SoSe17 AK ZaPF-Orga: Unterschied zwischen den Versionen

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 probiert, was kläglich gescheitert ist
-<blockquote>Berlin:<br />
+Berlin:<br />
 Hat alles, was mit<br />
 Technik zu tun hat, angeschrieben. Die meisten Sponsoren sind unerwartet.<br />
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 Antwort (im Gegensatz zu Mails an info[ät]-Adressen). Unerwartet war z.B.: Die Hereus(?)-Stiftung.<br />
 Jülich gibt auch z.B. für Werbung in Anzeigen Geld. (Konstanz merkt an, dass Jülich auf mehrere Anfragen unterschiedlich antwortet)
-</blockquote>
 Konstanz:
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 Wenn einzelne Orga-Einheiten ihre Resorts planen, Hauptorga nochmal 20% draufschlägt, hat man auch mit weniger Leuten gut einen Überblick.<br />
 Überraschungen, von denen die FS auch nichts weiß, machen die Planung zur Hölle und sorgen für Unmut.
+</blockquote>
+<blockquote><blockquote>Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen.
+</blockquote>
+<blockquote>Berlin:<br />
+Engelsystem war auch wegen der großen Zahl der Beteiligten (4 Unis) sinnvoll
+</blockquote></blockquote>
+=== Tagungsbüro ===
+<blockquote>Lina (Siegen):<br />
+Was muss das Tagungsbüro können?
+<blockquote>Berlin:<br />
+Alle möglichen Fragen von Zapfika, Helfika melden sich an und möchten eingewiesen werden, Erste-Hilfe-Kasten, inhaltliche Koordination - Protokolle sammeln, Listen drucken (unfassbar viele Dinge müssen gedruckt werden), Schlüsselverteilung (Vorsichtig sein!), Wer schläft gerade - steht auf der Rückseite des Whiteboards mit Magneten<br />
+Whiteboard ist großartig
 </blockquote>
 <blockquote>Dresden:<br />
-Wenn man bereits genutzte Helfersysteme hat, sollte man diese übernehmen.
+Immer alles sofort zurückbrinden lassen, z.B. Schlüssel!
+</blockquote>
+<blockquote>Konstanz:<br />
+Immer einen Arbeitsplatz mehr einplanen! Ggfs. setzen sich noch andere Leute dazu und arbeiten!
 </blockquote>
 <blockquote>Berlin:<br />
-Engelsystem
+Schlüssel sorgfältig planen! Z.B. Toilettenpapierlager! Mit dem Schlüsselsystem auseinandersetzen!<br />
+Schlafen für Helfer überwachen, manche Helfer tragen sich für viel zu wenig Schlaf ein! Auf Pausen achten und Leuten Essen bringen!<br />
+Tagungsbüro muss alles wissen, z.B. mit Funkgeräten! Klare Hirarchie hilft!
+</blockquote>
+<blockquote>Konstanz:<br />
+Auch Schlüssel schriftlich bestätige lassen! Wachen können ggfs. auch von Helfern organisiert werden, auch wenn die Uni da erst skeptisch ist.<br />
+Auch die Hauptorga möchte mal Spaß haben, man muss damit rechnen. Hauptorga muss Leute lesen können und einschätzen, ob sich Leute übernehmen.
 </blockquote></blockquote>
+=== Unterkunft ===
+<blockquote>Heidelberg:<br />
+Aus Gründen gibt es Probleme bei der Unterbringung. Erfahrungen zu Seminarräumen?
+<blockquote>Berlin:<br />
+Leute, die reguläre Veranstaltungen hatten, wurden umgebucht, sodass Leute immer in allen Räumen bleiben können.
+</blockquote>
+<blockquote>Dresden:<br />
+Brandschutz kann sagen, dass Menschen leicht entflammbar sind. Zusage vom Dekan holen!
+</blockquote>
+<blockquote>Konstanz:<br />
+Manchmal schlafen Leute zufällig ein, was ein Jammer.
+</blockquote>
+<blockquote>Berlin:<br />
+Das Schlafen in Seminarräumen ging nur durch einen alten Sack. Alte Säcke sind sehr hilfreich!
+</blockquote>
+<blockquote>Siegen:<br />
+Plant, ob ggfs. ein Bauantrag gestellt werden muss, und das Brandschutzprobleme verursacht. Manchmal sagen unterschiedliche Leute von der Feuerwehr unterschiedliche Dinge…
+</blockquote>
+<blockquote>Konstanz:<br />
+Flüchtlinge scheinen brandschutztechnisch nicht zu brennen, nur weil die eine Ausnahmeregelung bekamen, heißt es nicht, dass diese immer noch besteht.
+</blockquote>
+<blockquote>Berlin:<br />
+Zahl der Leute, die in Räumen schlafen dürfen, variiert. Ggfs. Leute im Sommer zelten lassen!
+</blockquote>
+<blockquote>Dresden:<br />
+Es duschen nicht alle Leute gleichzeitig. Sanitäranlagen werden eher überschätzt, Mülleimer eher unterbesetzt.
+</blockquote>
+Es wird angemerkt, dass im Zweifel jeder wegen Brandschutz Beinchen stellen kann. Also: Viel Fingerspitzengefühl bei der Wahl und der Menge an Nachfragen (auch für den BMBF!)
+<blockquote>Kontanz:<br />
+BMBF scheint 1 Bier/Teilnehmer und Tag sponsorn
+</blockquote></blockquote>
+=== Kochen ===
+<blockquote>Dresden:<br />
+Würde Konstanz nochmal kochen?
+<blockquote>Konstanz:<br />
+Hat Spaß gemacht, war aber ein Morsaufwand
+</blockquote>
+Berlin:<br />
+<blockquote>Flaming Kitchen (nimmt altes Gemüse aus der Region und verwertet sie wieder, wie Foodsharing) kocht für ZaPF und den Kirchentag. Hat 2 Wochen vorher angemerkt, dass unerwartet doch 5 Leute zum Schnippeln gebraucht werden.
+<blockquote>Konstanz:<br />
+Wie bei dem Koch sichtbar, ist es besser, wenn die Orga immer entspann ist; Es geht immer was schief, aber die Teilnehmer bekommen es nicht mit.
+</blockquote></blockquote>
+=== Diverses und Verabschiedung ===
+Dresden merkt an, dass auch nach einer ZaPF nicht alles vorbei ist, ggfs. bleibt die Arbeit danach an nur 1 oder 2 Personen haften, insbesondere bei Finanzen und Reader.
+<blockquote>Paddy:<br />
+Finanzen alter ZaPFen sollten so schnell wie möglich vollständig abgewickelt werden.
+</blockquote>
+Es wird abschließend nochmal betont: ''Schickt Leute schlafen!''