StAPF18:Sitzung06

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Genehmigtes Protokoll
der 06. Sitzung des 18,0ten StAPF am 09.03.2020

Sitzungsbeginn: 20:05 Uhr
Sitzungsende: 22:15 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte StAPFika kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Anna Summers (Uni Kiel)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Peter (Karlsruhe, ZaPF e.V.)

Tobi (Düsseldorf)

Sean (Bonn, TOPF)

Jonah Nitschke (jDPG, KommGrem)

Jacob (Augsburg, KommGrem)

Philipp (München)

Felicia (Göttingen)

Niklas (Potsdam)

Daniela Kern-Michler (Frankfurt, ZaPF e.V.)

Karola (Potsdam)

Michael

Schmampf (Konstanz)

Jens Borgemeister (Siegen, ZaPF e.V.)

Fabian Freyer (TU Berlin, ZaPF e.V.)

(beschlussfähig mit 4/5)

Andy eröffnet die Sitzung. Wir sind beschlussfähig.

Das Protokoll vom 02.02.2020 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Es gab einige Mail Korrespondenzen:

• Der Konrat von der PsyFaKo hat sich quasi angemeldet für die Slots zum Thema Sensibilisierung. Es hat sich geklärt, ob sie in Rostock schlafen können. Bei der Reihenfolge der AKs zu Depressionen warten noch auf Antwort der Referierenden.

• Im Februar hatten wir eine Anfrage zur Unterzeichnung einer Petition zum Thema Julien Assange als Erstunterzeichner für "Menschenrechte für Assange". Wir hielten dies in der Kommunikation per Mail für zu politisch und haben die Mail deswegen an die ZaPF-List weitergeleitet. So können interessierte Fachschaften sich selbst dafür entscheiden.

• Klausurtagung: Potsdam richtet aus am Wochenende in April (24. -26. April). Siehe mehr im TOP dazu.

• Stephan hat ein Update zum offenen Brief zum neuen HSG in NRW. Daniela wird dazu im eigenen TOP mehr berichten.

• Philipp Jaeger wollte auf der nächsten DPG Tagung einen AK zur NFDI machen, dieser wird jetzt verschoben, da die DPG ausfällt. Der Nachholtermin der DPG Tagung ist im Sommer. Man kann sich auf der ZaPF über mögliche AK Themen auseinandersetzen.

Es wird sich schon die ganze Zeit darüber unterhalten, was man zum Thema NFDI machen könnte, aber man kann eben alles noch mal in einem AK planen.

Nichts passiert ist zum Thema Versand WissKomm passiert. Angesichts der aktuellen Lage ist es fraglich, das jetzt noch zu machen. Würden es jetzt auf die Klausurtagung verschieben.

Vicky hatte Kontakt mit Dimitri aus Leipzig und über den Studienführer aufgeklärt. Dimitri hat bisher noch nichts davon gehört, will aber in Zukunft auf diesen verweisen.

TOPF

Sean berichtet nichts. Es gibt nichts zu berichten.

Frage: Wer ist vom ToPF alles bei der KT dabei? Sean ja, Fabs vermutlich, Timo auch. Also alle drei sind nach der Umfrage für Terminumfrage dabei

Frage: Wie sieht es mit dem Datenschutz bei der Anmeldung aus? Es ging um die Implementierung einer Opt-in Möglichkeit für die Datenschutzerklärung im auth-System. Ähmm... Was genau meinst du? -> Eine Option soll in der Anmeldemaske hinzugefügt werden, dass der DSGVO mit der Accounterstellung zugefügt wird. Weiteres auf der KT.

Beim Wiki gibt es da ja auch noch eine Baustelle

Wird auch bei der KT thematisiert. Das Thema Datenschutz und Wiki ist sowieso großes Thema für die KT, es ist die Idee eine Umfrage an Wikinutzende vor der ZaPF zu verschicken, ob die Nutzungweise und unsere Anforderungen heraus zu finden, um dann über Datenschutz nachzudenken.

Umzug der Studienreforminternetseite: Niklas will sich diesbezüglich melden. Noch nichts bis jetzt passiert

Wie sieht es mit Alumnimailingliste aus? Idee, dass auf der KT zu besprechen? Nicht sehr zeitpressend, aber wenn sie erst zur KT existiert, könnte man zwar nicht über die Mailingliste zur Anmeldung werben, aber die Liste kann auf der ZaPF beworben werden. => Thema für KT.

KommGrem

Jacob berichtet, auch nicht viel. Es gab seit der letzten Sitzung (StAPF) keine Sitzung (KommGrem). Die erste Fachbeiratssitzung zum CHE hat stattgefunden und Felicia hat teilgenommen.

Jonah von der jDPG ist auch da und hat vielleicht ein paar Sachen, für die er Input braucht:

• Erstitüten: von der jDPG gibt es eine Menge Beutel, Kulis und Zeitschriften, die an Fachschaften versendet werden. Bei Interesse an die jDPG schreiben. Wir kriegen ne Mail

Anmerkung: Es gäbe auf der ZaPF immer einen Materialaustauschtisch. Hier könnte man auch Werbung dafür/darüber machen.

• Nachhaltigkeit: Wie aktiv ist das Thema auf der ZaPF?:

   * Stark behandelt auf der ZaPF, mehrere AKs und Ideensammlungen, was man als FS machen kann
   * Es gibt aber noch keine/n Ansprechpartner speziell zu diesem Thema, man könnte auf die Leitenden der letzten AKs zugehen
   * Aber es besteht Interesse von beiden Seiten, dass man dieses Thema in dem Kontaxt voranzutreiben.

ChrisPi kümmert sich um Kontakt für dieses Thema Einwand: Vielleicht ganz sinnvoll, dieses Thema im StAPF zu verankern, da es ja ein längerfristiges Thema ist. Und um Konsistenz zu erhalten. Der StAPF kann dann als Bindeglied zwischen interessierten Menschen der ZaPF und der jDPG. Nicht ganz klar, wer sich auf der ZaPF in Rostock um das Thema kümmert. Aber man kann ja im Vorhinein über die Teilnehmikaliste schicken, dass es ein Thema ist, das noch Engagierte/Leitende sucht.

Felicia zur Fachbeiratssitzung: Lief ganz gut. Sie wollen Filterfunktionen ausbauen, und Fehlerbalken ausbauen, man könnte Studierendenzahlen bereinigen, Wir sind recht weit kommen, zweite Sitzung vermutlich nicht physisch. Nachfrage: Wurden Versprechungen in alten Sitzungen/Protokollen gehalten?: In der Vergangenheit hat das immer gut geklappt, und die KFP meint immer auf uns zu gegangen zu sein. Das Ampelsystem wurde mit Absicht nicht angesprochen, weil wohl daran nichts zu rütteln ist.

Nachfrage: SRF: Ergebnisse der BaMa Umfrage gesucht. ZaPF und jDPG haben gemeinsam Forderungen an Ausbau von Bachelor und Masterstudium formuliert (2010). Ein Link zu einem pdf geht aber leider ins Leere, und es wäre toll, wenn es wieder auftaucht.

• Jacob ist sich nicht ganz sicher, ob sie da noch was finden werden.

BaMa Umfrage soll noch mal 2020 ausgeführt werden? Merten ist der letzte, der sich darum gekümmert hat, ist momentan ohne Beauftragten, der die Ausführung übernimmt das. Wollte das nicht Philipp Jaeger machen? Merten versucht Leute zu aktivieren vor Rostock (Leute zu Humbug)

• Daniela macht sich selber auf die Suche und spricht sich für die Weiterführung der Umfrage aus. Merten könnte ein richtiger Ansprechpartner dafür sein.
• Das Thema soll auf jeden Fall auf der nächsten Sitzung des KommGrems angesprochen werden. Es sollen aber wieder begeisterte gefunden werden, um das Projekt voran zu treiben.
• Die letzte Ausführung der Umfrage liegt noch rum, sie ist noch nicht anonymisiert.
• Es fehlen momentan Menschen mit Know-How.

Die Fortführung der BaMa Umfrage und der Studienführer sollen Thema der KT sein. Es sollte Aufgabe des StAPFes sein, diese langen Themen sicherzustellen, dass fortgeführt wird.

ZaPF e.V. Vorstand

Vorstand hat sich für eine Versicherung entschieden, diese muss aber noch abgeschlossen werden. Warten auf Absprache mit Jens. Ist etwas teurer als gedacht, aber alles machbar. Stapel von Arbeit rum liegen, soll in KT spätestens in Rostock bearbeitet werden. Es soll ein Posten gekürzt werden. Klärung, wie Reisekosten für Gremienmenschen abgerechnet werden können. DAtenschutz ist auf einem guten WEg, und sollte wohl nach Rostock größtenteils erledigt sein. Also Pflege wird weiterhin nötig sein, aber die Implementierung sollte abgeschlossen haben. Z.B bei Neu-Anlegung eines Wiki Akkounts soll Datenschutz schon final geklärt sein.

Fabs: Plenum in a Box ist bestellt, und eine halbe Box ist schon angekommt.

BMBF wurde schon gemumblet. Lena hat für München fast fertig und ??? will demnächst damit fertig sein, damit der Brief rechtzeitig in Berlin ankommt.

Was ist alles in der Versicherung enthaltern: Schutzbrief des deutschen Ehrenamts.

• Vereinshaftplicht (z.B. Schäden bei Veranstaltungen des Vereins wie Mietschäden, Nutzungsschäden und Personenschäden)
• Veranstaltunghaftpflicht (ZaPf ist somit versichert, Schäden an Örtlichkeiten, feste oder beweglich, Miete, an Personen, an Dritten. )
• Vermögenshaftpflicht
• Rechtschutz (zusätzlich), für irgendwelche Streitigkeiten mit BMBF oder Universitäten sind damit abgesichert.
• Beratung zu Satzungs und Vereinssachen. Recht, Steuer
• DNO Versicherung (Vorstände sind jetzt geschützt, für Rückforderung oder ähnliches. Vorstände sind nicht mit Eigenvermögen haftbar.)
• Einmalzahlung: Rückversicherung auf drei Jahre ab Abschluss des Vertrags.

Studienreformforum

Daniela:

• In heißer Phase der Beitragseinwerbung. Daniela macht Werbung für Beiträge
• KT im Januar: Idee für ein Poster, mit Übersicht über den Verlauf der Veränderungen in Studiengängen an einer Uni. Um so aussagekräftiger, wenn verschiedene Unis dies machen und diese nebeneinander hängen.
• einreichen auf studienreform-forum.de möglich, wahlweise per Mail an Daniela, Manu, Stefan oder Amr
• Das SRF soll auf DPG Tagung in Bonn stattfinden, welche noch nicht abgesagt ist. Falls diese abgesagt wird, sind sie schon am überlegen, wo man das stattdessen stattfinden lassen wird.

• Es gibt ein Projekt, dass versucht sich einen Überblick zu verschaffen, wie an verschiedenen Unis die Studiengänge aussehen. Dies sollte auch von der BaMa-Umfrage abgedeckt werden. Ursprünglich sollte man anhand der Studi umfragebögen die Aussagen der Uni diesbezüglich zu bewerten.

Es geht darum, eine Übersicht zu erarbeiten.

   * Wie sind studiengänge zeitlich strukturiert. 
   * Im Studienführer gibt es bereits eine Vorlage für Studiengangsverlaufspläne die noch ausgefüllt werden soll. Inhalt daraus kann man gut Nutzen um die Übersicht zu erhalten.
   * Im Vorfeld der ZAPF soll ganz viel Werbung dafür gemacht werden, diese Seiten auszufüllen. Dies wird von den LEUTEN selbst bearbeitet aber gerne darf auch der StaPF zusätzlich anfragen.

• Idee: Studium und Gesundheit, insbesondere geistige. Bereits ein Thema, dass woanders aufgegriffen werden, und auch hier in die Diskussion mit einbezogen werden sollte. Vicky hat da einen Kontakt für Daniela.

   * Gibt es qualitative Aussagen, welche Studiengänge besonders betroffen, bzw. was hilft, was hilft nicht. 

Frage: und Antwort. Das SRE schickt Fragen an die Leute mit Humbug für die nächste BaMa-Umfrage.

Frage zu Zugang: TOPF kontaktieren, wenn jemand nicht den Studienführer bearbeiten kann

TOP 2: Klausurtagung vor Rostock

Gibt es eine Themensammlung? Noch nicht, es wird eine Themensammlung im Wiki erstellt. Verweis auf die Protokolle von dieser Sitzung und denen der Sitzungen davor. Anna erstellt diese Liste auf der Wikiseite zur KT

KT findet vom 24. -26. 4. in Potsdam statt. Vielen Dank an Vicky, Karola, Niklas und der FS in Potsdam.

Niklas fragt nach Input, wie eine KT funktioniert: An einem Abend etwas essen gehen und bisschen Party, aber ansonsten eher viel arbeiten. Recht viel mehr Rahmenprogramm braucht es nicht. AK Plan (eher Arbeitsplan) erstellt der StAPF, bzw. die anwesenden Personen. Letztendlich muss sich die ausrichtende FS um Raum, Verpflegung und Schlafstätten kümmern - die beiden letzteren Punkte sind nachrangig. Vielleicht zwei Seminarräume, beide sind mit Beamer ausgestattet.

Infos zur Anmeldung kamen schon per Mail rum. Es muss noch eine Einladung an alle ZaPFika raus, Vicky übernimmt das.

Freitagnachmittag trudeln die ersten ein, also wäre da Zugang schon schön. Geht dann bis Sonntag Nachmittag. Man sollte noch mal erwähnen, dass die KT in Golm statt findet.

Man sollte die Anmeldefrist vielleicht nach vorne ziehen (Ende März), für den Fall, dass wir mit Anmeldungen überschmissen werden. Die Orga der KT sieht das nicht so kritisch, es wird aber so gemacht. Partyraum mit Küche ist bereits gemietet.

TOP 3: MeTaFa

MeTaFa hat noch nicht abgesagt und soll in 2 Wochen stattfinden. (Es kommen auch nicht 1000 Menschen.)

Vicky ist angemeldet und fährt hin. Es wird in der Woche davor eine Vorbesprechung geben. Slots: Selbstmanagement, nachhaltige Mensa, gemeinsame Positionen, aktuelle Themen

Rückfrage: Wie ist Selbstmanagement zu verstehen?: Wie kann man sich als BuFaTa oder Fachschaft selbst organisieren. Wie baut man Strukuren auf, wie kümmert man sich um Nachwachs, Nachrichten etc.

Nachtrag: Wir haben auf die Anfrage für eine BuFaTa Architektur geantwortet, wurden aber ignoriert.

Sollten wir irgendwelche Themen auf die MeTaFa bringen?:

• Frage, wie in den anderen Fachbereichen der Kontakt zu Fachverbänden aussieht (Wie bei uns mit der DPG).

   * Andere BuFaTas werden als Ansprechpartner gesehen, und kriegen Pressefragen, wie dieMeinung der Studierenden aussehen. Aber man kann die Frage trotzdem reintragen

• Wie wird auf anderen BuFaTas Nachhaltigkeit aus. Gibt es Ansätze, Tools, etc, die man mit BuFaTas teilen könnte.

Hat jemand den aktuellen Stand der Anforderungen an den Studienführer? (Die wir mal formuliert hatten) Ja, ist noch immer dasselbe Dokument wie die letzten vier Jahre. Nicht ganz sicher wo. Vielleicht in der Wolke.

TOP 4: Hochschulgesetz NRW

Daniela hat Input von Stefan. Die ZaPF hat den offenen Brief zum NRW HSG unterzeichnet. Es gab eine Mail von den Rektoren vom ..., eingeladen sind Vertreter/innen von den zeichnenden Organisationen, zu diesem offenen Brief. Die anderen zeichnenden Orgas wünschen sich vorher ein Treffen, um die Reaktion zu koordinieren. Termin steht fest, alles andere nicht. Der StAPF sollte bei der Terminfindung mitwirken, hat aber nicht reagiert. 28.3. Termin für die Absprache. Es wäre wünschenswert, dass ein ZaPFikon zumindest an diesem Treffen teilnimmt. Andy hat auf die Mail von Stefan schon nach Interessierten erkundigt, und bisher noch keine Antwort bekommen. Idee, Studis aus NRW darauf anzusprechen, da hin zu fahren. Die Änderung dieses HSG kann auch ein Zeichen für andere HSGs sein, und deswegen sollte das für alle Studis interessant sein. Man merkt auch jetzt schon an der Neufassung des HSGs von Berlin.

Gibt es Studis in NRW, die nicht schon für andere Organisationen bei dem Treffen da sind? Ansonsten Stefan bitten, sich noch in die Positionen der ZaPF einzuarbeiten, ohne als offizielles Vertretikon aufzutreten.

Verfahrensvorschlag: Bonn und Düsseldorf fragen noch mal in eigenen FSen rum, ansonsten werden NRW Fachschaften angeschrieben. Ansonsten, Leute die sowieso hinzufahren, bitten noch mal auf die ZaPF Positionen zu schauen.

Kontaktperson für mehr Infos zu diesem Treffen ist Stefan. Vicky kümmert sich um eine Mail an die NRW Fachschaften.

TOP 5: Entsendung PVT vom 17. - 19. April in Darmstadt.

Beim Poolvernetzungstreffen in Darmstadt haben wir als Pooltragende Organisation eine Stimme. Hier wird es vor allem auch Informationen über die aktuellen Reformen im Akkreditierungswesen geben. Am Ende werden natürlich auch Entscheidungen zum Thema getroffen werden.

Es sollte jemand von der ZaPF da sein und kluge Entscheidungen treffen. ChrisPi ist da am besten informiert, will sich mit einem PVT aktiven FS Mitglied auseinander setzen.

Frage ist: Wer von uns fährt da hin? Björn ist für die ZaPF bei ASIIN (?), der könnte gut informiert sein. Ansonsten meldet ChrisPi interesse an. Philipp kann nicht.

ChrisPi kümmert sich darum, dass eine/r hinfährt. Björn, er oder Tobi.

TOP 6: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 20: Rostock

Aus Rostock ist niemand da. Bericht von Carina (angefordert von Andy) kommt über Mail Es läuft ganz gut bei uns. Wir sind noch nicht nach der Prüfungsphase zusammen gekommen, um weitere Dinge zu besprechen, aber alle haben so ihre Bereiche und arbeiten langsam weiter.

WiSe 20: München

Philipp entschuldigt sich, dass sie die letzten StAPF Sitzungen leider vergessen haben, berichtet aber dafür jetzt. Schlafplatz: Etwas weitergekommen. Mittlerweile ein Gebäude nur für die ZaPF. Für etwa 230-250. Bisschen ein Kampf mit zentraler Verwaltung mit finaler Bestätigung, aber Präsident hat schon zugestimmt Räume: Plan welche sie haben wollen, gibt es schon. Noch nicht gebucht, da Person im Urlaub Geld: BMBF ist so gut wie fertig, Kalkulation auch so weit alles fertig Angebote für Tagungsheft, Tsihrt. etc, viel angfragt Sponsoring: Katalog aufgestellt an möglichen Firmen, und haben bereits mit erster Runde angefangen

Soweit alles gut, momentan Ferienmodus, aber insgesamt zuversichtlich

BMBF Antrag wird offiziell ohne ausrichtende Fachschaft für SoSe 21 eingereicht, weil zu dem Zeitpunkt das noch nicht offiziell ist. Aber die Kommunikation zwischen WiSe 20 und SoSe 21 existiert.

Kleine Nachfrage: Teilnahme an KT, trotz weniger Schlafplätze. Erst mal anmelden, Orga von Potsdam sagt, kriegt man schon unter

SoSe 21: ???

Haben noch nichts zu berichten.

WiSe 21: ???

Göttingen: Dabei Intern sich zu organisieren, Expertise und Infos zu akquirieren.

Wie ist die Meinung zu einem 5. Tag im Winter? Insbesonders da in dem Wintersemester alle Feiertage auf ein Wochenende fallen:

• Das muss die Orga für sich klären. An sich kann es ein Problem sein, dass für so viele Tage Räume zu bekommen
• Die Menge an Arbeit, die ZaPFika machen würden, ist auf jeden Fall da.
• Man sollte mal evaluieren, wie die Bereitschaft der Teilnehmika aussieht, so viel Uni ausfallen zu lassen. (KLAUSURTAGUNG), oder an Evaluierung der Rostockzapf zu koppeln
• Man würde halt Leute ausschließen, die Wert darauf legen, viel in der Uni anwesend zu sein.
• Man könnte überlegen, es auf Ende der Semesterferien zu ziehen.
• Historische Gründe: Keine Feiertage, kurzes Semester wegen Weihnachten
• Verweis auf Siegen, die ein experimentelles Format haben. Man kann eine Menge Sachen ausprobieren.
• Etwas problematisch, die ZaPF vorher anzufangen, da komische Gruppenbildung, deswegen lieber einen Tag länger.
• Wäre auch besser wegen Planungsfähigkeiten von wegen Rückreise. Yay! Beschlussfähiges Endplenum!

Brainstormen auf KT: Wie könnten optionale Verlängerungen der ZaPF aussehen? Plus Abfrage, Bereitschaft

TOP 7: Verschiedenes

• Weiterleitung NFDI-Umfrage der PTB:

Info, die physikalisch technische b. Umfrage, über Anforderungen an NFDI. Wollen wir dies Weiterleiten über die ZaPFListe? Keine Gegenrede. Wir machen das.

Nächste Sitzung

Noch eine Sitzung vor der KT? Thementechnisch brauchen wir nicht unbedingt eine Sitzung. Vielleicht doch sinnvoll eine kurzes Orgasitzung zu machen, um die KT Effektiver zu gestalten. Einfach um zu sammeln, was man noch an Input braucht, etc.

Andy setzt eine Umfrage auf für die 2 Wochen für die KT.

Andy schließt die Sitzung um 22:15.