Freiburg hatte auch sehr viele Sponsoren.
PauL: Zur Preiosliste: Ein A1.P?=lakat kosttet zB 1000€-
Andy: Anrufen vor Mail schreiben ist die beste Strategie. Firmen, die gut laufen: Solche, die die ZAPF eh schon mal gesponsort haben, und solche, die in der Nähe sind (vor allem Großkonzerne).
Wanda: Es gab ein PDF mit was die ZaPF ist und Sponsoring-Preisen. Außerdem auch eine Infoflyaer, was die ZapF ist und wann die ist - der ging immer mit raus wenn mire jemandem neuem gereete wurde, auch mit der Uni.
Andy: Unterschied von Spenden und Sponsoring: Sponsoring hat immer eine Gegenleistung. Spende ist ohne direkte Gegenleistung, außgeniommen erähnung der Unterstützung. Spenden können vom Verein bescheinigt werden.
Zu BMBF und Unterschied Unterlkuinft:
Paul: Fragt beim BMBF per Telefon nach, das ist am schnellsten.
Schigge: Man kann auch beliebige Fristverlkängerungen aushandeln, aber tut das nur, wenn es nötig ist.
Zu PLenumssaalk Minimalgröße
Kiel: Bitte auch sagen, mit wie viel Leuten geplant wurdse.
Schigge: Das hängt voin der Infragstuktur ab. Da es überall STeckdosen gab, wäre jeden PLatz zu belegen möglich gewesen, aber unangenehm. Ansonsten ist jede dritte Reie für Logfistig wie zuB Strom fgrei zu beahlen wichtig. Kalkuliert haben wir nicht, es wätte aber auch Hörsäle mit bis zu 800 Plätuzezn gegeben
Andy., Mit 200 Teilnehmika zhu rechnen ist eigentliuch ein ganz guter Wert. Verringert das, wenn es bei euch Einschränkungen dagebgebn gint. Sollte es viel mehr platz geben, dann könnt ihr wenn ihr wollt um mehr TN werden.
Paul: Doof war nur, dass immer mal ne Sicherung geflogen ist. Kalkuliert wurde mit 220 Leuten, weil das BMBF mehr nicht gefördert hätte.
Fritzu:; Rückfrage: Teilnehmika sind ja nicht nur BMBF-Geförderte: Wie viele witere wurden eingelöant?
Hamburg: geplant wurde 150 TN und 30 Alumin.
Zu Stom imn PLenum:
POaufl: Fragt eure Elektrowerkstatt, ggf. können die euch Drehstrom legen, damit ihr vonn den Sicherungen unabhägig seid.
JMules: Lasst euch bei der Ruamübergfabe die Sicherungskästen zeigen. Es gibt auch einen technischen Notdienst. Damit klappt es dann, VErteilerdosen im Hörsaal zu legen.
Berlin: Das klappt dann auch, wenn es nur Strom an wenigen Quellen im Hörsaal gibt. Es wäre aber besser, wenn es auch Stekcdosen an den Seiten gibt.
Hamburg: Solange die Steckdosen unterschiedlich abgesichert sind, dann geht es auch STrom mit VErländerugne von vorne hoch zu legen.
Schicge. Die Hörsaaaltechnig mit ins Boot zu holen, hilft den Saaal zu verkabeln.
Andy. Es ist im PLenum tatsächlich wichtig, dass alle Strokm haben. Es geht auch ohnem, aber es wird deutlich besse mit.
Zu HVV-Ticfke:
Samuel: Mail hingeschickt, nichts gehört, irgendwann per Telefon nachgehakt. Am, b esten an mehreren Stellen anschreiben und nachhaklen.
Jules: Es wurden vorher Infos eingehoplt bei andern Bundesfachschaftstaungen, die sowas schon mal hatte. Die Hoteline hilft nicht, besser ist einen Kojntakt zu bekommen.
Niklar: Es gab zwischendurch schon Absagen vom HVV - dann fragt man einfach bei anderen Mitarbeitern neu nach.
Fritz: DAs Ticket in Berlin war eine der esten SAchen,m die geregelt wetden konnten. Aber man musste nachfragen, dass es nicht um die normaloen Ticketpreise geht. Vorteil: Es gab Erfahrungswerte von 2017. Ein Beispiel, dass es schon mal ein RTicket gab, ist sehe sehr nützlich.
Andy: Nicht für jede Zapf ist ein Tagungsticket pflicht. Überlegt euch, ob ihr die Ausgaben braucht. Es kann reichen, Nahverkehrstickets für betsimmte VEranstaltungen wie zB vom Bahnhof zur ZaPF zu fahren  bei Anreise zu organisieren.
Paul: Wenn ihr euch durchstellen lasst, lasst euch die Durchwahl gebenb, falls beim Durchstellen keiner ran geht.
SChigge. Es gab den Versuch, ein Ticke tzu holen., In Bochum gab es eine extra Mailadfrsse für solche Anfragen, es könnte also eine spezielle Abteilung dafür geben. In Bochumk wären es 35€pP (=4k€) gewesen, mit Tagestickets wären es nur 3,5k€ gewesen. Da wäre der Aufwand dann eben nötig gewesen.
Niklas: Trackt in der Anmelgung, ob Studis ein Deutschlandticket haben. zB HVV will entweder für alle oder für keinen was machen.
Schigge: So war das auch in Bochum.
KieL: Ist das Ticket mit im Tagungsbeitrag drin gewesen?=
Jules: Nein, das ist beim BMBF angefragt worden.
SamueL:; HVV verlangt unter 10€ pP
Zu Gender etc:
Frage: Gibt es Infodokumente  zu Brarrierefreiheit und Gende?
Wanda: Es wurden die Toiletten umbenannt indem neu ZEttel an duie Türen kamen. An sich wurde Barrierefreiheit in der Anmeldung abgefragt, dann gibg es aber leider unter. Es wäre leichter das direkt nach der Anmeldung zu machen, statt eine Woche vor der ZaPF ;-)
Schigeg: Schaut, waas alte Fachscahften gemacht haben. In Bochum wurde geraten, wie die Topiletten umbenannt wurde. Daher wurde dort der Stapfg angehauen, ein Konzeptz zu machenb, weil Bochum angemeckert wrude, weil etwas nicht in ORdnun wara.
Niklas: Wenn, dann sollte sowas di ZaPF als PosPa machen und nicht der Stapf
LCFA: Falls die AKs noch nicht waren, könnmte man das an die diversen AKS dazu auf dieser Zapf machen.
Schigge: Es kann sein, dass Leute die Barrierefreiheitsnanforderungen angeben, dann auf Mails nicht antworten, was sdie brauchen. Das ist dann einfah so.,
LCFA: Aufzüge in der Uni sind sehr nützlich. Es wird schiweirig, ein Gebäude extra für die ZaPF Rollstuhlgerecht zu machenb., Einzige Lösung: Bei der Raumplanung drauf achten, wenn es nötig ist.
Düsseldorf: Muss man das immer einplanen oder kommt es, wenn es kommt?
LCFA: Wenn es in der PLanun auffällt, nicht liegen lassen. Aber wenn es kein einfache Lösung zu finden gibt, sind andere Sachen wichtiger. Wenn es dann den BEdarf tatsählich gibt, muss man sich nochmnal intensiv kümmern.
Juels: Es war von Anfang an klar, dass das Gebäude nicht barrierefrei zu kriegen wäre. Daher musst sich drauf beschränkt werden, notfalls individuelle Lösungen zu finden.+
Stepc: Es gibt von der ZaPGF 2019 Aks zuu Feminismus in gleichstellung, was die Orga bedenken sollte,m weil es nicht gut laufen kann. Das war im AK Gender-Feminismus-Frauenförderung [hier der Link]
Zu ToPF und Verine:
Daniela: Es gibt jede Menge Informationen, aber der Einstielg ist nicht leicht. Es kann vorab schon Zugriff auf den Austauschordner (ohen Personendaten) bekommen wrden. Gebt dafür Daniele aure ZUaPF-.Auth. Außerdem sind ToPF und Verein ind en Stapf-sSitzungen, kommt am besten auch dahin und stellt dort fragen. Es gibt im Wiki eine Seite Nanes Topfdienste für Zapfoprgas (hier Link).
Je früher ihr fragt, desto mehr kann möglich gemacht werden.
Es wäre toll, wenn wieder mehr Altorgas zu StapFsitugungen kommen um direkt Infos weitergeben zu können.
Verein ist hier wie ToPF.
Niklas: Fragt auf jeden Fall bei den Stapfsitznugen, da sind auch leute die keine Altorgas sind aber viele Fallstricke einfach schon mal gesehen habemn. Hier zu fragen, kann zu exterener Hilfe für die ORga und Vereinfachung fürhen.
Andy: Dafürt ist wichtig, dass der STapf regelmäßig Sitzungen machet, auch wenn er icht viel zu tun hat. Eine Stizung pro Monat wäre wünschenswert.
Schigge: Ihr könnt auch die Leute, die irgendwsa tun oder wissen einfach direkt anschreiben. Habt keine Hemmung, dass jemand von der Frage genervt sein könnte. Die meistnen wollen gerne helfen und im Zweifel gibt es einfach ein Nein.
SamueL:; Ovr allem Vorlagen könnt iohr problemlso kriegen, fragt danach.
SChigge. Es gibt halt viele DInge, die ihr nicht neu erstellen müsst, gerade auch Fokumente.
Fritz: Neue Frage, weil wicvht für Berlin: Die zaPF wird sehr früh im Semster liegen, nämlich 27.4.-1.5. Das wird für viele Fachschaften bedeuten, dass der Anmeldezeitraum iun den Semesterferien liegt. Wie wurde entschieden, wann der ZEitraum beginnt und endet?
DAn iela: Es gab schon ANmeldezeiträume ind er vorlesungsfreien Zeit. Das muss dann während des Semesters vorher kommunizeret werden. Schwierig sind eigentlich nur Ersemesterzäpfhcne - hier können zB dummy-Anmeldungen üfr Zäpchen1 und 2 nützlich sind.
SChigge. Die meistne Anmedlkungen werden nicht geplant. Der Bochumer Zeitplan wurde obsolet, weil die Frage an den ToPF zu spät kam... Man kann Leute, die nach der Anmelfdung Mails schreiben, noch aufnehemn. Es fragen immer noch welche.
Juiles: Anmeldung lief auch relativ spontan, es sollte für Erstis noch die erste Vl_Woche mitgenommen werden. Gerade für die BEstellung der TN-Shirts wurde das Eng.-
Samuel: LEider dauert es fast zuweoi Wochen mit dem TShirthersteller zu verhandeln...
Jules: Es kommen immernoch Nachmeldungen. MAcht euch vorher einenj PLan, wie viele Nachmerlunge ihr nehmen könnt.
Wanda: Es härt wirklich nicht auf, dass sich Laute nachmelden wollen. Es ist in Hamburg sogar jemand einfach gekommen, obwohl ihm nein gesagt wurde. Er bekommt jetzt essen, muss dafür aber bezahlen :-) Am besten wäre es, einen harten Schnitt zu Zeitpunkt X zu machen. Der HAmburger Anmeldeschluss erab sich aus dem ZEitpunkt, an dem die ZShirts bestellt werden müssen.
Andy: Zum Nachmeldethema: Die ZApFG gewinnt insbesondere mit jeder zusätzlichen Fachschaft. Neue Fachschaften noch zulassen ist besser, als Nahcmerlungen von Fachschafen, die schon da sind. Kulanz lohnt sich für dia ZAPF.
LCFA: Je anch Hersteller der Tshrits lohnt sich viel Kommunikation lange vor der ZaPF. M;an kann auch scon die Druckdateien hinschicken und nach der NAmlerund nur noch Größen und Anzahlen hinschicken.
HAnna Lina: Insgesamt: Am wichtiogsten: Redet mit den Altorgaas, den StapF, fragt beliebig rum, ihr nervt nicht.
Kielr: Können wiur im Backup-Ak noch weiterreden?
Es wird sich im BAckup.Ak beim Frühstückl getroffen werden.
Paul wird ergebnise der BEspreehung noch ans Protokoll anhängen. Danke Paul.
== Ergebnisse der weiteren Fragen im Backup-AK ==


== Zusammenfassung/Ausblick ==
== Zusammenfassung/Ausblick ==

Version vom 12. November 2022, 13:38 Uhr

Vorstellung des AKs

  • Verantwortliche/r:
  • Ziel des AK: Austausch der aktuellen und zukünftigen ZaPF-Organisatoren über a) Fragen der kommenden Orgas und b) alles, was die Altorgas erzählen wollen.
  • Handelt es sich um einen Folge-AK: Nein, aber um einen ständigen AK.
  • Materialien und weitere Informationen: -
  • Wer ist die Zielgruppe?: Alle, die eine ZaPF organisieren möchten oder schon mal eine Organisiert haben. Kommt gerne auch dann, wenn eure Fachschaft nicht offiziell für eine ZaPF zuständig ist.
  • Wie läuft der AK ab?: Aktuelle Fragen werden erörtet: Erst Fragestunde für kommende Orgas, dann freies Tippsgeben der Altorgas.
  • Materielle (und immaterielle) Voraussetzung: -
  • Sonstige Vorstellung: -


Arbeitskreis: Orga Austausch

Protokoll vom 12.11.2022

Beginn
12:06 Uhr
Ende
13:36 Uhr
Redeleitung
Hanna Lina Pleteit (Uni Göttingen)
Protokoll
Jakob Schneider (UdSV)
Anwesende Fachschaften
Universidad de los Saccos Veteres,
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg,
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel,
Freie Universität Berlin,
Georg-August-Universität Göttingen,
Heinrich Heine Universität Düsseldorf,
Humboldt-Universität zu Berlin,
Johannes Gutenberg Universität Mainz,
Julius-Maximilians-Universität Würzburg,
Ruhr-Universität Bochum,
Technische Universität Berlin - Physik,
Universität Hamburg,

Protokoll

https://pad.zapf.in/WiSe22_AK_Orga-Austausch

Im Orgadokumentations-AK wurde eine Themenliste erwarbeitet, zu denen es nützlich wäre, die Namen von Altorgas zu sammeln (um sie einfach fragen zu können). Hanna Lina gibt eine Liste herum mit Bitte, sich bzw. die Orgika der eigenen Uni einzutragen.

Plan: erst Fragen aktueller Orgas, dann freies Erzählen von Altorgas.

Paul (Freiburg): Sind noch potentielle Orgas da? AW: Ja Paul: Dann bitte noch zur Fragerunde die Fragen der pot. Orgas aufnehmen.

Christian, Mainz: Wie viele Leute passen in den Hörsaal und wie viele passen offiziell rein? Wanda: Kapazität von 300 Jules: Wir sind mit 190 Teilnehmern drin, d.h. 2/3 Belegung.

, Düsseldorf: Wie lief das mit Turnhallen am Campus? Paul (freiburg): Zunächst bei Schulen in der Umgebung gesucht, wer Hallen hat und dann entsprechend anfragen. Scheiterte meist daran, dass dort geputzt werden musste (die ganze Zeit). Bei anderen Hallen in Verwaltung der Stadt. Dort musste jede Woche angerufen werden, um eine Zusage zu bekommen und auf dieser Basis drei Wochen vor der ZaPF einen Vertrag zu unterschreiben. Schigge (Bochum): Theoretisch war die Uni dagegen, die frisch renovierte Uni-Turnhalle zu mieten. Verantwortlich war das Dekanat für Sport, welches aber monatelang keine feste Aussage treffen wollte. Es wurde später nochmal der Hochschulsport angefragt und plätzlich war die Turnhalle an der Uni mietbar - aber es gab keinen Vertrag und keine Infos der Uni an den Sicherheitsdienst. Dafür war es am Ende kostenlos. Das barg aber das Risiko, die Halle ganz zu verlieren und die Halle musste sobald es wieder Lehrveranstaltungen gab geräumt werden. Paul, Freiburg: Haben die Personenzahl an die Stadt gegeben und um die Rettungsgassen zu belegen der Stadt das mit Photoshop nachgewiesen, um die Halle nutzen zu dürfen. Die Fluchtwege wurden eh nicht eingehalten und nur für die Planung gebraucht. Schigge: Hatten wegen keinen Plänen seitens der Uni auch keine Brandschutzauflagen, und die dann selbst eingeführt. Die Fluichtwege ergaben sich dann von selbst und waren gut. Hanna Lina, göttingen: Mangels HAllen ander Uni wurden gut mit Bus erreichbare Hallen gesucht (es wäre besser gewesen, nach Hallen in Laufreichweite zu suchen=). Da wir etwas zu oft Dinge umgeplant hatten, mussten wir um den Vertrag unterschreiben zu dürfen am Tag des Anfangsplenums noch Nachweise zeigen. Jules: Der Verein hat geraten, sich über Altorgas bestätigungen zu holen, dass die Hallen gut überlassen wurden. Schigge: ??? Steph; HUB: Es gab schon mal ne ZaPF und es war auch gerade KIF. Wenn im gleichen Jahr ähnliche Veranstaltungen da waren, habt eine Auge drauf. Je nachdem wie das bei denen läuft, kann das EInfluss auf dcie ZaPF haben. Wenn es gut läuft, ist das für die ZaPF nützlich --> Unterstütz im Zweifel die andere Tagung. Fritz, FUB: Kontakt zur geplanten Halle kam über die KIF zustande. Propbklem: Der Hochschulsport hat noch keinen PLan, was sie im SoSe machen - es kann also noch wilde Auflagen geben.

Fritz (FUB): Wenn wir die Turnhalle bekommen, dürfen da wahrscheinlich nur 100 Leute rein. Gibt es Fallstricke, wenn man die Schlafplätze auf mehrere Räume aufteilt? Schirstian, MainZ: Fragt Würtzburg, die hatetn sowas. Jules (HAmburg): Alumni bieten viel an, sich selbst was zu suchen. Aber wenn man sich drauf verlässt, dann gibt es immer ein paar die doch fragen. Plant am besten ein, ein paar Alumin in der Halöla zu habeb. Oder reserviert in einem Hostel etwas und teilt den Alimni mit, dass siue die kriegen können, das würde das etwas besser koordinieren. Daniela: Wenn die Leute auswählen können sollen, wo sie schlafen, fragt es in der Anmeldung ab. Wenn es mehrere Orte gibt, druckt es auf den Tagungsausweis, damit es alle auf jheden Fall klar sehen können. Wenn es unterschiedliche Öffnungszeiten etc. gibt, macht am besten für jede Schlafstätte eine Mailingliste, um passgfenau Infos zu verschieben. Fiortz (FUB): Die Halle mit 100 Plätzen ist einfach zu wenig, daher dir Frage nach Infos zu mehereren Schlafstätten, weil sich das nicht vermeiden läst. Andfy (Alumn): In Würzburg gab es eine Halle und ein paar Leute, die im FEuerwehrhaus schlafen konnten, als Ersatz für die doch anders gebrauchten Verwaltungsräume der Hallen. Daniela: In Heidelberg geb es auch Jugendherberge und Partykeller, das wurde bei der Anmeldung zugeteilt. Schigge: Die Frage stellte sich auch, weil es zwei Hallen zur Verfügung gab und ab 200 Leuten die Kapazitäten voll gewesen werdsen. Plan war, bei der Anmeldung abzufragen, ob ok ist, zB in Chouchsuzrfing untgergebracht zuw erden. Es wären 10-20 Leute bei fachschaftlern untergekommen. Das wäre im Fall der Fälle nochmal viel Verwaltungsaufwand gewesen, aber machbar. Kamnm wegen wenigen ANmedlungen dsann aber nicht zum Tragen. Froitz: Es wir eineen Vertrag geben mit einer MAximalzahlö, die in der Halle schlafen darf. Da kommt man nicht drum rum. Schiugge., Es gab auch Zapfen , auf denen in Seminarräzumen geschlafen wurde. Das wird aber immer weniger legal... Trotzdem kjönnte man überlegen, Leute denen man vertraut (und am besten keine Zäpchen, um sie nicht zu schrekcne), dort schlafen zu lassen. Stepchj: Es gab in BErlin ja ketztes mal Seminarräume und einen Duschcvontainer davor. DAs wir aber wegen allgemeinesn Veranstaltungsverborts nicht mehr gehen. In Konstanz gab es Zelte, gibt es da Erfahrungen zu...?


Kiel: Warum habt ihr eine Jugendherberge als Unterbringung und wie lief die KOmmunikation mit der JH? Wanda: Hätten gerne eine Turnhalle gehabt, aber es gibt ein Gesetz dagegen. Dieses zu erfahren war aber nicht einfach, es gab immer nur unbegründete neins. Da noch zwei Monate vor der ZaPF nichts da war, hat die Fakultät mit Auflage in einer djh-Jugendherberge zu schlafen 5000€ dazugegeben. Jules: Die Stornierungsfristen für große Gruppen sind lang, aber man kann bedingt verhandeln. Es brauchte binnen zwei Wochen eine Bestätigung der Buchung. Die Stornokosten machen eine Umplanung im Wesentlichen unmöglich. Wenn man das in den BMBF-Antrag so reingeschrieben hätte, wäre da mglw. mehr Geld möglich gewesen, dazu hätte man das aber früher wissen müssen. Im Vergleich zu Göttingen wurde aber auch schon mehr Geld beantragt, wäre aber ohne den Zuschuss der Fakultät nicht gegangen. Giulia: Es muss Geld intern verschoben werden, zB vom Essen weg. Wanda: Viele der höher angesetzen Beantragungen im BMBF-Antrag wurden von der Inflation aufgefressen.

Paul: Verfahrensvorschlag: Lasst uns Fragen sammeln, um uns nicht in der erstbesten zu verliueren.

Sammlung: - Zelte als Unterkunft - Sponsoring abseits von BMBF/Uni/StuPa/AStA - macht es dem BMBF einen UNterschied, ob Jugendherberge oder Hostel dasteht - Härsaal für Plenum: Wie viele PLätze sind Minimum - Wie sieht es mit Strom im Hörsaal aus - HVV-Ticklet: Wie ist das zustande gekomme - Barrierefreiheit und Gender: Waas ist wichtig - Was gibt es fürt Unterstützung durch TOPF/Verein und wie zu ereeichen

Zu Zelten: Kiel: Wie organisiert man das und ist es zu empfehlen? Vor und NAchteile? HUB: Wie schlimm ist es, wenn die ZElter zur Dusche laufen müssen zu einer andeen Unterkungt? Paul, Friebug: Es wurde nicht gezeltet, für eine pot. Sommerzapf wurde bei der Fakultät gefragt, ob gezeltet werden darf. Antwort dieser, dass es auf dem Unigelände nicht zuulässig ist. Außerdem sind die Zelte stets offen zugängelich, was für Wertsachen ein Problem ist. Bei Zeltplätzen muss man wahrscheinlich das ganze Ding buchen. Campingplätze sind auch tendenziell weit außerhalb einer Stadt. Andy: Zelten auf der Sommerzapf ist nicht viel schlechter als eine Turnhalle. Duschen an anderem Ort geht, wenn es an anderer Stelle nicht so viele lange Wege gibt. Die Gesamtsumme an Wegen führt irgendwann zu Frustration. ZaPFika sind im allgemeinen genügsam, vor allem wenn ihr ihnen erklärt, warum das jetzt so sein muss. Wiochtig: Wenn ihr kein Zelt stellt, dann müssen Leute welche mitbringen. Kiel: Es ist schon bekannt, dass Zelten geht, weil es einen Uni-Zeöltplatz gibt. Konrete Frage an Freiburg: Gab es irgendwas, was ihr mit eurer Uni scon bestprochen hatten zB zu Brandschutz? Friburg: Nein, weil es die klare Ansage gab, dass es einfch verboten ist. Beroin?: Wenn man Zelten darf, kann man auch Pfadis etc. ind der Fachschaft um Hilfe bei MAterial fragen. Schigge: Bei Rotem KRauz etc. kann man auch anfgfragen, und Zelte zu mieten ist garnicht so teuier,. Berlin?: Es gibt neben dem DRKM eine schnelle Einsatztruüpe VErpflegung, die beruflich für viele Leute kpche und das auch mietbar machen. Die sind auch garnicht so teuern.


Zu Sponsoringdingen: KieL: was gibt es und wie früh muss man sich melden? Jules: Voiele LEute anfragen, schaut, was alte ZaPFne scon an Spionsoring hatten. Je früher ihr fragt, desto besser. Viele machen auch Sachspenden. Im Resoplenum seht ihr zB was die TK hergibt., Es gibt auch die Heraeus-Stiftung, die viel Geld gibt. LCFA: Frühzeititg anfragen, dass ist für die Winterzapf einfacher,m weil das Geschäftsjahr oft erst oi März festgesetzt wird. Für Sommerzapf fragen ab Anfang Februar in Masse wichtig. Seid dreist und fragt einfach. Massenmails sind wichtiger, als gut ausformulierte Mails. Lieber Rückfragen beantwporten als vorher Zeit versenken. Schjige: Die Rücklaufquote ist gering, vielleicht fünf Prozent. Die TK gibt kein Geld, übernimmt dafür abzer gerne den Druck des Tagungsheftes. Was auch nett war, war ein Musteranschreiben aus der Wolke zu nehemn, und ein Antwortformular direkt mitzuschicken. Hanna Lina: Da das Theme sehr umfangreich ist, bitte nur die Liste jetzt abarebeiten und dann wenn ZEit sit später dauf zurüclk kpoommen. Niklas (Hamburg): Es ist sehrt nützlich, ein HEftchen mit zu verschiekn, was man anbieten kann. Paul: Wenn die Goodies schicken, dann fragt gpeich mit um geld., Schließlich wollen die Goodies verteilen. Es hab in Freeibrug eine lange Liste mit Firmen und Telefonnummer. Es wurde som lange angeruffen, bis jemand dran war. Nach drei Monaten Arbeit gab es ca. 15k€ Sponsoring. Jules: Freiburg hatte auch sehr viele Sponsoren. PauL: Zur Preiosliste: Ein A1.P?=lakat kosttet zB 1000€- Andy: Anrufen vor Mail schreiben ist die beste Strategie. Firmen, die gut laufen: Solche, die die ZAPF eh schon mal gesponsort haben, und solche, die in der Nähe sind (vor allem Großkonzerne). Wanda: Es gab ein PDF mit was die ZaPF ist und Sponsoring-Preisen. Außerdem auch eine Infoflyaer, was die ZapF ist und wann die ist - der ging immer mit raus wenn mire jemandem neuem gereete wurde, auch mit der Uni. Andy: Unterschied von Spenden und Sponsoring: Sponsoring hat immer eine Gegenleistung. Spende ist ohne direkte Gegenleistung, außgeniommen erähnung der Unterstützung. Spenden können vom Verein bescheinigt werden.

Zu BMBF und Unterschied Unterlkuinft: Paul: Fragt beim BMBF per Telefon nach, das ist am schnellsten. Schigge: Man kann auch beliebige Fristverlkängerungen aushandeln, aber tut das nur, wenn es nötig ist.

Zu PLenumssaalk Minimalgröße Kiel: Bitte auch sagen, mit wie viel Leuten geplant wurdse. Schigge: Das hängt voin der Infragstuktur ab. Da es überall STeckdosen gab, wäre jeden PLatz zu belegen möglich gewesen, aber unangenehm. Ansonsten ist jede dritte Reie für Logfistig wie zuB Strom fgrei zu beahlen wichtig. Kalkuliert haben wir nicht, es wätte aber auch Hörsäle mit bis zu 800 Plätuzezn gegeben Andy., Mit 200 Teilnehmika zhu rechnen ist eigentliuch ein ganz guter Wert. Verringert das, wenn es bei euch Einschränkungen dagebgebn gint. Sollte es viel mehr platz geben, dann könnt ihr wenn ihr wollt um mehr TN werden. Paul: Doof war nur, dass immer mal ne Sicherung geflogen ist. Kalkuliert wurde mit 220 Leuten, weil das BMBF mehr nicht gefördert hätte. Fritzu:; Rückfrage: Teilnehmika sind ja nicht nur BMBF-Geförderte: Wie viele witere wurden eingelöant? Hamburg: geplant wurde 150 TN und 30 Alumin.

Zu Stom imn PLenum: POaufl: Fragt eure Elektrowerkstatt, ggf. können die euch Drehstrom legen, damit ihr vonn den Sicherungen unabhägig seid. JMules: Lasst euch bei der Ruamübergfabe die Sicherungskästen zeigen. Es gibt auch einen technischen Notdienst. Damit klappt es dann, VErteilerdosen im Hörsaal zu legen. Berlin: Das klappt dann auch, wenn es nur Strom an wenigen Quellen im Hörsaal gibt. Es wäre aber besser, wenn es auch Stekcdosen an den Seiten gibt. Hamburg: Solange die Steckdosen unterschiedlich abgesichert sind, dann geht es auch STrom mit VErländerugne von vorne hoch zu legen. Schicge. Die Hörsaaaltechnig mit ins Boot zu holen, hilft den Saaal zu verkabeln. Andy. Es ist im PLenum tatsächlich wichtig, dass alle Strokm haben. Es geht auch ohnem, aber es wird deutlich besse mit.

Zu HVV-Ticfke: Samuel: Mail hingeschickt, nichts gehört, irgendwann per Telefon nachgehakt. Am, b esten an mehreren Stellen anschreiben und nachhaklen. Jules: Es wurden vorher Infos eingehoplt bei andern Bundesfachschaftstaungen, die sowas schon mal hatte. Die Hoteline hilft nicht, besser ist einen Kojntakt zu bekommen. Niklar: Es gab zwischendurch schon Absagen vom HVV - dann fragt man einfach bei anderen Mitarbeitern neu nach. Fritz: DAs Ticket in Berlin war eine der esten SAchen,m die geregelt wetden konnten. Aber man musste nachfragen, dass es nicht um die normaloen Ticketpreise geht. Vorteil: Es gab Erfahrungswerte von 2017. Ein Beispiel, dass es schon mal ein RTicket gab, ist sehe sehr nützlich. Andy: Nicht für jede Zapf ist ein Tagungsticket pflicht. Überlegt euch, ob ihr die Ausgaben braucht. Es kann reichen, Nahverkehrstickets für betsimmte VEranstaltungen wie zB vom Bahnhof zur ZaPF zu fahren bei Anreise zu organisieren. Paul: Wenn ihr euch durchstellen lasst, lasst euch die Durchwahl gebenb, falls beim Durchstellen keiner ran geht. SChigge. Es gab den Versuch, ein Ticke tzu holen., In Bochum gab es eine extra Mailadfrsse für solche Anfragen, es könnte also eine spezielle Abteilung dafür geben. In Bochumk wären es 35€pP (=4k€) gewesen, mit Tagestickets wären es nur 3,5k€ gewesen. Da wäre der Aufwand dann eben nötig gewesen. Niklas: Trackt in der Anmelgung, ob Studis ein Deutschlandticket haben. zB HVV will entweder für alle oder für keinen was machen. Schigge: So war das auch in Bochum. KieL: Ist das Ticket mit im Tagungsbeitrag drin gewesen?= Jules: Nein, das ist beim BMBF angefragt worden. SamueL:; HVV verlangt unter 10€ pP

Zu Gender etc: Frage: Gibt es Infodokumente zu Brarrierefreiheit und Gende? Wanda: Es wurden die Toiletten umbenannt indem neu ZEttel an duie Türen kamen. An sich wurde Barrierefreiheit in der Anmeldung abgefragt, dann gibg es aber leider unter. Es wäre leichter das direkt nach der Anmeldung zu machen, statt eine Woche vor der ZaPF ;-) Schigeg: Schaut, waas alte Fachscahften gemacht haben. In Bochum wurde geraten, wie die Topiletten umbenannt wurde. Daher wurde dort der Stapfg angehauen, ein Konzeptz zu machenb, weil Bochum angemeckert wrude, weil etwas nicht in ORdnun wara. Niklas: Wenn, dann sollte sowas di ZaPF als PosPa machen und nicht der Stapf LCFA: Falls die AKs noch nicht waren, könnmte man das an die diversen AKS dazu auf dieser Zapf machen. Schigge: Es kann sein, dass Leute die Barrierefreiheitsnanforderungen angeben, dann auf Mails nicht antworten, was sdie brauchen. Das ist dann einfah so., LCFA: Aufzüge in der Uni sind sehr nützlich. Es wird schiweirig, ein Gebäude extra für die ZaPF Rollstuhlgerecht zu machenb., Einzige Lösung: Bei der Raumplanung drauf achten, wenn es nötig ist. Düsseldorf: Muss man das immer einplanen oder kommt es, wenn es kommt? LCFA: Wenn es in der PLanun auffällt, nicht liegen lassen. Aber wenn es kein einfache Lösung zu finden gibt, sind andere Sachen wichtiger. Wenn es dann den BEdarf tatsählich gibt, muss man sich nochmnal intensiv kümmern. Juels: Es war von Anfang an klar, dass das Gebäude nicht barrierefrei zu kriegen wäre. Daher musst sich drauf beschränkt werden, notfalls individuelle Lösungen zu finden.+ Stepc: Es gibt von der ZaPGF 2019 Aks zuu Feminismus in gleichstellung, was die Orga bedenken sollte,m weil es nicht gut laufen kann. Das war im AK Gender-Feminismus-Frauenförderung [hier der Link]

Zu ToPF und Verine: Daniela: Es gibt jede Menge Informationen, aber der Einstielg ist nicht leicht. Es kann vorab schon Zugriff auf den Austauschordner (ohen Personendaten) bekommen wrden. Gebt dafür Daniele aure ZUaPF-.Auth. Außerdem sind ToPF und Verein ind en Stapf-sSitzungen, kommt am besten auch dahin und stellt dort fragen. Es gibt im Wiki eine Seite Nanes Topfdienste für Zapfoprgas (hier Link). Je früher ihr fragt, desto mehr kann möglich gemacht werden. Es wäre toll, wenn wieder mehr Altorgas zu StapFsitugungen kommen um direkt Infos weitergeben zu können. Verein ist hier wie ToPF. Niklas: Fragt auf jeden Fall bei den Stapfsitznugen, da sind auch leute die keine Altorgas sind aber viele Fallstricke einfach schon mal gesehen habemn. Hier zu fragen, kann zu exterener Hilfe für die ORga und Vereinfachung fürhen. Andy: Dafürt ist wichtig, dass der STapf regelmäßig Sitzungen machet, auch wenn er icht viel zu tun hat. Eine Stizung pro Monat wäre wünschenswert. Schigge: Ihr könnt auch die Leute, die irgendwsa tun oder wissen einfach direkt anschreiben. Habt keine Hemmung, dass jemand von der Frage genervt sein könnte. Die meistnen wollen gerne helfen und im Zweifel gibt es einfach ein Nein. SamueL:; Ovr allem Vorlagen könnt iohr problemlso kriegen, fragt danach. SChigge. Es gibt halt viele DInge, die ihr nicht neu erstellen müsst, gerade auch Fokumente.

Fritz: Neue Frage, weil wicvht für Berlin: Die zaPF wird sehr früh im Semster liegen, nämlich 27.4.-1.5. Das wird für viele Fachschaften bedeuten, dass der Anmeldezeitraum iun den Semesterferien liegt. Wie wurde entschieden, wann der ZEitraum beginnt und endet? DAn iela: Es gab schon ANmeldezeiträume ind er vorlesungsfreien Zeit. Das muss dann während des Semesters vorher kommunizeret werden. Schwierig sind eigentlich nur Ersemesterzäpfhcne - hier können zB dummy-Anmeldungen üfr Zäpchen1 und 2 nützlich sind. SChigge. Die meistne Anmedlkungen werden nicht geplant. Der Bochumer Zeitplan wurde obsolet, weil die Frage an den ToPF zu spät kam... Man kann Leute, die nach der Anmelfdung Mails schreiben, noch aufnehemn. Es fragen immer noch welche. Juiles: Anmeldung lief auch relativ spontan, es sollte für Erstis noch die erste Vl_Woche mitgenommen werden. Gerade für die BEstellung der TN-Shirts wurde das Eng.- Samuel: LEider dauert es fast zuweoi Wochen mit dem TShirthersteller zu verhandeln... Jules: Es kommen immernoch Nachmeldungen. MAcht euch vorher einenj PLan, wie viele Nachmerlunge ihr nehmen könnt. Wanda: Es härt wirklich nicht auf, dass sich Laute nachmelden wollen. Es ist in Hamburg sogar jemand einfach gekommen, obwohl ihm nein gesagt wurde. Er bekommt jetzt essen, muss dafür aber bezahlen :-) Am besten wäre es, einen harten Schnitt zu Zeitpunkt X zu machen. Der HAmburger Anmeldeschluss erab sich aus dem ZEitpunkt, an dem die ZShirts bestellt werden müssen. Andy: Zum Nachmeldethema: Die ZApFG gewinnt insbesondere mit jeder zusätzlichen Fachschaft. Neue Fachschaften noch zulassen ist besser, als Nahcmerlungen von Fachschafen, die schon da sind. Kulanz lohnt sich für dia ZAPF. LCFA: Je anch Hersteller der Tshrits lohnt sich viel Kommunikation lange vor der ZaPF. M;an kann auch scon die Druckdateien hinschicken und nach der NAmlerund nur noch Größen und Anzahlen hinschicken.

HAnna Lina: Insgesamt: Am wichtiogsten: Redet mit den Altorgaas, den StapF, fragt beliebig rum, ihr nervt nicht.

Kielr: Können wiur im Backup-Ak noch weiterreden? Es wird sich im BAckup.Ak beim Frühstückl getroffen werden. Paul wird ergebnise der BEspreehung noch ans Protokoll anhängen. Danke Paul.



Ergebnisse der weiteren Fragen im Backup-AK

Zusammenfassung/Ausblick