SoSe22 OrgaAustausch: Unterschied zwischen den Versionen
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= Arbeitskreis: Orga-Austausch = | = Arbeitskreis: Orga-Austausch = | ||
'''Protokoll''' vom | '''Protokoll''' vom 06.06.2022 | ||
; Beginn | ; Beginn | ||
: | : 11:00 Uhr | ||
; Ende | ; Ende | ||
: | : 13:00 Uhr | ||
; Redeleitung | ; Redeleitung | ||
: | : Jakob Schneider (Saccos Veteres) | ||
; Protokoll | ; Protokoll | ||
: | : Jonathan Beullens (Uni Frankfurt), Niklas (UHH) | ||
; Anwesende Fachschaften | ; Anwesende Fachschaften | ||
:Universidad de los Saccos Veteres, | |||
:Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, | |||
<!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--> | <!--:Eberhard Karls Universität Tübingen,--> | ||
:Freie Universität Berlin, | |||
<!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--> | <!--:Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg,--> | ||
<!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--> | <!--:Friedrich-Schiller-Universität Jena,--> | ||
:Georg-August-Universität Göttingen | |||
:Heinrich Heine Universität Düsseldorf, | |||
:Humboldt-Universität zu Berlin, | |||
<!--:Johannes Gutenberg Universität Mainz,--> | |||
<!--: | :Johann Wolfgang Goethe Universität Frankfurt am Main, | ||
<!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--> | <!--:Julius-Maximilians-Universität Würzburg,--> | ||
<!--: | <!--:Justus-Liebig-Universität Gießen,--> | ||
<!--: | <!--:Martin-Luther-Universität Ha | ||
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lle-Wittenberg,--> | |||
<!--:Philipps-Universität Marburg,--> | <!--:Philipps-Universität Marburg,--> | ||
<!--:Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule Aachen,--> | |||
<!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--> | <!--:Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn,--> | ||
<!--: | <!--:Technische Hochschule Mittelhessen,--> | ||
<!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--> | <!--:Technische Universität Bergakademie Freiberg,--> | ||
:Technische Universität Berlin, | |||
<!--:Technische Universität Darmstadt,--> | <!--:Technische Universität Darmstadt,--> | ||
<!--:Technische Universität Dortmund,--> | <!--:Technische Universität Dortmund,--> | ||
:Technische Universität Dresden, | |||
<!--:Technische Universität Kaiserslautern,--> | <!--:Technische Universität Kaiserslautern,--> | ||
<!--:Technische Universität Wien - Physik,--> | |||
<!--:Technische Universität Wien | |||
<!--:Universität Augsburg,--> | <!--:Universität Augsburg,--> | ||
<!--:Universität Bayreuth,--> | <!--:Universität Bayreuth,--> | ||
<!--:Universität Bielefeld,--> | <!--:Universität Bielefeld,--> | ||
<!--:Universität Bremen,--> | <!--:Universität Bremen,--> | ||
<!--:Universität Duisburg-Essen,--> | |||
:Universität Hamburg, | |||
<!--:Universität Duisburg- | <!--:Universität Innsbruck,--> | ||
:Universität Konstanz, | |||
<!--:Universität Innsbruck | <!--:Universität Osnabrück,--> | ||
:Universität Potsdam, | |||
:Universität Rostock, | |||
:Universität Siegen, | |||
<!--:Universität | <!--:Universität Stuttgart,--> | ||
<!--:Universität | |||
<!--:Universität Wien,--> | <!--:Universität Wien,--> | ||
<!--:Universität zu Köln,--> | <!--:Universität zu Köln,--> | ||
<!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--> | <!--:Westfälische Wilhelms-Universität Münster,--> | ||
<!--:jDPG - Junge deutsche physikalische Gesellschaft--> | |||
:Ruhr Universität Bochum | |||
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== Protokoll == | == Protokoll == | ||
Es sind die nächsten ausrichtenden Fachschaften, Alt-Orga, jetzige Orga und ein paar interessierte Leute da. | |||
=== Ablaufplan === | |||
* Fragen gestellt von kommennden Orgas | |||
* Altorgas erzählen | |||
* Diskussion | |||
==== Tübingen: gibt es jedes Jahr diesen AK? Und werden daraus Sachen erschaffen? Gibt es einen Guideline "How to organize a Zapf?" ==== | |||
* Ja, auf der [[HowTo_ZaPF|How to ZaPF Wiki Seite]], aber nicht immer ganz aktuell | |||
==== Hamburg: Wie werden Helfika vor Ort koordiniert? ==== | |||
* Engelsystem gutes System um Leute vor Ort in Schichten zu organisieren, auch bei den Helfika vor Ort genutzt | |||
* Helfikatypen festlegen | |||
* Engelsystem: formale Funktion | |||
* Person, die vor Ort Helfika organisiert über Telegram/Whatsapp Nachrichten | |||
* Walkie-Talkies vereifachen ALLES, für kurze hin und her Koordination/Kommunikation | |||
** In Bochum etwa 15 Walkie Talkies | |||
** Reichweite: 300 m, (bis max. 1km) | |||
** verschiedene Geräte mit verschiedenen Reichweiten | |||
** Bei Firma mieten, Typ wird auf Bedarf angepasst | |||
==== Hamburg: Wie wirbt man Helfika an? ==== | |||
* Bochum hatte totalen Orga-Mangel | |||
* Plakate, Mails, früh anfangen | |||
* Freiburg hatte Plakate, die sie teilen würden | |||
** 1x3 m | |||
** wurde an vielen Unis aufgehangen | |||
* Helfikon mit meisten Stunden bekommt einen "Preis" | |||
* In Rostock andere FS angefragt | |||
* Helfer vom KIF oder KOMA suchen | |||
* Austausch an Helfika mit anderen BuFaTas | |||
==== Dankeschön für Helfika? ==== | |||
* Helfika-Shirts | |||
** bisher vom BMBF gefördert, wird aber nicht fortgeführt | |||
** Man kann Größen im Engelsystem angeben | |||
** 140 Shirts in Bochum, so kann sich jeder, der eine zweistunden Schicht übernimmt ein Shirt holen | |||
** Großteil der Teilnehmer macht Helfer-Schichten | |||
** Berlin: 80 Shirts, die nur für die Schichten ausgegeben wurden und täglich gewaschen wurden. Nach 3 Schichten werden sie auch verschenkt | |||
** Zwei T-Shirts auch pro Orga, die man täglich waschen kann | |||
* Helfika-Party mit kostenlosem Essen/Getränke | |||
* Freibier | |||
* Nachvollziehbare Preise, sonst Konfliktpotential | |||
* Berliner ZaPF 2017: 110 T-Shirts für Helfika (30 S, 35 M, 25 L, 20 XL) | |||
=== Alt-Orga Bericht === | |||
* Allgemein: [[Allgemeine_Infos|How-to-Listen durcharbeiten]] | |||
==== Vertrauensperson(-Kenntlichmachung) ==== | |||
* Schulung? Workshops? | |||
* [[Handreichungen_Vertrauensperson|Wiki-Eintrag]] | |||
* Kenntlichmachung: andere Bänder, T-Shirts, eigenes Büro | |||
* Gute Erfahrung: Pinke-Orga Shirts - auffällig | |||
* Idee: Bei Anmeldung Größe der Shirts angeben | |||
* Andersfarbige Namenschilder | |||
==== Frage: Wie regelt man das von wem Bilder gemacht werden sollen? Gruppenfotos? Vertrauenspersonen-Fotos? ==== | |||
* Gruppenfotos: nur die, die wollen | |||
* Vertrauenspersonen dürfen eigene Bilder hochladen | |||
* ZaPF-Plenum bei laufender Kamera: | |||
** Kamera in bestimmten Winkel, in bestimmter Seite von Hörsaal setzten wenn ekin Bild gewünscht | |||
** Stimmen wurde trotzdem aufgenommen weil es nicht anders ging | |||
** Nur für Protokoll verwendet. Gespeichert bis Protokoll zu Ende, dann vernichtet. | |||
==== Abschlussplenum/ Wie lang geht die ZaPF? ==== | |||
* lang, zäh, anstrengend, es reisen Menschen ab. | |||
* Siegen: Über Nacht, hat nicht ganz gut geklappt | |||
* München: Ein Tag vor der Abreise | |||
* Idee: Party nach dem Plenum | |||
** Umsetzung: Einen Tag länger, ein Tag weniger AKs | |||
* ZaPF wird immer größer und länger | |||
* Resos vom Endplenum trennen | |||
** Kritik | |||
*** Wo es Resos geben wird, ist schwer abzuschätzen. | |||
*** Das Schreiben von Resos braucht Zeit | |||
*** Die Resos werden noch abgeändert | |||
* Es gibt verschiede Ideen, wie man die ZaPF umstrukturieren könnte | |||
* Postersession war eine gute Idee das Plenum zu entlasten, sowas könnte man weiterdenken indem man das Plenum immer weiter entzerrt | |||
* Die ZaPF hat sich die Verpflichtung gegeben Resos und Positionspapiere zu schreiben | |||
* Idee: die ZaPF mit etwas "schönem" Enden lassen. Die Frust vom Reso-Austausch, durch Austausch-AK oder Enten-Basteln entlasten. | |||
** Kiel: Wir können uns das ja einmal für uns überlegen. | |||
* Göttingen: gerne neue Sachen ausprobieren und Zeitplan überarbeiten, aber wenn es nicht geht dann geht das nicht. | |||
* Mit Aufbau und Abbau ist eine ZaPF sehr lang | |||
* Backup Idee was den Zeitplan angeht wenn es Planänderungen gibt beim Zeitplan (z.B. wegen AK-Überschneidungen) | |||
* Der Plan und viele Entscheidungen werden der Orga selbst überlassen. Viele Entscheidungen können auf die eigenen Kapazitäten angepasst werden | |||
* Die Teilnehmer der ZaPF sind sehr flexibel | |||
* München Idee: Plenum Sonntag, Abreise Montag (Winter-ZaPF) | |||
* | |||
==== TUB?/Tübingen: Wie kommt man zu dem Schluss, dass etwas gut gelaufen ist? ==== | |||
* Rückmeldung der ZaPFika | |||
* Mund-zu-Mund | |||
* Idee: ZaPF Evalu | |||
** Wird gemacht | |||
** Idee: Besprechung im Orga-Austausch | |||
** Göttingens Evalu ging als Umfrage an Hamburg weiter, war aber sehr lang | |||
*** wurde in Bochum ausgewertet | |||
* Keine Beschwerden? i.d.R. ist dann alles gut gelaufen. Explizites Lob ist rar. | |||
* Grad an Gestresstheit der Orga auch ein Indikator dafür wie gut eine ZaPF läuft | |||
* Bei Klausurtagungen wurden oft Evalu-Ergebnisse besprochen. | |||
* Viele Evalus in der Wolke | |||
* Nicht gute Vergleichbarkeit der Punkte, Punkte die negativ auffallen sind oft nicht vom Plan abhägig sondern z.B. eher Standortabhängig | |||
* Neben dem Wiki gibt es noch eine ZaPF-Wolke mit viel Input von Alt-Orgas | |||
** Es müsste besser überprüft werden, ob die Infos der Wolke auch für alle der Orga zugänglich sind | |||
* Man kann Sachen mit fest definierten Zielen (z.B. Postersession) gut mit alten Orgas vergleichen | |||
** Man könnte zu allen neuen Ideen sich feste Ja/Nein-Fragen überlegen, mit denen man es im Nachhinein gut evaluieren kann | |||
* Was ist wichtig, dass es gut ist und was weniger? - Gute Fragestellung, um den Fokus der Orga zu legen | |||
* **Grundversorgung ist sehr wichtig**, v.a. **Essen** | |||
==== Kochen und Materialien ==== | |||
Was kann man nutzen? Was steht zur Verfügung? | |||
* Übergabe Termin mit der Ehemaligen ZaPF | |||
* Hat die ZaPF etwas, gehört es dem ZaPF e.V.. Die Sachen liegen teilweise in Frankfurt, teilweise bei der aktuellen ZaPF | |||
* Lagerplatz, für etwa ein Jahr einplanen. | |||
* 4 Gasbrenner, Messer, Kochlöffel von der ZaPF | |||
** In Bochum wurde viel über Ebay etc für wenig Geld besorgt (Töpfe, Spülmaschine) | |||
** Bochum möchte alles inventarisieren, was zur Verfügung steht | |||
* Lagerung von Gasflaschen müsste geklärt werden | |||
* In Frankfurt (e.V.) lagert gerade nichts relevantes für die Orga | |||
* Waschmaschiene wurde privat im Wohnheim nebenan benutzt. Viele Fachbereiche haben eigene Waschmaschinen | |||
* Wie wurde das Einkaufen geregelt (Mengentechnisch)? | |||
** In der Wolke gibt es Kalkulationen, wie viel benötigt wird | |||
** Rostock: Deal mit der Mensa, bei dem es Essen von der Mensa gegeben hätte. Sonst auch Volksküchen anschreiben | |||
** Berlin: Volksküchen können das, war nicht so viel teurer. Eine Person buchen, kommt mit Equipment und Expertise, Helfika gestellt. Waren etwa 3€ pro Essen und Person. Essen war gut. | |||
** Essen ist aufwendig. Eine Hauptorga die sich nur darum kümmert, für Wochen davor und die ZaPF selbst. | |||
** Essenssparen mit Foodsharing. Für Brot und Bröthcen funktioniert das gut. Auch Supermärkte anfragen. Damit wird Geld gespart. Aber eher ganz oder garnicht. | |||
** Essen ist der größte Kostenpunkt. Bochum: 60-65 € pro Teilnehmika an Essen. Da wurde das Essen der Orga und der Helfika mitgerechnet. | |||
** Man muss immer aufkaufen gehen. | |||
** BMBF zahlt nur 50€ pro Person. Den Auspreis kann man durch Sponosren, ASTA oder Teilnehmerbeitrag ausgleichen | |||
** Lebensmittel bestellen um Sachen nicht im Laden holen zu müssen. | |||
** ZaPF e.V. hat Rücklagen für Notfälle | |||
** Sachspenden sind gut. | |||
** Sponsoren-Ideen für Sachspenden | |||
*** Fritz-Cola(schwer zu erreichen) | |||
*** Viva-Con-Aqua | |||
Kommunikation ist wichtig! Leute (Alt-Orga, Stapf) einfach anschreiben! | |||
====Stapf Klausurtagung ==== | |||
Typischerweise vor der ZaPF in der ausrichtenden Fachschaft. | |||
Durch die Uni gehen und alles erklären lassen. Da gibt es Rückfragen und Diskussion. Der ganze Plan wird dabei konkreter. | |||
== Ausblick == | == Ausblick == | ||
Bei der folgenden ZaPF soll es wieder ein Orgaaustausch AK geben. | |||
== Zusammenfassung == | == Zusammenfassung == | ||
Im Orgaaustausch AK diskutiert die Organisation von vergangenen, aktuellen und zukünftigen Tagungen. In diesem AK wurde sich besonders auf Zeitpläne und die Entwicklung der Tagung fokussiert. | |||
