HowTo ZaPF (Alternative): Unterschied zwischen den Versionen

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25.11., 19.11 Uhr

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Der Artikel ist gerade in Bearbeitung und noch komplett chaotisch! Schaut morgen nochmal rein!

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Achtung: Dies ist eine alternative Version des Wiki-Artikels [[HowTo_ZaPF|HowTo ZaPF]] und wurde noch nicht von anderen ZaPFika als dem Autor ([[Rob|Rob aus Düsseldorf]]) selbst abgesegnet! Ziel war es, den etwas unübersichtlichen Artikel, der aus vielen Teilen zu verschiedenen Zeiten zusammengeschustert wurde, sinnvoll neu zu strukturieren, übersichtlicher zu gestalten, sprachlich aufzupolieren, aber dabei den Inhalt nicht zu kürzen. Wenn diese Version mehrheitliche Zustimmung findet, kann sie gerne übernommen werden, sonst verschwindet sie einfach wieder in der Versenkung und das alte HowTo ZaPF bleibt bestehen.

Zeile 21:

* Verpflegung und Unterkunft (alles was mit Raumbuchungen, Essen und benötigter Technik zu tun hat)

* Unterhaltung und Programm (Arbeitskreise, Party, Exkursionen, Kneipentour, etc.)

Diese Einteilung kann man je nach Teamstärke natürlich beliebig herunterbrechen (Düsseldorf hatte beispeislweise 26 Orga-Bereiche, siehe [[Datei:ZaPF_SS14_Organisationsstruktur.jpg|Organigramm]]), wobei auch mehrere Bereiche von einer ~~person~~ übernommen werdne können.

Diese Einteilung kann man je nach Teamstärke natürlich beliebig herunterbrechen (Düsseldorf hatte beispeislweise 26 Orga-Bereiche, siehe [[Datei:ZaPF_SS14_Organisationsstruktur.jpg|Organigramm]]), wobei auch mehrere Bereiche von einer Person übernommen werdne können.

Folgendes hat sich als sinnvoll in dne letzten Jahren herauskristallisiert:

Zeile 31:

==Danach: Meilensteine definieren==

Ihr solltet frühzeitig eine relativ genaue Planung festlegen. Zunächst muss der Termin für eure ZaPF festgelegt werdne, den nur dann könnt ihr auch so sachen wie die Exkursionsplanung und die raumbuchungen durchführen. Für den Termin ist folngendes wichtig:

* An einigen Zeitpunkten bekommt man schlicht und einfach keine Räume (z.B. in Klausur- oder Einführungsphasen).

* Nimmt man im SoSe den Himmelfahrtstag, sollte einem klar sein, das der Freitag ein Brückentag ist. Dieses macht die Planung der Exkursionen evtl. schwierig.

* Generell sollte einem klar sein, dass ein Freitag nach einem Feiertag oft als Brückentag genommen wird.

~~Man oder Frau sollte frühzeitig eine relativ genaue Planung festlegen. Besondere Termine~~, ~~wie Stadtführung~~, ~~Exkursion~~, ~~Vortrag sollten terminlich festgelegt werden, um auch den Kooperationspartnern eine feste Zeit- und Finanzplanung~~ zu ~~ermöglichen.~~

Nachdem dieser Termin feststeht, solltet ihr euch einen Plan machen, wann ihr was in eurer planung erledigen wollt. Es ist hierbei recht sinnvoll, sich Meilensteine zu setzen, die man nacheinader in angriff nimmt: Angefangen bei der Raumbuchung (denn ohne räume wird die durchführung der tagung recht schwierig), über feste Termine wie der abgabe des B;BF-Antrags bis hin zum empfang der teilnehmer auf der ZaPF. Dabei solltet ihr an folgendes denken:

~~Danach sollte man sich Gedanken machen~~, ~~was~~ man ~~den TeilnehmerInnen zu Essen gibt (s.u.).~~

~~Über alles außerhalb~~ der ~~AK sollte man sich sehr früh kümmern. Die Exkursion sollte mindestens 4 Monate im Voraus geplant werden~~ (~~in Dresden gab es trotz einer noch längerfristigen Anfrage dank seltsamer Organisationsstrukturen seitens~~ der ~~angefragten Einrichtungen Probleme~~)~~. Die Stadtführung geht etwas einfacher~~, ~~zumindest wenn man in einer Stadt wohnt, in~~ der ~~es etwa 50 verschiedene Stadtführungsagenturen gibt~~ ;-~~). Sollte man einen Vortag wünschen, so sollte man (anders als ich) diesen auch schon zeitig planen. In unserem Falle reichte die Anfrage und ein paar E-Mails~~.

~~Hinzu kommt~~

* Zeitplanung visualisieren hilft. Was soll wann gemacht werden. Welche Deadlines sind zu beachten. z.b. über Zeitstrahl auf einer Tapetenrolle an der Fachschaftswand

* An einigen Zeitpunkten bekommt man schlicht und einfach keine Räume.

* Nimmt man im SoSe den Himmelfahrtstag, sollte einem klar sein, das der Freitag ein Brückentag ist. Dieses macht die Planung der Exkursionen evtl. schwierig.

* Generell sollte einem klar sein, dass ein Freitag nach einem Feiertag oft als Brückentag genommen wird.

* Anmeldewerbebrief muss weit vor dem Anmeldetermin verschickt werden (1 Monat vor Anmeldefristende abschicken)

* Genaue, detaillierte Anreiseplanung.

* Arbeitskreise vorab im Wiki einpflegen.

* Vorbereitende Mails an die Teilnehmer der ZaPF helfen.

Besondere Termine, wie Stadtführung, Exkursion, Vortrag sollten terminlich festgelegt werden, um auch den Kooperationspartnern eine feste Zeit- und Finanzplanung zu ermöglichen.

Über alles außerhalb der AK sollte man sich sehr früh kümmern. Die Exkursion sollte mindestens 4 Monate im Voraus geplant werden (in Dresden gab es trotz einer noch längerfristigen Anfrage dank seltsamer Organisationsstrukturen seitens der angefragten Einrichtungen Probleme). Die Stadtführung geht etwas einfacher, zumindest wenn man in einer Stadt wohnt, in der es etwa 50 verschiedene Stadtführungsagenturen gibt ;-). Sollte man einen Vortag wünschen, so sollte man (anders als ich) diesen auch schon zeitig planen. In unserem Falle reichte die Anfrage und ein paar E-Mails.

=Die Finanzierung=

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 <b><i><u>Achtung:</u> Dies ist eine alternative Version des Wiki-Artikels [[HowTo_ZaPF|HowTo ZaPF]] und wurde noch nicht von anderen ZaPFika als dem Autor ([[Rob|Rob aus Düsseldorf]]) selbst abgesegnet! Ziel war es, den etwas unübersichtlichen Artikel, der aus vielen Teilen zu verschiedenen Zeiten zusammengeschustert wurde, sinnvoll neu zu strukturieren, übersichtlicher zu gestalten, sprachlich aufzupolieren, aber dabei den Inhalt nicht zu kürzen. Wenn diese Version mehrheitliche Zustimmung findet, kann sie gerne übernommen werden, sonst verschwindet sie einfach wieder in der Versenkung und das alte HowTo ZaPF bleibt bestehen.</i></b>
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 * Verpflegung und Unterkunft (alles was mit Raumbuchungen, Essen und benötigter Technik zu tun hat)
 * Unterhaltung und Programm (Arbeitskreise, Party, Exkursionen, Kneipentour, etc.)
-Diese Einteilung kann man je nach Teamstärke natürlich beliebig herunterbrechen (Düsseldorf hatte beispeislweise 26 Orga-Bereiche, siehe [[Datei:ZaPF_SS14_Organisationsstruktur.jpg|Organigramm]]), wobei auch mehrere Bereiche von einer person übernommen werdne können.
+Diese Einteilung kann man je nach Teamstärke natürlich beliebig herunterbrechen (Düsseldorf hatte beispeislweise 26 Orga-Bereiche, siehe [[Datei:ZaPF_SS14_Organisationsstruktur.jpg|Organigramm]]), wobei auch mehrere Bereiche von einer Person übernommen werdne können.
 Folgendes hat sich als sinnvoll in dne letzten Jahren herauskristallisiert:
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 ==Danach: Meilensteine definieren==
+Ihr solltet frühzeitig eine relativ genaue Planung festlegen. Zunächst muss der <b>Termin für eure ZaPF</b> festgelegt werdne, den nur dann könnt ihr auch so sachen wie die Exkursionsplanung und die raumbuchungen durchführen. Für den Termin ist folngendes wichtig:
+* An einigen Zeitpunkten bekommt man schlicht und einfach keine Räume (z.B. in Klausur- oder Einführungsphasen).
+* Nimmt man im SoSe den Himmelfahrtstag, sollte einem klar sein, das der Freitag ein Brückentag ist. Dieses macht die Planung der Exkursionen evtl. schwierig.
+* Generell sollte einem klar sein, dass ein Freitag nach einem Feiertag oft als Brückentag genommen wird.
-Man oder Frau sollte frühzeitig eine relativ genaue Planung festlegen. Besondere Termine, wie Stadtführung, Exkursion, Vortrag sollten terminlich festgelegt werden, um auch den Kooperationspartnern eine feste Zeit- und Finanzplanung zu ermöglichen.
+Nachdem dieser Termin feststeht, solltet ihr euch einen Plan machen, wann ihr was in eurer planung erledigen wollt. Es ist hierbei recht sinnvoll, sich Meilensteine zu setzen, die man nacheinader in angriff nimmt: Angefangen bei der Raumbuchung (denn ohne räume wird die durchführung der tagung recht schwierig), über feste Termine wie der abgabe des B;BF-Antrags bis hin zum empfang der teilnehmer auf der ZaPF. Dabei solltet ihr an folgendes denken:
-Danach sollte man sich Gedanken machen, was man den TeilnehmerInnen zu Essen gibt (s.u.).
-Über alles außerhalb der AK sollte man sich sehr früh kümmern. Die Exkursion sollte mindestens 4 Monate im Voraus geplant werden (in Dresden gab es trotz einer noch längerfristigen Anfrage dank seltsamer Organisationsstrukturen seitens der angefragten Einrichtungen Probleme). Die Stadtführung geht etwas einfacher, zumindest wenn man in einer Stadt wohnt, in der es etwa 50 verschiedene Stadtführungsagenturen gibt ;-). Sollte man einen Vortag wünschen, so sollte man (anders als ich) diesen auch schon zeitig planen. In unserem Falle reichte die Anfrage und ein paar E-Mails.
-Hinzu kommt
 * Zeitplanung visualisieren hilft. Was soll wann gemacht werden. Welche Deadlines sind zu beachten. z.b. über Zeitstrahl auf einer Tapetenrolle an der Fachschaftswand
-* An einigen Zeitpunkten bekommt man schlicht und einfach keine Räume.
-* Nimmt man im SoSe den Himmelfahrtstag, sollte einem klar sein, das der Freitag ein Brückentag ist. Dieses macht die Planung der Exkursionen evtl. schwierig.
-* Generell sollte einem klar sein, dass ein Freitag nach einem Feiertag oft als Brückentag genommen wird.
 * Anmeldewerbebrief muss weit vor dem Anmeldetermin verschickt werden (1 Monat vor Anmeldefristende abschicken)
 * Genaue, detaillierte Anreiseplanung.
 * Arbeitskreise vorab im Wiki einpflegen.
 * Vorbereitende Mails an die Teilnehmer der ZaPF helfen.
+Besondere Termine, wie Stadtführung, Exkursion, Vortrag sollten terminlich festgelegt werden, um auch den Kooperationspartnern eine feste Zeit- und Finanzplanung zu ermöglichen.
+Über alles außerhalb der AK sollte man sich sehr früh kümmern. Die Exkursion sollte mindestens 4 Monate im Voraus geplant werden (in Dresden gab es trotz einer noch längerfristigen Anfrage dank seltsamer Organisationsstrukturen seitens der angefragten Einrichtungen Probleme). Die Stadtführung geht etwas einfacher, zumindest wenn man in einer Stadt wohnt, in der es etwa 50 verschiedene Stadtführungsagenturen gibt ;-). Sollte man einen Vortag wünschen, so sollte man (anders als ich) diesen auch schon zeitig planen. In unserem Falle reichte die Anfrage und ein paar E-Mails.
 =Die Finanzierung=