StAPF18:Sitzung07

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Genehmigtes Protokoll
der 07. Sitzung des 18,0ten StAPF am 26.03.2020

Sitzungsbeginn: 17:07 Uhr
Sitzungsende: 19:31 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte StAPFika kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Anna Summers (Uni Kiel)

Christoph Blattgerste (Uni Heidelberg)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Carina, Richard (Rostock)

Felicia (Göttingen)

Jens (Siegen, ZaPF e.V.)

Jonah Nitschke (Dortmund, jDPG KommGrem)

Manu (Uni Wien)

Peter (Alumnus, ZaPF e.V.)

Philipp (Alumnus/Wuppertal)

Philipp (TUM)

Sean (Bonn, TOPF)

Björn (Aachen)

Merten (Göttingen)

Jörg (FU Berlin)

Fabs (TU Berlin)

eNik (Konstanz)

Jacob (Göttingen)

Wolle (Würzburg)

Igor

(beschlussfähig mit 5/5)

Andy eröffnet die Sitzung. Wir sind beschlussfähig.

Das Protokoll vom 09.03.2020 wurde einstimmig angenommen.

Andy stellt die TO vor und fragt nach Änderungen. Die TO wird um einen TOP 5 ergänzt, in dem es verschiedene inhaltliche Punkte gibt.

TOP 1: Formelle Konsequenzen der ZaPF-Absage

TOP 1.1: Begründung der Absage von Sommer 20

Carina und Richard berichten zur Entscheidung wegen Corona die ZaPF in Rostock abzusagen:

Vor zweieinhalb Wochen wurde angefangen, Nachfragen bei verschiedenen offiziellen Stationen zu machen in Bezug auf Zeitplanung der Maßnahmen. Es gab wenig bis keine Hoffnung, dass Maßnahmen bis zur ZaPF weg sind, und es wurde sogar geraten, abzusagen. Deswegen hat die Gesamtorga beschlossen, die ZaPF abzusagen. Die Entscheidung ist nicht leicht gefallen, aber war die richtige.

Richie hat sich schon um die bisherigen Verpflichtungen gekümmert und ist auf viel Verständnis bei der Bitte um Rückabwicklung von Verträgen gestoßen.

Rostock überlegt sich Sommer 21 zu machen und war schon in Kontakt mit Konstanz. Problem hierbei ist, dass Carina und Richie dann nicht für die Hauptorga zur Verfügung stehen, man sucht nach Ersatz, welcher bereits gefunden wurde. Sie sind sehr optimistisch, die ZaPF im Sommer 21 machen zu wollen.

Frage: Es sieht nicht so aus, als gäbe es Probleme bei den Absagen? Nein, es gibt keine finanzielle Probleme. Aber wenn, könnten diese über das BMBF abgerechnet werden.

Frage: Habt ihr bereits Spenden bekommen?: Alle Sponsoren wurden diesbezüglich kontaktiert und informiert, dass die ZaPF vermutlich im Jahr danach stattfinden soll und dann sponsoriert werden kann. Für den Fall, dass die ZaPF im SoSe 21 nicht in Rostock stattfinden soll, wurde das Angebot ausgesprochen, die ZaPF in München oder Konstanz zu sponsoren oder Geld zurück zu bekommen.

Frage: Genaues Datum für die Sommerzapf 21 gibt es noch nicht? Doch, wieder Himmelfahrt: 12. - 16. Mai 2021. Rückmeldung: Super, dass ein Datum bereits festliegt, sowohl für uns, als auch für mögliche Sponsoren.

Es gibt bereits Kommunikation zwischen Rostock und Konstanz, bzgl der ZaPF im SoSe 21. Konstanz stellt mit München den Antrag an den BMBF, aber das kann man nachträglich noch ändern und die ZaPF nach Rostock verlegen.

Einwand: Das nachträgliche Verlegen von Veranstaltungen war früher kein Problem, Situation kann aber nun anders sein, da der Topf für diese Veranstaltungen immer kleiner wird und somit die Geldervergabe mit höheren Kriterien versehen ist. Außerdem wird es ein Forschungsnetzwerk zwischen den Unikliniken geben bzgl. Corona, welches aus BMBF Geldern finanziert wird. Man muss also mal abwarten, ob eine Förderung für Sommer 21 aus BMBF Geldern sicher ist.

Es folgt die Frage, ob dann auch Konstanz nach hinten verschoben wird oder ob dann die jetzt willige Hauptorga dann noch da ist. Vermutlich könnte Konstanz Sommer 22 nicht machen, aber global gesehen verändert das die Situation nicht, da für die nächsten drei ZaPFen interessierte Fachschaften vorhanden sind.

TOP 1.2: Formelle Konsequenzen der ZaPF Absage

• Gremienzeiten verlängern sich automatisch bis in den nächsten Sommer (bis 2021). Alle gewählten Personika bleiben laut Satzung im Amt.

Frage: Gibt es jetzt schon Personen, die absehen können, nicht das ganze nächste Jahr ihr Amt bekleiden können? Bisher noch niemand sich gemeldet.

Andy würde gern das Amt der STIMME abgeben, weil er vermutlich im nächsten Halbjahr vermutlich weniger Zeit haben wird.

Man sollte außerdem eine Mail an alle Gremika schicken, mit der Meldung, dass sie länger ihre Ämter bekleiden.

Peter will da mit machen, da ja bzgl. Datenschutz ein Vertrag zwischen Gremika und Verein gemacht wurde, und sie daran erinnern. Andy und Peter schreiben die Mail.

• Folgen für den ZaPF e.V.: Werden intern geklärt. Es sieht nicht so aus, als bräuchten sie eine Mitgliederversammlung im Sommersemester. Wie sieht es mit Vorständen im ZaPF e.V. aus? Das sollte sich auch aus der Vergabe der zukünftigen ZaPFen ergeben.

• Wirklich ein Problem beim Entsenden von Menschen in den Akkreditierungspool, da sich die ZaPF die Regelung aufgesetzt hat, diese regelmäßig (alle 2 Jahre) neu zu entsenden. Dies ist allerdings eine interne Regelung, und der Pool erwartet keine Bestätigung der Personen von der ZaPF. Außerdem haben wir im Vergleich mit anderen Fachbereichen die größte Zahl der Poolmitglieder. Weiter wurde in Frage gestellt, wie sinnvoll es ist Leute neuzuentsenden, da ja vermutlich auch Schulungen Coronabedingt nicht stattfinden. Aber es soll wohl Ersatzschulungen online geben.

Der StAPF könnte zwar Leute neu- oder wiederentsenden (dies wurde bereits in der Vergangenheit gemacht), aber es wird festgestellt, dass das nicht unbedingt notwendig ist, vor allem in Anbetracht, dass diese Menschen sich nicht dem Plenum vorher vorstellen könnten. Andy formuliert dazu einen Beschluss für den StAPF, die Wieder- und Neuentsendungen auf die nächste stattfindende ZaPF zu verschieben. Dies soll den Fall abfangen, dass auch München wegen Corona nicht stattfinden kann.

• Außerdem laufen verschiedene Ämter in Fachausschüssen wie ASIIN aus, welche neu besetzt werden müssen.

Hier wollen wir nach der Legung des größten Chaos eine Mail mit Vorstellung des Amtes und Einwerbung von Kandidierenden herumschicken, dies sollte zeitnah geschehen. Außerdem könnte man sich mit Daniela absprechen, wer hierfür in Frage kommt. Die Entsendung wird dann durch den StAPF gemacht.

Das Amt von Philipp läuft im September aus, wie es mit anderen Ämtern aussieht ist unklar.

• Umgang mit den nächsten ZaPFen (aus Sicht des Vereins): Für Verträge, die ab jetzt abgeschlossen werden, sollte man mit den Partnern eine Klausel einbaut, die CoViD-19 beinhaltet. Einfach dafür, dass man von dem Vertrag zurück treten kann, für den Fall, dass Stadt / Land / sonst wer absagt. Dies bedeutet mehr Sicherheit für uns für die Vertragrückabwicklung.

Sollte man vielleicht genereller als CoViD-19 fassen. Einfach, wenn von äußerer Gewalt die ZaPF verboten wird.

Nein, es ist eine Empfehlung vom deutschen Ehrenamt, Corona spezifisch zu nennen, da höhere Gewalt etwas zu lose gefasst ist.

Peter bespricht diese Klausel weiter mit dem Verein und steht für Rückfragen zur Verfügung.

• Ein Update zur Absage ist schon online auf der ZaPF eV Seite. Wir sollten dort auch kommunizeren, wie das mit Rückgabe von Bahntickets ist für Leute, die bereits ein Bahnticket gebucht haben für die ZaPF. Dies sollte über alle sinnvollen Kanäle kommen.

Warten momentan auf die Meldung diesbezüglich von der Bahn, da noch nicht eine generelle Stornierung für den Zeitraum, in dem die ZaPF stattfinden sollte, möglich ist. Peter bleibt da auf dem Laufenden und informiert, da der Verein als Begründer einer Stornierung dient. Hinweise bzgl. Ticketrückgabe sollte auch auf die Rostocker Seite.

Rostock wurde schon von Teilnehmika kontaktiert, ob es noch eine offizielle Absage an alle Fachschaften gibt.

Auf ZaPF eV und Rostocker Seite soll einheitlicher Text, der dann als Begründung von Stornierungen verwendet werden kann..

TOP 2: Alternative Angebote zur ZaPF

Dieser TOP war von vielen querverlaufenden Diskussionen durchzogen, deswegen hier ein strukturiertes Ergebnisprotokoll mit möglichst allen Argumenten.

TOP 2.1.: Eine DigitalZaPF!!!

Es steht recht schnell fest, dass wir das inhaltliche Arbeiten dieses Semester nicht ganz ausfallen lassen wollen und diesen Austausch jetzt online stattfinden lassen wollen. Dabei sollte man bedenken, dass jegliche Diskussion über Inhalte / Beschlussfassung über einen wesentlich längeren Zeitraum stattfindet als normaler Weise.

Der StAPF dient als Koordinator und Anprechpartner für alle Personen, die sich mit Themen oder Ideen einbringen wollen und nicht wissen wie.

Themensammlung

• Die Themensammlung wird im Wiki stattfinden. Dafür wird eine Art AK Seite eingerichtet. Felder in der Tabelle sind, neben den üblichen: Welche Diskussionsplattform, mögliche Zeiträume, wie zeitkritisch das Thema ist. Das Feld, ob eine Reso oder ein Positionspapier entstehen soll, wird mit Absicht weggelassen (siehe Beschlüsse einer DigitalZaPF). In irgendeiner Form sollte man auch im Wiki sammeln, wer sich für welches Thema interessiert, damit besser organisiert werden kann. (*Nachtrag: Man sollte sich noch mal Gedanken machen, zu wie wir das Wiki für die DigitalZaPF nutzen wollen*).
• Der StAPF geht die AK-Listen der letzten ZaPFen durch und sucht nach Themen, welche auf jeden Fall weitergeführt werden müssen und beteiligt sich so an der Themenfindung und geht sicher, dass nichts wichtiges liegen bleibt.
• Moderation der Themen: Soll moderiert werden, welche Themen sinnvoll sind? An sich sollten Themen nicht begrenzt werden, die Anzahl der Beschlüsse sollte jedoch auf das begrenzt sein (keine fixe Anzahl, sondern nach Zeitkriterium behandelt oder eben nicht).
• AK Studienführer: Peter und Tobi rennen den Fachschaften hinterher, den Studienführer zu aktualisieren. Für eventuelle Probleme stehen sie auch als Anprechpartner zur Verfügung.

Außerdem wollen Peter und Tobi sich Gedanken über die Zukunft des Studienführers machen.

• Austausch-AK: Wie soll der Ersatz für den Austausch AK aussehen? Ein Mumble mit der Menge an Personen ist sehr anstrengend.

Es wird der Vorschlag gemacht, eine Umfrage mit Freitextfeldern zu erstellen. Dafür wird aber ein(e) Person(en) benötigt, die die Fragen sammeln, editieren und in die Umfrage einpflegen. Es wird dafür eine eigene Mailadresse eingerichtet.

Struktur

• Es wird festgestellt, dass vom StAPF doch eine gewisse Struktur vorgegeben werden soll, in der man sich organisieren kann. Dies soll Transparenz und die Möglichkeit, sich bei Interesse zu beteiligen, sicherstellen und vorbeugen, dass Beschlüsse "aus dem Nichts" kommen.
• Es werden verschiedene mögliche zeitliche Strukturen diskutiert, am Ende wird sich aber auf diese Struktur geeinigt:
  • 1. Phase: Anmeldung und Schaffung/Eintragung in Mailingliste
  • 2. Phase: AK Ankündigungen (Sammlung von Themen im Wiki und Fragen für Austausch AK)
  • 3. Phase: Inhaltlicher Austausch
  • 4. Phase: Rückkopplung an ZaPF List und StAPF; Hier besteht dann die Möglichkeit, Dinge zu kommentieren.
  • 5. Phase: StAPF beschließt notwendige Sachen.
• Die Phasen sollten alle feste Beginn- und Enddaten haben, damit sich das nicht bis München zieht und der StAPF nicht andauernd Sachen entscheiden muss.
• Findet noch Austausch mit externen Leuten statt? Ja, kann noch stattfinden via Videokonferenz.

Dokumentation

• Jegliche Diskussionen (über Chat, Mail, Mumble, whatever) sollen zumindest Ergebnisprotokolliert werden und im Wiki eingetragen werden.
• Wird es einen Reader geben? Der eigentliche Grund, nämlich dem BMBF Rechtfertigung zu leisten, entfällt.
• Eine Zusammenfassung/Bericht soll aber im Nachhinein erstellt werden, deswegen ist die Dokumentationen der einzelnen Diskussionen sehr wichtig!

TOP 2.2.: Technische Umsetzung einer DigitalZaPF

Mailingliste

• Kann die Mailingliste von der Anmeldung für die ZaPF in Rostock verwendet werden? Nein, dies ist nicht sinnvoll, da die Anmeldung abgebrochen wurde und sie somit nicht vollständig ist.
• Man sollte für die DigitalZaPF eine neue Mailingliste erstellen, damit alle interessierten Leute sich beteiligen können. Bevor ein Papier in den StAPF geht, geht es über die Liste. Dies ist bereits geschehen.

Diskussionsplattform

• Es wird schnell festgestellt, dass Email (wenn auch schönes Diskussionstool) nicht unbedingt als Format für mehrere parallel geführter Diskussionen geeignet ist, da dies dann schnell unübersichtlich werden kann.
• Es werden sich Gedanken über alternative Tools gemacht:
  • Vielleicht sollte man sich nach einem Chatsystem umschauen, auf dem man mehrere Diskussionen parallel führen kann.
  • Liquid Feedback; Keine Erfahrungen bisher damit gemacht, aber anscheinend genau für unser Problem gemacht, sich online über Sachen auszutauschen und abzustimmen.
  • Kapazitäten bei Mumble sollten ausreichen, fraglich allerdings wie geeignet.
  • jitsi; Man könnte das von der KIF mitnutzen, oder sich selber eins aufsetzen
  • Big Blue Button
  • Wie sehen die Kapazitäten zur Videotelefonie aus?
  • Man könnte die KIF fragen, ob sie sich bereits Tools programmiert haben. Dies ist allerdings fraglich, da die KIF noch nicht abgesagt ist.
• Ziel ist es, einen Modus zu finden, in dem der Organisationsaufwand eines "AKs" möglichst gering ist.

Taskforce

• Wir brauchen eine Taskforce, die sich um die Plattformen, auf denen die Diskussionen stattfinden sollen, kümmern. Fabs und Björn melden sich dafür. Vicky und Andy helfen als nicht technikaffin zum Testen.
• Das Einrichten und Austesten der möglichen Plattformen sollten bis zum eigentlichen ZaPF Termin möglich sein. Da es momentan auch viel anderes zu tun gibt, ist ein nach vorne ziehen des inhaltlichen Austausches leider nicht möglich.
• Fabs hat eine Signalgruppe erstellt, die die Erstellung und das Testen der Diskussionsplattformen koordinieren soll. Wer dabei helfen möchte, meldet sich bei Fabs und wird dann hinzugefügt.

TOP 2.3.: Beschlüsse einer DigitalZaPF

• Die ZaPF kann nicht in klassischer Form, also im Plenum, Beschlüsse fassen, da Plenen digital nicht organisierbar sind.
• Der StAPF kann allerdings Dinge beschließen und Leute entsenden, muss aber darüber auf der nächsten ZaPF gegenüber dem Plenum Rechenschaft ablegen. Diese Lage erfordert deswegen vom StAPF sehr transparent zu sein.
• Der StAPF sollte sich die Möglichkeit vorbehalten zu sagen, dass wir nicht alles abstimmen. Gerade bei zu beschließenden Sachen, die in einem Plenum nicht konsensfähig sind.
• Der StAPF sollte deutlich machen, dass er nur zeitkritische Resolutionen und Positionspapiere verabschiedet, denn es ist nicht sinnvoll dass der StAPF viel beschließt und sich dann rechtfertigen muss.
• Am besten kommunizieren wir diese Möglichkeit der Beschlussfassung erst gar nicht. Leute, die doch was verabschieden möchten, müssen zu uns kommen und die Zeitrelevanz begründen.
• Menschen, die etwas auf dieser ZaPF verabschiedet haben wollten, sollen sich bitte mit Vorlauf und Begründung an den StAPF wenden (am besten bevor der Text geschrieben ist), damit der zu beschließende Text mit allen (Interessierten) diskutiert werden kann.
• Der StAPF sollte einen Überblick behalten, welche Beschlüsse überlegt werden, damit wir frühzeitig entwarnen können bzw. die Personen sich eine Begründung überlegen.

TOP 2.4.: Zeitplan der DigitalZaPF

JETZT (29.3.2020):

• Infomail an alle Fachschaften schicken, dass eine DigitalZaPF in Planung ist und was diesbezüglich jetzt schon passiert.
• Dabei soll bereits der Zeitplan mit den unterschiedlichen Phasen erklärt werden, damit sich Menschen den Zeitraum zum diskutieren frei halten können und sich interessierte Menschen in die Planung einbringen können.
• Auch wird schon die Mailingliste für die DigitalZaPF kommuniziert, damit man recht früh die Kommunikation darüber laufen lassen kann.
• Andy schreibt die Mail.

JETZT - 18. MAI:

• Aufsetzen und Austesten der verschiedenen Diskussionsplattformen
• Anmeldung zur DigitalZaPF (Eintragen in spezifische Mailingliste)
• Themensammlung im Wiki
• Fragen sammeln für den Austausch AK

18. MAI - 7. JUNI:

• Inhaltlicher Austausch

7. JUNI - 21. JUNI:

• Rückkopplung an die ZaPFListe
• Möglichkeit, Rückmeldung zu geben

21. JUNI - ENDE;

• StAPF macht Dinge

TOP 3: Vergabe der zukünftigen ZaPFen

Der aktuelle Stand ist, dass nur die ZaPF im Winter 20 noch vergeben ist. Für die ZaPFen im Sommer und Winter 21 gibt es aber schon interessierte Fachschaften: Für Sommer 21 werden sich vermutlich Rostock und Konstanz einigen. Winter 21 möchte gern Göttingen ausrichten.

Es wird der Vorschlag gemacht, dass der StAPF diese ZaPFen vergibt, damit Planungssicherheit bei den Fachschaften besteht und gegebenfalls Vereinsmitglieder gewählt werden können. Es sollte klar an alle Fachschaften kommuniziert werden, wie der momentane Stand ist und dass der StAPF diese vergeben würde. Nach Satzung ist es Aufgabe vom Plenum, die ZaPFen zu vergeben.

Vorschlag: Der StaPF entscheidet für Sommer 21 und das wird dann in München dem Plenum zum Bestätigen vorgelegt, und Winter 21 kann dann auch in München festgelegt werden. Aber: Sommer und Winter 21 sollten gleich behandelt werden, da Göttingen einiges jetzt schon planen möchte und damit auch eine Planungssicherheit bekommen.

Das Vergeben von Sommer und Winter 21 wird in einer StAPF Sitzung gemacht, wenn auch nicht eine, in der inhaltliche Sachen beschlossen werden wollen.

TOP 4: Weiterarbeit im StAPF

Andy nimmt die Amtsverlängerung als StAPF-Mitglied an, aber nicht die STIMME. Wir brauchen deswegen eine Neustrukturierung, dafür soll noch mal (vor der Digitalzapf) eine Sitzung gemacht werden, in der sich der StAPF neu organisiert und eine neue STIMME gewählt wird.

Wenn wir nur eine Sitzung machen, dann sollten wir unsere Themen klar priorisieren.

Das Wochenende für die KT wird dafür verwendet. Wir machen dann eine Digitalklausurtagung.

Um Ostern rum soll es noch eine StAPF StAPF Sitzung geben, für die Neuorganisation

TOP 5: Dringende Berichte

TOP 5.1 NFDI

Letzte Woche gab es eine Telefonkonferenz, da Frühjahrstagung ausgefallen ist. An der Telefonkonferenz haben auch zwei Personen vom Konsortium FAIRMat (https://www.fair-di.eu/fairmat/consortium) Claudia Draxl und Matthias Scheffler (HUB bzw. FHI, beide FAIR-DI e.V.). Das Konsortium hat bereits eine Datenstruktur für die NFDI, die man sich angucken kann: https://www.nomad-coe.eu/

Es gab eine Diskussion inwieweit man da zusammen arbeiten kann. Es wurde überlegt, ein Konsortiumübgreifendes Panel zu erstellen, um daran zu arbeiten und über Einbindung in die Lehre zu diskutieren. Wie das aussehen soll, wie und wie viele Menschen von der ZaPF dahin entsendet werden sollen und vieles mehr muss noch alles geklärt werden. Eventuell kommt da bald eine Mail zu rum.

Es ist am 12. Mai eine Sitzung verschiedener Konsortien in Berlin oder im Telefon geben, wo man das dann auch schon auf den Weg bringen kann. Philipp ist in Kommunikation mit Merten und meldet sich bei Rückfragen beim StAPF.

Zusammenfassend: Es werden Dinge diskutiert. Wir sollten uns Gedanken machen.

TOP 5.2 Studienreformforum

Die DPG Didaktik Tagung fällt aus und damit auch der Austausch des Studienreformforums (SRF). Die Leute ums SRF wollen das nun in einer anderen Form machen, welche Form wird noch überlegt.

Außerdem besteht Kontakt zu den BaMa Leuten, um Fragen der BaMa-Umfrage hinzuzufügen.

TOP 5.3: Wisskomm

Die WissKon (Symposium zur Wissenschaftskommunikation) hat auch nicht statt gefunden.

Dennoch hatte Jeanette ein Gespräch mit Rebecca Winkels von Wissenschaftskommunikation.de. Diese unterstützt unsere Idee für eine Plattform zum Austausch und studentische Wisskomm und sie würde uns beim Schreiben eines Textes für die Finanzierungssuche helfen.

Dies wird vermutlich auch auf der Digitalzapf ein Thema sein.

TOP 5.4. PVT

Bereits angesprochen: Es gibt einen Ersatztermin für das PVT Treffen im Sommer. Es wird aber so oder so eine Telefonkonferenz Ende April geben (genauer Termin folgt).

TOP 5.5 Anfrage vom fzs (Forderungskatalog Corona)

Es wird anscheinend vom fsz und anderen studentischen Gruppierungen ein Forderungskatalog zur Unterstützung von Studis wegen Corona erstellt und Andy wurde während der Sitzung angefragt, ob wir das unterstützen wollen oder können. Da die Details der Planung unklar sind, hakt er da nochmal nach.

Andy kommuniziert über den weiteren Verlauf an die StAPF Liste. wie wir weiter vorgehen wird darüber diskutiert.

TOP 6: Sonstiges

Nächste Sitzung

Andy setzt eine Umfrage für die nächste Sitzung um Ostern auf und schließt die Sitzung.