StAPF18:Sitzung05

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Vorläufige Tagesordnung
der 05. Sitzung des 18,0ten StAPF am 02.02.2020

Sitzungsbeginn: 17:09 Uhr
Sitzungsende: 18:14 Uhr

TOP 0: Formalia

Anwesende: (gewählte StAPFika kursiv)

Andreas Drotloff (Uni Würzburg)

Anna Summers (Uni Kiel)

Leon Nutzinger (FU Berlin)

Victoria Schemenz (Uni Potsdam)

Timo Prinz (TOPF) (TU Berlin)

Sean Bonkowski (TOPF) (Uni Bonn)

Jacob Brunner (KomGrem) (Uni Augsburg)

Fabian Freyer (ZaPF e.V.) (TU Berlin)

Karola Schulz

Felicia (Göttingen)

Oliver Irtenkauf (Konstanz)

(beschlussfähig mit 4/5)

Andy eröffnet die Sitzung.

Das Protokoll vom 15.12.2019 wurde einstimmig angenommen.

TOP 1: Berichte

StAPF

Andy hat Kommunikation mit ZaPF Orgas - aktuellen und zukünftigen - betrieben, dazu mehr unter Stand der ZaPFen. Außerdem wurde eine Mail rumgeschickt für die Ausrichtung der Klausurtagung, darauf kam bisher keine Antwort. Die Wochenenden, an denen alle StAPFika + TOPF können sind vom 24-26. April oder 8.-10. Mai. Mehr dazu unter TOP 3.

Vicky berichtet von WissKomm: Sie werden auf der NaWik Tagung (WissKon) einen Workshop ausrichten, der demnächst vorbereitet werden soll. Das Thema ist die Umsetzung der Wisskomm: Also wie kann man über die ZaPF eine Plattform aufbauen.

Postversand der Reso zur Wisskomm wurde nicht fertig gemacht und muss neu koordiniert werden.

Zur NFDI ist ein Beitrag auf der nächsten DPG Didaktiktagung geplant.

TOPF

Timo berichtet: die Probleme mit dem Auth System sind behoben. Die Anmeldung für Rostock ist online, ansonsten nichts neues.

Frage von Leon: Signal hat anegkündigt, Gruppenchats vernünftig umzubauen? Wie ist da die Zeitskala für diese Änderungen? Kann man unsere Kommunikation dahin verschieben? Fabs: Es gibt einen ziemlich ausführlichen Blogpost, aber die Zeitskala ist noch nicht klar. Die neue Version von Nextcloud (also der Wolke) hat auch einen Chatraum, inwiefern ist das für uns interessant? Das würde dann auf unserem Server laufen, ist wohl aber nicht verschlüsselt Es gäbe auch eine Handy App um das auszuprobieren. => Man sollte sich weiter nach guten Alternativen umgucken. *Auch Thema für die KT!*

KommGrem

Jacob: Auch hier ist nicht wahnsinnig viel passiert. Es gab eine Sitzung mit dem neuem jDPG-KomGremikon Jonah, wo über die neue Aufgabenverteilung gesprochen wurde. Ansonsten läuft alles ganz gut.

Es gibt die Überlegung für Rostock jemanden von der DFG einzuladen, bisher keine Antwort.

Frage: Wie läuft die Zusammenarbeit mit Jonah? Bisher sehr gut, Jonah ist sympathisch und es klappt alles so weit.

ZaPF e.V. Vorstand

Fabs: Es wurde letzten Donnerstag gemumblet. Themen waren:

• Wer fährt zum Verbändegespräch des BMBF? Es gibt drei Interessierte, Lena aus München und zwei von (womöglich) zukünftigen Orgas.
• Es wurde entschieden, Geld für "Plenum in a box" auszugeben, dafür sind 500 Eure vorhergesehen.
• Außerdem will der ZaPF eV zur nächsten KT hinzustoßen und dort Vereinsarbeit machen.

Plenum in a box ist ein kleines tragbares Gerät für die digitale Infrastruktur des Plenums. Darüber soll OpenSlides, Protokoll und Live Mittexen der Resos möglich sein.

Frage aus Rostock: Zeitskala dafür? Hoffentlich funktioniert das schon bis Rostock. Orga in Rostock will im März die Plenumstechnik austesten, man könnte aber deswegen noch einen extra Termin mit Fabs ausmachen

Studienreformforum

Hat letzte Woche in Berlin eine Klausurtagung abgehalten. Es waren Menschen da und es war schön. Die Webseite vom Studienreformforum läuft momentan auf dem Rechner von Niklas aus Braunschweig und soll zu uns umgezogen werden. Das wurde vom Verein bewilligt. Genauere Details gibt es hierzu noch nicht.

Darüber, was inhaltlich auf deren KT passiert ist kann niemand berichten, das sollte bei Stefan, Manu, Daniela oder Amr erfragt werden. Andy hakt nach, da Interesse an den Inhalten besteht.

Es werden weiterhin Beiträge gesucht. https://studienreform-forum.de/de/forum-2020/call-papers-2020/

Dazu wurde von Daniela auch schon eine Mail an die ZaPFlist etc rumgeschickt.

TOP 2: WissKomm

Der Zeitplan, der im Dezember für den Versand der WissKomm Reso an die Ministerien ausgedacht wurde, hat nicht funktioniert und wir brauchen einen neuen.

Das größere Problem ist das Raussuchen der Ansprechpartner und deren Addressen. Vicky sollte dafür jetzt wieder mehr Zeit haben. Vorschlag: Die Liste der Addressaten in ein Pad packen, um sie dann dort mit geprüften Adressen zu versehen.

Anschreiben an sich sind quasi fertig, die Idee ist diese auszudrucken und dann mit einem ZaPF e.V. Stempel zu versehen. Momentan ist nicht ganz klar, ob der in Freiburg oder Rostock ist. Es gibt aber noch einen zweiten Stempel in Frankfurt.

Andy bietet an das Eintüten zu übernehmen, man müsste einen Stempel zu Andy bringen.

Vicky koordiniert das Raussuchen der Addressen und der Stand der Dinge wird im Pad festgehalten, damit man zusammen suchen kann.

TOP 3: Klausurtagung vor Rostock

Es wurde mit StAPFika und TOPFika evaluiert, wann die nächste KT stattfinden sollte. Termine siehe TOP 1.

Es wurde eine Mail mit der Suche nach ausrichtenden Fachschaften verschickt, darauf gab es keine Antworten. Potsdam und Berlin meinen, dass es kein Problem ist es dort ausrichten. Das würde Rostock sehr entgegen kommen.

Es stellt sich die Frage nach welchem Wochenende, da an beiden gleich viele Zeit haben. Auf der KT soll ja eine Umfrage über die Nutzung des ZaPFWikis gestaltet werden, deswegen ist wichtig wie viel Vorlauf vor der ZaPF das braucht. Fabs ist das gleich. Macht auch für den Rücklauf keinen wirklichen Unterschied, da die meiste Aktivität immer knapp vor der ZaPF ist.

Die Präferenz ist momentan das Mai-Wochenende. Es wird aber den Fachschaften Berlin/Potsdam Bedenkzeit gegeben zu klären ob das bei ihnen funktioniert.

Sobald Feedback da ist, dass eines der beiden WEs in Berlin funktioniert ist dass dann quasi beschlossen, wahrscheinlich braucht es keine eigene Sitzung dafür.

TOP 4: Stand der kommenden ZaPFen

SoSe 20: Rostock

Carina: Es geht stetig voran. Anfang Januar kurze Panik, aber alles gut. Bereits schon 100 Anmeldungen, vor allem Teilnehmika. Turnhallen sind safe, es gibt mehrere mit 60 Menschen pro Turnhalle. Heißt viel Platz für Teilnehmika und Aufwand für die Orga, aber alles gut. Essen wird fast durchgehend von der Mensa gestellt (beste Mensa Deutschlands). Bis auf Feiertag. Das Institut bezahlt T-Shirts und Tassen, damit hat sich die Thorlabs-Debatte erledigt. Yay! Engelsystem ist da, Schichten müssen noch eingepflegt werden. Es werden Anträge an den StuRa geschrieben für Laptops etc.

Frage an Rostock: Was passiert am Feiertag? Bemühungen um ein nicht zu teueres Catering, Richtung Falafeln, veganes. Am liebsten nicht selbt kochen. Ewiges Frühstück wird von der Orga gemacht.

Frage von Rostock: Es gibt Kneipentour und Party. Kneipentour soll irgendwo enden. Location hat angefragt, ob wir eine Silent Party wollen, also Kopfhörer mit drei Channels. Mindestteilnehmerzahl? Nein. Frage nur, ob wir so was wollen.

Einfach Frage, was die anwesenden Menschen davon denken: An sich coole Idee, man sollte aber das Versacken in Kneipen aber als Option haben. Kann man gut mal ausprobieren. Es gäbe keine Kneipe die alle ZaPFika halten können. Die Location der Silent Party würde alle halten können. Insofern sollte man das als Versack Option darstellen, Menschen können sich dann ja auch unterhalten, weils ruhig ist. Gute Idee.

Nachtrag zu den T-Shirts. Design ist semi fest, soll online gestellt werden. Es gibt kein einheitliches Design für Hoodies und T-Shirts. Anmerkung: An sich wird selten das Design vorher online gestellt, im Sinne der Nachhaltigkeit wird dies begrüßt.

Bei Nachfragen Carina, Sven oder Richie anschreiben, Dinge können noch geändert werden.

WiSe 20: München

Aus München ist leider niemand anwesend. Wurde beim ZaPF e.V. Mumble was erzählt? Nein. München wird daran erinnert, dass Berichte auf Sitzungen toll sind.

Carina hat Infos aus zweiter Hand. Lena macht den BMBF Antrag und da sollte alles so weit klappen.

SoSe 21: ???

Es gibt eine Fachschaft mit sehr konkreten Überlegungen, will aber noch nicht genannt werden. Man kann aber durchaus positiv sein. Deswegen wurden soweit keine Fachschaften einzeln angeschrieben. Wenn das doch nicht mit der einen Fachschaft funktioniert müsste für das Suchen noch mal eine StAPF Sitzung einberufen werden.

WiSe 21: ???

Felicia aus Göttingen: die Fachschaft und das Institut finden das gut, und wollen sich bewerben. Es gibt auch schon Pläne für Schlafplätze. Außerdem viele Begeisterte.

Fragt an, ob die vier Hauptorgas sicher mit nach Rostock kommen können. Carina: 4 sollten easy mitkommen, einfach noch mal anschreiben, es könnten auch mehr kommen.

Vielen Dank an Göttingen!

Andy drückt Erleichterung aus, wenn wir in Rostock zwei weitere ZaPFen vergeben können, das wäre ein Ausbruch aus dem Stresskreislauf mit zu wenig Vorbereitungszeit.

Felicia und Konsorten werden in die Telegram Gruppe der zukünftigen ZaPF Orgas getan.

TOP 5: Verschiedenes

Wegen Mail von Dimitri Tschodu zu Spezialisierungen von Physik-Studiengängen: Wurde dem schon geschrieben, dass es bereits eine Plattform dafür gibt? Weil an Rostock wurde schon ein zweites Mal geschrieben, sie sind genervt und wissen nicht ganz wie sie damit umgehen sollen. Andy hatte keinen akkuten Handlungsbedarf gesehen, weil anscheinend schon eine Antwort über die ZaPFListe gekommen ist. Valle hat am 5.1. über die ZaPFliste geschrieben.

Es macht doch den Anschein, als wäre da noch nichts passiert ist. Das wäre also eine Aufgabe für den StAPF? Anzumerken ist, dass unser Studienführer etwas unbelebt ist und auch die Pflege auf den ZaPFen stark zurück gegangen ist, nachdem Fabs das nicht mehr macht. Wer vom StAPF würde denn Dimitri das schreiben? Vicky würde das machen. Außerdem ist der Studienführer auf der nächsten MeTaFa Thema. Es gibt die Idee, einen fachübergreifenden Studienführer zu gestalten. Wie genau ist noch unklar. Man sollte die Bedeutung und die Aufgabe, den SF aktuell zu halten, mehr im Plenum besprechen. => Thema für die KT! Wie gehen wir allgemein mit dem Studienführer um?

Nächste Sitzung

Man sollte die nächste Sitzung vor dem 20. und 21. März stattfinden lassen, weil da ist die WissKon und die MeTaFa. Dafür gibt es bestimmt Dinge zu besprechen. Andy setzt eine Umfrage auf.

Andy schließt die Sitzung um 18:14.