StAPF18:Sitzung07: Unterschied zwischen den Versionen

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 * Gremienzeiten verlängern sich automatisch bis in den nächsten Sommer (bis 2021). Alle gewählten Personika bleiben laut Satzung im Amt.
 : Frage: Gibt es jetzt schon Personen, die absehen können, nicht das ganze nächste Jahr ihr Amt bekleiden können? Bisher noch niemand sich gemeldet.
-Andy würde gern das Amt der STIMME abgeben, weil er vermutlich im nächsten Halbjahr vermutlich weniger Zeit haben wird.
+: Andy würde gern das Amt der STIMME abgeben, weil er vermutlich im nächsten Halbjahr vermutlich weniger Zeit haben wird.
-Man sollte außerdem eine Mail an alle Gremika schicken, mit der Meldung, dass sie länger ihre Ämter bekleiden.
+: Man sollte außerdem eine Mail an alle Gremika schicken, mit der Meldung, dass sie länger ihre Ämter bekleiden.
 Peter will da mit machen, da ja bzgl. Datenschutz ein Vertrag zwischen Gremika und Verein gemacht wurde, und sie daran erinnern. Andy und Peter schreiben die Mail.
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 * Wirklich ein Problem beim Entsenden von Menschen in den Akkreditierungspool, da sich die ZaPF die Regelung aufgesetzt hat, diese regelmäßig (alle 2 Jahre) neu zu entsenden. Dies ist allerdings eine interne Regelung, und der Pool erwartet keine Bestätigung der Personen von der ZaPF. Außerdem haben wir im Vergleich mit anderen Fachbereichen die größte Zahl der Poolmitglieder. Weiter wurde in Frage gestellt, wie sinnvoll es ist Leute neuzuentsenden, da ja vermutlich auch Schulungen Coronabedingt nicht stattfinden. Aber es soll wohl Ersatzschulungen online geben.
-Der StAPF könnte zwar Leute neu- oder wiederentsenden (dies wurde bereits in der Vergangenheit gemacht), aber es wird festgestellt, dass das nicht unbedingt notwendig ist, vor allem in Anbetracht, dass diese Menschen sich nicht dem Plenum vorher vorstellen könnten. Andy formuliert dazu einen Beschluss für den StAPF, die Wieder- und Neuentsendungen auf die nächste stattfindende ZaPF zu verschieben. Dies soll den Fall abfangen, dass auch München wegen Corona nicht stattfinden kann.
+: Der StAPF könnte zwar Leute neu- oder wiederentsenden (dies wurde bereits in der Vergangenheit gemacht), aber es wird festgestellt, dass das nicht unbedingt notwendig ist, vor allem in Anbetracht, dass diese Menschen sich nicht dem Plenum vorher vorstellen könnten. Andy formuliert dazu einen Beschluss für den StAPF, die Wieder- und Neuentsendungen auf die nächste stattfindende ZaPF zu verschieben. Dies soll den Fall abfangen, dass auch München wegen Corona nicht stattfinden kann.
 * Außerdem laufen verschiedene Ämter in Fachausschüssen wie ASIIN aus, welche neu besetzt werden müssen.
-Hier wollen wir nach der Legung des größten Chaos eine Mail mit Vorstellung des Amtes und Einwerbung von Kandidierenden herumschicken, dies sollte zeitnah geschehen. Außerdem könnte man sich mit Daniela absprechen, wer hierfür in Frage kommt. Die Entsendung wird dann durch den StAPF gemacht.
+: Hier wollen wir nach der Legung des größten Chaos eine Mail mit Vorstellung des Amtes und Einwerbung von Kandidierenden herumschicken, dies sollte zeitnah geschehen. Außerdem könnte man sich mit Daniela absprechen, wer hierfür in Frage kommt. Die Entsendung wird dann durch den StAPF gemacht.
-Das Amt von Philipp läuft im September aus, wie es mit anderen Ämtern aussieht ist unklar.
+: Das Amt von Philipp läuft im September aus, wie es mit anderen Ämtern aussieht ist unklar.
 * Umgang mit den nächsten ZaPFen (aus Sicht des Vereins): Für Verträge, die ab jetzt abgeschlossen werden, sollte man mit den Partnern eine Klausel einbaut, die CoViD-19 beinhaltet. Einfach dafür, dass man von dem Vertrag zurück treten kann, für den Fall, dass Stadt / Land / sonst wer absagt. Dies bedeutet mehr Sicherheit für uns für die Vertragrückabwicklung.
-Sollte man vielleicht genereller als CoViD-19 fassen. Einfach, wenn von äußerer Gewalt die ZaPF verboten wird.
+: Sollte man vielleicht genereller als CoViD-19 fassen. Einfach, wenn von äußerer Gewalt die ZaPF verboten wird.
 Nein, es ist eine Empfehlung vom deutschen Ehrenamt, Corona spezifisch zu nennen, da höhere Gewalt etwas zu lose gefasst ist.
-Peter bespricht diese Klausel weiter mit dem Verein und steht für Rückfragen zur Verfügung.
+: Peter bespricht diese Klausel weiter mit dem Verein und steht für Rückfragen zur Verfügung.
 * Ein Update zur Absage ist schon online auf der ZaPF eV Seite. Wir sollten dort auch kommunizeren, wie das mit Rückgabe von Bahntickets ist für Leute, die bereits ein Bahnticket gebucht haben für die ZaPF. Dies sollte über alle sinnvollen Kanäle kommen.
-Warten momentan auf die Meldung diesbezüglich von der Bahn, da noch nicht eine generelle Stornierung für den Zeitraum, in dem die ZaPF stattfinden sollte, möglich ist. Peter bleibt da auf dem Laufenden und informiert, da der Verein als Begründer einer Stornierung dient. Hinweise bzgl. Ticketrückgabe sollte auch auf die Rostocker Seite.
+: Warten momentan auf die Meldung diesbezüglich von der Bahn, da noch nicht eine generelle Stornierung für den Zeitraum, in dem die ZaPF stattfinden sollte, möglich ist. Peter bleibt da auf dem Laufenden und informiert, da der Verein als Begründer einer Stornierung dient. Hinweise bzgl. Ticketrückgabe sollte auch auf die Rostocker Seite.
-Rostock wurde schon von Teilnehmika kontaktiert, ob es noch eine offizielle Absage an alle Fachschaften gibt.
+: Rostock wurde schon von Teilnehmika kontaktiert, ob es noch eine offizielle Absage an alle Fachschaften gibt.
 Auf ZaPF eV und Rostocker Seite soll einheitlicher Text, der dann als Begründung von Stornierungen verwendet werden kann..