HowTo ZaPF (Alternative): Unterschied zwischen den Versionen

Aus ZaPFWiki
Rob (Diskussion | Beiträge)
Keine Bearbeitungszusammenfassung
Rob (Diskussion | Beiträge)
Zeile 22: Zeile 22:
* Verpflegung und Unterkunft (alles was mit Raumbuchungen, Essen und benötigter Technik zu tun hat)
* Verpflegung und Unterkunft (alles was mit Raumbuchungen, Essen und benötigter Technik zu tun hat)
* Unterhaltung und Programm (Arbeitskreise, Party, Exkursionen, Kneipentour, etc.)
* Unterhaltung und Programm (Arbeitskreise, Party, Exkursionen, Kneipentour, etc.)
Diese Einteilung kann man je nach Teamstärke natürlich beliebig herunterbrechen. Düsseldorf hatte im SS 14 beispielsweise 26 einzelne Orga-Bereiche (siehe [[:Datei:ZaPF_SS14_Organisationsstruktur.jpg|Organigramm]]) mit unterschiedlichen Aufgaben und Befugnissen (siehe [[:Datei:ZaPF_Verantwortungsbereiche.pdf|Definition der Verantwortungsbereiche]]), wobei mehrere (kleinere) Bereiche von einer Person und manche Bereiche auch von mehreren Leuten (Spalte "Teilbar?" in dieser [[:Datei:ZaPF_Verantwortungsbereiche.pdf|Liste]]) übernommen werden können.
Diese Einteilung kann man je nach Teamstärke natürlich beliebig herunterbrechen. Düsseldorf hatte im SS 14 beispielsweise 26 einzelne Orga-Bereiche (siehe [[:Datei:ZaPF_SS14_Organisationsstruktur.jpg|Organigramm]]) mit unterschiedlichen Aufgaben und Befugnissen (siehe [[:Datei:ZaPF_Verantwortungsbereiche.pdf|Definition der Verantwortungsbereiche]]), wobei mehrere (kleinere) Bereiche von einer Person und manche Bereiche auch von mehreren Leuten (Spalte "Teilbar?" in dieser [[:Datei:ZaPF_Verantwortungsbereiche.pdf|Liste]]) übernommen werden können. Folgendes hat sich dabei als sinnvoll in den letzten Jahren herauskristallisiert:
 
Folgendes hat sich als sinnvoll in den letzten Jahren herauskristallisiert:
* Die Haupt-Orga sollte weder Finanzen, noch Akquise zusätzlich übernehemen. Zum einen aus Kontroll-Gründen und zum anderen, weil jeder der Bereiche viel Arbeit macht.
* Die Haupt-Orga sollte weder Finanzen, noch Akquise zusätzlich übernehemen. Zum einen aus Kontroll-Gründen und zum anderen, weil jeder der Bereiche viel Arbeit macht.
* Die Haupt-Orga muss jederzeit an Dokumente, Daten, Mailverkehr u.ä. der einzelnen Bereiche rankommen, damit im Falle eines Personalwechsels (z.B. durch Krankheit) nicht die ganzen Infos verloren gehen.
* Die Haupt-Orga muss jederzeit an Dokumente, Daten, Mailverkehr u.ä. der einzelnen Bereiche rankommen, damit im Falle eines Personalwechsels (z.B. durch Krankheit) nicht die ganzen Infos verloren gehen.